Pravidelné sledování stavu projektů pomocí automatizovaných kontrol projektů.
Automatizované přehledy projektů jsou vhodným způsobem, jak kancelářím projektového řízení poskytnout vedení společnosti informace o aktuálním stavu projektu.
Vytvoření šablon pro zprávy, které je třeba pravidelně generovat.
FlexiProject umožňuje vytvářet vlastní šablony pro cyklické revize projektů. Díky této funkci můžete replikovat šablony, které jste používali v aplikaci PowerPoint.
Můžete si vytvořit vlastní šablony pro různé projekty, například marketingové nebo investiční projekty. Nástroj pro tvorbu šablon je uživatelsky přívětivý a snadno ovladatelný, takže uživatelé mohou intuitivně vytvářet vlastní šablony.
Klíčové body z projektů shromážděné na jednom místě
FlexiProject je nástroj, který umožňuje zobrazit všechny informace o projektu na jediné obrazovce. Automaticky z projektu vytáhne údaje o harmonogramu, rozpočtu, rizicích, změnách a postupu prací.
Kromě toho může projektový manažer poskytnout stručný popis každé části, což vám umožní plně pochopit situaci projektu.
Realizace různých typů recenzí
FlexiProject umožňuje vytvářet skupiny recenzí různého charakteru.
Může se jednat o pravidelná hodnocení strategických projektů pro představenstvo společnosti nebo o hodnocení jednotlivých projektů pro sponzora projektu nebo řídicí výbor. Každý přezkum může mít svou šablonu zprávy o projektu.
Celý proces ověřování je automatizovaný
Po naplánování nové revize je proces automatizován. Vedoucí projektu je okamžitě informován o datu a rozsahu revize.
V tomto okamžiku musí manažer zadat do systému podrobnosti o projektu a vyplnit vyhrazenou šablonu. Součástí revizní zprávy je vestavěný komunikátor, který usnadňuje výměnu informací.
Snadno dostupné informace o stavu projektů pro vedení společnosti
Automatizované revize projektů poskytují vedení společnosti jasný a konzistentní způsob analýzy stavu projektů.
Mohou snadno klást otázky, dostávat odpovědi a seznamovat se s názory kanceláře projektového řízení. Vedení si navíc může prohlédnout rozhodnutí učiněná během minulých přezkoumání projektu.
Grafické shrnutí dostupné v recenzích projektů
Automatizované revize projektů poskytují vedení společnosti jasný a konzistentní způsob analýzy stavu projektů.
Mohou snadno klást otázky, dostávat odpovědi a seznamovat se s názory kanceláře projektového řízení. Vedení si navíc může prohlédnout rozhodnutí učiněná během minulých přezkoumání projektu.
Návrat k historickým rozhodnutím a informacím
Archivace revizí projektů je cennou praxí, protože umožňuje zpětně se vracet k historickým informacím a rozhodnutím učiněným vedením.
FlexiProject umožňuje ověřit prohlášení projektového manažera z minulosti a jeho závazky. Je důležité si uvědomit, že historické přehledy již nelze měnit, jakmile jsou uzamčeny.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
