InLoox se concentrează pe munca de proiect în Microsoft 365: un supliment pentru Outlook și o aplicație în Teams. FlexiProject așază această muncă în metodica PMO: carta proiectului, bază de referință aprobată, buget, registru de riscuri și revizuiri de portofoliu. Diferența se reduce la alegerea între un instrument legat de un singur ecosistem și o metodică independentă de el.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | InLoox | |
|---|---|---|
| Diagrama Gantt cu bază de referință și abatere | ||
| Patru tipuri de relații între sarcini | ||
| Șablon de proiect cu buget, riscuri și produse | ||
| Porți de decizie pe fazele proiectului | ||
| Registru de riscuri | ||
| Matrice de risc configurabilă | ||
| Versionarea cartelor de proiect aprobate | ||
| Trasee de aprobare în mai mulți pași | ||
| Document de închidere cu lecții învățate | ||
| Program de proiecte cu dependențe între proiecte | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Simulare de portofoliu | ||
| Obiective strategice cu KPI legate de proiecte | ||
| Revizuiri periodice ale proiectelor | ||
| Prognoza costurilor până la final | ||
| Încărcarea resurselor | ||
| Buget de proiect cu costuri și venituri | ||
| Chat de proiect integrat în sistem | ||
| Interfață în 28 de limbi | ||
| Integrare cu Jira inclusă în licență |
InLoox funcționează acolo unde echipa trăiește în Outlook: un e-mail devine sarcină, iar o ședință timp de proiect. FlexiProject completează această muncă cu o metodică de proiect solidă: cartă, bază de referință aprobată, buget, registru de riscuri și revizuiri de portofoliu. Programează un demo și vezi care abordare se potrivește mai bine organizației tale.
Utilizatorii InLoox au deja o diagramă Gantt solidă, o vedere a încărcării și un buget. Cele cinci module de mai jos acoperă deciziile din jurul lor: cine aprobă, ce are prioritate și cum urmărește conducerea progresul.
Definiți șablonul cartei o singură dată: obiectiv, domeniu, caz de afaceri, KPI și părți interesate. Fiecare proiect îl completează, îl trimite la aprobare și păstrează fiecare versiune acceptată. Când domeniul se schimbă, sponsorul compară noua cartă cu cea semnată la început. Istoricul proiectului nu mai stă în câmpuri personalizate și fire de e-mail.
Construiți căile de aprobare din roluri de proiect: sponsor, CFO, conformitate, comitet de conducere. Pașii rulează în secvență sau în paralel, iar o poartă închide faza cu o decizie Go / No-Go. Fiecare schimbare de programare sau de buget urmează aceeași cale cu o justificare. Vedeți cine a aprobat ce, când și cu ce comentariu.
Definiți modele de punctaj pe tip de proiect: criterii, scale și ponderi. Mai mulți evaluatori răspund la un chestionar, iar dumneavoastră citiți media, dispersia și fiecare răspuns. Același model rulează din nou în timpul execuției, astfel că o inițiativă slabă pierde prioritatea înainte să consume bugetul. Prioritizarea nu mai depinde de o singură estimare.
Stabiliți un calendar de revizuiri pe portofoliu, lunar sau trimestrial, cu mementouri către managerii de proiect. Raportul urmează formatul companiei și preia datele de programare, buget și riscuri din proiect. Deciziile și comentariile conducerii rămân într-o arhivă. Pregătirea unei ședințe de status durează câteva minute.
Un portofoliu agregă programările, finanțele și riscurile. În simulare dezactivați un proiect și vedeți cum se schimbă bugetul, încărcarea și KPI-urile obiectivelor. Obiectivele strategice coboară de la organizație la fiecare proiect, iar un proiect fără obiectiv nu trece de aprobare. Conducerea primește un singur ecran cu obiective, KPI și proiecte.
