Upravte počet licencí podle potřeb vaší organizace.
FlexiProject nabízí flexibilní systém licencí, který umožňuje přizpůsobit typ licence konkrétním potřebám každé organizace. Současně můžete používat určitý počet úplných, standardních a bezplatných licencí. Pomocí našeho konfigurátoru si můžete vybrat ideální plán a zvolit počet licencí, které skutečně potřebujete.
- Seznam osobních úkolů
- Změna stavu úlohy
- E-mailová oznámení
- Přidávání komentářů a příloh
- Harmonogram plánů a náhled Ganttova grafu
- Sledování času
- Vytváření harmonogramů a rozpočtů
- Vytváření projektů
- Schválení
- Projektová portfolia a zprávy
- Správa systému
Hledáte lokální verzi FlexiProject?
Porovnání všech licence FlexiProject
| Zdarma | Standardní | Úplná | |
|---|---|---|---|
| Úkoly | |||
| Seznam úkolů, které je třeba provést | |||
| Změna stavu a průběhu | |||
| Přidávání komentářů | |||
| Přidávání příloh | |||
| Úprava úlohy | |||
| Přidání neprojektových úkolů | |||
| Delegování neprojektových úkolů | |||
| E-mailová oznámení | |||
| Oznámení v aplikaci | |||
| Sledování úkolů | |||
| Projekt | |||
| Přidání projektu | |||
| Přidání projektu s umělou inteligencí | |||
| Odstranění projektu | |||
| Archivace projektu | |||
| Parametrizace projektu | |||
| Definování oprávnění k projektu | |||
| Definování funkcí projektu | |||
| Stanovení stavu projektu | |||
| Harmonogram projektu | |||
| Přidávání úkolů a milníků | |||
| Náhled harmonogramu | |||
| Vytváření vztahů mezi úlohami | |||
| Definování pracovních dnů | |||
| Vrácení změn provedených jinými uživateli | |||
| Přidání nákladů, rizik a produktů | |||
| Přidání atributů harmonogramu | |||
| Integrace s JIRA | |||
| Export harmonogramu | |||
| Ganttův diagram | |||
| Přidávání úkolů a milníků | |||
| Náhled Ganttova grafu | |||
| Úprava dat v grafu | |||
| Vytváření vztahů v grafu | |||
| Zobrazení vytížení zdrojů | |||
| Export Ganttova diagramu | |||
| Tabule Kanban | |||
| Přidávání úkolů | |||
| Zobrazení tabule Kanban | |||
| Úprava tabule Kanban | |||
| Pracovní doba | |||
| Sledování pracovní doby | |||
| Výkaz osobní pracovní doby | |||
| Zobrazení pracovní doby ostatních uživatelů | |||
| Zobrazení pracovní doby v projektu | |||
| Zdroje | |||
| Definování doby trvání úkolů | |||
| Definování dostupnosti zdrojů | |||
| Přehled pracovního zatížení zdrojů | |||
| Zobrazení pracovního vytížení projektových zdrojů | |||
| Projektový chat | |||
| Zobrazení zpráv | |||
| Přidávání zpráv | |||
| Rozpočet projektu | |||
| Stanovení struktury rozpočtu | |||
| Vytváření prognóz | |||
| Sledování nákladů | |||
| Přehled rozpočtu | |||
| Zobrazení plánu výdajů | |||
| Přidávání příloh | |||
| Přidávání komentářů | |||
| Propojení nákladů s úkoly | |||
| Vývoz rozpočtu | |||
| Rizika projektu | |||
| Přidání rizik projektu | |||
| Zobrazení rizik projektu | |||
| Úprava rizik | |||
| Přidávání příloh | |||
| Přidávání komentářů | |||
| Produkty projektu | |||
| Přidání produktů projektu | |||
| Zobrazení produktů projektu | |||
| Úpravy produktů projektu | |||
| Přidávání příloh | |||
| Soubory projektu | |||
| Zobrazení souborů projektu | |||
| Charta projektu | |||
| Definování šablon projektové charty | |||
| Úprava karty charty projektu | |||
| Zobrazení charty projektu | |||
| Schválení charty projektu | |||
| Export charty projektu | |||
| Přehledy projektů | |||
| Zobrazení přehledů v projektu | |||
| Definování šablon pravidelných zpráv | |||
| Grafické shrnutí | |||
| Vytvoření přehledu | |||
| Úprava přehledu projektu | |||
| Exportování shrnutí přehledů | |||
| Přidávání komentářů | |||
| Archivace přehledů | |||
| Zobrazení historických přehledů | |||
| Zprávy | |||
| Vytváření sestav | |||
| Zobrazení zpráv | |||
| Úpravy zpráv | |||
| Sdílení zpráv s ostatními uživateli | |||
| Schválení projektů | |||
| Definování schvalovacích cest | |||
| Úprava schvalovacích cest | |||
| Schválení plánu rozvrhu | |||
| Schválení plánu rozpočtu projektu | |||
| Plán projektu | |||
| Přidání požadavku na projektový plán | |||
