FlexiProject este o alternativă la InLoox pentru organizațiile cu un PMO matur. Într-un singur sistem aprobi cartea de proiect, evaluezi ideile și compari bugetul cu portofoliul.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | InLoox | |
|---|---|---|
| Diagrama Gantt cu bază de referință și abatere | ||
| Patru tipuri de relații între sarcini | ||
| Șablon de proiect cu buget, riscuri și produse | ||
| Porți de decizie pe fazele proiectului | ||
| Registru de riscuri | ||
| Matrice de risc configurabilă | ||
| Versionarea cartelor de proiect aprobate | ||
| Trasee de aprobare în mai mulți pași | ||
| Document de închidere cu lecții învățate | ||
| Program de proiecte cu dependențe între proiecte | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Simulare de portofoliu | ||
| Obiective strategice cu KPI legate de proiecte | ||
| Revizuiri periodice ale proiectelor | ||
| Prognoza costurilor până la final | ||
| Încărcarea resurselor | ||
| Buget de proiect cu costuri și venituri | ||
| Chat de proiect integrat în sistem | ||
| Interfață în 28 de limbi | ||
| Integrare cu Jira inclusă în licență |
Cartea de proiect, scorul ideilor și evaluările ciclice de portofoliu le ai ca module gata în FlexiProject. Este o alternativă la InLoox pe care o testezi pe proiectele tale.
În InLoox găsești graficul Gantt, încărcarea echipei și bugetul. Cele cinci module de mai jos privesc deciziile din jurul lor. Arată de ce FlexiProject este o alternativă la InLoox pentru un PMO matur.
Pregătești șablonul cărții o singură dată pentru fiecare tip de proiect, cu obiectiv, domeniu, KPI și părți interesate. Datele din grafic, riscuri și buget ajung automat în carte, iar managerul de proiect o trimite spre aprobare. În InLoox informații similare stau pe pagina Manage, fără șabloane de cartă și fără versiuni. În FlexiProject fiecare versiune aprobată rămâne în arhivă, așa că sponsorul compară cartea actuală cu cea de la începutul proiectului.
Construiești traseul de aprobare din roluri de proiect: sponsor, director financiar, conformitate sau comitet director. Pașii merg în secvență sau în paralel, separat pentru cartă, plan și buget. În InLoox o singură persoană aprobă cererea de proiect printr-o singură decizie. În FlexiProject fiecare modificare a graficului sau a bugetului arată cine a aprobat-o, când și cu ce comentariu.
Stabilești un model de scoring pentru fiecare tip de proiect, cu criterii, scală și ponderi proprii. Mai mulți evaluatori răspund la un chestionar, iar tu vezi media, dispersia și fiecare răspuns. În InLoox evaluarea are trei parametri fixi: risc, dimensiune și valoare. În FlexiProject repeți evaluarea în timpul execuției, iar o inițiativă slabă pierde prioritate înainte să consume tot bugetul.
Fiecare evaluare are o dată fixă. Raportul urmează formatul companiei tale și preia graficul, bugetul și riscurile direct din proiect. În InLoox raportul Project Status vine dintr-un șablon, fără calendar de evaluări. În FlexiProject deciziile și comentariile conducerii rămân în arhivă după fiecare evaluare.
Un portofoliu reunește graficele, bugetele și riscurile proiectelor sale. Într-o simulare oprești un proiect și vezi cum se schimbă bugetul, încărcarea echipei și KPI ai obiectivelor. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. În InLoox portofoliile stau în edițiile Enterprise Plus și Self-Hosted, fără simulare și fără obiective strategice. În FlexiProject același proiect aparține mai multor portofolii deodată.
