Zajistit úspěšnou realizaci projektu: definovat každý projekt a získat souhlasy pomocí projektové charty.
Definujte podobu a obsah šablon projektové charty, včetně karty nápadu, projektové charty nebo formuláře pro uzavření projektu.
Vytváření různých šablon pro projektové charty
FlexiProject vám umožní zrcadlit projektové karty, které právě používáte. Můžete si sestavit vlastní formulář Karty nápadu, Charty projektu nebo Formuláře pro uzavření projektu.
Ať už pracujete na marketingovém projektu, investičním projektu nebo jakémkoli jiném projektu, můžete Chartu projektu navrhnout tak, aby její forma a obsah odpovídaly požadavkům konkrétního projektu.
Navrhnout podobu a obsah projektové charty
Při vytváření formuláře charty projektu můžete zvolit, která pole chcete zahrnout a jak mají být v dokumentu uspořádána a pojmenována. Můžete použít pole, která se automaticky vyplní daty z projektu.
Kromě toho můžete Chartu projektu navrhnout tak, abyste k ní mohli připojit všechny relevantní přílohy projektu, například finanční analýzu.
Integrita projektové charty zajišťuje konzistenci a uspořádání dat.
Při integraci údajů v Chartě projektu s ostatními moduly aplikace se v Chartě projektu automaticky aktualizují všechny změny týkající se data projektu, milníků, rolí v projektu, výstupů nebo rozpočtu.
To znamená, že vaše projektová charta bude vždy aktuální, aniž byste museli vynaložit ruční úsilí.
formální schválení charty projektu
FlexiProject umožňuje vytvářet schvalovací postupy, které přesně odrážejí rozhodovací proces ve vaší organizaci. Tyto cesty schvalování lze použít ke schvalování dokumentů, jako jsou karty nápadů, karty projektů nebo formuláře pro uzavření projektu.
Budete mít dokonalý přehled o tom, kdo a kdy schválil chartu.
Shrňte poznatky získané z projektu na závěrečném listu projektu.
Závěrečný list projektu je nástroj, který vám pomůže vytvořit komplexní shrnutí projektu. Obsahuje vestavěné grafy, které zobrazují změny provedené v průběhu projektu, takže snadno zjistíte, jak moc jste se odchýlili od původních předpokladů.
Kromě toho obsahuje oddíl nazvaný “Získané zkušenosti”, kde můžete popsat závěry z projektu. Tyto poznatky vám pomohou efektivněji řídit budoucí projekty.
Podívejte se, jak se změnila Charta projektu v průběhu realizace projektu
Po dokončení schvalovacího procesu každé projektové charty je tato archivována pro budoucí použití. Revize předchozích verzí projektových listin je snadná a umožňuje zkontrolovat původní předpoklady projektu.
Analýza minulých projektových listin může poskytnout cenné poznatky, které pomohou efektivněji plánovat budoucí projekty.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
