Důvěřují nám
Řiďte celý životní cyklus veřejného projektu v jednom harmonogramu: studie proveditelnosti, zadávání zakázek, práce, kontroly a vyúčtování. Rozdělte kapitálové investice na fáze a milníky, a když se jeden termín posune, uvidíte dopad na další fáze a termíny dotací dříve, než se stane problémem.
Vidíte každou fázi a dodavatele v jednom Ganttově diagramu, takže opožděné povolení nebo zpožděné výběrové řízení jsou vidět na pozadí celého harmonogramu. Závislosti mezi odbory a externími partnery jsou přehledně vykresleny, což pomáhá udržet víceleté investice a termíny výkaznictví pod kontrolou.
Sledujte plán rozpočtu, skutečné výdaje a prognózu do konce u každého projektu i napříč celým portfoliem. Propojte rozpočtové položky s kategoriemi dotací a způsobilými náklady, abyste doložili, kam veřejné prostředky šly, a zachytili překročení včas, dlouho předtím, než je najde audit nebo vyúčtování.
Shromážděte všechny investice a veřejné iniciativy do jednoho portfolia se stavem, milníky, rozpočtem a riziky v reálném čase. Zastupitelé a vedení vidí, které projekty jsou v termínu a které v červené, a projektová kancelář může z jedné obrazovky prioritizovat omezené prostředky mezi konkurujícími potřebami.
Veďte zakládací listiny projektů, změny rozpočtu a klíčová rozhodnutí přes definované schvalovací cesty se správnými schvalovateli v každé fázi. Každé schválení je zaznamenáno: kdo rozhodl, kdy a proč, takže veřejné projekty mají doložitelnou, auditovatelnou stopu, kterou zastupitelstva a auditoři očekávají.
Veďte každý dotační projekt jedním opakovatelným procesem, od žádosti a zadávání zakázek po práce, vyúčtování a výkaznictví. Termíny, způsobilé náklady a požadovaná schválení zůstávají na jednom místě, takže nic, co ohrožuje financování, neproklouzne.
Prozkoumat strategické řízení projektů
Plánujte a kontrolujte víceleté infrastrukturní a modernizační programy se stejnou disciplínou jako velkou stavbu. Uvidíte harmonogram, rozpočet a rizika každé investice i to, jak se sčítají v celém investičním plánu.
Prozkoumat programy projektů
Vedoucí projektů a týmy odborů pracují z jednoho sdíleného harmonogramu, vidí, jak každá fáze a dodavatel závisí na dalším, a hlásí postup bez měsíčního přebudovávání tabulek.
Prozkoumat řízení projektů
Projektová kancelář a vedení mají jeden pohled na každou investici v portfoliu, se stavem, rozpočtem a riziky v reálném čase, a formální kontrolu nad tím, které projekty získají prostředky a jak se schvalují rozhodnutí.
Prozkoumat nástroj pro projektovou kancelář
Podívejte se, jak FlexiProject pomáhá týmům samospráv plánovat, rozpočtovat a realizovat veřejné projekty. Začněte 30denní zkušební verzi nebo si promluvte s naším týmem.
Gmina Wisznia Mała je venkovská obec v okrese Trzebnica v Dolnoslezském vojvodství na jihozápadě Polska, ležící severně od Vratislavi.
Zjistit víceUrząd Miasta Rzeszowa (magistrát města Rzeszów) je úřad městské samosprávy Rzeszówa, hlavního města Podkarpatského vojvodství na jihovýchodě Polska.
Zjistit víceToruň je jedno z nejstarších polských měst ležící na řece Visle a proslulé svým gotickým Starým městem, které je zapsáno na seznamu světového dědictví UNESCO. Rodiště astronoma Mikuláše Koperníka a domov perníku v sobě…
Zjistit vícePostavit silnici, školu nebo novou digitální službu je jen část práce. Žádosti, zadávání zakázek, povolení, dodavatelé a dotační výkaznictví se pohybují podle vlastních termínů, napříč různými odbory a pravidly. Když žijí v oddělených tabulkách a schránkách, zmeškaný termín nebo nezpůsobilý náklad může potichu ohrozit celé financování.
Veřejné projekty odpovídají několika publikům najednou: zastupitelstvo chce stav portfolia, finance chtějí rozpad nákladů, poskytovatelé dotací chtějí postup dotace. Ve FlexiProject každý report navrhnete jednou a zůstane dostupný s živými daty, a jakýkoli report exportujete do Excelu. Příprava podkladů na jednání nebo k vyúčtování přestává být dny ruční práce.
Spojte harmonogram, rozpočet a schvalování na svých vlastních investicích. Začněte 30denní zkušební verzi nebo si promluvte s naším týmem.
Podívejte se, jak FlexiProject pomáhá organizacím s podobnými výzvami v řízení projektů dosahovat lepších výsledků.
FlexiProject je software pro řízení portfolia projektů (PPM) vytvořený pro řízení projektů v místní samosprávě, kde týmy vedou souběžně projekty financované z EU, kapitálové investice a veřejné iniciativy. Spojuje harmonogramy, rozpočty, rizika a formální schvalování na jednom místě, dává zastupitelstvu a projektové kanceláři živý pohled na portfolio a udržuje doložitelnou stopu každého rozhodnutí. Na rozdíl od běžných nástrojů na úkoly je navržen pro organizace, které se zodpovídají auditorům, poskytovatelům dotací a občanům.
Ano. Každý dotační projekt můžete vést opakovatelným procesem, který drží termíny, způsobilé náklady a požadovaná schválení na jednom místě. Rozpočtové položky lze propojit s kategoriemi dotací, takže skutečné výdaje snadno porovnáte s dotační smlouvou, a reporty o postupu a nákladech jsou vždy dostupné s aktuálními daty. Vyúčtování a audity jsou tak mnohem méně bolestivé, protože doklady o tom, jak byly veřejné prostředky vynaloženy, jsou už strukturované v systému.
Každé schválení ve FlexiProject zaznamená, kdo rozhodl, kdy a na jakém základě, a každá změna plánu nebo rozpočtu se archivuje s odůvodněním. Reporty lze navrhnout pro zastupitelstvo, finance, auditory nebo poskytovatele dotací a zůstávají automaticky aktuální. Když přijde audit nebo žádost o informace, historie rozhodnutí, nákladů a milníků je už v jednom systému, takže tým věnuje čas odpovídání na otázky, ne rekonstrukci toho, co se stalo.
Ano. FlexiProject je stavěn pro organizace, kde projekty prostupují odbory a zapojují externí dodavatele. Všichni pracují ze stejného harmonogramu a portfolia, s rolemi a oprávněními, které řídí, kdo co vidí a mění. Závislosti mezi fázemi, odbory a dodavateli jsou vidět na sdíleném Ganttově diagramu, takže zpoždění v jedné oblasti je zřejmé lidem, kterých se týká, a projektová kancelář si udrží přehled o celém investičním plánu bez shánění stavů.
FlexiProject běží plně v cloudu, takže není co instalovat a aktualizace jsou automatické. Rozhraní je dostupné v 28 jazycích a dokumentace v 11, což vyhovuje úřadům pracujícím napříč regiony nebo s partnery z EU. Doprovodná mobilní aplikace umožňuje členům týmu prohlížet přidělené úkoly, měnit jejich stav a přidávat komentáře a přílohy, jako jsou fotografie a dokumenty, takže postup z terénních kontrol se dostane do plánu bez čekání, až se někdo vrátí do kanceláře.
Pokud chcete vidět, jak FlexiProject zapadne do vašich veřejných projektů a investic, promluvte si s našimi specialisty.