PMO își scrie propriul proces o singură dată: șablon de cartă, traseu de aprobare și model de scoring. Un șablon de proiect duce cu el graficul, bugetul, riscurile și produsele. Fiecare proiect nou pornește cu aceste setări, așa că de la început e clar cine aprobă o modificare de buget. Conducerea și auditorii văd aceeași urmă de decizii la fiecare proiect. De aceea FlexiProject este o alternativă la InLoox pentru organizațiile cu propriul standard PMO. Configurezi totul fără programator și fără consultant de implementare.
Deschizi FlexiProject în browser sau în aplicația mobilă. Integrarea cu Teams, autentificarea cu Entra ID, sincronizarea cu Active Directory și concediile importate din Outlook fac parte din licență. Același preț acoperă și integrarea cu Jira, plus importul și exportul de fișiere MS Project. Echipele din afara Microsoft 365 se autentifică cu propriile conturi și autentificare în doi factori. Interfața este disponibilă în 28 de limbi, iar datele rămân în Spațiul Economic European. FlexiProject este o alternativă la InLoox în care echipele din mai multe țări lucrează în limba proprie.
Birourile de inginerie conduc multe proiecte cu aceiași specialiști. Vezi disponibilitatea fiecărui inginer, concediile din Outlook și încărcarea pe departamente într-un singur loc. Înainte să accepți o comandă nouă, verifici cine va lipsi.
Vedeți serviciile de inginerie
Lansarea unui produs nou și investiția într-o fabrică trec prin faze de proiect. Definești produsele cu criterii de recepție, aprobi o cartă cu KPI și compari progresul cu planul aprobat.
Vedeți proiectele de producție
Instituțiile publice răspund pentru fiecare decizie dintr-un proiect. Traseele de aprobare, cărțile cu versiuni și arhiva de evaluări dau auditorilor documentația cerută.
Vedeți instituțiile publice
Energia, farma, IT-ul și serviciile financiare au pagini proprii de sector. Alege sectorul tău și verifică ce module contează cel mai mult acolo.
Vedeți toate sectoarele
InLoox este rar singurul nume pe lista scurtă a unui PMO. Vezi ce oferă Microsoft Project, Wrike și Smartsheet la aceleași întrebări de control.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la InLoox pentru un PMO cu carte de proiect, aprobare pe mai multe niveluri și evaluări de portofoliu. FlexiProject este un software de management de proiect care acoperă întregul ciclu de viață al proiectului. O idee trece prin scoring, sponsorul aprobă cartea, iar bugetul păstrează versiunile aprobate. În InLoox planifici pe un grafic Gantt și înregistrezi timpul, chiar și din Outlook. FlexiProject închide proiectul și cu o cartă de închidere și lecții învățate.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la InLoox în managementul portofoliului, pentru că proiectele intră în portofoliu pe baza scoringului și a obiectivelor organizației. Portofoliul face parte din software-ul de management strategic de proiect pentru conducere. O simulare oprește un proiect și arată efectul asupra bugetului și KPI. În InLoox portofoliile stau în edițiile Enterprise Plus și Self-Hosted, fără simulare. În FlexiProject bugetul de portofoliu are și o rezervă și un NPV așteptat, iar un proiect aparține mai multor portofolii deodată.
Da. FlexiProject are conturi proprii cu autentificare în doi factori și rulează în orice browser, indiferent de furnizorul de e-mail. Când organizația folosește Microsoft 365, integrările cu sistemele tale cu Teams, Entra ID, Active Directory și Outlook fac parte din licență. Echipele care lucrează în Google Workspace sau într-un mediu mixt folosesc aceleași module. Instalezi și versiunea pe server, cu întregul domeniu de module.
Da. O echipă care înregistrează timpul și adună activități în InLoox poate continua așa. PMO-ul conduce atunci cartea, planul aprobat, bugetul, riscurile și evaluările în FlexiProject. Cererile mici care nu sunt proiecte intră în modulul activități operaționale. Astfel conducerea vede munca de proiect separat de munca zilnică, iar FlexiProject îl introduci în etape, pornind de la PMO.
