FlexiProject je alternativa k InLoox pro organizace s vyspělým PMO. V jednom systému schvalujete kartu projektu, hodnotíte nápady a porovnáváte rozpočet s portfoliem.
Důvěřují nám
| Vyzkoušejte zdarma | InLoox | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram se základním plánem a odchylkou | ||
| Čtyři typy vazeb mezi úkoly | ||
| Šablona projektu s rozpočtem, riziky a produkty | ||
| Rozhodovací brány na fázích projektu | ||
| Registr rizik | ||
| Konfigurovatelná matice rizik | ||
| Verzování schválených chart projektu | ||
| Vícestupňové schvalovací cesty | ||
| Charta uzavření projektu s poznatky | ||
| Program projektů s vazbami mezi projekty | ||
| Portfolia projektů | ||
| Simulace portfolia | ||
| Strategické cíle s KPI propojené s projekty | ||
| Pravidelné revize projektů | ||
| Prognóza nákladů do konce projektu | ||
| Vytížení zdrojů | ||
| Rozpočet projektu s náklady a výnosy | ||
| Projektový chat vestavěný v systému | ||
| Rozhraní ve 28 jazycích | ||
| Integrace s Jirou v ceně licence |
Kartu projektu, hodnocení nápadů a pravidelné kontroly portfolia máte ve FlexiProject jako hotové moduly. Je to alternativa k InLoox, kterou vyzkoušíte na vlastních projektech.
V InLoox najdete Ganttův diagram, vytížení a rozpočet. Pět modulů níže se týká rozhodnutí kolem nich a ukazuje, proč je FlexiProject alternativa k InLoox pro vyspělé PMO.
Šablonu karty připravíte jednou pro každý typ projektu, s cílem, rozsahem, KPI a zainteresovanými stranami. Data z harmonogramu, rizik a rozpočtu jdou do karty automaticky, a vedoucí projektu ji posílá ke schválení. V InLoox podobné informace najdete na stránce Manage, bez šablon karty a bez verzí. Ve FlexiProject každá schválená verze zůstává v archivu, takže sponzor porovná aktuální kartu s tou ze začátku projektu.
Schvalovací cestu stavíte z projektových rolí: sponzor, finanční ředitel, compliance nebo řídicí výbor. Kroky jdou po sobě nebo paralelně, zvlášť pro kartu, plán a rozpočet. V InLoox schvaluje žádost o projekt jedna osoba jedním rozhodnutím. Ve FlexiProject u každé změny harmonogramu nebo rozpočtu vidíte, kdo ji schválil, kdy a s jakým komentářem.
Model bodování nastavíte pro každý typ projektu, s vlastními kritérii, škálou a váhami. Několik hodnotitelů odpoví na anketu, a vy vidíte průměr, rozptyl i každou odpověď. V InLoox má hodnocení tři pevné parametry: riziko, velikost a hodnotu. Ve FlexiProject hodnocení opakujete během realizace, a slabá iniciativa ztrácí prioritu dřív, než spotřebuje celý rozpočet.
Každá kontrola má pevný termín. Výkaz sleduje firemní šablonu a čerpá harmonogram, rozpočet a rizika přímo z projektu. V InLoox vzniká report Project Status ze šablony, bez kalendáře kontrol. Ve FlexiProject rozhodnutí a komentáře vedení po každé kontrole zůstávají v archivu.
Portfolio spojuje harmonogramy, rozpočty a rizika svých projektů. V simulaci vypnete projekt a uvidíte, jak se změní rozpočet, vytížení týmu a KPI cílů. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k nim připojujete s úrovní vlivu. V InLoox jsou portfolia v edicích Enterprise Plus a Self-Hosted, bez simulace a bez strategických cílů. Ve FlexiProject patří stejný projekt do více portfolií najednou.
PMO si svůj proces napíše jednou: šablonu karty, schvalovací cestu a model bodování. Jedna šablona projektu nese harmonogram, rozpočet, rizika i produkty. Každý nový projekt začíná s tímto nastavením, takže je od začátku jasné, kdo schvaluje změnu rozpočtu. Vedení i auditoři vidí stejnou stopu rozhodnutí u každého projektu. Proto je FlexiProject alternativa k InLoox pro organizace s vlastním standardem PMO. Konfiguraci nastavíte bez programátora a bez implementačního konzultanta.
FlexiProject otevíráte v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci. Integrace s Teams, přihlášení přes Entra ID, synchronizace s Active Directory a dovolené importované z Outlooku patří do licence. Ve stejné ceně máte i integraci s Jira a import a export souborů MS Project. Týmy mimo Microsoft 365 se přihlašují vlastními účty s dvoufaktorovým ověřením. Rozhraní je v 28 jazycích, a data zůstávají v Evropském hospodářském prostoru. FlexiProject je alternativa k InLoox, ve které týmy z více zemí pracují ve svém jazyce.
Inženýrské kanceláře vedou mnoho projektů se stejnými specialisty. Dostupnost každého inženýra, dovolené z Outlooku a vytížení oddělení vidíte na jednom místě. Před přijetím další zakázky zkontrolujete, kdo bude chybět.
