Vytvářejte schvalovací cesty a schvalujte plány projektů
Sami se rozhodněte, jak má vypadat rozhodovací proces při realizaci projektu ve vaší organizaci.
Vytvořit schvalovací cesty, které přesně odrážejí rozhodovací postupy vaší organizace.
Rozhodnutí o projektu musí nejprve přijmout kancelář pro řízení projektů a poté správní rada. Takový proces lze ve FlexiProject velmi snadno zmapovat. Můžete vytvořit libovolný počet rozhodovacích fází a do každé z nich přidat libovolný počet uživatelů, abyste přesně zmapovali rozhodovací proces ve vaší společnosti.
Různé způsoby schvalování pro různé kategorie projektů
FlexiProject je nástroj, který umožňuje vytvářet pro projekty více šablon rozhodovacích cest. To znamená, že si můžete vybrat nejvhodnější cestu pro svůj projekt v závislosti na jeho kategorii, fázi nebo rozsahu požadovaného rozhodnutí. Například marketingové projekty mohou vyžadovat jiný způsob schvalování než IT projekty a FlexiProject vám pomůže přizpůsobit rozhodovací proces odpovídajícím způsobem.
Přidělit lidem rozhodování a konzultovat problémy s odborníky před přijetím rozhodnutí.
Ke každému schvalovacímu kroku můžete flexibilně přiřadit více osob s rozhodovací pravomocí. Mohou to být konkrétní osoby nebo funkce projektu, které se v projektu automaticky vyplňují. Systém má navíc zabudovanou funkci, která umožňuje určit osoby, které se budou vyjadřovat k navrhovaným změnám a pomáhat při rozhodování.
Uchovávejte si kompletní historii rozhodnutí a v případě potřeby se k nim snadno vraťte.
FlexiProject archivuje celou historii schvalování, takže si můžete snadno ověřit, kdo a proč učinil konkrétní rozhodnutí.
Aktuální informace o probíhajících schvalováních
Kdykoli je zahájena nová fáze schvalování, všichni účastníci přiřazení k této fázi obdrží e-mailové oznámení.
Pomocí aplikace FlexiProject lze snadno přistupovat k oknu pro schválení, kde může uživatel uvést podrobný komentář ke svému rozhodnutí. Systém také informuje uživatele o všech nevyřízených schváleních.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
