Odraz vlastních procesů řízení projektů ve FlexiProject

FlexiProject je platforma, která poskytuje několik užitečných funkcí, ale uvědomujeme si, že ne všechny jsou potřeba okamžitě.

Proto se sami rozhodnete, které funkce chcete používat, a ty, které nepotřebujete, můžete vypnout. Díky tomu je rozhraní přehlednější a intuitivnější. Když se vaše organizace rozroste a bude potřebovat další funkce, můžete je kdykoli zapnout.

Každý nemusí mít plný přístup ke všem informacím.

Ve FlexiProject můžete ukládat citlivá data o strategii společnosti nebo financích projektu a rozhodnout, kdo k nim bude mít přístup. Platforma umožňuje přizpůsobit individuální přístupová oprávnění zaměstnanců, a to jak globálně, tak na úrovni jednotlivých projektů.

Nejčastějšími rolemi v organizacích jsou projektový manažer, sponzor, řídicí výbor nebo klient projektu.

Některé organizace však mají roli obchodního zákazníka nebo projektové rady. Ve FlexiProject to není problém, protože potřebné projektové role můžete definovat sami a přidělit jim přístupová práva k softwaru.

Ve vaší společnosti skutečně realizujete více než jeden typ projektu. Proto FlexiProject umožňuje definovat kategorie projektů, které realizujete.

Podle vytvořených kategorií můžete vytvářet vlastní přehledy nebo filtrovat projekty v různých pohledech v systému.

Při návrhu plánu ve FlexiProject jsme možná nepředpokládali úplný seznam atributů, které budete potřebovat.

To je však v pořádku. V programu si můžete sami navrhnout libovolnou sadu dalších atributů, které budou použity v projektech. Tyto atributy vám umožní vytvářet různé přehledy úkolů a filtrovat rozšířené plány.

FlexiProject umožňuje navrhovat šablony projektových karet. Vaše karta nápadu, karta projektu nebo karta pro uzavření projektu bude přesně to, co potřebujete.

Můžete vytvořit jinou šablonu karty pro marketingové projekty a jinou pro výrobní projekty. Karta projektu je integrována s ostatními funkcemi systému, aby byla zajištěna úplná integrita dat.

Vedení vaší společnosti je možná zvyklé na šablonu zprávy, kterou pravidelně dostává od kanceláře projektového řízení.

Pokud se rozhodnete implementovat FlexiProject, nemusíte to měnit. V programu můžete přesně navrhnout revizní zprávu, kterou potřebujete. Kromě toho můžete navrhnout různé šablony pro cyklické revize pro různé typy projektů.

Pokud pravidelně realizujete projekty s opakujícím se průběhem, můžete pro ně vytvořit šablony.

Šablona projektu v aplikaci FlexiProject se skládá z harmonogramu, struktury rozpočtu, seznamu potenciálních rizik a očekávaných výstupů. Spuštění nových projektů z připravených šablon výrazně urychluje proces plánování a zajišťuje, že společnost pracuje v souladu s přijatými standardy.

Vedení vaší společnosti je možná zvyklé na šablonu zprávy, kterou pravidelně dostává od kanceláře projektového řízení.

Pokud se rozhodnete implementovat FlexiProject, nemusíte to měnit. V programu můžete přesně navrhnout revizní zprávu, kterou potřebujete. Kromě toho můžete navrhnout různé šablony pro cyklické revize pro různé typy projektů.

FlexiProject nabízí výběr z několika e-mailových oznámení, která můžete použít. Každý uživatel systému se rozhodne, která e-mailová oznámení chce od systému dostávat.

Oznámení se mohou týkat zadání úkolů, čekajícího schválení nebo blížícího se termínu.

FlexiProject je navržen s ohledem na mezinárodní týmy a nabízí 28 jazykových verzí. Jazyk systému lze nastavit pro celou organizaci a každý uživatel může navíc snadno přepnout rozhraní do svého preferovaného jazyka. Tím je zajištěno hladké a uživatelsky přívětivé prostředí pro všechny bez ohledu na jejich umístění.

FlexiProject nabízí možnost tmavého režimu, který uživatelům umožňuje přepnout na tmavší rozhraní pro pohodlnější sledování, zejména v prostředí se slabým osvětlením. Tato funkce snižuje namáhání očí a šetří výdrž baterie mobilních zařízení. Každý uživatel může snadno přepínat mezi světlým a tmavým režimem a přizpůsobit si tak vzhled systému svým preferencím a pracovnímu prostředí.

Jira je program, který běžně používají vývojové týmy. Mnoho společností má kromě IT projektů i několik dalších typů projektů a chce mít informace o všech projektech na jednom místě.

Propojení FlexiProject s Jira zajistí, že kancelář projektového managementu a představenstvo uvidí probíhající projekty společnosti na jednom místě.