InLoox si concentra su il lavoro di progetto dentro Microsoft 365: un componente per Outlook e un’app in Teams. FlexiProject inserisce questo lavoro nel metodo PMO: carta di progetto, baseline approvata, budget, registro dei rischi e revisioni di portafoglio. La differenza sta nella scelta tra uno strumento legato a un ecosistema e un metodo indipendente da esso.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | InLoox | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt con baseline e scostamento | ||
| Quattro tipi di relazione tra attività | ||
| Modello di progetto con budget, rischi e prodotti | ||
| Stage gate sulle fasi di progetto | ||
| Registro dei rischi | ||
| Matrice dei rischi configurabile | ||
| Versioni delle carte di progetto approvate | ||
| Percorsi di approvazione a più livelli | ||
| Documento di chiusura con lezioni apprese | ||
| Programma di progetti con dipendenze tra progetti | ||
| Portafogli di progetti | ||
| Simulazione di portafoglio | ||
| Obiettivi strategici con KPI collegati ai progetti | ||
| Revisioni di progetto ricorrenti | ||
| Previsione dei costi a finire | ||
| Carico delle risorse | ||
| Budget di progetto con costi e ricavi | ||
| Chat di progetto integrata nel sistema | ||
| Interfaccia in 28 lingue | ||
| Integrazione Jira inclusa nella licenza |
InLoox funziona dove il team vive in Outlook: un'e-mail diventa un'attività e una riunione tempo di progetto. FlexiProject completa questo lavoro con un metodo di progetto solido: carta, baseline approvata, budget, registro dei rischi e revisioni di portafoglio. Prenota una demo e verifica quale approccio si adatta meglio alla tua organizzazione.
Gli utenti di InLoox hanno già un buon diagramma di Gantt, una vista del carico e un budget. I cinque moduli qui sotto coprono le decisioni intorno a loro: chi approva, cosa ha priorità e come la direzione segue l’avanzamento.
Definisci il modello della carta una volta sola: obiettivo, ambito, business case, KPI e stakeholder. Ogni progetto lo compila, lo invia in approvazione e conserva ogni versione accettata. Quando cambia l’ambito, lo sponsor confronta la nuova carta con quella firmata all’inizio. La storia del progetto non vive più in campi personalizzati e catene di e-mail.
Costruisci i percorsi di approvazione dai ruoli: sponsor, CFO, compliance, comitato guida. I passaggi vanno in sequenza o in parallelo, e un gate chiude la fase con una decisione Go / No-Go. Ogni modifica al cronoprogramma o al budget segue lo stesso percorso con una motivazione. Vedi chi ha approvato cosa, quando e con quale commento.
Definisci modelli di punteggio per tipo di progetto: criteri, scale e pesi. Più valutatori rispondono a un questionario e tu leggi media, dispersione e ogni singola risposta. Lo stesso modello gira di nuovo durante l’esecuzione, così un’iniziativa debole perde priorità prima di consumare budget. La priorità non dipende più da una sola stima.
Imposti un calendario di revisioni per portafoglio, mensile o trimestrale, con promemoria ai project manager. Il report segue il formato della tua azienda e prende dati di cronoprogramma, budget e rischi dal progetto. Decisioni e commenti della direzione restano in un archivio. Preparare una riunione di stato richiede minuti.
Un portafoglio aggrega cronoprogrammi, finanze e rischi. Nella simulazione disattivi un progetto e vedi come cambiano budget, carico e KPI degli obiettivi. Gli obiettivi strategici scendono dall’organizzazione a ogni progetto, e un progetto senza obiettivo non passa l’approvazione. La direzione riceve una schermata con obiettivi, KPI e progetti.
Un PMO scrive il proprio processo una volta: modelli di carta, percorsi di approvazione, modelli di punteggio e calendari di revisione. Un modello di progetto porta cronoprogramma, budget, rischi e prodotti. Ogni nuovo progetto parte da queste impostazioni. Nessuno decide caso per caso chi firma una modifica di budget. Audit, compliance e direzione ricevono la stessa traccia per ogni progetto. Le impostazioni si cambiano nell’interfaccia, senza un ticket al fornitore.
FlexiProject si apre nel browser o nell’app mobile nativa. Teams, l’accesso con Entra ID, la sincronizzazione con Active Directory e le assenze da Outlook fanno parte della licenza. Così anche il connettore Jira e l’import ed export di MS Project. I team fuori da Microsoft 365 accedono con i propri account e usano l’API aperta e i webhook. L’interfaccia è in 28 lingue, e la versione server ha tutti i moduli.
Gli studi di ingegneria gestiscono decine di progetti per i clienti con specialisti condivisi. Disponibilità giornaliera di ogni ingegnere, assenze da Outlook e carico per reparto stanno su una schermata. Vedi dove il prossimo ordine si scontra con i progetti in corso.
