Vyberte si řešení, které zaručí včasné dokončení zásadních projektů při dosažení jejich cílů.
Důvěřují nám
Harmonogram v systému FlexiProject slouží jako ústřední součást celého systému a umožňuje vám spravovat celý projekt z jednoho místa.
Díky intuitivnímu rozhraní můžete plán snadno nakonfigurovat tak, aby vyhovoval potřebám vašeho projektu.
Pomocí intuitivního Ganttova diagramu můžete graficky naplánovat a sestavit logiku celého projektu.
Snadno vytvářejte závislosti mezi úkoly, sledujte odchylky od plánu a kritické cesty, abyste měli včasnost projektu neustále pod kontrolou.
FlexiProject vám poskytuje flexibilitu při vytváření vlastních projektových listin.
Můžete vytvořit samostatnou chartu pro investiční projekty a samostatnou chartu pro marketingové projekty. Tato funkce bude velmi výhodná pro všechna oddělení vaší společnosti.
Registr rizik FlexiProject poskytuje komplexní informace o všech rizicích projektu.
Definování odpovědnosti a akčních plánů pro každé riziko zajišťuje kontrolu.
FlexiProject poskytuje projektovým manažerům flexibilní nástroj pro správu rozpočtu.
Možnost podrobně plánovat rozpočet, zaznamenávat aktuální náklady a vytvářet prognózy vám dává naprostou jistotu, že máte finance projektu zcela pod kontrolou.
FlexiProject poskytuje jedinečnou příležitost přesně definovat dílčí produkty a konečné výrobky pro úspěšné dodání projektu.
Definování odpovědností a termínů pozitivně ovlivní včasnost projektu a jeho obchodní úspěch.
FlexiProject nabízí funkce pro automatizaci cyklických sestav. Celý proces je plně automatický, což vám ušetří spoustu času. Kromě toho můžete vytvořit souhrnnou zprávu ve formátu PDF.
Zjistěte více
Pokud používáte sestavu vytvořenou v Power Pointu, můžete ji promítnout do FlexiProjectu. To vám umožní automatizovat celý proces vyplňování a snadno jej sdílet s vedením.
Zjistěte více
Kancelář řízení projektu (PMO) často potřebuje vytvářet a sdílet zprávy. Pomocí FlexiProject můžete tento proces automatizovat. Můžete si navrhnout požadované sestavy.
Zjistěte více
Charta projektu je klíčovým dokumentem pro každý projekt a v aplikaci FlexiProject si ji můžete přizpůsobit. Můžete také navrhnout závěrečnou listinu projektu a další potřebné dokumenty.
Zjistěte více
Aby bylo zajištěno efektivní využití zaměstnanců na projektech, je nezbytné určit jejich časovou dotaci pro jednotlivé úkoly. Díky tomu jasně pochopíte, jak jsou zdroje využívány.
Zjistěte více
Vytvoření šablon je jedním ze způsobů, jak urychlit zahájení často se vyskytujících projektů. Šablony mohou obsahovat časový plán, rozpočet, rizika, výsledky a doporučené postupy.
Zjistěte více
Abyste zvýšili odborné znalosti organizace v oblasti řízení projektů, je nezbytné zdokumentovat získané zkušenosti. To vám umožní zvýšit úroveň vyspělosti projektového řízení.
Zjistěte více
Projekty lze seskupovat do portfolií. Vytvoření plánu projektu s milníky a globální pohled na finance vám zaručí efektivní dosažení strategických cílů.
Zjistěte více
FlexiProject vám umožní vytvořit rámec pro strategické cíle vaší společnosti. Každý cíl můžete podrobně definovat a propojit s příslušnými klíčovými ukazateli výkonnosti a projekty.
Zjistěte více
V aplikaci FlexiProject můžete navrhnout akceptační cesty. S jejich využitím můžete akceptovat změny v plánu projektu a mít vždy pod kontrolou konečné datum dokončení projektu a rozpočet.
Zjistěte více
Společnosti potřebují strategické zaměření. Pomocí FlexiProject můžete vytvářet modely, které vyhodnocují atraktivitu potenciálních projektů, a zajistit tak, abyste svůj čas a zdroje investovali rozumně.
Zjistěte více
Ve fázi implementace můžete FlexiProject nakonfigurovat podle svých potřeb. Můžete vytvářet karty projektů, šablony, akceptační cesty, pravidelné zprávy a kategorie projektů.