Un PMO își scrie procesul o singură dată: șabloane de cartă, căi de aprobare, modele de punctaj și calendare de revizuire. Un șablon de proiect poartă programarea, bugetul, riscurile și produsele. Fiecare proiect nou pornește de la aceste setări. Nimeni nu decide de la caz la caz cine semnează o schimbare de buget. Auditul, conformitatea și conducerea primesc aceeași urmă pentru fiecare proiect. Setările se schimbă în interfață, fără un tichet la furnizor.
FlexiProject se deschide în browser sau în aplicația mobilă nativă. Teams, autentificarea prin Entra ID, sincronizarea cu Active Directory și absențele din Outlook fac parte din licență. La fel și conectorul Jira și importul și exportul MS Project. Echipele din afara Microsoft 365 se conectează cu propriile conturi și folosesc API-ul deschis și webhook-urile. Interfața există în 28 de limbi, iar versiunea pe server are toate modulele.
Firmele de inginerie derulează zeci de proiecte pentru clienți cu specialiști partajați. Disponibilitatea zilnică a fiecărui inginer, absențele din Outlook și încărcarea pe departament stau pe un singur ecran. Vedeți unde următoarea comandă se ciocnește cu proiectele în curs.
Vedeți serviciile de inginerie
Lansările de produse și investițiile în fabrici trec prin faze. Definiți produsele, aprobați o cartă cu KPI și decideți Go / No-Go la fiecare poartă. Datele de lansare și CAPEX rămân vizibile pentru conducere.
Vedeți proiectele de producție
Instituțiile publice răspund pentru fiecare decizie dintr-un proiect. Căile de aprobare cu urmă completă, cartele versionate și o arhivă a revizuirilor oferă auditorilor documentația pe care o cer.
Vedeți instituțiile publice
Energia, farma, IT și serviciile financiare au pagini proprii. Alegeți sectorul dumneavoastră și verificați ce module contează cel mai mult înainte de a porni testul.
Vedeți toate sectoarele
InLoox este rar singurul nume pe lista scurtă a unui PMO. Vedeți ce oferă Microsoft Project, Wrike și Smartsheet la aceleași întrebări de control.
InLoox este un software de management al proiectelor care trăiește în Microsoft 365. Planificați într-o diagramă Gantt cu constrângeri și instantanee, înregistrați timpul din Outlook și păstrați fișierele în SharePoint. FlexiProject este un software de management al proiectelor construit în jurul ciclului de viață al proiectului și al deciziilor din el. Cartele sunt aprobate, ideile primesc punctaj, bugetele păstrează versiuni, iar conducerea ține revizuiri periodice. Se conectează la Microsoft 365 fără să depindă de el.
InLoox Enterprise Plus grupează proiectele și cererile de proiect în portofolii. Le filtrați, sortați și grupați după coloane KPI. În FlexiProject portofoliul este un instrument de decizie în cadrul managementului strategic al proiectelor pentru conducere. Evaluați ideile înainte să intre și simulați portofoliul fără un proiect ales. Bugetul portofoliului are o rezervă, iar fiecare proiect este legat de un obiectiv strategic și de KPI-urile lui.
Da. FlexiProject are conturi proprii cu autentificare în doi pași și rulează în orice browser. Dacă organizația folosește Microsoft 365, integrările cu Teams, Entra ID, Active Directory și Outlook sunt incluse. Dacă lucrează cu Google Workspace sau într-un mediu mixt, nu pierdeți nimic. InLoox are nevoie de un cont Microsoft 365 pentru funcțiile de e-mail, calendar și documente.
Da. Echipele care își planifică ziua în Outlook pot păstra InLoox pentru colectarea activităților și pontaj. PMO mută stratul de proiect în FlexiProject: carte, planuri de bază, bugete, riscuri și revizuiri. Cererile mici care nu sunt proiecte intră în sarcinile operaționale din FlexiProject. Conducerea vede astfel munca de proiect separat de cea zilnică.
