Шаблони статутів проектів

Шаблони статутів проєктів визначають структуру та макет статутів проєктів у FlexiProject. Вони забезпечують стандартизований спосіб фіксації деталей проекту, забезпечуючи узгодженість та ефективність у всіх проектах. Ці шаблони дозволяють вказати, які розділи, поля і компоненти будуть доступні в статутах проектів. Якщо в системі налаштовані поля проекту, вони з’являться у спеціальному розділі “Поля проекту”, відсортовані в алфавітному порядку і позначені відповідними піктограмами.

Використання шаблонів Статуту проекту в проектах

• При створенні статуту проекту користувачі повинні вибрати шаблон з доступних варіантів.
• Після того, як шаблон призначено проекту, статут слідує його попередньо визначеній структурі.
• Будь-які поля проекту, включені в шаблон, будуть заповнені на основі даних проекту або даних, введених користувачем.

Створення шаблону статуту проекту

1. Відкрийте меню ОУП і виберіть Статути проектів.
2. Натисніть Додати, щоб створити новий шаблон.
3. Введіть назву шаблону і натисніть Додати.
4. Відкриється редактор шаблонів. Використовуйте панель компонентів праворуч, щоб створити шаблон.
5. Перетягуйте елементи в макет шаблону, наприклад, такі:
   • Стандартні розділи, такі як інформація про проект, бюджет та графік
   • Користувацькі поля з розділу Поля проекту
   • Додаткові компоненти, такі як текстові блоки, зображення або таблиці

Зміни в макеті будуть автоматично збережені.

Використання майстра шаблонів статуту проекту

Редагування макета

1. Відкрийте меню ОУП і перейдіть до розділу ” Статути проєктів“.
2. Натисніть на назву шаблону, щоб відкрити його.
3. Налаштуйте макет або додавайте і видаляйте поля за допомогою панелі компонентів.

Зміна назви

1. Відкрийте меню ОУП і перейдіть до розділу ” Статути проектів”.
2. Натисніть на назву шаблону, щоб відкрити його.
3. Щоб перейменувати шаблон, натисніть значок шестерні поруч із назвою шаблону
4. Натисніть Зберегти, щоб застосувати зміни.

Шаблон для клонування статуту

1. Відкрийте меню ОУП і перейдіть до розділу ” Статути проєктів“.
2. Знайдіть шаблон, який ви хочете скопіювати, і відкрийте його.
3. Клацніть значок шестерні поруч із назвою і виберіть Клонувати.
4. Введіть нове ім’я для дубліката шаблону і натисніть кнопку Зберегти. Новий шаблон буде створено з усіма розділами та компонентами оригіналу.

Видалення шаблону Статуту проекту

1. Відкрийте меню ОУП і перейдіть до розділу ” Статути проєктів“.
2. Знайдіть шаблон, який ви хочете видалити.
3. Клацніть значок шестерні поруч із назвою та виберіть Видалити.
4. Підтвердіть видалення. Шаблон більше не буде доступний для нових статутів проекту, але всі статути, вже створені в проекті за цим шаблоном, залишаться.