Zobrazit inženýrské služby
Uvedení nového výrobku na trh a investice do provozu prochází fázemi projektu. Definujete produkty s kritérii převzetí, schválíte kartu s KPI a porovnáte postup se schváleným plánem.
Zobrazit výrobní projekty
Veřejné instituce se zodpovídají z každého rozhodnutí v projektu. Schvalovací cesty, verzované karty a archiv kontrol dávají auditorům požadovanou dokumentaci.
Zobrazit veřejné instituce
Energetika, farmacie, IT a finanční služby mají vlastní oborové stránky. Vyberte si svůj obor a ověřte, které moduly tam jsou nejdůležitější.
Prohlédnout všechna odvětví
InLoox je zřídka jediným jménem na užším seznamu PMO. Podívejte se, co Microsoft Project, Wrike a Smartsheet nabízejí ve stejných otázkách řízení.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k InLoox pro PMO s kartou projektu, vícestupňovým schvalováním a pravidelnými kontrolami portfolia. FlexiProject je software pro řízení projektů, který pokrývá celý životní cyklus projektu. Nápad projde bodováním, sponzor schválí kartu, a rozpočet drží schválené verze. V InLoox plánujete na Ganttově diagramu a zapisujete čas, i z Outlooku. FlexiProject projekt i uzavírá kartou uzavření s poučením.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k InLoox v řízení portfolia, protože projekty vstupují do portfolia podle bodování a cílů organizace. Portfolio je součástí softwaru pro strategické řízení projektů pro vedení. Simulace vypne projekt a ukáže dopad na rozpočet a KPI. V InLoox jsou portfolia v edicích Enterprise Plus a Self-Hosted, bez simulace. Ve FlexiProject má rozpočet portfolia i rezervu a očekávanou NPV, a projekt patří do více portfolií najednou.
Ano. FlexiProject má vlastní účty s dvoufaktorovým ověřením a běží v jakémkoli prohlížeči, bez ohledu na poskytovatele pošty. Když organizace používá Microsoft 365, integrace s vašimi systémy s Teams, Entra ID, Active Directory a Outlookem patří do licence. Týmy v Google Workspace nebo smíšeném prostředí používají stejné moduly. Nainstalujete si i serverovou verzi s celým rozsahem modulů.
Ano. Tým, který zapisuje čas a sbírá úkoly v InLoox, u toho může zůstat. PMO pak vede kartu, schválený plán, rozpočet, rizika a kontroly ve FlexiProject. Drobné požadavky, které nejsou projekty, jdou do modulu provozních úkolů. Vedení tak vidí projektovou práci odděleně od běžné práce, a FlexiProject zavádíte po etapách, počínaje PMO.
Ano. V modulu plán projektu uložíte schválený plán a odchylku od něj vidíte na Ganttově diagramu. Změna schváleného plánu jde přes žádost s odůvodněním, a sponzor vidí aktuální i navrhovaný plán vedle sebe. V InLoox ukládáte snímky plánu a překrýváte až tři najednou, bez žádosti a schválení. Ve FlexiProject zůstává každá schválená verze plánu dostupná pro porovnání.
Ano. Nástroj Ganttův diagram podporuje všechny čtyři typy závislostí, předstih i prodlevu, a závislosti mezi projekty. Vidíte kritickou cestu, a termíny závislých úkolů se přepočítají samy. InLoox má stejnou sadu funkcí. FlexiProject navíc ukáže varovnou ikonu u úkolu, když je spojený s rizikem, položkou rozpočtu nebo produktem.
V modulu zdrojů projektu vidíte dostupnost každého člověka, s dovolenou a úvazkem, i vytížení podle oddělení. Dovolená přichází z Outlooku. Když přiřadíte úkol nad dostupnost, Ganttův diagram ukáže upozornění. Vytížení kontrolujete i za celou organizaci. Ještě neschválený projekt vyloučíte z výpočtu vytížení, takže nenafouknete zátěž týmu.
Ano. Soubory MPP importujete a exportujete v modulu harmonogram projektu, a excelový plán nahrajete s mapováním sloupců. Závislosti, doby trvání a milníky jdou s plánem. InLoox importuje soubory MPP, MPT a XML, a exportuje do XML MS Project. Ve FlexiProject export do MPP umožní předat plán partnerovi, který pracuje v MS Project.
Ano. Modul rozpočet projektu ukazuje najednou plán, vynaložené náklady a předpověď do konce projektu. Každou změnu rozpočtu schválíte jako novou verzi. Peněžní tok sledujete měsíc po měsíci, a každá položka nese středisko, kategorii a dodavatele. InLoox plánuje náklady a přínosy rozdělené na CAPEX a OPEX, bez verzí rozpočtu. FlexiProject drží náklady i výnosy v jednom rozpočtu, takže hned vidíte zisk projektu.
Ano. V modulu rizika projektu nastavíte matici 3×3, 5×5 nebo vlastní. Kategorie rizik určuje administrátor, a každé riziko svážete s úkolem harmonogramu. Rizika všech projektů vidíte na záložce portfolia. V InLoox je registr rizik v edicích Enterprise Plus a Self-Hosted, s pevnou maticí 5×5. Ve FlexiProject uložíte typická rizika do šablony, takže je nový projekt má hned k dispozici.
