FlexiProject jako alternatywa dla InLoox: porównanie

Tak. W module planu projektu zapisujesz plan bazowy i widzisz odchylenie na wykresie Gantta. Zmianę zatwierdzonego planu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem, a sponsor widzi plan obecny i proponowany obok siebie. W InLoox zapisujesz snapshoty planu i nakładasz do trzech naraz, bez wniosku i akceptacji. We FlexiProject wszystkie zatwierdzone wersje planu zostają do porównania.

Tak. W narzędziu do wykresu Gantta ustawiasz cztery typy zależności, wyprzedzenie i opóźnienie oraz zależności między projektami. Widzisz ścieżkę krytyczną, a terminy zadań zależnych przeliczają się automatycznie. Taki sam zestaw ma InLoox. We FlexiProject przy zadaniu widzisz dodatkowo ikonę ostrzegawczą, gdy dotyczy go ryzyko, pozycja budżetu albo produkt.

W module zasobów projektu widzisz dostępność każdej osoby z urlopami i wymiarem etatu oraz obciążenie według działów. Urlopy pobierasz z Outlooka. Gdy przypisujesz zadanie ponad dostępność, na wykresie Gantta pojawia się ostrzeżenie. Obciążenie sprawdzasz też w skali całej organizacji. Projekt jeszcze niezatwierdzony możesz wyłączyć z obliczeń obciążenia i nie zawyżasz w ten sposób obciążenia zespołu.

Tak. Pliki MPP importujesz i eksportujesz w module harmonogramu projektu, a plan z Excela wczytujesz z mapowaniem kolumn. Zależności, czasy trwania i kamienie milowe przechodzą razem z planem. W InLoox importujesz pliki MPP, MPT i XML, a eksportujesz do formatu XML MS Project. We FlexiProject eksport do MPP pozwala przekazać plan partnerowi, który pracuje w MS Project.

Tak. W module budżetu projektu widzisz jednocześnie plan, koszty poniesione i prognozę do końca projektu. Każdą zmianę budżetu zatwierdzasz jako nową wersję. Przepływ gotówki śledzisz miesiąc po miesiącu, a pozycje opisujesz MPK, kategorią i dostawcą. W InLoox planujesz wydatki i korzyści z podziałem na CAPEX i OPEX, bez wersji budżetu. We FlexiProject koszty i przychody są w jednym budżecie, więc od razu widzisz zysk na projekcie.

Tak. W module ryzyk projektu ustawiasz macierz 3×3, 5×5 albo własne wymiary. Administrator definiuje kategorie ryzyk, a każde ryzyko wiążesz z zadaniem harmonogramu. Ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela. W InLoox rejestr ryzyk jest w edycjach Enterprise Plus i Self-Hosted, ze stałą macierzą 5×5. We FlexiProject typowe ryzyka zapisujesz w szablonie, więc nowy projekt ma je od początku.

Karta projektu jest konfigurowalnym dokumentem z osobnymi wzorami dla typów projektów i z KPI o wartości bazowej i docelowej. Każda zatwierdzona wersja trafia do archiwum. W module obszarów pracy każdy zespół ma własne wzory kart i ścieżki akceptacji. W InLoox masz w projekcie stronę Manage z polami własnymi, bez wzorów karty i bez wersji. We FlexiProject po zakończeniu projektu zapisujesz też kartę zamknięcia z wnioskami.

Tak. W narzędziu do szablonów projektu jeden szablon obejmuje harmonogram, budżet, ryzyka, produkty i wzorce dokumentów. Terminy liczą się w dniach roboczych od daty rozpoczęcia projektu. W InLoox szablony planowania, zadań i budżetu są osobne i każdy wczytujesz oddzielnie. We FlexiProject zakończony projekt zapisujesz jako nowy szablon jednym kliknięciem.

