Poskytování profesionálních služeb znamená vést mnoho klientských projektů najednou, každý s vlastním rozsahem, rozpočtem a týmem, a přitom chránit marži i fakturovatelný čas.
Důvěřují nám
Vidíte, kdo je fakturovatelný, kdo přetížený a kdo má správné dovednosti, dřív než obsadíte další zakázku. FlexiProject ukazuje plánované vytížení napříč všemi klientskými projekty, takže když se jedna realizace protáhne, odhalíte kolizi a přeskupíte tým dřív, než utrpí vytížení nebo termín u klienta.
Veďte každou klientskou zakázku v jednom portfoliu místo hromady tabulek. Filtrujte podle klienta, řady služeb nebo účtu, vidíte stav, rozpočet a rizika všech projektů najednou a rozhodujete, kam přesunout lidi, když si dva projekty konkurují o tytéž specialisty.
Sledujte náklady, výnosy a marži každé zakázky v průběhu práce, ne až u faktury. FlexiProject předpovídá konečný výsledek pomocí EAC a ETC, takže když projekt s pevnou cenou začne ukrajovat marži, vidíte to při 40 % realizace a můžete jednat, místo abyste to zjistili až na konci měsíce.
Zaznamenávejte fakturovatelné i nefakturovatelné hodiny k správnému úkolu a klientovi, aby data z výkazů plynula přímo do rozpočtů a faktur. Když zaznamenané hodiny předběhnou plán, vidíte to ve stejném projektu, což mění výkaz času z administrativní povinnosti ve včasné varování o ziskovosti.
Naplánujte celou zakázku od úvodního jednání po předání v jednom harmonogramu, s milníky pro každý výstup a schválení klienta. Když se termín posune, vidíte řetězový efekt na všech navazujících úkolech i na lidech rezervovaných později, takže je přeobsadíte dřív, než jsou ohroženy závazky vůči klientovi.
Veďte každou poradenskou, implementační a transformační zakázku jedním opakovatelným procesem, od nabídky a zahájení po realizaci a předání, s celým týmem pracujícím na stejném plánu a rozpočtu.
Prozkoumat strategické řízení projektů
Řiďte stálý tok retainerů, kampaní a kreativních výstupů se stejnou disciplínou jako u velké zakázky, aby menší práce zůstávaly ziskové a nepropadaly sítem.
Prozkoumat opakující se projekty
Konzultanti a realizační týmy pracují na jednom sdíleném harmonogramu, zaznamenávají čas ke správnému klientovi a vědí, co blokuje další milník, dřív než je ohrožen termín.
Prozkoumat manažerský přehled
PMO a partneři mají jeden pohled na každou zakázku v portfoliu, s vytížením, náklady a marží v reálném čase, a řídí celou knihu klientské práce z jednoho místa.
Prozkoumat software pro PMO
Podívejte se, jak FlexiProject pomáhá servisním firmám plánovat práci pro klienty, obsazovat ji a udržet ziskovost. Začněte 30denní bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s naším týmem.
Polfrost je dopravní a spediční společnost s více než 25 lety zkušeností se silniční, železniční, námořní a leteckou přepravou. Služby zahrnují standardní a chladírenskou přepravu, realizaci globálních projektů a poradenství v oblasti logistiky a…
Zjistit více
AidWave je společnost, která si cení úzké spolupráce s klienty a přizpůsobuje řešení jejich jedinečným potřebám. Díky rozsáhlým zkušenostem s řízením projektů AidWave nejen realizuje komplexní B2B iniciativy, ale také průběžně podporuje své partnery…
Zjistit víceSpolečnost je rychle rostoucím hráčem v asistenčním průmyslu a součástí mezinárodní skupiny ARC Europe. Specializuje se na asistenční služby pro automobily. Společnost poskytuje služby podnikatelským klientům (B2B), včetně výrobců/dovozců automobilů (OEM), leasingových společností a…
Zjistit víceSCM nabízí komplexní a optimalizované služby v oblasti nákupu již téměř 20 let. Společnost se specializuje na zavádění systémů standardizace kvality a bezpečnosti potravin a provozuje vlastní inovační centrum, které vytváří a zavádí nové…
Zjistit víceGLS Poland je jedním z hlavních poskytovatelů přepravních služeb v Polsku, který se zaměřuje na poskytování nejvyšší kvality. 50 poboček umožňuje GLS Poland být blízko odesílatelům a příjemcům po celé zemi. GLS nabízí spolehlivá…
Zjistit víceSamotná práce je jen polovina úkolu. Když konzultanti čekají nečinně mezi zakázkami, fakturovatelné hodiny zůstanou nezaznamenané nebo projekt s pevnou cenou tiše přesáhne rozpočet, marže zmizí dávno předtím, než se objeví v účetnictví. FlexiProject spojuje harmonogram, zdroje, čas a rozpočet na jedné platformě, takže vytížení a ziskovost zůstávají viditelné, dokud s tím ještě můžete něco udělat.
