InLoox skupia się na pracy projektowej wewnątrz Microsoft 365: dodatku do Outlooka i aplikacji w Teams. FlexiProject osadza te działania w rygorze metodycznym PMO: karta projektu, ścieżki akceptacji, scoring, przeglądy oraz symulacja portfela. Różnica sprowadza się do wyboru między narzędziem wpiętym w jeden ekosystem a metodyką od niego niezależną.
Zaufali nam
| Wypróbuj za darmo | InLoox | |
|---|---|---|
| Wykres Gantta z planem bazowym i odchyleniem | ||
| Cztery typy relacji między zadaniami | ||
| Szablon projektu z budżetem, ryzykami i produktami | ||
| Bramki decyzyjne na fazach projektu | ||
| Rejestr ryzyk | ||
| Konfigurowalna macierz ryzyka | ||
| Wersjonowanie zatwierdzonych kart projektu | ||
| Wieloetapowe ścieżki akceptacji | ||
| Karta zamknięcia projektu z wnioskami | ||
| Program projektów z zależnościami między projektami | ||
| Portfele projektów | ||
| Symulacja portfela | ||
| Cele strategiczne z KPI powiązane z projektami | ||
| Cykliczne przeglądy projektowe | ||
| Prognoza kosztów do końca projektu | ||
| Obciążenie zasobów | ||
| Budżet projektu z kosztami i przychodami | ||
| Czat projektowy wbudowany w system | ||
| Interfejs w 28 językach | ||
| Integracja z Jirą w cenie licencji |
InLoox sprawdza się tam, gdzie zespół żyje w Outlooku: z maila robi zadanie, a spotkanie zapisuje jako czas projektu. FlexiProject uzupełnia te działania o twardą metodykę projektową: od karty z akceptacją i scoringu pomysłów, po wersje budżetu i cykliczne przeglądy. Umów demo i sprawdź, które podejście lepiej odpowiada potrzebom Twojej organizacji.
Użytkownicy InLoox mają już solidny wykres Gantta, widok obciążenia i budżet. Poniższe pięć modułów dotyczy decyzji wokół nich: kto zatwierdza, co ma priorytet i jak zarząd przegląda postęp.
Wzór karty definiujesz raz: cel, zakres, uzasadnienie biznesowe, KPI i interesariusze. Każdy projekt wypełnia ją, wysyła do akceptacji i zachowuje każdą zatwierdzoną wersję. Gdy zmienia się zakres, sponsor porównuje nową kartę z tą podpisaną na starcie. Historia projektu przestaje zależeć od pól własnych i wątków mailowych.
Ścieżki akceptacji budujesz z ról projektowych: sponsor, CFO, compliance, komitet sterujący. Kroki idą po kolei albo równolegle, a bramka zamyka fazę decyzją Go / No-Go. Każda zmiana harmonogramu lub budżetu przechodzi tę samą ścieżkę z uzasadnieniem. Widzisz, kto co zatwierdził, kiedy i z jakim komentarzem.
Modele scoringu definiujesz per typ projektu: kryteria, skale i wagi. Kilku oceniających odpowiada na ankietę, a Ty czytasz średnią, rozrzut i każdą odpowiedź. Ten sam model uruchamiasz ponownie w trakcie realizacji, więc słaba inicjatywa traci priorytet, zanim zużyje budżet. Priorytetyzacja przestaje zależeć od jednej estymaty.
Kalendarz przeglądów ustawiasz per portfel, co miesiąc albo co kwartał, z przypomnieniami dla kierowników. Raport przeglądu ma format Twojej firmy i pobiera dane o harmonogramie, budżecie i ryzykach z projektu. Decyzje i komentarze kierownictwa zostają w archiwum. Przygotowanie spotkania statusowego zajmuje minuty.
Portfel sumuje harmonogramy, finanse i ryzyka projektów. W symulacji wyłączasz projekt i widzisz, jak zmienia się budżet, obciążenie i KPI celów. Cele strategiczne schodzą kaskadą z organizacji na każdy projekt, a projekt bez celu nie przejdzie akceptacji. Zarząd dostaje jeden ekran z celami, KPI i projektami.
