Oprogramowanie do zarządzania projektami inżynieryjnymi

Prowadzenie firmy inżynieryjnej to utrzymanie spójności projektowania, zakupów i realizacji we wszystkich branżach, od oferty po końcowy odbiór.

Oprogramowanie PPM dla firm usług inżynierskich z zarządzaniem portfelem projektów i zasobami

Zaufali nam

Logo firmy C+P Systemy MebloweLogo firmy PolfrostLogo firmy AbrigaLogo firmy LPP (grupa mody detalicznej)Logo firmy GLS (usługi kurierskie)Logo Totalizatora SportowegoLogo firmy PBKM (Polski Bank Komórek Macierzystych)Logo firmy X-kom (polski sprzedawca elektroniki)Logo firmy Inter PolskaLogo firmy Grupa Kęty (producent aluminium)Logo firmy ZarysLogo firmy PFR Operacje (Polski Fundusz Rozwoju)Logo firmy ECOLogo firmy Trend GlassLogo miasta ToruńLogo Polskiej Grupy BiogazowejLogo firmy PhytopharmLogo MPK Kraków (Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne)Logo firmy Vive Textile RecyclingLogo firmy Continental Farmers GroupLogo firmy CRSW MeritoLogo firmy OnlyBioLogo firmy ARC EuropeLogo Urzędu Miasta RzeszówLogo firmy NovolLogo firmy Śrubena UniaLogo firmy Mabion (firma biofarmaceutyczna)Logo firmy BrowinLogo firmy SyventoLogo firmy SaMASZ (producent maszyn rolniczych)Logo firmy CarpolLogo firmy ValvexLogo firmy UNISOFTLogo firmy EnbioLogo firmy SMAYLogo firmy Swiss RotorsLogo firmy xPlusLogo firmy BeczkopolLogo firmy ChemnovaticLogo firmy ITTSLogo firmy B&BLogo firmy ILC AutomationLogo firmy Group GaserLogo firmy GreenFuture EnergyLogo firmy Hawe TelekomLogo firmy MatsimLogo firmy DamalLogo Szpitala DietlaLogo firmy Cloos PolskaLogo gminy Wisznia MałaLogo firmy Neo Energy GroupLogo firmy Neo Bio EnergyLogo firmy GoNextStageLogo firmy SkylabLogo firmy SCMLogo firmy C+P Systemy MebloweLogo firmy PolfrostLogo firmy AbrigaLogo firmy LPP (grupa mody detalicznej)Logo firmy GLS (usługi kurierskie)Logo Totalizatora SportowegoLogo firmy PBKM (Polski Bank Komórek Macierzystych)Logo firmy X-kom (polski sprzedawca elektroniki)Logo firmy Inter PolskaLogo firmy Grupa Kęty (producent aluminium)Logo firmy ZarysLogo firmy PFR Operacje (Polski Fundusz Rozwoju)Logo firmy ECOLogo firmy Trend GlassLogo miasta ToruńLogo Polskiej Grupy BiogazowejLogo firmy PhytopharmLogo MPK Kraków (Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne)Logo firmy Vive Textile RecyclingLogo firmy Continental Farmers GroupLogo firmy CRSW MeritoLogo firmy OnlyBioLogo firmy ARC EuropeLogo Urzędu Miasta RzeszówLogo firmy NovolLogo firmy Śrubena UniaLogo firmy Mabion (firma biofarmaceutyczna)Logo firmy BrowinLogo firmy SyventoLogo firmy SaMASZ (producent maszyn rolniczych)Logo firmy CarpolLogo firmy ValvexLogo firmy UNISOFTLogo firmy EnbioLogo firmy SMAYLogo firmy Swiss RotorsLogo firmy xPlusLogo firmy BeczkopolLogo firmy ChemnovaticLogo firmy ITTSLogo firmy B&BLogo firmy ILC AutomationLogo firmy Group GaserLogo firmy GreenFuture EnergyLogo firmy Hawe TelekomLogo firmy MatsimLogo firmy DamalLogo Szpitala DietlaLogo firmy Cloos PolskaLogo gminy Wisznia MałaLogo firmy Neo Energy GroupLogo firmy Neo Bio EnergyLogo firmy GoNextStageLogo firmy SkylabLogo firmy SCM

