Zdroje

Při vytváření harmonogramu projektu máte možnost odhadnout, kolik času zabere každý úkol. Jakmile k úkolu přiřadíte vlastníka, bude mu přiřazen odhadovaný čas. Pokud se pracovní zátěž zaměstnance stane během projektu příliš vysokou na to, aby byl k dispozici, FlexiProject vás na to upozorní.

Je nezbytné určit, kolik času může každý zaměstnanec věnovat práci na projektu, protože často musí rozdělit svůj čas mezi každodenní provoz a úkoly související s projektem. FlexiProject nabízí řešení tohoto problému tím, že umožňuje nastavit denní dostupnost každého zaměstnance a zároveň zohlednit jeho nepřítomnost a dovolenou.

FlexiProject je nástroj, který umožňuje současně zobrazit plánování úkolů projektu a přidělování zdrojů na Ganttově diagramu. Můžete snadno přesouvat úkoly v čase a sledovat, jak se mění pracovní zatížení jednotlivých zaměstnanců. To umožňuje optimalizovat plánování úloh a zdrojů v čase pomocí simulace různých scénářů.

Kdykoli můžete zkontrolovat zapojení jednotlivých členů projektového týmu do projektu. FlexiProject vám poskytne informace o úkolech přidělených jednotlivým zaměstnancům a odhadovaný čas na jejich splnění. Díky kompletnímu pohledu na celý projekt můžete co nejlépe využít potenciál týmu.

Šablony projektů umožňují nastavit odhadovaný čas potřebný k dokončení konkrétního úkolu zaměstnancem. Sledováním času potřebného k dokončení úkolu pomocí šablony můžete zvýšit angažovanost a zlepšit efektivitu přidělování zdrojů ve vaší organizaci.

Při plánování nadcházejících projektů vaší společnosti je nezbytné jasně znát zdroje, které máte k dispozici. Díky komplexnímu přehledu o všech projektových zdrojích můžete posoudit, kolik práce již každý zaměstnanec odvedl, a určit, kdy je možné pohodlně zahájit nové projekty. FlexiProject vám může poskytnout informace, které potřebujete k efektivnímu plánování projektů a k tomu, abyste svůj tým nepřetěžovali.

FlexiProject nabízí naprostou flexibilitu při generování výkazů o zdrojích.

Můžete vytvářet přehledy pro jednotlivé zaměstnance, konkrétní skupiny nebo vybrané projekty. Rozvržení a obsah každé zprávy máte plně pod kontrolou.