Zjistěte více
Díky intuitivnímu rozhraní se tento komplexní program snadno implementuje a poskytuje vysokou úroveň komfortu a uživatelské přívětivosti pro všechny uživatele.
Charty projektů, automatizované přehledy projektů, rizika, strategie, akceptační cesty a znalostní báze jsou několika příklady standardů a automatizace.
FlexiProject poskytuje všechny nástroje pro dokončení projektu libovolného rozsahu.
Díky své intuitivnosti je takový komplexní systém velmi snadno implementovatelný v celé organizaci.
Systém je přizpůsobitelný a flexibilní - umožňuje zohlednit vaše standardy řízení projektů.
Automatizované přehledy projektů zlepšují komunikaci mezi představenstvem, PMO a projektovými manažery prostřednictvím hlášení o stavu.
FlexiProject vám umožní prezentovat vaše osvědčené postupy a strategie řízení projektů s další automatizací. Pomocí šablon projektů můžete rychle zahájit a naplánovat projekty.
Pomocí akceptačních cest můžete automatizovat proces akceptace charty projektu, celého plánu a všech změn provedených v průběhu projektu. To jsou jen některé z flexibilních funkcí, které FlexiProject nabízí.
Pro udržení kontroly nad realizací je nezbytné, aby projektový manažer jasně definoval odpovědnosti za úkoly a ukázal průběh, zpoždění a rizika harmonogramu.
Snadno vytvářejte přehledy o stavu projektů ve vaší společnosti. Rozložení sestavy máte plně pod kontrolou. Pokud máte mnoho sestav, můžete je seskupit do složek.
Efektivně komunikujte se svým projektovým týmem pomocí integrovaného chatu. Klíčové zprávy a přílohy tak budou na jednom místě a nebude nutné hledat informace v e-mailech.
Pravidelné podávání zpráv o stavu projektu prostřednictvím automatizovaných projektových přehledů je efektivní metodou komunikace mezi projektovými manažery, PMO a vedením společnosti.
FlexiProject je nástroj, který umožňuje sledovat odchylky od plánu projektu v reálném čase, a proto pomáhá identifikovat rizika harmonogramu, rozpočtu nebo rozsahu, jakmile se objeví.
Další informace o plánu projektu
FlexiProject je vysoce přizpůsobivý nástroj, který lze přizpůsobit jedinečným potřebám vaší organizace. Pokud je vaše organizace v počátečních fázích řízení projektů, můžete snížit počet viditelných funkcí, aby se systém snadno implementoval.
U velkých projektů můžete použít pokročilé plánování a Ganttovy diagramy, u menších projektů zase praktické tabule Kanban.
FlexiProject je nástroj, který vám pomůže spravovat projektové úkoly a přiřazovat je konkrétním členům týmu. Pomocí FlexiProject můžete snadno sledovat míru zapojení každého pracovníka do každého projektu a zajistit si tak potřebné zdroje, když je to potřeba.
Tento nástroj umožňuje snadno přidělovat čas na jednotlivé úkoly a sledovat jejich průběh v průběhu celého životního cyklu projektu.
Zákazníci považují aplikaci FlexiProject za intuitivní
Podle zákazníků se po zavedení FlexiProject zlepšila kvalita a dostupnost projektových informací.
Zákazníci zjistili, že flexibilita FlexiProject poskytuje přizpůsobení pro organizace.
Zákazníci by FlexiProject doporučili dalším firmám
Intuitivní ovládání usnadnilo našim uživatelům vstup do světa projektů. Pro kancelář projektového řízení usnadnila řada funkcí aplikace implementaci a standardizaci klíčových fází realizace projektu. Z pohledu správní rady GLS Poland je důležité, aby bylo možné denně sledovat průběh realizace programu formou zprávy.
Zjistit více
Ve FlexiProject jsme vytvořili velmi užitečné standardy pro vedení projektů souvisejících s vývojem nových produktů. Zavedení systému nás přimělo k pozitivním změnám v rámci organizace, včetně zdokonalení pravidel pro plánování a sledování stavu projektů a způsobu, jakým o projektech informujeme správní radu.