Ne každá nabídka stojí za to vyhrát. FlexiProject umožňuje hodnotit potenciální zakázky podle jednotných kritérií: marže, strategického souladu, rizika a nároků na zdroje, dřív než k nim přiřadíte lidi. Partneři porovnávají příležitosti na stejné škále a říkají ano práci, která se skutečně vyplatí, místo aby plnili portfolio projekty, které tým přetěžují.
Spojte zdroje, čas, rozpočet a harmonogram ve vlastní klientské práci. Začněte 30denní bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s naším týmem.
Podívejte se, jak FlexiProject pomáhá organizacím s podobnými výzvami v řízení projektů dosahovat lepších výsledků.
FlexiProject je PPM systém pro profesionální služby, vytvořený pro poradenské firmy a agentury, které vedou mnoho klientských projektů najednou. Místo jednoduchého nástroje na úkoly spojuje harmonogramy, zdroje, sledování času a rozpočty na jednom místě, takže obsazujete zakázky, hlídáte fakturovatelné vytížení a vidíte marži projektu v reálném čase. Partneři získají jeden pohled na portfolio všech projektů a realizační týmy pracují na sdíleném plánu.
Dává jeden pohled do budoucna na to, kdo je obsazený, kdo volný a kdo přetížený napříč všemi klientskými projekty. Než k nové zakázce přiřadíte lidi, vidíte, zda mají správní specialisté skutečně kapacitu, a přeskupíte je, když si dva projekty konkurují o tentýž tým. Protože se čas zaznamenává k úkolům a klientům, nárůst nefakturovatelných hodin je vidět včas, takže vrátíte lidi k práci přinášející výnos dřív, než vytížení klesne.
Ano. Každá zakázka má vlastní rozpočet s plánovanými náklady a výnosy a skutečnost se sleduje v průběhu práce, ne až u faktury. FlexiProject předpovídá konečný výsledek pomocí EAC a ETC, takže projekt s pevnou cenou směřující k překročení rozpočtu je vidět při 40 % realizace, ne až na konci měsíce. Marži vidíte na úrovni zakázky i celého portfolia, což partnerům umožňuje reagovat na projekty, které tiše ztrácejí peníze.
Ano. Poradenské, implementační, inženýrské a IT firmy i kreativní a marketingové agentury vedou klientskou práci jako projekty s rozsahem, termíny, týmem a rozpočtem. FlexiProject zvládá jednorázové transformační zakázky i stálý tok retainerů a kampaní, a díky opakovaně použitelným šablonám každá nová zakázka začíná z osvědčené struktury, ne z prázdné stránky.
Rozhraní FlexiProject je dostupné v 28 jazycích a uživatelská dokumentace v 11, což vyhovuje servisním firmám působícím napříč zeměmi a pobočkami. Doprovodná mobilní aplikace umožňuje členům týmu zobrazit přidělené úkoly, měnit jejich stav a přidávat komentáře a přílohy, jako jsou fotografie a dokumenty, takže postup lze aktualizovat mezi jednáními s klienty nebo na cestách.
Pokud chcete vidět, jak FlexiProject zapadne do vašich klientských projektů, promluvte si s našimi specialisty.