| Žádost o změnu plánu projektu | |||
| Zobrazení historických plánů projektů | |||
| Předložení plánu ke schválení | |||
| Šablony projektů | |||
| Přidání šablon projektů | |||
| Vytvoření šablony z existujícího projektu | |||
| Přidání projektu ze šablony | |||
| Projektová portfolia | |||
| Definování portfolia projektů | |||
| Prohlížení portfolií projektů | |||
| Přidávání projektů do portfolia | |||
| Ganttovo zobrazení | |||
| Shrnutí rozpočtu | |||
| Rizika portfolia | |||
| Programy projektů | |||
| Definování programů | |||
| Prohlížení programů | |||
| Přidávání projektů do programu | |||
| Ganttův diagram programu | |||
| Strategie | |||
| Definování strategických cílů | |||
| Propojení projektů se strategickými cíli | |||
| Bodování projektů | |||
| Zobrazení bodování v projektu | |||
| Vytváření vlastních bodovacích modelů | |||
| Odpovědi na otázky týkající se bodování | |||
| Srovnání bodování projektů | |||
| Správa a API | |||
| Správa systému | |||
| Přístup k API (osobní tokeny) | |||
| Podpora | |||
| Uživatelská příručka | |||
| E-mailová podpora | |||
Důvěřují nám


































































































Ceny FlexiProject: nejčastější dotazy
Ceny FlexiProject a licence
Jak fungují ceny FlexiProject?
Ceny FlexiProject se odvíjejí od licencí: platíte za licence Standardní a Úplná, měsíčně nebo ročně. Licence Zdarma jsou bezplatné a jejich počet je neomezený. V rámci organizace můžete licence libovolně spravovat a přidělovat uživatelům podle toho, jaké funkce potřebují.
Jaké funkce jsou v ceně?
Všechny. Neprodáváme placené doplňky ani samostatné moduly a v ceně jsou také aktualizace, mobilní aplikace pro iOS a Android a aplikace v Microsoft Teams. Typ licence určuje pouze to, které funkce daná osoba používá. Například modul zpráv a modul strategie jsou dostupné s licencí Úplná. Úplný přehled najdete ve srovnávací tabulce licencí výše.
Jak se liší licence Zdarma, Standardní a Úplná?
Licence Zdarma je určena pro lidi, kteří plní úkoly: vidí úkoly a milníky, které jim byly přiděleny ve všech projektech, a mění jejich stav. Licence Standardní navíc nabízí náhled do projektu (harmonogram, rozpočet, rizika, zdroje, plán a přehledy), práci na přidělených položkách a sledování času. Licence Úplná je pro projektové vedoucí, PMO, schvalovatele a administrátory. Umožňuje nastavit v projektu libovolnou úroveň oprávnění, vést portfolio projektů v systému FlexiProject, schvalovat projekty v modulu schvalování a používat Zprávy, Strategii a API.
Mohu kombinovat různé typy licencí?
Ano. V jedné organizaci mohou společně pracovat lidé s licencemi Zdarma, Standardní i Úplná. Kupujete tolik licencí Standardních a Úplných, kolik je lidí, kteří je potřebují, a administrátor nastavuje licenci každé osobě v kartě uživatele. Když někdo změní roli, můžete jeho licenci v rámci zakoupeného počtu přidělit jinému člověku.
Musíme platit i za lidi, kteří jen plní úkoly?
Ne. Těmto lidem stačí licence Zdarma, se kterou si své úkoly zkontrolují i v mobilní aplikaci. Licencí Zdarma můžete mít libovolně mnoho, takže k vlastním úkolům může získat přístup celá firma i subdodavatelé. Placené licence kupujete jen pro lidi, kteří prohlížejí projekty, evidují čas nebo je řídí.
Kolik licencí potřebuje náš tým?
Záleží na rolích ve vašem týmu. Lidem, kteří plní jen své vlastní úkoly, stačí licence Zdarma. Licence Standardní se hodí těm, kdo si prohlížejí harmonogram, rozpočet a rizika nebo zapisují hodiny v modulu sledování času, a licence Úplná projektovým vedoucím, PMO a administrátorům. Například v týmu o 85 lidech, kde 5 lidí řídí projekty a 80 plní úkoly bez evidence času, potřebuje placené licence jen těchto 5 lidí. Neexistuje minimální počet licencí k nákupu, jedinou podmínkou je alespoň jedna licence Úplná v organizaci.
Platby a faktury
Jaké jsou možnosti fakturace?
Platit můžete měsíčně nebo ročně, přičemž roční platba je o 20 % levnější. Fakturační cyklus změníte v modulu Platby a změna se projeví od dalšího období.