Vedi i servizi di ingegneria
Lanci di prodotto e investimenti negli stabilimenti passano per fasi. Definisci i prodotti, approvi una carta con KPI e decidi Go / No-Go a ogni gate. Date di lancio e CAPEX restano visibili alla direzione.
Vedi i progetti industriali
Gli enti pubblici rispondono di ogni decisione presa in un progetto. Percorsi di approvazione tracciati, carte versionate e un archivio delle revisioni danno ai revisori la documentazione che chiedono.
Vedi le istituzioni pubbliche
Energia, farmaceutica, IT e servizi finanziari hanno pagine dedicate. Scegli il tuo settore e verifica quali moduli contano di più prima di avviare la prova.
Vedi tutti i settori
InLoox è raramente l'unico nome nella lista ristretta di un PMO. Guarda cosa offrono Microsoft Project, Wrike e Smartsheet sulle stesse domande di controllo.
InLoox è un software di gestione progetti che vive dentro Microsoft 365. Pianifichi in un diagramma di Gantt con vincoli e snapshot, registri il tempo da Outlook e tieni i file in SharePoint. FlexiProject è un software di gestione progetti costruito intorno al ciclo di vita del progetto e alle sue decisioni. Le carte vengono approvate, le idee valutate, i budget conservano le versioni e la direzione tiene revisioni periodiche. Si collega a Microsoft 365 senza dipenderne.
InLoox Enterprise Plus raggruppa progetti e richieste di progetto in portafogli. Li filtri, ordini e raggruppi per colonne di KPI. In FlexiProject il portafoglio è uno strumento decisionale dentro la gestione strategica dei progetti per la direzione. Valuti le idee prima che entrino e simuli il portafoglio senza un progetto scelto. Il budget di portafoglio ha una riserva, e ogni progetto è legato a un obiettivo strategico e ai suoi KPI.
Sì. FlexiProject ha account propri con autenticazione a due fattori e gira in qualsiasi browser. Se la tua organizzazione usa Microsoft 365, le integrazioni con Teams, Entra ID, Active Directory e Outlook sono incluse. Se lavora con Google Workspace o in un ambiente misto, non perdi nulla. InLoox richiede un account Microsoft 365 per le funzioni di e-mail, calendario e documenti.
Sì. I team che pianificano la giornata in Outlook possono tenere InLoox per raccogliere attività e registrare il tempo. Il PMO sposta il livello di progetto in FlexiProject: carte, baseline, budget, rischi e revisioni. Le piccole richieste che non sono progetti vanno nelle attività operative di FlexiProject. La direzione vede così il lavoro di progetto separato da quello quotidiano.
Sì. InLoox salva snapshot del piano Gantt e ne mostra fino a tre insieme, con i ritardi in rosso. Il modulo piano di progetto di FlexiProject fa un passo in più. Una modifica al piano approvato è una richiesta con motivazione. Lo sponsor vede il piano attuale e quello proposto uno accanto all’altro, poi approva o rifiuta. Ogni versione approvata resta disponibile per il confronto.
Sì. InLoox ha quattro tipi di dipendenza, anticipo e ritardo, vincoli e percorso critico. FlexiProject offre lo stesso insieme nel suo diagramma di Gantt e aggiunge due cose. Le dipendenze collegano attività di progetti diversi. Le icone di avviso per rischi, budget e prodotti compaiono accanto all’attività. Sul cronoprogramma in sé, entrambi i sistemi danno al pianificatore ciò che si aspetta.
InLoox ha una vista Workload con calendario per persona, capacità in percentuale, giorni liberi e appuntamenti sincronizzati dal calendario Outlook. In FlexiProject pianifichi le risorse di progetto anche per giorno: disponibilità, assenze da Outlook e carico per reparto. Quando assegni un’attività, il diagramma di Gantt avvisa prima che qualcuno superi la capacità. Il vantaggio di InLoox: le riunioni contano come tempo occupato.
Sì. InLoox importa file MPP, MPT e XML insieme al calendario di lavoro, ed esporta in XML MS Project e in Excel. FlexiProject importa ed esporta file MPP e importa Excel con mappatura delle colonne nel cronoprogramma di qualsiasi progetto. Un piano spostato tra i due sistemi conserva dipendenze, durate e milestone.
Sì, e buono. InLoox registra spese e ricavi previsti ed effettivi, e separa i costi in CAPEX e OPEX. Il costo del lavoro si calcola dalle ore stimate. Il budget di progetto di FlexiProject aggiunge ciò che un PMO chiede subito dopo. Hai una previsione a fine progetto (EAC / ETC) e versioni del budget con approvazione. Il cash flow si legge mese per mese, e ogni voce porta attributi contabili: centro di costo, categoria e fornitore.
Sì, nelle edizioni Enterprise Plus e Self-Hosted. Ogni rischio ha probabilità e impatto su una scala da 1 a 5, uno stato e un’attività di mitigazione. Nel modulo rischi di progetto di FlexiProject configuri la matrice: 3×3, 5×5 o dimensioni tue. Definisci categorie di rischio e colleghi un rischio a un’attività del cronoprogramma. Tutti i rischi si aggregano a livello di portafoglio e finiscono nella carta e nel report di revisione.
