Shromažďování znalostí pro systematické zlepšování řízení projektů
Vytváření vlastní znalostní báze vytvářením šablon projektů a shromažďováním osvědčených postupů.
Zlepšení procesů a jejich zohlednění v podobě šablon projektů.
FlexiProject umožňuje navrhnout cílové procesy pro opakovatelné projekty. Tyto šablony můžete systematicky vylepšovat a průběžně tak zvyšovat efektivitu realizace projektů.
V šablonách můžete zohlednit cílovou strukturu kroků procesu, rozpočet a seznam potenciálních rizik. Šablony odrážejí znalosti celé organizace, nikoli pouze jednotlivého projektového manažera.
Identifikace a používání osvědčených postupů
Pokud v některém projektu někdo velmi dobře analyzoval akce konkurence nebo někdo jiný vytvořil vynikající investiční rozpočet, můžete tyto příklady považovat za osvědčené postupy.
FlexiProject vám umožňuje je shromažďovat a snadno k nim přistupovat, kdykoli potřebujete. Tyto shromážděné materiály mají velkou hodnotu zejména pro méně zkušené nebo nové zaměstnance ve firmě.
Shromažďování a analýza závěrů po ukončení projektu
V aplikaci FlexiProject můžete navrhnout kartu uzávěrky projektu. Po každém ukončeném projektu zdokumentujte závěry z ukončeného projektu na kartě uzavření projektu.
FlexiProject tyto závěry strukturovaně shromažďuje, takže je můžete využít při spouštění budoucích projektů. Pravidelné shromažďování a analýza získaných zkušeností vám pomůže systematicky zlepšovat řízení projektů.
Analyzovat efektivitu využití zdrojů a vyvodit závěry
FlexiProject umožňuje plánovat pracovní dobu pro projektové úkoly a zaznamenávat čas strávený jejich řešením.
Pravidelná analýza odchylek mezi plánovaným a přesným časem vám pomůže lépe se připravit na budoucnost a lépe tak využít cenné zdroje. Tuto analýzu můžete provádět pro celé projekty, úkoly nebo jednotlivé zaměstnance.
Analýza historických rizik před zahájením nového projektu
FlexiProject má registr rizik, do kterého můžete zaznamenávat rizika projektu. Pokud vaše organizace řídí projektová rizika a systematicky je shromažďuje, můžete na jejich základě vytvářet různé typy průřezových zpráv.
Zpráva obsahující historická rizika z podobných projektů může být vynikajícím vodítkem, jak se jim vyhnout v budoucích projektech.
Minimalizovat počet změn v projektových plánech
I dobře vypracované plány projektů mohou být v průběhu realizace změněny. Každá organizace se snaží tyto změny minimalizovat a zajistit, aby realizace projektu byla co nejpředvídatelnější.
FlexiProject prostřednictvím systémového dokumentu pro změny plánu umožňuje shromažďovat poznatky o příčinách změn. Pravidelná analýza příčin změn v projektových plánech vám pomůže lépe plánovat a realizovat budoucí projekty.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