Da. În modulul plan de proiect salvezi un plan aprobat și vezi abaterea pe graficul Gantt. O modificare a planului aprobat trece printr-o cerere cu justificare, iar sponsorul vede planul actual și cel propus alături. În InLoox salvezi instantanee ale planului și suprapui până la trei deodată, fără cerere și fără aprobare. În FlexiProject fiecare versiune aprobată a planului rămâne disponibilă pentru comparație.
Da. Instrumentul diagramă Gantt susține toate cele patru tipuri de dependențe, avansul și întârzierea, plus dependențele între proiecte diferite. Vezi calea critică, iar datele activităților dependente se recalculează singure. InLoox are același set de funcții. FlexiProject arată în plus o pictogramă de avertizare pe o activitate când e legată de un risc, o linie de buget sau un produs.
În modulul resurse de proiect vezi disponibilitatea fiecărei persoane, cu concedii și program de lucru, plus încărcarea pe departamente. Concediile vin din Outlook. Când aloci o activitate peste disponibilitate, graficul Gantt arată un avertisment. Verifici încărcarea și la nivelul întregii organizații. Un proiect încă neaprobat îl excluzi din calculul încărcării, așa că nu umfli sarcina echipei.
Da. Imporți și exporți fișiere MPP în modulul grafic de proiect, și încarci un plan Excel cu maparea coloanelor. Dependențele, duratele și jaloanele merg împreună cu planul. InLoox importă fișiere MPP, MPT și XML, și exportă în XML MS Project. În FlexiProject exportul în MPP îți permite să predai planul unui partener care lucrează în MS Project.
Da. Modulul buget de proiect arată împreună planul, costurile realizate și prognoza până la finalul proiectului. Aprobi fiecare modificare de buget ca o versiune nouă. Fluxul de numerar îl urmărești lună de lună, iar fiecare linie poartă un centru de cost, o categorie și un furnizor. InLoox planifică costurile și beneficiile împărțite pe CAPEX și OPEX, fără versiuni de buget. FlexiProject ține costurile și veniturile într-un singur buget, așa că vezi imediat marja proiectului.
Da. În modulul riscuri de proiect stabilești o matrice 3×3, 5×5 sau cu dimensiuni proprii. Categoriile de risc le definește un administrator, iar fiecare risc îl legi de o activitate din grafic. Riscurile tuturor proiectelor le vezi în fila de portofoliu. În InLoox registrul de riscuri stă în edițiile Enterprise Plus și Self-Hosted, cu o matrice fixă 5×5. În FlexiProject salvezi riscurile tipice într-un șablon, așa că un proiect nou le are deja pregătite.
Cartea de proiect este un document configurabil, cu șabloane separate pentru fiecare tip de proiect și KPI cu valoare de pornire și valoare țintă. Fiecare versiune aprobată rămâne în arhivă. În modulul spații de lucru fiecare echipă ține propriile șabloane de cartă și trasee de aprobare. InLoox dă pentru fiecare proiect o pagină Manage cu câmpuri personalizate, fără șabloane de cartă și fără versiuni. FlexiProject salvează la final și o cartă de închidere cu lecții învățate.
Da. În modulul șabloane de proiect un singur șablon duce graficul, bugetul, riscurile, produsele și modelele de documente. Termenele se calculează în zile lucrătoare de la data de start a proiectului. InLoox ține separat șabloanele de planificare, de activități și de buget, și încarci fiecare pe cont propriu. În FlexiProject salvezi un proiect încheiat ca șablon nou dintr-un clic.
Da. În modulul obiective strategice obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. Fiecare obiectiv poartă un KPI cu valoare de pornire, țintă și curentă. Faci scoring după criterii și ponderi proprii. InLoox evaluează un proiect pe trei parametri fixi și nu are un modul de obiective strategice. În FlexiProject conducerea vede obiectivele, KPI și proiectele legate pe un singur ecran.
