Projekt charta sablonok

A projekt charta sablonok meghatározzák a projekt charták szerkezetét és elrendezését a FlexiProject oldalon. Ezek szabványosított módot biztosítanak a projekt részleteinek rögzítésére, biztosítva a következetességet és hatékonyságot minden projektben. Ezek a sablonok lehetővé teszik annak meghatározását, hogy mely szakaszok, mezők és összetevők legyenek elérhetők a projekttervekben. Ha a rendszerben projektmezők vannak beállítva, akkor azok egy külön erre a célra szolgáló Projektmezők szakaszban jelennek meg, ábécé szerinti rendezésben és megfelelő ikonokkal megjelenítve.

A projekt charta sablonok használata a projektekben

• A projekt charta létrehozásakor a felhasználóknak ki kell választaniuk egy sablont a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
• Ha egy sablon hozzá van rendelve egy projekthez, a charta az előre meghatározott struktúrát követi.
• A sablonban szereplő projektmezők a projektadatok vagy a felhasználó által megadott adatok alapján lesznek kitöltve.

Projekt charta sablon létrehozása

1. Nyissa meg a PMO menüt, és válassza a Project Charters menüpontot.
2. Kattintson a Hozzáadás gombra egy új sablon létrehozásához.
3. Adjon meg egy nevet a sablonhoz, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
4. Megnyílik a sablonszerkesztő. A sablon megtervezéséhez használja a jobb oldali komponenssávot.
5. Húzza és dobja be a sablon elrendezésébe az elemeket, például:
   • Standard szakaszok, mint a projektinformációk, költségvetés és ütemterv
   • Egyéni mezők a Projektmezők szakaszból
   • További összetevők, mint például szövegblokkok, képek vagy táblázatok

Az elrendezés módosításai automatikusan mentésre kerülnek.

A projekt charta sablon varázsló használata

Layout szerkesztése

1. Nyissa meg a PMO menüt, és lépjen a Project Charters menüpontra.
2. Kattintson a sablon nevére a megnyitásához.
3. Állítsa be az elrendezést, vagy adjon hozzá és távolítson el mezőket az összetevő sáv segítségével.

Névváltoztatás

1. Nyissa meg a PMO menüt, és lépjen a Projekt alapokmányok menüpontra.
2. Kattintson a sablon nevére a megnyitásához.
3. Kattintson a sablon neve melletti fogaskerék ikonra a sablon átnevezéséhez.
4. Kattintson a Mentés gombra a módosítások alkalmazásához.

Klónozási charta sablon

1. Nyissa meg a PMO menüt, és lépjen a Project Charters menüpontra.
2. Keresse meg a másolni kívánt sablont, és nyissa meg.
3. Kattintson a neve melletti fogaskerék ikonra, és válassza a Klónozás lehetőséget.
4. Adjon meg egy új nevet a duplikált sablonhoz, és kattintson a Mentés gombra. Az új sablon az eredeti sablon összes szakaszával és összetevőjével jön létre.

Projekt charta sablon törlése

1. Nyissa meg a PMO menüt, és lépjen a Project Charters menüpontra.
2. Keresse meg a törölni kívánt sablont.
3. Kattintson a neve melletti fogaskerék ikonra, és válassza a Törlés lehetőséget.
4. Erősítse meg a törlést. A sablon többé nem lesz elérhető új projekttervekhez, de a projektben már létrehozott, ebből a sablonból származó tervezetek megmaradnak.