Jak mohu zaplatit a jaké faktury dostanu?
Nejpohodlnější je platba kartou: platba se pak obnovuje automaticky každý měsíc nebo rok a zpracovává ji platební operátor PayU. Můžete také podepsat smlouvu nebo vytvořit objednávku a platit bankovním převodem a na vyžádání vystavíme proforma fakturu. Elektronické faktury s DPH posíláme na vámi uvedenou e-mailovou adresu. Faktury pro firmy z Polska putují také do Národního systému elektronické fakturace (KSeF), a firmy z ostatních zemí EU, které uvedou své DIČ pro DPH v EU, dostávají fakturu bez polské DPH. Ve fakturačních údajích můžete uvést například číslo objednávky nebo kód nákladů a objeví se na dalších fakturách.
Mohu v průběhu fakturačního období dokoupit licence?
Ano, kdykoli. Administrátor zvýší počet licencí v modulu Platby a doplatí jen za dobu zbývající do konce aktuálního období. Nové licence fungují ihned po provedení platby, takže nový člen týmu nemusí čekat na konec měsíce ani roku.
Mohu předplatné zrušit?
Ano. Předplatné můžete kdykoli zrušit v modulu Platby: další poplatky se pak nestrhávají a přístup zůstává aktivní do konce zaplaceného období. Do té doby můžete předplatné také obnovit.
Zkušební doba, ukázka a implementace
Mohu si FlexiProject před nákupem vyzkoušet?
Ano. Nabízíme bezplatnou 30denní zkušební dobu, ve které bez jakýchkoli závazků vyzkoušíte všechny funkce systému. Testovací účet si založíte sami: spusťte testovací prostředí a podívejte se, jak FlexiProject funguje v praxi. Pokud potřebujete na vyhodnocení více času, napište nám a zkušební dobu prodloužíme. Nejméně 7 dní před jejím koncem vám pošleme upozornění.
Co se stane s mými daty po skončení zkušební doby?
Testovací účet se sám nepromění v placený. Když si předplatné objednáte v modulu Platby nebo podepíšete smlouvu, pracujete dál na stejných datech, protože projekty ze zkušební doby se přesunou do produkčního prostředí. Pokud se nerozhodnete hned, po skončení zkušební doby bude přístup omezen na obrazovku plateb a vaše data uchováme 90 dní.
Mohu si před nákupem domluvit ukázku?
Ano, ukázka je zdarma. V kontaktním formuláři zaškrtněte, že o ni máte zájem, a pošleme vám odkaz na kalendář, ve kterém si sami vyberete termín. Můžete nám také poslat ukázková data ze svých projektů. Systém vám pak předvedeme na vašich datech, která mohou později posloužit k zaškolení týmu.
Jak probíhá implementace FlexiProject?
Implementaci provedeme společně s vámi. Nastavíme systém podle procesů vaší firmy, připravíme stavy, role, šablony projektů a schvalovací postupy, proškolíme váš tým a odpovíme na všechny dotazy. Pomůžeme také převést stávající projekty: harmonogramy naimportujeme z Excelu a MS Project do modulu harmonogramu projektu a úkoly stáhneme pomocí integrace se systémem Jira. Rozsah implementace dohodneme individuálně při uzavření smlouvy.
Je podpora zdarma?
Ano, technická podpora je zdarma pro všechny zákazníky, včetně zkušební doby. Pomáháme v pracovní dny od 9:00 do 17:00 SEČ a požadavek můžete odeslat přes formulář, i přímo z aplikace. Obvykle odpovídáme během několika pracovních hodin. K dispozici máte také bezplatnou uživatelskou příručku s videi.
Cloud a bezpečnost dat
Běží FlexiProject v cloudu, nebo si ho instalujeme na vlastní servery?
K dispozici jsou obě možnosti. V cloudu FlexiProject běží v Microsoft Azure a o aktualizace a zálohy se staráme my. Systém můžete nainstalovat také na vlastní server. Obě verze systému pro řízení projektů mají stejné moduly a typy licencí a uživatelé v obou případech pracují v prohlížeči. Cenu a podmínky nákupu instalace na vlastním serveru stanovujeme individuálně: zeptejte se na podrobnosti.
Kde jsou data uložena a jak jsou chráněna?
V cloudu ukládáme data v Microsoft Azure v regionu Evropské unie. Data jsou šifrována jak při přenosu, tak v místě uložení. Zálohy pravidelně vytváříme a testujeme a uchováváme je v datových centrech Azure na území EU. Přihlášení můžete zabezpečit jednorázovým kódem zaslaným e-mailem nebo přihlášením přes účet Microsoft či Google.
Podepisujete smlouvu o zpracování osobních údajů?
Ano. Roli smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR plní obchodní podmínky služby, dokud nepodepíšeme samostatnou smlouvu, která je nahradí. Seznam dalších zpracovatelů je zveřejněn v příloze podmínek. O porušení zabezpečení osobních údajů informujeme do 36 hodin od jeho zjištění.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.