Da. InLoox salvează instantanee ale planului Gantt și afișează până la trei deodată, cu întârzierile marcate cu roșu. Modulul planul proiectului din FlexiProject merge un pas mai departe. O schimbare a planului aprobat este o cerere cu justificare. Sponsorul vede planul curent și cel propus unul lângă altul și aprobă sau respinge. Fiecare versiune aprobată rămâne disponibilă pentru comparație.
Da. InLoox are patru tipuri de dependențe, devans și întârziere, constrângeri și drum critic. FlexiProject oferă același set în diagrama Gantt și adaugă două lucruri. Dependențele leagă activități din proiecte diferite. Pictogramele de avertizare pentru riscuri, buget și produse apar lângă activitate. În programarea propriu-zisă, ambele sisteme îi dau planificatorului ce așteaptă.
InLoox are o vedere Workload cu calendar pe persoană, capacitate în procente, zile libere și întâlniri sincronizate din calendarul Outlook. În FlexiProject planificați resursele proiectului tot pe zile: disponibilitate, absențe din Outlook și încărcare pe departament. La alocarea unei activități, diagrama Gantt avertizează înainte ca cineva să depășească capacitatea. Avantajul InLoox: ședințele contează ca timp ocupat.
Da. InLoox importă fișiere MPP, MPT și XML împreună cu calendarul de lucru și exportă în XML MS Project și în Excel. FlexiProject importă și exportă fișiere MPP și importă Excel cu mapare de coloane în programarea oricărui proiect. Un plan mutat între cele două sisteme își păstrează dependențele, duratele și jaloanele.
Da, și unul bun. InLoox înregistrează cheltuieli și venituri planificate și reale și separă costurile în CAPEX și OPEX. Costul muncii se calculează din orele estimate. Bugetul proiectului din FlexiProject adaugă ce cere un PMO imediat după. Primiți o prognoză până la final (EAC / ETC) și versiuni de buget cu aprobare. Fluxul de numerar se vede lună de lună, iar fiecare linie poartă atribute contabile: centru de cost, categorie și furnizor.
Da, în edițiile Enterprise Plus și Self-Hosted. Fiecare risc are probabilitate și impact pe o scală de la 1 la 5, un status și o activitate de atenuare. În modulul riscurile proiectului din FlexiProject configurați matricea: 3×3, 5×5 sau dimensiuni proprii. Definiți categorii de risc și legați un risc de o activitate din programare. Toate riscurile se agregă la nivel de portofoliu și ajung în cartă și în raportul de revizuire.
InLoox are o pagină Manage pentru fiecare proiect, cu câmpuri și secțiuni personalizate, și o cerere de proiect aprobată de o singură persoană. Nu există o cartă ca document versionat. În FlexiProject carta este un document configurabil cu șabloane pe tip de proiect. Conține KPI cu valoare de bază și valoare țintă și istoricul complet al aprobărilor. Fiecare spațiu de lucru are propriile șabloane de cartă și căi de aprobare.
InLoox are șabloane separate: de planificare, activități, buget, liste și hărți mentale. Pe fiecare o încărcați separat în proiect. FlexiProject are un singur șablon de proiect cu programare, buget, riscuri, produse și modele de documente împreună. Un proiect încheiat devine șablon cu un clic.
InLoox evaluează fiecare proiect după risc, dimensiune și valoare pe o scală de la 1 la 10. Scorul total urmează o formulă fixă. Nu există un modul pentru obiective strategice. În FlexiProject obiectivele strategice coboară de la organizație la divizii și proiecte. Fiecare are KPI cu valoare de bază, țintă și curentă. Punctajul folosește criteriile și ponderile dumneavoastră, iar un proiect fără obiectiv atribuit nu primește aprobare.
