Zajištění efektivní komunikace během realizace projektu
Realizace složitých projektů vyžaduje efektivní komunikaci v rámci projektového týmu a se zúčastněnými stranami.
Komunikace v projektu pomocí chatu
Efektivní komunikace v rámci projektového týmu je klíčová pro dosažení úspěchu projektu. Projektový chat umožňuje snadnou výměnu informací, které jsou na jednom místě a snadno dostupné.
K jakýmkoli informacím můžete připojit obrázky nebo jiné potřebné přílohy. Pokud chcete, můžete dostávat e-mailová oznámení o každé nové zprávě.
Vedení diskusí o úkolech a dalších prvcích projektu.
Můžete vést specializované diskuse o jednotlivých úkolech, rizicích nebo nákladech. To je velmi výhodné, protože debata se soustředí pouze na zainteresované strany a zamezuje zbytečnému informačnímu šumu.
Komentáře v diskusi jsou řazeny chronologicky, což novým zájemcům usnadňuje pochopení všech souvislostí. Díky e-mailovým upozorněním budete mít přehled o každém relevantním komentáři.
Výstražné ikony pro signalizaci případných hrozeb
FlexiProject umožňuje zobrazit v harmonogramu projektu varovné ikony. U úkolů s identifikovanými riziky se zobrazí zřetelný trojúhelník s vykřičníkem a v případě překročení rozpočtu se zobrazí znak dolaru.
Pozornost projektového manažera se tak okamžitě zaměří na oblasti projektu s potenciálními hrozbami. Zpožděné úkoly jsou navíc zvýrazněny červeně.
Používejte automatické schvalování a mějte přehled o každém novém schválení.
Výměna informací o požadovaných schváleních ve FlexiProject je automatická. Pokud chcete schválit kartu projektu, plán projektu nebo změnu plánu, stačí vybrat příslušnou cestu schválení.
FlexiProject bude automaticky zasílat oznámení o schválení všem požadovaným osobám, což umožní učinit potřebná rozhodnutí bez zbytečných prodlev.
Využití automatických revizí projektů pro výměnu informací
Vedení společnosti očekává aktuální informace o probíhajících projektech. Tyto informace musí poskytovat projektoví manažeři s podporou kanceláře řízení projektů (PMO).
FlexiProject nabízí funkci automatické kontroly projektu, která automatizuje a výrazně zjednodušuje výměnu informací. Konfigurovatelnost systému FlexiProject umožňuje navrhnout libovolnou formu pravidelných zpráv.
Rozhodněte, která e-mailová oznámení chcete od systému dostávat.
Každý uživatel FlexiProject se může rozhodnout, která e-mailová oznámení bude systém automaticky odesílat. Výběr je široký.
Uživatel může chtít dostávat oznámení o přidělení nového úkolu, o čekání na schválení, o blížícím se termínu nebo o dokončení závislého předchozího úkolu.
Kontrola oznámení v aplikaci a jednání v reálném čase
V aplikaci FlexiProject jsou všechna oznámení k dispozici okamžitě, takže můžete jednat v reálném čase. Když je vám přidělen úkol, je dokončen předchozí úkol nebo se o vás někdo zmíní v komentáři, aplikace vás okamžitě upozorní.
Nic vás tak nepřekvapí a práce na projektu bude plynulá a efektivní!
Integrace s MS Teams - snadnější komunikace v projektu
Integrace FlexiProject s Microsoft Teams umožňuje připnout aplikaci přímo do hlavního okna Teams a získat tak rychlý přístup k seznamu úkolů.
Uživatelé se mohou snadno přihlásit pomocí svého účtu Microsoft, což zjednodušuje každodenní práci a organizaci úkolů.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