PMO spisuje swój proces raz: wzory kart, ścieżki akceptacji, modele scoringu i kalendarze przeglądów. Jeden szablon projektu niesie harmonogram, budżet, ryzyka i produkty. Każdy nowy projekt startuje z tych ustawień. Nikt nie decyduje od przypadku do przypadku, kto podpisuje zmianę budżetu. Audyt, compliance i zarząd dostają ten sam ślad dla każdego projektu. Ustawienia zmieniasz w aplikacji, bez zgłoszenia do dostawcy.
FlexiProject otwierasz w przeglądarce albo w aplikacji mobilnej. Teams, logowanie przez Entra ID, synchronizacja z Active Directory i urlopy z Outlooka wchodzą w cenę licencji. Tak samo konektor Jira oraz import i eksport plików MS Project. Zespoły spoza Microsoft 365 logują się własnymi kontami i korzystają z otwartego API. Interfejs masz w 28 językach, a wersja serwerowa ma pełny zakres modułów.
Biura inżynieryjne prowadzą dziesiątki projektów dla klientów na wspólnych specjalistach. Dzienna dostępność każdego inżyniera, nieobecności z Outlooka i widok obciążenia per dział pokazują, gdzie kolejne zlecenie zderzy się z bieżącymi.
Zobacz firmy inżynieryjne
Wdrożenia nowych produktów i inwestycje w zakłady przechodzą przez fazy. Definiujesz produkty, zatwierdzasz kartę z KPI i podejmujesz decyzję Go / No-Go na każdej bramce. Terminy startu i CAPEX zarząd widzi na bieżąco.
Zobacz firmy produkcyjne
Instytucje publiczne odpowiadają za każdą decyzję w projekcie. Ścieżki akceptacji z pełnym śladem, wersjonowane karty i archiwum przeglądów dają audytorom dokumentację, o którą pytają.
Zobacz instytucje publiczne
Energetyka, farmacja, IT i sektor finansowy mają własne strony. Wybierz swoją branżę i sprawdź, które moduły liczą się tam najbardziej.
Zobacz wszystkie branże
Zestawienie FlexiProject z platformami do zarządzania projektami i pracą, które zespoły rozważają przed wyborem systemu PPM.
InLoox to system do zarządzania projektami osadzony w Microsoft 365. Planujesz na wykresie Gantta z ograniczeniami i snapshotami, czas rejestrujesz z Outlooka, a pliki leżą w SharePoint. FlexiProject to system do zarządzania projektami zbudowany wokół cyklu życia projektu i decyzji w nim. Karty przechodzą akceptację, pomysły dostają ocenę, budżet ma wersje, a zarząd prowadzi cykliczne przeglądy. Z Microsoft 365 system się łączy, ale od niego nie zależy.
InLoox w edycji Enterprise Plus grupuje projekty i wnioski projektowe w portfele. Filtrujesz je, sortujesz i grupujesz po kolumnach KPI. We FlexiProject portfel jest narzędziem decyzyjnym w ramach strategicznego zarządzania projektami dla zarządu. Pomysły oceniasz przed wejściem do portfela, a w symulacji wyłączasz wybrany projekt. Budżet portfela ma rezerwę, a każdy projekt łączysz z celem strategicznym i jego KPI.
Tak. FlexiProject ma własne konta z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym i działa w każdej przeglądarce. Jeśli organizacja korzysta z Microsoft 365, integracje z Teams, Entra ID, Active Directory i Outlookiem masz w cenie. Jeśli pracuje w Google Workspace albo w środowisku mieszanym, nic nie tracisz. InLoox potrzebuje konta Microsoft 365 do funkcji mailowych, kalendarzowych i dokumentowych.
Tak. Zespoły, które planują dzień w Outlooku, mogą zostać przy InLoox do zbierania zadań i rejestracji czasu. PMO przenosi warstwę projektową do FlexiProject: karty, plany bazowe, budżety, ryzyka i przeglądy. Drobne zgłoszenia, które nie są projektami, trafiają do zadań operacyjnych we FlexiProject. Zarząd widzi wtedy pracę projektową osobno od codziennej.