Zjistit víceZavedení systému řízení projektů FlexiProject nám umožnilo standardizovat nástroje používané při vedení projektů ve společnosti a zlepšilo procesy vykazování jejich stavu. Kromě toho společnost FlexiProject velmi aktivně rozvíjí svou produkci a postupně uspokojuje další potřeby a požadavky, které jsme nahlásili.
Zjistit víceVe FlexiProjectu sledujeme více než sto městských projektů různé složitosti. Zavedení tohoto řešení zlepšilo dohled nad plněním úkolů, rozšířilo přístup k aktuálním informacím a v důsledku zvýšilo efektivitu hospodaření s veřejnými prostředky.
Zjistit víceFlexiProject je klíčovým nástrojem pro projektové a řídicí týmy. Zorganizoval naši práci, zvýšil transparentnost operací, zlepšil spolupráci s mezinárodními jednotkami a podpořil standardizaci procesů. Tuto implementaci považujeme za významný krok v rozvoji naší projektové vyspělosti.
Zjistit víceFlexiProject je nástroj, který splňuje naše informační potřeby pro cyklický přehled o stavu projektů. Je jednoduchý na používání a snadno se zavádí do organizace. Přechod z předchozích nástrojů na FlexiProject byl hladký a bezproblémový. Pracovníci FlexiProject prokázali naprostou profesionalitu při přizpůsobování nástroje našim potřebám.
Zjistit víceFlexiProject se ukázal jako velmi efektivní partner s vysokou mírou zaměření na zákazníka a flexibilitou. Řešení předložené společností FlexiProject bylo přesně takové, jaké se očekávalo. Znalostní základna společnosti dává jasně najevo, že máte co do činění s profesionály.
Zjistit víceFlexiProject umožňuje komplexní řízení projektů — od projektových karet a harmonogramů přes přidělování úkolů a odpovědností až po sledování postupu prací. Systém také podporuje reportování stavu prací a průběžnou výměnu informací v týmu.
Zjistit více
Nasazení FlexiProject nám umožnilo standardizovat procesy řízení projektů: kartu projektu, šablony, směrné plány, přezkumy a registr rizik, a aktuální data o vytížení zdrojů se pro nás stávají základem rozhodování o směřování nabídek a náboru.
Zjistit víceZaměstnanci CFG si práci s programem FlexiProject oblíbili a oceňují ji, zejména pro jeho intuitivní rozhraní, a někdy dokonce sami žádají PMO, aby program používal. Podle CFG je velmi snadné uvést nové zaměstnance do práce se systémem - někdy stačí i hodinová schůzka.
Zjistit víceFlexiProject se při implementaci softwaru v naší organizaci a přizpůsobování funkcí individuálním očekáváním klientů vyznačoval výjimečnou profesionalitou. V každé fázi spolupráce jsme se mohli spolehnout na komplexní poradenství, vysokou vstřícnost a partnerský přístup.
Zjistit víceFlexiProject je moderní a komplexní PPM software pro řízení projektů a portfolií projektů, a to na operativní i strategické úrovni. Nezávislé studie potvrzují vysokou intuitivnost a rychlé nasazení. Plánování, rozpočty, rizika, reporty i přehled portfolia jsou na jednom místě, takže týmy i PMO pracují nad jedním zdrojem pravdy namísto roztříštěných tabulek.
Ne každá firma, která zavádí PPM software, je na pokročilé úrovni zralosti v řízení projektů. FlexiProject se hodí organizacím libovolné velikosti i zralosti: týmy, které teprve budují projektovou kulturu, zapnou jen moduly, které právě potřebují, zatímco zralá PMO využívají celou operativní i strategickou sadu. Organizace do systému postupně dorůstá, místo aby musela nasadit vše najednou.
Ano. Kromě každodenního chodu nabízí FlexiProject vedení a PMO software pro strategické řízení projektů: tvorbu bodovacích modelů, propojení strategických cílů s KPI a projekty a řízení práce přes portfolia projektů. Automatické přehledy udržují stavy aktuální, takže vedení neustále vidí, jak realizace naplňuje strategii.
Tým začíná vyplněním charty projektu a jejím schválením v systému, poté přechází k detailnímu plánování. Srdcem aplikace je intuitivní harmonogram, který tým přizpůsobí rozsahu a potřebám každého projektu. Výstražné ikony označují každý úkol spojený s rizikem, produktem nebo nákladovou položkou, takže problémy jsou vidět přímo na časové ose, ještě než narostou.