Da. Modulul programe de proiecte leagă graficele mai multor proiecte pe o singură diagramă Gantt, cu dependențe între activități. O schimbare de dată într-un proiect mută activitățile dependente din celelalte. În modul ce ar fi dacă vezi efectul înainte să confirmi modificarea. InLoox are grupuri de proiecte asemănătoare. În FlexiProject același proiect aparține mai multor programe deodată.
Stabilești o dată fixă pentru fiecare evaluare. Raportul urmează formatul companiei tale și preia graficul, bugetul și riscurile direct din proiect. Deciziile conducerii intră într-o arhivă de evaluări. În InLoox raportul Project Status vine dintr-un șablon, fără calendar de evaluări. Modulul de rapoarte de proiect din FlexiProject adaugă și tablouri de bord cu widgeturi și export în Excel cu filtre.
Concediile vin din Outlook, utilizatorii se autentifică prin Entra ID, iar FlexiProject îl conectezi la Teams. Discuția despre proiect are loc în modulul de comunicare în proiect. O legi de o activitate, un risc, o linie de buget sau un produs. După o mențiune @persoană, destinatarul primește imediat o notificare. InLoox are un supliment pentru Outlook care transformă un e-mail într-o activitate. În FlexiProject discuția de proiect intră în arhivă odată cu proiectul.
Da. Modulul de integrare cu Jira, gata pregătit, face parte din licență. Imporți epice, povești de utilizator și activități cu filtre JQL, și mapezi utilizatorii Jira pe utilizatorii FlexiProject. Conducerea vede munca echipelor IT alături de proiectele de business. InLoox nu are un conector gata pentru Jira, și prețuiește integrările din afara Microsoft 365 ca proiect separat. În FlexiProject conectezi alte sisteme prin API deschis și webhookuri.
Interfața FlexiProject este disponibilă în 28 de limbi. Aplicația are ajutor contextual cu filme, iar modulul bază de cunoștințe și ghidul de utilizare sunt în unsprezece limbi. InLoox are șase limbi de interfață: engleză, germană, franceză, spaniolă, italiană și poloneză. În FlexiProject echipele din birourile din Cehia, Ungaria sau Ucraina lucrează în limba proprie.
Exporți planul din InLoox în XML MS Project sau în Excel și îl imporți într-un proiect FlexiProject. Dependențele, duratele și jaloanele merg împreună cu planul. Riscurile și bugetele le exporți în Excel și le introduci în șabloanele pregătite dinainte. Echipa lucrează apoi pe graficul Gantt sau în modulul tablă kanban, pe aceleași date. Implementarea și configurarea pentru organizația ta sunt incluse în prețul licenței.
Adaugi utilizatori gratuiți fără limită. Un utilizator gratuit actualizează starea activităților alocate și adaugă comentarii. Timpul pe activități îl înregistrezi în modulul de înregistrare a timpului, la orice nivel de licență. În InLoox accesul gratuit este doar pentru citire. În FlexiProject managerii de proiect lucrează cu o licență standard, iar licența completă dă întregul domeniu de module.
Nu. Pentru start e suficientă o licență completă pentru administrator, fără un minim de posturi. În InLoox ediția Professional pornește de la cinci utilizatori, Enterprise de la zece, iar Self-Hosted de la douăzeci. Registrul de riscuri și portofoliile stau acolo în edițiile Enterprise Plus și Self-Hosted. În FlexiProject licența completă acoperă fiecare modul, inclusiv registrul de riscuri, portofoliile și modulul produse de proiect.
Contactează-ne și descrie deciziile pe care PMO-ul tău le documentează: aprobarea cărții, modificarea bugetului, evaluarea portofoliului. Le configurăm într-un mediu de test pe două dintre proiectele tale actuale. Pe datele tale vei verifica astfel dacă FlexiProject este alternativa la InLoox de care organizația ta are nevoie.