Karta projektu je konfigurovatelný dokument, se šablonami pro každý typ projektu a KPI s výchozí i cílovou hodnotou. Každá schválená verze zůstává v archivu. V modulu pracovních prostorů má každý tým vlastní šablony karet a schvalovací cesty. InLoox dává ke každému projektu stránku Manage s vlastními poli, bez šablon karty a bez verzí. FlexiProject po konci projektu uloží i kartu uzavření s poučením.
Ano. V modulu šablon projektu nese jedna šablona harmonogram, rozpočet, rizika, produkty i vzory dokumentů. Termíny se počítají v pracovních dnech od data začátku projektu. InLoox drží šablony plánování, úkolů a rozpočtu zvlášť, a každou nahráváte samostatně. Ve FlexiProject uložíte dokončený projekt jako novou šablonu jedním kliknutím.
Ano. V modulu strategických cílů cíle tvoří strom s podcíli a projekty k nim připojujete s úrovní vlivu. Každý cíl nese KPI s výchozí, cílovou a aktuální hodnotou. Bodujete podle vlastních kritérií a vah. InLoox hodnotí projekt na třech pevných parametrech a modul strategických cílů nemá. Ve FlexiProject vidí vedení cíle, KPI i propojené projekty na jedné obrazovce.
Ano. Modul programů projektů spojuje harmonogramy více projektů na jednom Ganttově diagramu, s vazbami mezi úkoly. Změna termínu v jednom projektu posune závislé úkoly v ostatních. V režimu co kdyby vidíte dopad ještě před potvrzením změny. InLoox má podobné skupiny projektů. Ve FlexiProject patří stejný projekt do více programů najednou.
Pro každou kontrolu plánujete pevný termín. Výkaz sleduje firemní šablonu a čerpá harmonogram, rozpočet a rizika přímo z projektu. Rozhodnutí vedení jdou do archivu kontrol. V InLoox vzniká report Project Status ze šablony, bez kalendáře kontrol. Modul výkazů projektu ve FlexiProject navíc přidává dashboardy s widgety a export do Excelu s filtry.
Dovolená přichází z Outlooku, uživatelé se přihlašují přes Entra ID, a FlexiProject propojíte s Teams. Diskuze o projektu probíhá v modulu komunikace v projektu, u úkolu, rizika, položky rozpočtu nebo produktu. Po zmínce @osoba dostane adresát upozornění hned. InLoox má doplněk pro Outlook, který změní e-mail na úkol. Ve FlexiProject jde projektový chat do archivu spolu s projektem.
Ano. Hotový modul integrace se systémem Jira patří do licence. Epiky, uživatelské příběhy a úkoly importujete s filtry JQL, a uživatele Jira mapujete na uživatele FlexiProject. Vedení vidí práci IT týmů vedle firemních projektů. InLoox nemá hotový konektor na Jira a integrace mimo Microsoft 365 oceňuje jako samostatný projekt. Ve FlexiProject propojíte další systémy přes otevřené API a webhooky.
Rozhraní FlexiProject je v 28 jazycích. V aplikaci máte kontextovou nápovědu s videi, a modul báze znalostí i uživatelská příručka jsou v jedenácti jazycích. InLoox má šest jazyků rozhraní: angličtinu, němčinu, francouzštinu, španělštinu, italštinu a polštinu. Ve FlexiProject pracují týmy z poboček v Maďarsku, Rumunsku nebo na Ukrajině ve svém jazyce.
Plán z InLoox exportujete do XML MS Project nebo do Excelu a importujete do projektu ve FlexiProject. Závislosti, doby trvání a milníky jdou s plánem. Rizika a rozpočty exportujete do Excelu a vložíte do předem připravených šablon. Tým pak pracuje na Ganttově diagramu nebo v modulu tabule kanban, na stejných datech. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence.
Bezplatné uživatele přidáváte bez omezení. Bezplatný uživatel aktualizuje stav přiřazených úkolů a přidává komentáře. Čas na úkolech zapisujete v modulu sledování času na každé úrovni licence. V InLoox je bezplatný přístup jen pro čtení. Ve FlexiProject pracují vedoucí projektů se standardní licencí, a plná licence dává celý rozsah modulů.
Ne. Ke startu stačí jedna plná licence pro administrátora, bez minimálního počtu stanic. V InLoox začíná edice Professional na pěti uživatelích, Enterprise na deseti, a Self-Hosted na dvaceti. Registr rizik a portfolia jsou tam v edicích Enterprise Plus a Self-Hosted. Ve FlexiProject pokrývá plná licence každý modul, včetně registru rizik, portfolií a modulu produkty projektu.
Ozvěte se nám a popište rozhodnutí, která vaše PMO dokumentuje: schválení karty, změnu rozpočtu, kontrolu portfolia. Nastavíme je v testovacím prostředí na dvou vašich aktuálních projektech. Na vlastních datech pak ověříte, jestli je FlexiProject alternativa k InLoox, kterou vaše organizace potřebuje.