Wszystko, czego zespół inżynieryjny potrzebuje, aby planować i realizować projekty

Zaplanuj wielobranżowe prace inżynieryjne w jednym miejscu

Zbuduj cały harmonogram projektu obejmujący wszystkie branże: koncepcję, projektowanie, analizy, zakupy i prace na budowie. Podziel go na fazy, zadania i kamienie milowe bez ograniczenia głębokości. Gdy jedna branża przesunie termin, od razu widzisz efekt domina na zadaniach zależnych i możesz przeplanować pracę, zanim terminy się zderzą.

Schedule_mainpage_horizontal

Zobacz zależności i ścieżkę krytyczną między branżami

Zwizualizuj cały program inżynieryjny na interaktywnym wykresie Gantta z czterema typami zależności łączącymi zadania w projekcie i między projektami. Ścieżka krytyczna jest wyróżniona, więc skupiasz się na pracy, która naprawdę decyduje o terminie. Przesuń zadanie, a FlexiProject przeliczy daty i wskaże właścicieli wszystkich zadań zależnych.

Gantt_mainpage_horizontal

Przydzielaj inżynierów do wszystkich projektów

Zobacz, jak każdy inżynier, zespół i dział jest obciążony we wszystkich aktywnych projektach i gdzie masz jeszcze wolne moce. Zanim przyjmiesz nowe zlecenie, sprawdź, czy potrzebni specjaliści nie są już zajęci gdzie indziej. Gdy dwa projekty rywalizują o te same osoby, dostrzegasz konflikt wcześnie, a nie w trakcie realizacji.

Panel zasobów działów w FlexiProject prezentujący alokację zasobów według działu, użytkownika i miesiąca z sumą godzin

Kontroluj koszty i marżę na każdym kontrakcie inżynieryjnym

Planuj budżet od strony kosztów i przychodów, i obserwuj planowaną marżę, rzeczywiste wydatki oraz prognozę do końca w jednym widoku. Pozycje budżetowe są powiązane z zadaniami harmonogramu, więc przepływ gotówki podąża za planem automatycznie. Gdy koszty zaczynają się rozjeżdżać, widzisz prognozowane przekroczenie wcześnie i reagujesz, zanim kontrakt przestanie zarabiać.

Moduł budżetu projektu w narzędziu FlexiProject PPM z niestandardowymi atrybutami: centrum kosztów, typ wydatku, dostawca i klasyfikacja Capex/Opex

Zarządzaj ryzykiem technicznym i realizacyjnym, zanim uderzy w harmonogram

Prowadź żywy rejestr ryzyk w każdym projekcie, z właścicielami, prawdopodobieństwem, wpływem i działaniami zaradczymi. Błędy projektowe, opóźnienia dostawców, kwestie pozwoleń i bezpieczeństwa są w jednym miejscu, a nie rozsiane po mailach. Na poziomie portfela powtarzające się ryzyka są grupowane, więc ten sam problem rozwiązujesz raz dla całej organizacji.

Zakładka ryzyk w widoku portfela projektów w narzędziu FlexiProject PPM prezentująca macierz ryzyk 5x5 według wpływu i prawdopodobieństwa oraz listę ryzyk

Jeden widok wszystkich projektów inżynieryjnych

Zbierz wszystkie projekty inżynieryjne w jednym portfelu, gdzie status, kondycja harmonogramu, budżet i kamienie milowe leżą obok siebie. Zarząd widzi, które projekty idą zgodnie z planem, a które wymagają uwagi, bez zbierania osobnych raportów. Kamienie milowe i opóźnione zadania są oznaczone kolorami, więc problemy widać na jednym ekranie zamiast na comiesięcznym przeglądzie.