Tak. W module celów strategicznych cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do nich z poziomem wpływu. Każdy cel ma KPI z wartością bazową, docelową i bieżącą. Scoring prowadzisz na własnych kryteriach i wagach. W InLoox ocena projektu ma trzy stałe parametry i nie ma tam modułu celów strategicznych. We FlexiProject zarząd widzi cele, KPI i powiązane projekty na jednym ekranie.

Tak. W module programów projektów łączysz harmonogramy kilku projektów na wspólnym wykresie Gantta, z zależnościami między zadaniami. Zmiana terminu w jednym projekcie przesuwa zadania zależne w pozostałych. W przeliczeniu „co jeśli” widzisz skutek, zanim zatwierdzisz zmianę. Podobne grupy projektów ma InLoox. We FlexiProject ten sam projekt może należeć do kilku programów naraz.

Dla każdego przeglądu ustalasz stały termin. Raport ma układ twojej firmy i zawiera harmonogram, budżet i ryzyka wprost z projektu. Decyzje zarządu zapisujesz w archiwum przeglądów. W InLoox raport Project Status powstaje z szablonu, bez kalendarza przeglądów. Moduł raportów projektowych we FlexiProject obejmuje też pulpity z widżetami i eksport do Excela z filtrami.

Z Outlooka pobierasz urlopy, użytkownicy logują się przez Entra ID, a FlexiProject łączysz z Teams. Rozmowę o projekcie prowadzisz w module komunikacji w projekcie, przy zadaniu, ryzyku, pozycji budżetu albo produkcie. Po wzmiance @osoba adresat od razu dostaje powiadomienie. InLoox ma dodatek do Outlooka, w którym mail zamieniasz w zadanie. We FlexiProject czat projektowy trafia do archiwum razem z projektem.

Tak. Gotową integrację z systemem Jira masz w cenie licencji. Importujesz epiki, user stories i zadania z filtrami JQL i mapujesz użytkowników Jira na użytkowników FlexiProject. Zarząd widzi pracę zespołów IT obok projektów biznesowych. InLoox nie ma gotowego konektora do Jira, a integracje poza Microsoft 365 wycenia jako osobny projekt. We FlexiProject inne systemy podłączasz przez otwarte API i webhooki.

Interfejs FlexiProject jest dostępny w 28 językach. W aplikacji masz pomoc kontekstową z filmami, a moduł bazy wiedzy i instrukcja użytkownika są w jedenastu językach. InLoox ma sześć języków interfejsu: angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski i polski. We FlexiProject zespoły z oddziałów w Czechach, na Węgrzech, w Rumunii czy na Ukrainie pracują w swoich językach.

Plan z InLoox eksportujesz do XML MS Project albo do Excela i importujesz do projektu we FlexiProject. Razem z planem przenosisz zależności, czasy trwania i kamienie milowe. Ryzyka i budżety eksportujesz do Excela i wprowadzasz do przygotowanych wcześniej szablonów. Zespół pracuje potem na wykresie Gantta albo w narzędziu tablicy kanban na tych samych danych. Wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji.

Bezpłatnych użytkowników dodajesz bez limitu. Bezpłatny użytkownik aktualizuje status przypisanych zadań i dodaje komentarze. Czas pracy przy zadaniach zapisujesz w module rejestracji czasu pracy na każdym poziomie licencji. W InLoox bezpłatny dostęp pozwala wyłącznie na odczyt. We FlexiProject kierownicy projektów pracują na licencji standardowej, a pełny zakres modułów daje licencja pełna.

Nie. Na start wystarczy jedna licencja pełna dla administratora, bez progu minimalnej liczby stanowisk. W InLoox edycja Professional zaczyna się od pięciu użytkowników, Enterprise od dziesięciu, a Self-Hosted od dwudziestu. Rejestr ryzyk i portfele są tam w edycjach Enterprise Plus i Self-Hosted. We FlexiProject licencja pełna obejmuje wszystkie moduły, w tym rejestr ryzyk, portfele i moduł produktów projektu.