Vlastnosti
Přidávání vlastností podle potřeby
Vytvářejte vlastní sloupce v plánu a přiřazujte úkolům atributy pro filtrování a vytváření zpráv.
Software pro harmonogram projektů — plánujte úkoly a sledujte pokrok
FlexiProject je software pro harmonogram projektů, který umožňuje sestavit harmonogram intuitivně — seskupte úkoly ve struktuře WBS, přepněte do zobrazení Ganttova diagramu, nastavte závislosti mezi úkoly a sledujte skutečný pokrok oproti plánu. Vše, co potřebujete k včasnému dodání projektů, na jednom místě.
Struktura plánu
Vytváření harmonogramů pro jednoduché i složité projekty
Pomocí FlexiProject můžete snadno vytvořit harmonogram pro jakýkoli projekt bez ohledu na jeho velikost. Struktura úkolů WBS je neomezená, což znamená, že můžete projekt rozdělit na fáze, etapy, úkoly a milníky.
Máte plnou kontrolu nad průběhem projektu, protože FlexiProject vám umožňuje přizpůsobit harmonogram vašim jedinečným potřebám a pokročilým požadavkům.
Majitelé
Při zadávání úkolů dbejte na jasné a konkrétní požadavky.
Ke každému úkolu můžete přiřadit jednoho nebo více vlastníků, takže si práci v týmu snadno rozdělíte.
Přidáním podrobného popisu, data zahájení a ukončení a potřebných příloh k úkolu můžete přesně a precizně definovat požadavky na úkol.
Zvolte si nejlepší způsob správy svého rozvrhu
Využívat flexibilní seznam úkolů k efektivnímu plánování a řízení realizace projektu.
FlexiProject je nástroj pro řízení projektů, který poskytuje intuitivní způsob správy harmonogramu projektu. Jeho seznam úkolů je snadno konfigurovatelný, takže máte úplnou kontrolu nad strukturou úkolů a vlastnostmi zobrazenými na obrazovce.
S FlexiProject se můžete přizpůsobit svým potřebám a získat flexibilní plánování a plnou kontrolu nad průběhem projektu.
Sledování plánu v Ganttově diagramu
FlexiProject je nástroj, který vám pomůže spravovat harmonogram projektu v Ganttově diagramu. Zohledňuje závislosti mezi úkoly a umožňuje snadno zjistit případné odchylky od plánu projektu.
Můžete také kontrolovat zdroje přidělené na projekt. Můžete se flexibilně rozhodnout, jaké informace se v grafu zobrazí.
Definovat úkoly a sledovat jejich průběh na nástěnce Kanban.
FlexiProject rozšiřuje agilní řízení projektů o interaktivní tabuli Kanban. Sledujte úkoly podle fází, vlastníků, dat nebo vlastních atributů.
Přizpůsobte si tabuli pomocí různých možností seskupení. Snadno spravujte úkoly, sledujte stav a okamžitě řešte potenciální rizika. FlexiProject zajišťuje komplexní dohled nad projekty s vysoce efektivním přístupem.
Vztahy
Vytváření vztahů mezi úkoly
FlexiProject vám nabízí pohodlné vytváření různých typů vztahů mezi úkoly. Můžete také vytvářet vztahy mezi fázemi projektu, etapami a úkoly z jiných projektů.
Jakmile tyto vztahy vytvoříte, budou vždy zachovávat logiku a konzistenci plánu. Pokud předchozí úloha skončí, obdrží vlastník další úlohy oznámení.
Zajistit efektivní řízení časového harmonogramu projektu
Progress
FlexiProject umožňuje určit procentuální pokrok každého úkolu.
Průběh jednotlivých etap a celého projektu se počítá automaticky.
Zpoždění
Zpožděné úkoly budou v aplikaci zvýrazněny červeně, což umožní rychle reagovat na zpoždění.
Rozpočet
FlexiProject umožňuje analyzovat náklady přímo z úrovně harmonogramu.Překročení rozpočtu oproti schválenému plánu se zvýrazní, což usnadňuje jeho identifikaci.
Další informace o rozpočtu
Rizika
Aktivní rizika spojená s položkami plánu budou zvýrazněna červeně, což vám umožní efektivně reagovat na hrozby.
Další informace o rizicích
Produkty
Produkty lze přiřadit k odpovídajícím úkolům pro efektivní kontrolu průběhu projektu.
Ikona na plánu označuje, které úkoly tyto produkty poskytují.
Zprávy
Můžete rychle vytvářet sestavy na základě úkolů a dalších parametrů plánu.
To vám umožní přístup k přesným informacím a poskytne vynikající možnosti pro pohodlnou analýzu dat.
Plán projektu
Vytvoření harmonogramu a jeho uložení jako plánu projektu
Pro schválení připraveného plánu v systému můžete zvolit vyhrazenou cestu schvalování. V případě neočekávaných změn v průběhu projektu lze plán projektu aktualizovat.