Tým pracuje tak, jak mu vyhovuje – se seznamem úkolů, Ganttovým diagramem nebo nástrojem tabule Kanban. Pohledy zůstávají synchronizované a výstražné ikony ukazují navázaná rizika, produkty a náklady přímo v harmonogramu. Vedle harmonogramu FlexiProject spravuje rozpočet, rizika, produkty i plán projektu na jednom propojeném místě, aby nic nezmizelo z dohledu.
Komunikace probíhá tam, kde vzniká práce. FlexiProject udržuje konverzace v kontextu – modul komunikace projektu s chatem a vestavěnými zprávami zajistí, že rozhodnutí, otázky a dohody zůstanou u úkolu, místo aby se ztratily v e-mailech. Nový člen týmu ihned dostane celou historii projektu na jednom místě.
Kancelář projektového řízení (PMO) může zachytit, jak organizace skutečně funguje: projektové role, kategorie projektů a kategorie rizik i opakovaně použitelné schvalovací cesty. Jednou standardizované znamenají, že každý nový projekt se řídí stejnými pravidly, a modul schvalování projektů udržuje rozhodnutí v branách konzistentní a dohledatelná napříč celým portfoliem.
Automatické přehledy projektů jsou skutečnou předností: reportování stavů probíhá v pevném rytmu místo ručního sestavování před každou schůzkou. Jednou připravené reporty se vždy otevřou s aktuálními daty, takže vedení vidí živý obraz portfolia. Mizí úzké hrdlo reportingu i riziko rozhodování podle už neaktuálních čísel.
Ano. Můžete sestavit bodovací modely, které hodnotí a řadí iniciativy podle jednotných kritérií, propojit je se strategií a KPI a rozhodnout, které projekty vstoupí do portfolia. Ve spojení s řízením portfolia to pomáhá investovat omezenou kapacitu do práce s nejvyšší hodnotou, a ne do té, která je nejhlasitější, a taková rozhodnutí snáze obhájit před vedením.
Konfigurovatelnost je klíčovou prioritou vývoje, protože organizace očekávají, že se PPM software přizpůsobí jejich procesu, a ne naopak. Týmy mohou navrhnout šablonu charty projektu, definovat schvalovací cesty, vytvořit šablony reportů pro pravidelné přehledy a sestavit bodovací modely a poté je používat napříč projekty. PMO zachytí stávající role, kategorie projektů a kategorie rizik.
Nezávislý výzkum poukazuje na vysokou intuitivnost a snadné nasazení. Díky modulární stavbě spustíte nejprve jen to, co dnes potřebujete, a další možnosti přidáte, jak projektová kultura dozrává. Vestavěný modul znalostní báze drží standardy, šablony a návody na jednom místě, což zkracuje zaškolení nových uživatelů.
Licenční model je flexibilní a vázaný na skutečnou roli každého uživatele, místo aby byl přidělen všem stejně. Plná licence pokrývá projektové manažery, PMO, sponzory a rozhodující osoby; standardní licence se hodí aktivním účastníkům, kteří hlásí postup a spolupracují na úkolech; bezplatná licence je pro ty, kdo jen nahlížejí na vlastní úkoly a základní informace. Organizace si sama určí mix licencí, takže neplatí plný přístup pro všechny, a náklady rostou předvídatelně s počtem uživatelů, bez vynucených skoků na dražší plány.
Ano. Mobilní aplikace doplňuje prohlížečovou verzi a umožňuje práci odkudkoli. Uživatel si prohlédne přidělené úkoly, změní jejich stav, přidá komentáře a přílohy, jako jsou fotografie či dokumenty, a vykáže čas strávený na úkolu. Postup se tak aktualizuje přímo v terénu: ve výrobě, na stavbě, v laboratoři nebo na cestách, bez čekání na návrat ke stolu.
Rozhraní FlexiProjectu je dostupné ve 28 jazycích a uživatelská dokumentace v 11 jazycích; školicí materiály a videa vznikají v angličtině a polštině. Tento rozsah podporuje mezinárodní a rozptýlené týmy: pobočky v různých zemích pracují ve svém jazyce a zároveň drží jednotné standardy řízení projektů v celé organizaci. PPM software se tak snáze nasazuje tam, kde část uživatelů nepracuje v angličtině.
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
