Manažeři, PMO, vedení, finance a zainteresované strany potřebují jiný pohled na tytéž projekty. FlexiProject dává každé roli a funkci potřebné informace a nástroje v jednom sdíleném systému.
Důvěřují nám
Podívejte se, jak FlexiProject podporuje konkrétní povinnosti, rozhodnutí a potřeby výkaznictví každé projektové role a obchodní funkce.
Dejte každému oddělení, funkci nebo obchodní jednotce vlastní pracovní prostor s vlastními projekty, strukturou a přístupem. Týmy pracují v prostředí, které odpovídá jejich způsobu práce, zatímco vedení stále vidí vše shrnuté v jednom sdíleném portfoliu.
Prozkoumat pracovní prostory
Nechte každé oddělení definovat projektové dokumenty a informace, které potřebuje, přímo v chartě projektu, aby marketingový projekt a projekt výzkumu a vývoje mohly zachycovat různé podrobnosti a přitom sdílely jednu konzistentní strukturu v celé organizaci.
Prozkoumat chartu projektu
Proměňte osvědčený projekt v opakovaně použitelnou šablonu a nechte každý pracovní prostor nebo oddělení mít vlastní sadu šablon. Nové projekty startují se správnou předlohou pro daný tým, takže standardy jsou zabudované od prvního dne, místo aby se pokaždé vytvářely znovu.
Prozkoumat šablony projektů
Diskuze, komentáře a rozhodnutí zůstávají spojené s projektem a jeho úkoly, takže každá role vidí kontext změny, aniž by se prohrabávala e-maily. Noví členové týmu si mohou celou historii dohledat na jednom místě.
Prozkoumat komunikaci v projektu
Dejte manažerům, týmům, PMO a vedení jedno místo pro plánování, schvalování a výkaznictví projektů, každému s pohledem, který odpovídá jeho podílu na realizaci.
Díky intuitivnímu rozhraní se tento komplexní program snadno implementuje a poskytuje vysokou úroveň komfortu a uživatelské přívětivosti pro všechny uživatele.
Charty projektů, automatizované přehledy projektů, rizika, strategie, akceptační cesty a znalostní báze jsou několika příklady standardů a automatizace.
FlexiProject poskytuje všechny nástroje pro dokončení projektu libovolného rozsahu.
Díky své intuitivnosti je takový komplexní systém velmi snadno implementovatelný v celé organizaci.
Systém je přizpůsobitelný a flexibilní - umožňuje zohlednit vaše standardy řízení projektů.
Automatizované přehledy projektů zlepšují komunikaci mezi představenstvem, PMO a projektovými manažery prostřednictvím hlášení o stavu.
Většina projektových nástrojů vás tlačí do rigidních plánů za místo nebo těžkých firemních smluv. FlexiProject udržuje licencování flexibilní: platíte za role a funkce, které skutečně používáte, škálujete s dalšími týmy a kombinujete plný editační přístup s levnějším přístupem pro prohlížení. Získáte plnou hloubku PPM, včetně portfolií, rozpočtů a governance, aniž byste platili firemní ceny za funkce, které nikdy nevyužijete.
Intuitivní ovládání usnadnilo našim uživatelům vstup do světa projektů. Pro kancelář projektového řízení usnadnila řada funkcí aplikace implementaci a standardizaci klíčových fází realizace projektu. Z pohledu správní rady GLS Poland je důležité, aby bylo možné denně sledovat průběh realizace programu formou zprávy.
Zjistit více
Ve FlexiProject jsme vytvořili velmi užitečné standardy pro vedení projektů souvisejících s vývojem nových produktů. Zavedení systému nás přimělo k pozitivním změnám v rámci organizace, včetně zdokonalení pravidel pro plánování a sledování stavu projektů a způsobu, jakým o projektech informujeme správní radu.
