Odraz vlastních procesů řízení projektů ve FlexiProject
Implementace FlexiProject umožňuje mapovat vytvořené standardy a řadu z nich automatizovat. Díky tomu jsou procesy efektivnější a společnost může důsledně realizovat své projekty podle očekávání.
Vyberte funkce systému, které chcete používat
FlexiProject je platforma, která poskytuje několik užitečných funkcí, ale uvědomujeme si, že ne všechny jsou potřeba okamžitě.
Proto se sami rozhodnete, které funkce chcete používat, a ty, které nepotřebujete, můžete vypnout. Díky tomu je rozhraní přehlednější a intuitivnější. Když se vaše organizace rozroste a bude potřebovat další funkce, můžete je kdykoli zapnout.
Určení práv uživatelů k přístupu do systému
Každý nemusí mít plný přístup ke všem informacím.
Ve FlexiProject můžete ukládat citlivá data o strategii společnosti nebo financích projektu a rozhodnout, kdo k nim bude mít přístup. Platforma umožňuje přizpůsobit individuální přístupová oprávnění zaměstnanců, a to jak globálně, tak na úrovni jednotlivých projektů.
Definujte projektové role, které existují ve vaší organizaci.
Nejčastějšími rolemi v organizacích jsou projektový manažer, sponzor, řídicí výbor nebo klient projektu.
Některé organizace však mají roli obchodního zákazníka nebo projektové rady. Ve FlexiProject to není problém, protože potřebné projektové role můžete definovat sami a přidělit jim přístupová práva k softwaru.
Definujte kategorie projektů
Ve vaší společnosti skutečně realizujete více než jeden typ projektu. Proto FlexiProject umožňuje definovat kategorie projektů, které realizujete.
Podle vytvořených kategorií můžete vytvářet vlastní přehledy nebo filtrovat projekty v různých pohledech v systému.
Definujte atributy, které chcete v plánu použít.
Při návrhu plánu ve FlexiProject jsme možná nepředpokládali úplný seznam atributů, které budete potřebovat.
To je však v pořádku. V programu si můžete sami navrhnout libovolnou sadu dalších atributů, které budou použity v projektech. Tyto atributy vám umožní vytvářet různé přehledy úkolů a filtrovat rozšířené plány.
Vytvořte si vlastní šablony projektových listin
FlexiProject umožňuje navrhovat šablony projektových karet. Vaše karta nápadu, karta projektu nebo karta pro uzavření projektu bude přesně to, co potřebujete.
Můžete vytvořit jinou šablonu karty pro marketingové projekty a jinou pro výrobní projekty. Karta projektu je integrována s ostatními funkcemi systému, aby byla zajištěna úplná integrita dat.
Návrh šablon zpráv pro cyklické revize projektů
Vedení vaší společnosti je možná zvyklé na šablonu zprávy, kterou pravidelně dostává od kanceláře projektového řízení.
Pokud se rozhodnete implementovat FlexiProject, nemusíte to měnit. V programu můžete přesně navrhnout revizní zprávu, kterou potřebujete. Kromě toho můžete navrhnout různé šablony pro cyklické revize pro různé typy projektů.
Vytvoření šablon pro opakující se projekty
Pokud pravidelně realizujete projekty s opakujícím se průběhem, můžete pro ně vytvořit šablony.
Šablona projektu v aplikaci FlexiProject se skládá z harmonogramu, struktury rozpočtu, seznamu potenciálních rizik a očekávaných výstupů. Spuštění nových projektů z připravených šablon výrazně urychluje proces plánování a zajišťuje, že společnost pracuje v souladu s přijatými standardy.
Vytvořte si vlastní cesty přijetí
Vedení vaší společnosti je možná zvyklé na šablonu zprávy, kterou pravidelně dostává od kanceláře projektového řízení.
Pokud se rozhodnete implementovat FlexiProject, nemusíte to měnit. V programu můžete přesně navrhnout revizní zprávu, kterou potřebujete. Kromě toho můžete navrhnout různé šablony pro cyklické revize pro různé typy projektů.
Rozhodněte se, jaká e-mailová oznámení chcete od systému dostávat.
FlexiProject nabízí výběr z několika e-mailových oznámení, která můžete použít. Každý uživatel systému se rozhodne, která e-mailová oznámení chce od systému dostávat.
Oznámení se mohou týkat zadání úkolů, čekajícího schválení nebo blížícího se termínu.
FlexiProject podporuje 28 různých jazyků pro globální týmy
FlexiProject je navržen s ohledem na mezinárodní týmy a nabízí 28 jazykových verzí. Jazyk systému lze nastavit pro celou organizaci a každý uživatel může navíc snadno přepnout rozhraní do svého preferovaného jazyka. Tím je zajištěno hladké a uživatelsky přívětivé prostředí pro všechny bez ohledu na jejich umístění.
Přepnutí do tmavého režimu pro pohodlnější používání
FlexiProject nabízí možnost tmavého režimu, který uživatelům umožňuje přepnout na tmavší rozhraní pro pohodlnější sledování, zejména v prostředí se slabým osvětlením. Tato funkce snižuje namáhání očí a šetří výdrž baterie mobilních zařízení. Každý uživatel může snadno přepínat mezi světlým a tmavým režimem a přizpůsobit si tak vzhled systému svým preferencím a pracovnímu prostředí.
Kombinujte FlexiProject s Jira, pokud potřebujete
Jira je program, který běžně používají vývojové týmy. Mnoho společností má kromě IT projektů i několik dalších typů projektů a chce mít informace o všech projektech na jednom místě.
Propojení FlexiProject s Jira zajistí, že kancelář projektového managementu a představenstvo uvidí probíhající projekty společnosti na jednom místě.
FlexiProject výrazně zlepšuje řízení projektů
zákazníci uvádějí, že FlexiProject poskytuje přizpůsobení specifickým potřebám jejich organizace.
klientů uvádí, že implementace FlexiProject proběhla hladce.
klientů uvádí, že FlexiProject je intuitivní.
Zákazníci by doporučili FlexiProject dalším společnostem
Kontaktujte nás a dozvíte se více o podrobnostech FlexiProject
Pokud chcete prozkoumat všechny možnosti, které FlexiProject nabízí, obraťte se na naše specialisty.