Tak. InLoox zapisuje snapshoty planu Gantta i pokazuje do trzech naraz, z opóźnieniami zaznaczonymi na czerwono. O krok dalej idzie moduł planu projektu we FlexiProject. Zmiana zatwierdzonego planu jest wnioskiem z uzasadnieniem. Sponsor widzi plan obecny i proponowany obok siebie, zatwierdza albo odrzuca. Każda zatwierdzona wersja zostaje do porównania.
Tak. InLoox ma cztery typy zależności, wyprzedzenie i opóźnienie relacji, ograniczenia i ścieżkę krytyczną. FlexiProject ma ten sam zestaw na wykresie Gantta i dwa elementy więcej. Zależności łączą zadania z różnych projektów, a ikony ostrzegawcze o ryzykach, budżecie i produktach stoją przy zadaniach. W samym harmonogramie oba systemy dają planiście to, czego oczekuje.
InLoox ma widok Workload z kalendarzem per osoba, pojemnością w procentach, dniami wolnymi i spotkaniami z kalendarza Outlook. We FlexiProject zasoby projektu planujesz również w ujęciu dziennym: dostępność, urlopy z Outlooka i obciążenie według działów. Przy przypisaniu zadania wykres Gantta ostrzega, zanim ktoś przekroczy dostępność. Przewagą InLoox jest liczenie spotkań jako czasu zajętego.
Tak. InLoox importuje pliki MPP, MPT i XML razem z kalendarzem czasu pracy, a eksportuje do XML MS Project i do Excela. FlexiProject importuje i eksportuje pliki MPP oraz importuje Excel z mapowaniem kolumn do modułu harmonogramu projektu w dowolnym projekcie. Plan przeniesiony między systemami zachowuje zależności, czasy trwania i kamienie milowe.
Tak, i to dobry. InLoox zapisuje planowane i rzeczywiste wydatki oraz korzyści, dzieli koszty na CAPEX i OPEX i wylicza koszt pracy z szacowanych godzin. Budżet projektu we FlexiProject obejmuje to, o co PMO pyta w następnej kolejności. Masz prognozę kosztów do końca projektu i wersje budżetu z akceptacją. Przepływ gotówki widzisz miesiąc po miesiącu, a każdą pozycję opisujesz atrybutami księgowymi: MPK, kategorią i dostawcą.
Tak, w edycjach Enterprise Plus oraz Self-Hosted. Każde ryzyko ma prawdopodobieństwo i wpływ w skali od jednego do pięciu, status i zadanie łagodzące. W module ryzyk projektu we FlexiProject konfigurujesz macierz: 3×3, 5×5 albo własne wymiary. Definiujesz kategorie ryzyk i wiążesz ryzyko z zadaniem harmonogramu. Wszystkie ryzyka sumują się w portfelu i trafiają do karty oraz raportu przeglądu.
InLoox ma stronę Manage w każdym projekcie z polami własnymi i sekcjami oraz wniosek o projekt, który zatwierdza jedna osoba. Karty jako wersjonowanego dokumentu tam nie znajdziesz. We FlexiProject karta jest konfigurowalnym dokumentem z wzorami per typ projektu. Zawiera KPI z wartością bazową i docelową oraz pełną historię akceptacji. Każdy obszar pracy ma własne wzory kart i ścieżki akceptacji.
InLoox ma osobne szablony: planowania, zadań, budżetu, list i map myśli. Każdy wczytujesz do projektu oddzielnie. FlexiProject ma jeden szablon projektu z harmonogramem, budżetem, ryzykami, produktami i wzorcami dokumentów razem. Zakończony projekt zapisujesz jako szablon jednym kliknięciem.
InLoox ocenia każdy projekt według ryzyka, wielkości i wartości w skali 1 do 10. Wynik łączny liczy stała formuła. Modułu celów strategicznych tam nie ma. We FlexiProject cele strategiczne rozpisujesz od organizacji przez piony do projektów, każdy z KPI o wartości bazowej, docelowej i bieżącej. Scoring działa na Twoich kryteriach i wagach, a bez przypisanego celu projekt nie dostanie akceptacji.