Zjistit víceZavedení systému řízení projektů FlexiProject nám umožnilo standardizovat nástroje používané při vedení projektů ve společnosti a zlepšilo procesy vykazování jejich stavu. Kromě toho společnost FlexiProject velmi aktivně rozvíjí svou produkci a postupně uspokojuje další potřeby a požadavky, které jsme nahlásili.
Zjistit víceVe FlexiProjectu sledujeme více než sto městských projektů různé složitosti. Zavedení tohoto řešení zlepšilo dohled nad plněním úkolů, rozšířilo přístup k aktuálním informacím a v důsledku zvýšilo efektivitu hospodaření s veřejnými prostředky.
Zjistit víceFlexiProject je klíčovým nástrojem pro projektové a řídicí týmy. Zorganizoval naši práci, zvýšil transparentnost operací, zlepšil spolupráci s mezinárodními jednotkami a podpořil standardizaci procesů. Tuto implementaci považujeme za významný krok v rozvoji naší projektové vyspělosti.
Zjistit víceFlexiProject je nástroj, který splňuje naše informační potřeby pro cyklický přehled o stavu projektů. Je jednoduchý na používání a snadno se zavádí do organizace. Přechod z předchozích nástrojů na FlexiProject byl hladký a bezproblémový. Pracovníci FlexiProject prokázali naprostou profesionalitu při přizpůsobování nástroje našim potřebám.
Zjistit víceFlexiProject se ukázal jako velmi efektivní partner s vysokou mírou zaměření na zákazníka a flexibilitou. Řešení předložené společností FlexiProject bylo přesně takové, jaké se očekávalo. Znalostní základna společnosti dává jasně najevo, že máte co do činění s profesionály.
Zjistit víceFlexiProject umožňuje komplexní řízení projektů — od projektových karet a harmonogramů přes přidělování úkolů a odpovědností až po sledování postupu prací. Systém také podporuje reportování stavu prací a průběžnou výměnu informací v týmu.
Zjistit víceZaměstnanci CFG si práci s programem FlexiProject oblíbili a oceňují ji, zejména pro jeho intuitivní rozhraní, a někdy dokonce sami žádají PMO, aby program používal. Podle CFG je velmi snadné uvést nové zaměstnance do práce se systémem - někdy stačí i hodinová schůzka.
Zjistit víceFlexiProject se při implementaci softwaru v naší organizaci a přizpůsobování funkcí individuálním očekáváním klientů vyznačoval výjimečnou profesionalitou. V každé fázi spolupráce jsme se mohli spolehnout na komplexní poradenství, vysokou vstřícnost a partnerský přístup.
Zjistit víceFlexiProject pro role a funkce je jedna platforma pro řízení projektového portfolia, která dává každé projektové roli a organizační funkci vlastní přizpůsobený pohled na tytéž projekty, místo aby všechny nutila do jediného seznamu úkolů. Projektoví manažeři, PMO, vedení, finance a zainteresované strany vidí informace, řídicí panely a ovládací prvky odpovídající jejich povinnostem, se zabudovaným hodnocením portfolia, schvalováním na branách fází, rozpočty a výkaznictvím.
Běžné nástroje dávají všem tutéž nástěnku úkolů. Software založený na rolích přizpůsobuje to, co každý vidí a může dělat, takže manažer pracuje s harmonogramy a rozpočty, PMO řídí celé portfolio se schvalováním na branách fází a vedení čte řídicí panely a hodnocení bez správy úkolů. Jeden sdílený systém drží všechny na stejných datech, což má význam, jakmile zvážíte, co dělá projektový manažer.
FlexiProject používají projektoví manažeři, projektové týmy, PMO, vedení, sponzoři, finance a controlling, manažeři zdrojů a další zainteresované strany v celé organizaci. Každá role a funkce má vlastní stránku, která ukazuje, jak platforma zapadá do jejích rozhodnutí, a náš blog mnohé z těchto rolí popisuje podrobně, včetně vlastníka produktu a jeho odpovědnosti.
