Vybírat inovativní projekty a následně je efektivně realizovat

Metodika Stage-Gate je hojně využívána při realizaci inovačních projektů.
FlexiProject je účinný nástroj, který tuto metodiku podporuje. Pomocí tohoto programu můžete každý projekt rozdělit do jednotlivých fází a pro každou z nich stanovit milníky. FlexiProject automatizuje ověřování a aktualizaci plánu projektu na konci každé etapy.

Inovační projekty vyžadují značné finanční prostředky. FlexiProject vám pomůže efektivně sledovat rozpočet inovačního projektu. Můžete vytvářet pravidelné prognózy, které zahrnují všechny nové informace, a kdykoli tak získat aktuální finanční výhled. Propojením harmonogramů úkolů s náklady a jejich rozložením v čase můžete efektivně řídit náklady po celou dobu trvání projektu.

FlexiProject umožňuje vytváření standardních procesních postupů pro inovační projekty pomocí šablon projektů. Tyto šablony mohou obsahovat průběh harmonogramu, seznam potenciálních rizik, pravděpodobnou strukturu rozpočtu, šablony dokumentů a osvědčené postupy. Pomocí FlexiProject může vedení společnosti zajistit, aby inovační projekty byly realizovány v souladu s firemními standardy.

Jedním ze způsobů, jak efektivněji řídit inovační projekty, je seskupit je do portfolií. Je také nezbytné pravidelně kontrolovat průběh jednotlivých projektů pomocí automatických projektových přehledů. Pokud potřebujete podrobnější údaje, můžete si pomocí FlexiProject vytvořit vlastní přehledy o stavu inovačních projektů.

FlexiProject vám umožní vytvořit projektovou chartu určenou k realizaci inovativních projektů. Charta může obsahovat informace o obchodním záměru projektu, klíčových milnících nebo potenciálních rizicích. Po dokončení lze chartu schválit pomocí vyhrazené autorizační cesty, kterou si můžete navrhnout sami.

Systém FlexiProject poskytuje platformu pro vytváření znalostní báze. Můžete přidat osvědčené postupy pro jednotlivé výstupy projektu. Do závěrečného listu projektu můžete také zaznamenávat zkušenosti získané z dříve dokončených projektů. Pomocí FlexiProject můžete vytvořit zprávu o zkušenostech z uzavřených inovačních projektů a využít ji ke zlepšení budoucích projektů.

Inovační projekty jsou spojeny s velkou mírou nejistoty. V průběhu projektu budete muset přijímat rozhodnutí a přizpůsobovat projekt novým situacím.

FlexiProject vám umožňuje mít změny pod kontrolou. Žádost o změnu umožňuje zdůvodnit a schválit změnu v systému. Vždy budete vědět, kdo, kdy a proč změnu v projektu schválil.