Pracovní prostory: software pro řízení projektů pro každé oddělení
Pracovní prostor je vyhrazená část FlexiProject, ve které si každé oddělení může vytvořit vlastní projektové prostředí. Každý uživatel pracuje v prostoru svého oddělení a vidí jen to, co se ho týká, takže se organizační struktura přirozeně promítá do systému.
Každý tým pracuje na svých projektech
Přístup k projektům je přiřazen k pracovnímu prostoru. Uživatel z daného oddělení vidí pouze projekty vedené ve svém prostoru, bez přístupu k datům jiných týmů. Dohled nad tím, kdo do kterých projektů vidí, zůstává na správci, takže data zůstávají přehledná a v bezpečí. Správce pracovního prostoru může udělit přístup k vybraným projektům i uživatelům z jiných prostorů organizace.
Vytvářejte šablony na míru svému prostoru
V rámci pracovního prostoru si tým definuje vlastní šablony projektů odpovídající jeho metodice a způsobu práce. Oddělení IT může pracovat jinak než oddělení investic nebo marketingu a každé z nich používá šablony přizpůsobené svým potřebám, aniž by se celé organizaci vnucoval jediný vzor.
Řízení projektů bez organizačních hranic
Firemní standardy i svoboda oddělení
Centrála určuje společný rámec a každé oddělení nebo dceřiná společnost vede projekty po svém. Vodopádový, agilní i hybridní přístup koexistují v jednom systému, bez vnucování jediného standardu všem.
Jeden projekt viditelný tam, kde je třeba
Jeden projekt může patřit do několika prostorů najednou. Strategická iniciativa se objeví v prostoru oddělení i v prostoru vedení, takže vedení sleduje strategii bez provozního šumu.
Portfolia v rámci celé skupiny
Filtrujte a seskupujte seznam projektů podle prostoru jedním kliknutím: portfolio jednoho oddělení, celé dceřiné společnosti nebo všechny strategické projekty ve skupině. Stejné pohledy napájejí reporty a grafy.
Zavádějte vlastním tempem
Každý prostor přijímá standardy vlastním tempem. Vyzrálá PMO může vést víceúrovňové schvalování a rozsáhlé šablony, zatímco nový prostor začíná s minimální konfigurací, bez dopadu na ostatní.
Spusťte 30denní bezplatnou zkušební verzi FlexiProject a uvidíte, jak pracovní prostory udrží každé oddělení v pořádku.
Charty projektů, investiční karty a karty nápadů na jednom místě
Pracovní prostor navrhuje vlastní projektové dokumenty: charty projektů, investiční karty a karty nápadů. Tým je vede jednotně podle vlastních standardů a všechny materiály zůstávají uspořádané a dostupné v rámci daného prostoru. PMO může a mělo by definovat celofiremní standardy pro strategické a meziodborové projekty.
Definujte si vlastní schvalovací proces
Každý pracovní prostor může mít vlastní schvalovací cesty odrážející skutečný rozhodovací proces oddělení. Žádosti, charty a dokumenty procházejí jednotlivými úrovněmi schvalování v daném pořadí, takže rozhodnutí jsou transparentní a v souladu s vnitřními pravidly organizace.
Kontaktujte nás a zjistěte podrobnosti o FlexiProject
Pokud chcete poznat všechny možnosti FlexiProject, promluvte si s našimi specialisty.
