Статут проекту

Паспорт проекту – це структурований документ, який описує ключові елементи проекту, забезпечуючи ясність щодо його мети, обсягу, критеріїв успіху, залучених зацікавлених сторін та очікуваних результатів. Паспорти проекту включають такі основні деталі, як назва проекту, опис, бюджет, графік, фактори ризику, члени команди, методи комунікації та зацікавлені сторони.

Створення паспорта проекту

Паспорти проектів, збережені в проекті, створюються з шаблонів. Щоб додати статут проекту, ви повинні спочатку створити принаймні один шаблон паспорта проекту.

Ось як створити шаблон паспорта проекту: Створіть шаблон паспорта проекту.

Створення паспорта проекту

1. Відкрийте проект, в якому ви хочете створити паспорт проекту.
2. Перейдіть на вкладку Паспорти проекту.
3. Натисніть кнопку Додати. З’явиться список доступних шаблонів паспортів проекту.
4. Виберіть відповідний шаблон і натисніть Додати.
5. У наступному вікні введіть власну назву для цього статуту (якщо вона відрізняється від шаблонної) і натисніть кнопку Додати.
6. Новий паспорт проекту створено зі статусом “Проєкт “.

Створення нової версії паспорта проекту

1. Відкрийте проект, в якому ви хочете створити нову версію паспорта проекту.
2. Перейдіть на вкладку Паспорти проекту, де відобразиться список існуючих паспортів.
3. Натисніть на назву статуту, на основі якого ви хочете створити нову версію.
4. Натисніть ” Нова версія”. Відкриється вікно, у якому ви зможете перейменувати версію.
5. Підтвердіть, натиснувши Додати. Нова версія зберігає дані попереднього статуту і доступна для оновлення.

Заповнення Паспорта проекту

Паспорти проекту складаються з розділів, визначених за заданим шаблоном.

Ви можете дізнатися, як створити шаблон паспорта проекту, виконавши ці кроки: Створіть шаблон паспорта проекту.

Заповнення Паспорта проекту

1. Відкрийте проект, в якому ви хочете створити нову версію паспорта проекту.
2. Перейдіть на вкладку Паспорти проекту, де відобразиться список існуючих паспортів.
3. Натисніть на назву статуту, який ви хочете заповнити.
4. Натисніть на кожен розділ і заповніть необхідну інформацію.

Поля та обмеження, доступні лише для читання

Деякі поля (наприклад, Бюджет, Графік) можуть бути доступні лише для читання залежно від налаштувань шаблону або статусу затвердження.

Затверджені статути не можна редагувати.

Завдання та контрольні події сортування

Якщо статут містить завдання або контрольні події:

• Клацніть на заголовки стовпців (WBS, Назва, Дата завершення тощо), щоб відсортувати список.
• Порядок сортування застосовується під час експорту або друку чартеру.

Експорт Паспорта проекту

1. Відкрийте проект, до якого ви хочете здійснити експорт статуту проекту.
2. Перейдіть на вкладку Паспорти проекту.
3. Натисніть Експорт. Якщо статут пройшов процес затвердження, з’являються два варіанти:
   • Без схвалення – експортує лише зміст чартеру (як і раніше).
   • Зі схваленням – експортує чартер разом з повним шляхом затвердження.

   В іншому випадку експорт починається негайно.

4. Створюється PDF-файл.

Якщо вибрано опцію Затвердити, буде показано експортований документ:

• Ім’я кожного схвалювача.
• Дата кожного затвердження.
• Будь-які коментарі, додані під час затвердження, включаючи відформатований текст, посилання та зображення, введені у вікні коментарів (див. Розширене вікно коментарів для затвердження).

Нова поведінка попереднього перегляду PDF: коли ви натискаєте кнопку “Експорт” з вибраним форматом PDF, документ відкривається у вбудованому переглядачі PDF у новій вкладці браузера, а не завантажується безпосередньо. З попереднього перегляду ви можете зберегти файл, роздрукувати його або закрити – за допомогою стандартних елементів керування браузера.

Затвердження Статуту проекту

Прийняття Паспорту проекту без шляху затвердження

1. Призначте проекту паспорт і заповніть всі необхідні поля.
2. Натисніть кнопку ” Надіслати для затвердження”, щоб відкрити вікно затвердження.
3. (Необов’язково) Виберіть, чи потрібно включати розділи “Графік” і “Бюджет “.
4. Переконайтеся, що поле Шлях затвердження порожнє.
5. Натисніть Затвердити план. Статус статуту зміниться на ” Затверджено”.

Надсилання Паспорта проекту на затвердження

1. Переконайтеся, що в системі налаштовано принаймні один шлях затвердження.
2. Призначте та заповніть паспорт проекту.
3. Натисніть кнопку ” Відправити на затвердження”, щоб відкрити вікно затвердження.
4. (Необов’язково) Виберіть, чи потрібно включати розділи “Графік” і “Бюджет”.
5. Виберіть зі списку назву шляху затвердження.
6. Натисніть Затвердити план. Статус чартеру зміниться на “У процесі”. Користувачі, призначені на перший рівень обраного шляху затвердження, отримають сповіщення.

Для більш детальної інформації про робочі процеси затвердження зверніться до розділу Шлях затвердження

Затвердження паспорта проекту через Шлях затвердження

1. Перейдіть на вкладку Паспорти проекту та відкрийте обраний паспорт.
2. Натисніть ” Затвердження” або перейдіть за посиланням в електронному листі.
3. У вікні ” Зміна плану ” введіть опис у полі “Моє затвердження “.
4. Виберіть один з варіантів: Затвердити, Потребує доопрацювання або Відхилити.
5. Натисніть Підтвердити, щоб зберегти відповідь про схвалення.

Для отримання інформації про те, як створювати шляхи проходження, див. Створення шляхів проходження