InLoox ma grupy projektów: wczytujesz kilka planów do jednego wykresu Gantta i łączysz zadania między nimi. Automatyczne planowanie przesuwa wtedy terminy we wszystkich podprojektach. We FlexiProject program projektów działa tak samo: wspólny harmonogram kilku projektów z relacjami między zadaniami. Zmiana terminu w jednym projekcie przesuwa zadania w drugim, a przeliczenie „co jeśli” pokazuje skutek, zanim go zatwierdzisz. Do tego dochodzą wspólne ryzyka i przeglądy programu.
InLoox generuje raport Project Status z szablonu, a własne układy projektujesz w kreatorze raportów. We FlexiProject przeglądy idą cyklem z kalendarzem per portfel i przypomnieniami. Raport ma format Twojej firmy i pobiera dane z projektu. Decyzje trafiają do archiwum. Moduł raportów projektowych dokłada kreator raportów, pulpity z widżetami i eksport do Excela z filtrami.
Tu InLoox jest mocniejszy. Pracujesz w dodatku do Outlooka i z maili robisz zadania. Spotkania z kalendarza stają się wpisami czasu, a skrzynka stoi obok projektu. FlexiProject pobiera urlopy z Outlooka, przypina się w Microsoft Teams i loguje użytkowników przez Entra ID. Rozmowa toczy się w module komunikacji w projekcie obok samej pracy. Komentarze przy zadaniach, ryzykach i pozycjach budżetu, czat projektowy i powiadomienia zostają w archiwum projektu.
FlexiProject ma gotową integrację z Jirą w cenie licencji. Importujesz epiki, historyjki i zadania z filtrami JQL i mapujesz użytkowników Jira na użytkowników FlexiProject. Zarząd widzi pracę IT obok projektów biznesowych. InLoox dokumentuje integracje z Microsoft 365, konektor Power Automate i API. Pozostałe integracje jego cennik traktuje jako płatny projekt realizowany przez InLoox.
InLoox ma sześć języków interfejsu: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski i polski. FlexiProject ma 28 języków interfejsu i pomoc kontekstową z filmami w aplikacji. Baza wiedzy i instrukcja użytkownika są w jedenastu językach. Dla grupy z oddziałami w Czechach, na Węgrzech, w Rumunii czy na Ukrainie to decyduje, czy zespół pracuje w swoim języku.
Każdy plan z InLoox eksportujesz do XML MS Project albo do Excela i importujesz do projektu we FlexiProject. Razem z planem przechodzą powiązania między zadaniami, długości i kamienie milowe. Ryzyka i budżety eksportujesz z InLoox do Excela i wprowadzasz do wcześniej przygotowanych szablonów. Zespół pracuje potem na wykresie Gantta albo na tablicy kanban na tych samych danych. Większość organizacji przenosi tylko aktywne projekty, resztę archiwizuje.
InLoox daje nielimitowany bezpłatny dostęp tylko do odczytu w każdej edycji. Czytelnik widzi projekty, ale niczego nie zmienia. We FlexiProject bezpłatny użytkownik aktualizuje status własnych zadań i dodaje komentarze, a liczba takich użytkowników jest nielimitowana. Wpisy czasu przy zadaniach należą do rejestracji czasu pracy na każdym poziomie licencji. Kierownicy projektów i PMO pracują na licencjach standardowej i pełnej.
InLoox występuje w edycjach Professional, Enterprise, Enterprise Plus i Self-Hosted. Zarządzanie ryzykiem, portfele i do dziesięciu własnych ról projektowych są w Enterprise Plus i Self-Hosted. Edycja Self-Hosted zaczyna się od dwudziestu użytkowników na umowie rocznej i nie ma funkcji AI. FlexiProject nie dzieli funkcji na edycje. Każda organizacja dostaje te same moduły, od produktów projektu po symulację portfela. Poziom licencji użytkownika określa tylko to, co ten użytkownik może robić.
Powiedz nam, jakie decyzje Twoje PMO musi dokumentować: akceptację karty, zmiany budżetu, przeglądy na bramkach. Skonfigurujemy je w środowisku testowym na dwóch Twoich bieżących projektach. Oba systemy sprawdzisz wtedy na tym samym procesie i na własnych danych.