FlexiProject přesně dokumentuje historii všech změn provedených v projektovém plánu, takže v případě potřeby lze snadno vrátit k dřívějším verzím.
Přizpůsobte si rozvrh podle svých požadavků
Zobrazit
Zobrazení toho, co potřebujete
Každý uživatel si může přizpůsobit obrazovku svého rozvrhu tak, aby zobrazovala preferované informace.
Oznámení
Správa oznámení
Přizpůsobte si předvolby FlexiProject tak, abyste dostávali pouze ta oznámení, která vás zajímají.
Pracovní dny
Definice pracovních dnů
Definujte pracovní a volné dny na projektu, na jejichž základě se přepočítá harmonogram.
Oprávnění
Definice oprávnění pro prvky plánu
Správce projektu má kontrolu nad přístupem uživatelů k prvkům plánu a umožňuje definovat konkrétní oprávnění pro jednotlivé uživatele i projektové role.
Barevné kódování
Barevné označení úkolů v plánu
Správci mohou v plánu snadno nastavit barvy úkolů, což zvyšuje čitelnost a zlepšuje organizaci práce.
historie
Historie změn v plánu
Historie změn v harmonogramu obsahuje chronologický seznam změn spolu s informacemi o autorovi, podrobnostmi o změně a jejím dopadu na další prvky projektu.
AI
Create schedules with AI
Describe your project goals and FlexiProject AI will automatically generate a schedule with tasks, milestones, dependencies, and a Gantt chart — ready to edit in seconds.
Intuitivní přístup k plánování projektů pomocí FlexiProject
Harmonogram projektu je nejdůležitějším prvkem každého probíhajícího projektu. Samozřejmě existují i další zásadní prvky, jako je projektová charta, rozpočet, rizika nebo analýza zainteresovaných stran. Harmonogram projektu ukazuje, jak chce tým dosáhnout cíle stanoveného pro projekt v daném termínu. Harmonogram přesně definuje strukturu úkolů, které mají být v projektu provedeny, vzájemné vazby mezi nimi, odpovědnosti a termíny dokončení jednotlivých úkolů. Jednou vypracovaný harmonogram projektu je vhodné uložit jako oficiální podklad. To umožní analyzovat odchylky ve fázi realizace projektu. Proto jsme při vývoji softwaru pro řízení projektů FlexiProject věnovali největší pozornost dokonalosti harmonogramu . Četné studie a požadavky uživatelů totiž ukazují, že práce s harmonogramem projektu musí být jednoduchá a intuitivní. To je samozřejmě předpokladem úspěchu implementace softwaru pro řízení projektů a toho, že projektové týmy budou chtít tento nástroj bez odporu používat při své každodenní práci na projektu.
Harmonogram projektu implementovaný v profesionální aplikaci pro řízení projektů musí nabízet více možností konfigurace. Poukázat na to umožní snadno přizpůsobit harmonogram rozsahu probíhajícího projektu a preferencím projektového manažera a týmu. FlexiProject je vyvinut tak, aby splňoval požadavky uživatelů a umožňoval vysokou míru konfigurace. Tým tak může navrhnout, jaké atributy chce v harmonogramu vidět; z úrovně harmonogramu může přidávat rizika, výstupy a nákladové položky. Harmonogram projektu ve FlexiProject umožňuje také pohodlnou komunikaci. V tomto případě systém varovných ikon odlišuje harmonogram projektu dostupný ve FlexiProject od jiného softwaru pro řízení projektů. Všechna místa v harmonogramu, kde jsou identifikována nejkritičtější rizika, kde dochází k odchylkám od předpokládaného rozpočtu nebo kde je stav prací na výstupech velmi zřetelně zobrazen formou varovných ikon. To je samozřejmě užitečné zejména u složitých projektů, kde je pozornost projektového manažera nebo sponzora okamžitě zaměřena na kritická místa projektu.
Zdroje
Plánování zdrojů a evidence pracovní doby na úrovni plánu
FlexiProject je nástroj, který vám pomůže přesně naplánovat rozdělení času pro všechny úkoly v projektu. Tímto způsobem můžete rozdělit úkoly v čase a optimálně naplánovat pracovní zátěž projektového týmu.
Program vás upozorní, pokud je někdo z týmu přetížen prací. Během provádění můžete zaznamenávat skutečný čas strávený na projektu.
Integrace
Plánování zdrojů a evidence pracovní doby na úrovni plánu
FlexiProject umožňuje bezproblémovou integraci s oblíbenými nástroji pro správu projektů. Díky synchronizaci s JIRA lze automaticky importovat úkoly, jejich stav, vlastníka a typ, a zároveň lze přímo mezi oběma systémy vykazovat pokrok.
Podporuje také import a export harmonogramů z MS Project a Excelu, což umožňuje snadný přenos úkolů, termínů, závislostí a celé struktury WBS. Tím je zajištěna konzistence dat a bezproblémová spolupráce mezi různými nástroji.
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
