PPM software pro finanční týmy: mějte pod kontrolou náklady a výsledky projektů
Poskytněte svým finančním a controllingovým týmům úplný přehled o finančních výsledcích každého projektu v reálném čase.
Důvěřují nám
Vše, co finanční a controllingové týmy potřebují, aby udržely projekty pod kontrolou
Zprávy
Portfolio projektů
Plán projektu
Rozpočet projektu
Harmonogram projektu
Vyzkoušejte FlexiProject zdarma na 30 dní a přesvědčte se, jak snadno naplánujete a povedete své projekty.
Přizpůsobte systém tomu, jak váš finanční tým pracuje
Struktury rozpočtu, kategorie nákladů, rozvržení zpráv a schvalovací cesty se v každé organizaci liší. FlexiProject vám umožní nastavit je všechny samostatně, takže se nástroj přizpůsobí vašemu controllingovému procesu, místo aby vás nutil jej měnit.
Načítejte faktury přímo z účetního systému
Když se faktury zadávají v samostatném účetním systému, měly by se náklady dostávat do rozpočtu projektu automaticky. FlexiProject se integruje s účetními systémy a importuje faktury spojené s projekty včetně data, částky, čísla dokladu a dodavatele, přičemž každou váže ke správné položce rozpočtu, takže nikdo nezadává data dvakrát.
Vyzkoušejte FlexiProject zdarma na 30 dní a přesvědčte se, jak snadno naplánujete a povedete své projekty.
Často kladené otázky
Jaký je nejlepší software pro finance a controlling v projektech?
FlexiProject je software pro řízení projektů vytvořený s ohledem na finanční a controllingové týmy. Spojuje na jednom místě rozpočty projektů, schválené výchozí plány, skutečné náklady, prognózy a finanční výkaznictví a agreguje celý obraz až na úroveň portfolia. Controlleři si navrhují vlastní zprávy s aktuálními daty a exportují je do Excelu, finance vidí plán versus skutečnost versus prognózu pro každý projekt a položky rozpočtu zůstávají propojené s harmonogramem, takže údaje o peněžním toku jsou vždy aktuální. Právě toto propojení realizace projektů s finančním dohledem odlišuje FlexiProject od běžných nástrojů na úkoly.
Umí FlexiProject sledovat náklady i výnosy projektu?
Ano. Rozpočet ve FlexiProject pokrývá obě strany, náklady i výnosy, s libovolným seskupením položek. U projektů, které generují příjem, systém ukazuje plánovaný zisk, odchylku od plánu a prognózu konečného finančního výsledku. To je důležité u komerčních projektů, výzkumných a vývojových iniciativ s očekávanou návratností a investičních projektů s modely ziskovosti, kde finance potřebují celkový výsledek, nejen nákladovou stranu.
Jak FlexiProject pomáhá financím sledovat odchylky rozpočtu?
Manažeři zaznamenávají skutečné výdaje ručně nebo prostřednictvím integrace s účetním systémem a přidávají prognózy zbývajících nákladů do konce projektu. FlexiProject kdykoli ukazuje vedle sebe tři hodnoty: plán, dosud vynaložené náklady a prognózu, spolu s výslednou odchylkou. Protože je odchylka vidět v průběhu jejího vzniku, a ne až na konci měsíce, mají finance i projektový manažer čas jednat dříve, než se překročení stane nevyhnutelným.
Lze finanční zprávy exportovat do Excelu?
Ano. Každou zprávu ve FlexiProject lze exportovat do souboru Excel se zachováním použitých filtrů a nastavení sloupců. Někdo z controllingu pak může přidat vlastní výpočty nebo zkombinovat data s dalšími zdroji, aniž by potřeboval přímý přístup do systému. Zprávy se navrhnou jednou a jsou poté vždy dostupné s aktuálními daty, takže finance už nečekají na PMO u každého jednorázového požadavku.
Integruje se FlexiProject s účetními systémy?
Ano. FlexiProject se propojuje s účetními systémy a automaticky importuje faktury spojené s projekty, přičemž načítá atributy výdaje: datum, částku, číslo dokladu a dodavatele. Každá faktura je navázána na odpovídající položku rozpočtu a projektový manažer může náklad rozdělit mezi několik položek při zachování odkazu na původní doklad. To odstraňuje dvojí zadávání dat a udržuje rozpočet projektu v souladu s tím, co účetnictví skutečně zaúčtovalo.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o FlexiProject pro finance a controlling
Pokud chcete poznat plné finanční možnosti, které FlexiProject nabízí, promluvte si s našimi specialisty. Ukážou vám, jak controllingové týmy nastavují rozpočty, zprávy a schvalování tak, aby odpovídaly způsobu práce vaší organizace.
