Vytvářet a používat šablony projektů pro efektivní spouštění opakujících se projektů.

Pokud pracujete na projektech, které zahrnují opakující se úkoly, jako je vývoj nových produktů nebo investice do výrobních prostředků, je dobré vytvořit šablony projektů. Šablony projektů jsou souborem zkušeností a znalostí, které organizace získala z předchozích projektů. Pomocí FlexiProject můžete vytvořit libovolný počet šablon projektů, které vám pomohou zefektivnit pracovní postupy a zvýšit efektivitu.

FlexiProject nabízí šablonu projektu, která umožňuje vytvořit konečnou strukturu harmonogramu projektu a zároveň definovat závislosti mezi úkoly. V této počáteční fázi můžete zadat dobu trvání úkolu, odpovědné osoby a přidat přílohy. Šablonu lze zobrazit a analyzovat na Ganttově diagramu.

V rámci šablony projektu můžete vytvořit strukturu rozpočtu, seznam potenciálních rizik a seznam očekávaných výstupů projektu. Ke každému prvku můžete připojit šablony dokumentů a osvědčené postupy z dříve realizovaných projektů. Tímto způsobem můžete v rámci organizace vytvořit strukturovanou znalostní základnu.

Spuštění nového projektu je snadné, pokud jste již dříve vytvořili šablony projektů. Zadejte název nového projektu, určete datum jeho zahájení a vyberte příslušnou šablonu. Tím se pro projektového manažera automaticky vygeneruje harmonogram, rozpočet, produkt a struktura rizik. Tyto prvky lze samozřejmě upravit podle aktuálních podmínek a požadavků projektu.

Pokud jste ve své organizaci dokončili výjimečný projekt a chcete, aby sloužil jako vzor pro budoucí projekty, zvažte vytvoření šablony projektu. Nebudete tak muset začínat od začátku a ušetříte drahocenný čas. Kromě toho je to účinný způsob, jak využít znalosti a zkušenosti, které organizace získala.