Portfele projektów w systemie do zarządzania projektami FlexiProject z kategoriami: IT, optymalizacja procesów, portfel strategiczny, potencjalne pomysły, projekty rozwojowe i rozwój nowych produktów (NPD)

Realizuj projekty projektowe i doradcze

Prowadź każde zlecenie projektowe, studium wykonalności i doradztwo przez jeden powtarzalny proces, od oferty i zakresu po realizację i odbiór, gdzie każda branża pracuje na tym samym planie i tym samym zestawie produktów.

Zobacz strategiczne zarządzanie projektami
Projekty konsultingowe w usługach inżynierskich z doradztwem technicznym i realizacją

Zarządzaj projektami EPC i inwestycyjnymi

Koordynuj projektowanie, zakupy i budowę w większych projektach inwestycyjnych, gdzie długie terminy dostaw, podwykonawcy i prace na budowie mają własny rytm, a jeden opóźniony pakiet może przesunąć cały termin.

Zobacz programy projektów
Projekty EPC i inwestycyjne w usługach inżynierskich z realizacją budowy i infrastruktury

Dla zespołów inżynieryjnych i projektowych

Liderzy projektowania i inżynierowie projektu pracują na jednym wspólnym harmonogramie, widzą, jak łączą się zadania poszczególnych branż, i aktualizują postęp na bieżąco, więc wszyscy planują wobec tej samej rzeczywistości.

Zobacz tablicę zarządczą
7 filarów skutecznego budowania zespołu w zarządzaniu projektami - od rekrutacji do realizacji

Dla PMO i zarządu

PMO ma jeden widok każdego projektu w portfelu, ze statusem, kosztem, ryzykiem i obciążeniem zasobów w zespołach, więc kierownictwo decyduje, które projekty rozpocząć, wstrzymać lub przewartościować, w oparciu o realne dane.

Zobacz narzędzie PMO
Zespół kierowniczy w biurze omawiający strategię i współpracujący w celu osiągnięcia sukcesu organizacyjnego.
Wypróbuj FlexiProject za darmo!

Zobacz, jak FlexiProject pomaga zespołom inżynieryjnym planować, przydzielać zasoby i realizować projekty. Rozpocznij 30-dniowy okres próbny lub porozmawiaj z naszym zespołem.

wyzwania branży

W inżynierii najtrudniejsza jest koordynacja, a nie samo projektowanie

Realizacja projektu inżynieryjnego to utrzymanie wspólnego tempa wielu branż, dostawców i cykli przeglądów. Projektowanie, analizy, zakupy i prace na budowie mają własny harmonogram, a jedno spóźnione wejście lub nieudany przegląd może przesunąć każde zadanie zależne i termin końcowy. FlexiProject umieszcza cały program na jednym harmonogramie, więc zmiana w jednej branży aktualizuje pozostałe, a Ty widzisz skutek, zanim dotrze do klienta.

W inżynierii najtrudniejsza jest koordynacja, a nie samo projektowanie
ścieżki akceptacji

Wbuduj przeglądy projektowe i ścieżki akceptacji w plan

W pracy inżynieryjnej projekt nie powinien przechodzić do kolejnej fazy, dopóki bieżąca nie zostanie sprawdzona i zatwierdzona. FlexiProject prowadzi te decyzje przez konfigurowalne ścieżki akceptacji, więc przeglądy projektowe, akceptacje budżetu i odbiory klienta leżą na tym samym planie co prace techniczne. Każda decyzja jest archiwizowana z uzasadnieniem, więc nic nie idzie dalej na nieformalne skinienie.

Stay up to date with pending approvals
Poprowadź kolejny projekt inżynieryjny w FlexiProject

Połącz harmonogram, zasoby, budżet i akceptacje na własnych projektach. Rozpocznij 30-dniowy okres próbny lub porozmawiaj z naszym zespołem.

FlexiProject

Najczęściej zadawane pytania

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami inżynieryjnymi?