InLoox are grupuri de proiecte: încărcați mai multe planuri într-o singură diagramă Gantt și legați activitățile între ele. Planificarea automată mută apoi datele în toate subproiectele. Programul de proiecte din FlexiProject funcționează la fel: o programare pentru mai multe proiecte cu dependențe între activitățile lor. O schimbare de dată într-un proiect mută activități în altul, iar un calcul de scenariu arată efectul înainte de confirmare. Riscurile și revizuirile programului se adaugă.
InLoox generează un raport Project Status dintr-un șablon și vă lasă să desenați propriile machete într-un designer de rapoarte. În FlexiProject revizuirile urmează un ciclu cu calendar pe portofoliu și mementouri. Raportul respectă formatul companiei și preia datele din proiect. Deciziile ajung într-o arhivă. Modulul rapoarte adaugă un generator de rapoarte, tablouri de bord cu widgeturi și export în Excel cu filtre.
Aici InLoox este mai puternic. Lucrați într-un supliment Outlook și transformați e-mailurile în activități. Întâlnirile din calendar devin pontaje, iar căsuța de e-mail stă lângă proiect. FlexiProject preia absențele din Outlook, se fixează în Microsoft Teams și autentifică utilizatorii prin Entra ID. Discuția are loc în modulul comunicarea în proiect, lângă muncă. Comentariile la activități, riscuri și linii de buget, chatul de proiect și notificările rămân arhivate cu proiectul.
FlexiProject are o integrare cu Jira gata făcută, inclusă în licență. Importați epicuri, povești și activități cu filtre JQL și mapați utilizatorii Jira pe utilizatorii FlexiProject. Conducerea vede munca IT lângă proiectele de business. InLoox documentează integrările Microsoft 365, un conector Power Automate și un API. Lista sa de prețuri tratează celelalte integrări ca un proiect plătit realizat de InLoox.
InLoox are șase limbi de interfață: engleză, germană, franceză, spaniolă, italiană și poloneză. FlexiProject are 28 de limbi de interfață și ajutor contextual cu videoclipuri în aplicație. Baza de cunoștințe și ghidul utilizatorului sunt în unsprezece limbi. Pentru un grup cu sedii în Cehia, Ungaria, România sau Ucraina, asta decide dacă echipa lucrează în limba ei.
Exportați fiecare plan InLoox în XML MS Project sau în Excel și importați-l într-un proiect FlexiProject. Dependențele între activități, duratele și jaloanele vin odată cu planul. Riscurile și bugetele se exportă din InLoox în Excel și intră în șabloanele pregătite dinainte. Echipa lucrează apoi în diagrama Gantt sau pe panoul Kanban, pe aceleași date. Majoritatea organizațiilor migrează doar proiectele active și arhivează restul.
InLoox oferă în fiecare ediție acces gratuit nelimitat doar pentru citire. Un cititor vede proiectele, dar nu schimbă nimic. În FlexiProject un utilizator gratuit actualizează statusul propriilor activități și adaugă comentarii, iar numărul acestor utilizatori este nelimitat. Pontajele pe activități fac parte din evidența timpului la fiecare nivel de licență. Managerii de proiect și PMO lucrează cu licențe standard și complete.
InLoox se vinde în edițiile Professional, Enterprise, Enterprise Plus și Self-Hosted. Managementul riscurilor, portofoliile și până la zece roluri de proiect proprii sunt în Enterprise Plus și Self-Hosted. Ediția Self-Hosted pornește de la 20 de utilizatori cu contract anual și nu are funcții AI. FlexiProject nu are ediții funcționale. Fiecare organizație primește aceleași module, de la produsele proiectului la simularea portofoliului. Nivelul de licență al unui utilizator definește doar ce poate face acel utilizator.
Spuneți-ne ce decizii trebuie să documenteze PMO-ul dumneavoastră: aprobarea cartei, schimbări de buget, revizuiri la porți. Le configurăm într-un mediu de test pe două dintre proiectele dumneavoastră în curs. Apoi verificați ambele sisteme pe același proces, cu propriile date.