Projektový manažer má jedno místo pro naplánování harmonogramu, řízení rozpočtu a rizik, sledování postupu a výkaznictví sponzorům, takže se nic neroztříští po nesouvisejících tabulkách. Stav se automaticky agreguje pro PMO a vedení, což manažerovi umožňuje soustředit se na realizaci. Pokud roli teprve definujete, dobrým východiskem je náš průvodce dovednostmi projektového manažera.
Programový manažer potřebuje vidět mnoho projektů jako jedno koordinované úsilí, se sdílenými milníky, závislostmi a kombinovaným pohledem na rozpočet a riziko. FlexiProject seskupuje projekty do programů a portfolií, takže kompromisy jsou vidět na jednom místě. Pro pochopení rozsahu role si přečtěte náš článek o tom, co dělá programový manažer.
Vedoucí a členové týmu pracují s jasnými seznamy úkolů, termíny a aktuálním plánem a mohou přidávat komentáře, stavy a přílohy, aniž by zasahovali do celé struktury projektu. Všichni vidí stejný aktuální harmonogram, takže předávání je čistší. Vedení se podrobněji věnuje náš text o roli vedoucího projektového týmu.
PMO nastavuje šablony, brány fází a standardy výkaznictví a poté dohlíží na celé portfolio, zatímco řídicí výbor přezkoumává hodnocení, priority a rozhodnutí u bran ve stanovených kontrolních bodech. Oba pracují se stejnými živými daty, nikoli se sadami snímků připravenými dodatečně. Pokud jej teprve zavádíte, náš průvodce o tom, jak funguje řídicí výbor, vysvětluje související povinnosti.
Ano. Vedení a finance pracují hlavně s řídicími panely portfolia, hodnocením projektů, rozpočty a rozhodnutími u bran fází, nikoli s jednotlivými úkoly. Získávají jasný přehled o stavu, nákladech a prioritách napříč všemi projekty, zatímco projektoví manažeři a týmy udržují podrobné plány aktuální ve stejném systému, takže vedení vždy vidí aktuální informace místo měsíc starých zpráv.
Zainteresované strany se liší vlivem a zájmem, takže FlexiProject pomáhá je zmapovat, přiřadit vlastníky a udržet komunikaci a rozhodnutí na jednom místě, místo roztroušené po e-mailech. Zprávy a řídicí panely lze sdílet ve správné míře podrobnosti pro každé publikum. Metodu za tím popisujeme v článku o provedení analýzy zainteresovaných stran.
Rozhraní FlexiProject je dostupné ve 28 jazycích: angličtina (UK a US), bulharština, čeština, dánština, němčina, řečtina, španělština, estonština, finština, francouzština, maďarština, indonéština, italština, japonština, litevština, lotyština, norština (bokmål), nizozemština, portugalština, polština, rumunština, ruština, slovenština, slovinština, švédština, turečtina, ukrajinština a čínština. Každý uživatel může pracovat v jazyce, který mu vyhovuje, takže mezinárodní týmy a různé role v organizaci používají stejný systém ve svém jazyce.
Ano. Mobilní aplikace FlexiProject doplňuje prohlížečovou verzi: členové týmu mohou zobrazit přidělené úkoly, měnit jejich stav, přidávat komentáře a přikládat fotografie nebo dokumenty, takže postup lze aktualizovat odkudkoli, z výrobní haly, laboratoře, stavby nebo na cestách.
FlexiProject nabízí obsáhlou uživatelskou dokumentaci v 11 jazycích, instruktážní videa krok za krokem v polštině a angličtině na YouTube a rozsáhlou sekci nápovědy přímo v systému, takže každá role najde odpovědi v kontextu a noví členové týmu se rychle zapracují.
Pokud chcete vidět, jak FlexiProject zapadá do vaší role nebo funkce, promluvte si s našimi specialisty.