FlexiProject to oprogramowanie do zarządzania projektami inżynieryjnymi stworzone dla firm projektowych, EPC i wielobranżowych biur inżynieryjnych, które prowadzą wiele projektów naraz. Łączy harmonogramowanie, planowanie zasobów, budżetowanie i zarządzanie ryzykiem z nadzorem portfelowym i procesem ścieżek akceptacji, więc każda branża pracuje na tym samym planie. W odróżnieniu od zwykłych narzędzi do zadań, jest zaprojektowany dla organizacji z aktywnym PMO, które muszą priorytetyzować projekty, kontrolować marże i wykazywać realizację przed klientem.

Czy mogę prowadzić kilka projektów i branż inżynieryjnych jednocześnie?

Tak. FlexiProject zbiera każdy projekt w jednym portfelu, ze statusem, kondycją harmonogramu, budżetem i kamieniami milowymi obok siebie. W ramach projektu planujesz pracę we wszystkich branżach: mechanicznej, elektrycznej, budowlanej i procesowej, i łączysz zadania czterema typami zależności, więc opóźnienie w jednym obszarze aktualizuje wszystko dalej. Widok zasobów pokazuje obciążenie inżynierów w projektach, więc dostrzegasz konflikty i wolne moce, zanim przyjmiesz nowe zlecenie.

Czy FlexiProject pomaga kontrolować budżety i marże projektów inżynieryjnych?

Tak. Budżet planujesz od strony kosztów i przychodów, więc widzisz planowaną marżę, a nie tylko wydatki. Pozycje budżetowe są powiązane z zadaniami harmonogramu, więc przepływ gotówki podąża za planem bez ręcznych aktualizacji, a FlexiProject pokazuje razem plan, wykonanie i prognozę do końca. Dzięki temu przekroczenie pojawia się jako prognoza na tyle wcześnie, by zareagować, a nie jako niespodzianka, gdy kontrakt już stracił pieniądze.

Czy mogę prowadzić przeglądy projektowe i odbiory klienta w FlexiProject?

Tak. FlexiProject obsługuje konfigurowalne ścieżki akceptacji, więc przeglądy projektowe, zatwierdzenia faz i odbiory klienta odbywają się w systemie, a nie w mailach. Każda ścieżka może mieć dowolną liczbę etapów i decydentów, a różne typy projektów mogą podążać różnymi ścieżkami. Każda decyzja jest archiwizowana z informacją, kto zatwierdził, kiedy i dlaczego, co jest cenne przy audytach, sporach z klientem i przeglądach wniosków po zakończeniu projektu.

Czy FlexiProject jest dostępny w innych językach i na urządzeniach mobilnych?

Interfejs FlexiProject jest dostępny w 28 językach, a dokumentacja użytkownika w 11, co pomaga firmom inżynieryjnym pracującym w wielu biurach i krajach utrzymać jeden standard zarządzania projektami. Towarzysząca aplikacja mobilna pozwala członkom zespołu przeglądać przypisane zadania, zmieniać ich status oraz dodawać komentarze i załączniki, takie jak zdjęcia i dokumenty, więc postęp można aktualizować z budowy, z laboratorium czy w podróży.

Czy jest okres próbny i jak zacząć?

Tak. Możesz rozpocząć 30-dniowy bezpłatny okres próbny z pełnym dostępem i od razu utworzyć pierwszy projekt inżynieryjny lub skorzystać z gotowego szablonu, aby ruszyć szybciej. Jeśli wolisz najpierw zobaczyć system na własnych projektach, nasz zespół przeprowadzi Cię przez prezentację i pomoże zaplanować wdrożenie dla Twojego PMO. W obu przypadkach możesz zaimportować istniejące harmonogramy, więc nie zaczynasz od pustej kartki.

Skontaktuj się, aby dowiedzieć się więcej o FlexiProject

Jeśli chcesz zobaczyć, jak FlexiProject pasuje do Twoich projektów inżynieryjnych, po prostu porozmawiaj z naszymi specjalistami.