Definovat pro zdroje úroveň závazku k projektům a kontrolovat pracovní zátěž projektového týmu.
Při vytváření harmonogramu projektu máte možnost odhadnout, kolik času zabere každý úkol.
Jakmile k úkolu přiřadíte vlastníka, bude mu přiřazen odhadovaný čas. Pokud se pracovní zátěž zaměstnance stane během projektu příliš vysokou na to, aby byl k dispozici, FlexiProject vás na to upozorní.
Je nezbytné určit, kolik času může každý zaměstnanec věnovat práci na projektu, protože často musí rozdělit svůj čas mezi každodenní provoz a úkoly související s projektem.
FlexiProject nabízí řešení tohoto problému tím, že umožňuje nastavit denní dostupnost každého zaměstnance a zároveň zohlednit jeho nepřítomnost a dovolenou.
FlexiProject je nástroj, který umožňuje současně zobrazit harmonogram projektových úkolů a přidělení zdrojů v Ganttově diagramu.
Můžete snadno přesouvat úkoly v čase a sledovat, jak se mění pracovní zatížení jednotlivých zaměstnanců. To umožňuje optimalizovat plánování úloh a zdrojů v čase pomocí simulace různých scénářů.
Kdykoli můžete zkontrolovat zapojení jednotlivých členů projektového týmu do projektu.
FlexiProject vám poskytne informace o úkolech přidělených jednotlivým zaměstnancům a odhadovaný čas na jejich splnění. Díky kompletnímu pohledu na celý projekt můžete co nejlépe využít potenciál týmu.
Odemkněte si všechny funkce FlexiProjectu a získejte na 30 dní úplný přístup – zcela zdarma!
Na kartě „Zdroje“ si můžete po otevření profilu uživatele zobrazit všechny úkoly, které byly této osobě přiděleny.
Kromě projektů s uvedeným pracovním vytížením, které byly viditelné již dříve, se nyní zobrazují také konkrétní úkoly. To umožňuje přesnější posouzení skutečného pracovního vytížení každého zaměstnance.
Šablony projektů umožňují nastavit odhadovaný čas potřebný k dokončení konkrétního úkolu zaměstnancem.
Sledováním času potřebného k dokončení úkolu pomocí šablony můžete zvýšit angažovanost a zlepšit efektivitu přidělování zdrojů v organizaci.
Při plánování nadcházejících projektů vaší společnosti je nezbytné jasně znát zdroje, které máte k dispozici. Díky komplexnímu přehledu o všech projektových zdrojích můžete posoudit, kolik práce již každý zaměstnanec odvedl, a určit, kdy je možné pohodlně zahájit nové projekty.
FlexiProject vám může poskytnout informace, které potřebujete k efektivnímu plánování projektů a k tomu, abyste svůj tým nepřetěžovali.
Tato funkce umožňuje konfigurovatelné počítání alokací zdrojů a pracovního vytížení. Správci mohou definovat, které fáze projektů mají být zahrnuty do výpočtů pracovního vytížení.
V zobrazení alokace byly přidány nové skupiny „Pracovní vytížení“ a „Vyloučené pracovní vytížení“. Žluté zvýraznění označuje situace, kdy celková alokace překračuje dostupnost.
FlexiProject automaticky synchronizuje seznam uživatelů z Active Directory, čímž zjednodušuje správu přístupových práv. Noví zaměstnanci získají k systému okamžitý přístup, zatímco deaktivované účty jsou bezodkladně odstraněny.
Úkoly lze přidělovat všem členům organizace, což přispívá ke zlepšení řízení projektů. Tato integrace zajišťuje úplnou kontrolu nad přístupem a soulad s aktuální organizační strukturou.
Organizační struktura je založena na vztazích nadřízený–podřízený ve formě stromu. Můžete definovat oddělení a týmy, přiřazovat manažery a budovat víceúrovňové hierarchie. Každý uživatel patří právě do jednoho oddělení.
Organizace využívající integraci s Microsoft Active Directory / Entra ID mohou automaticky importovat strukturu z existujících uživatelských vztahů. Struktura přímo řídí přístup k pracovní době a zdrojům – manažeři vidí data pouze v rámci svého oddělení.
FlexiProject nabízí naprostou flexibilitu při generování výkazů o zdrojích.
Můžete vytvářet přehledy pro jednotlivé zaměstnance, konkrétní skupiny nebo vybrané projekty. Rozvržení a obsah každé zprávy máte plně pod kontrolou.
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