InLoox ha una pagina Manage per progetto con campi e sezioni personalizzati, e una richiesta di progetto approvata da una sola persona. Non c’è una carta come documento versionato. In FlexiProject la carta è un documento configurabile con modelli per tipo di progetto. Contiene KPI con valore base e valore obiettivo e lo storico completo delle approvazioni. Ogni spazio di lavoro ha i propri modelli di carta e percorsi di approvazione.
InLoox ha modelli separati: di pianificazione, attività, budget, liste e mappe mentali. Ognuno si carica nel progetto a parte. FlexiProject ha un solo modello di progetto con cronoprogramma, budget, rischi, prodotti e schemi di documenti insieme. Un progetto concluso diventa modello con un clic.
InLoox valuta ogni progetto per rischio, dimensione e valore su una scala da 1 a 10. Il punteggio complessivo segue una formula fissa. Non c’è un modulo per gli obiettivi strategici. In FlexiProject gli obiettivi strategici scendono dall’organizzazione alle divisioni e ai progetti. Ognuno ha KPI con valore base, obiettivo e attuale. Il punteggio usa i tuoi criteri e pesi, e un progetto senza obiettivo assegnato non ottiene l’approvazione.
InLoox ha i gruppi di progetti: carichi più piani in un solo diagramma di Gantt e colleghi le attività tra loro. La pianificazione automatica sposta poi le date in tutti i sottoprogetti. Il programma di progetti di FlexiProject funziona allo stesso modo: un cronoprogramma per più progetti con dipendenze tra le loro attività. Un cambio di data in un progetto sposta attività in un altro, e un calcolo di scenario mostra l’effetto prima della conferma. Rischi e revisioni di programma si aggiungono.
InLoox genera un report Project Status da un modello e ti lascia disegnare layout tuoi in un designer di report. In FlexiProject le revisioni seguono un ciclo con calendario per portafoglio e promemoria. Il report rispetta il formato della tua azienda e prende i dati dal progetto. Le decisioni finiscono in un archivio. Il modulo report aggiunge un generatore di report, dashboard con widget ed export in Excel con filtri.
Qui InLoox è più forte. Lavori in un componente aggiuntivo di Outlook e trasformi le e-mail in attività. Gli appuntamenti del calendario diventano registrazioni di tempo, e la casella di posta sta accanto al progetto. FlexiProject prende le assenze da Outlook, si aggancia a Microsoft Teams e fa accedere gli utenti con Entra ID. La discussione avviene nel modulo comunicazione di progetto, accanto al lavoro. Commenti su attività, rischi e voci di budget, chat di progetto e notifiche restano archiviati con il progetto.
FlexiProject ha un’integrazione con Jira pronta e inclusa nella licenza. Importi epic, storie e attività con filtri JQL e associ gli utenti Jira agli utenti FlexiProject. La direzione vede il lavoro IT accanto ai progetti di business. InLoox documenta le integrazioni con Microsoft 365, un connettore Power Automate e un’API. Il suo listino tratta le altre integrazioni come un progetto a pagamento realizzato da InLoox.
InLoox ha sei lingue di interfaccia: inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano e polacco. FlexiProject ha 28 lingue di interfaccia e una guida contestuale con video dentro l’applicazione. La base di conoscenza e il manuale utente sono in undici lingue. Per un gruppo con sedi in Cechia, Ungheria, Romania o Ucraina, questo decide se il team lavora nella propria lingua.
Esporta ogni piano InLoox in XML MS Project o in Excel e importalo in un progetto FlexiProject. Dipendenze tra attività, durate e milestone viaggiano con il piano. Rischi e budget si esportano da InLoox in Excel ed entrano nei modelli preparati prima. Il team lavora poi sul diagramma di Gantt o sulla lavagna Kanban, sugli stessi dati. La maggior parte delle organizzazioni migra solo i progetti attivi e archivia il resto.
InLoox offre in ogni edizione un accesso gratuito illimitato in sola lettura. Un lettore vede i progetti ma non cambia nulla. In FlexiProject un utente gratuito aggiorna lo stato delle proprie attività e aggiunge commenti, e il numero di questi utenti è illimitato. Le registrazioni di tempo sulle attività fanno parte della registrazione ore a ogni livello di licenza. Project manager e PMO lavorano con licenze standard e complete.
InLoox è venduto nelle edizioni Professional, Enterprise, Enterprise Plus e Self-Hosted. Gestione dei rischi, portafogli e fino a dieci ruoli di progetto personalizzati stanno in Enterprise Plus e Self-Hosted. L’edizione Self-Hosted parte da 20 utenti con contratto annuale e non ha funzioni di IA. FlexiProject non ha edizioni funzionali. Ogni organizzazione riceve gli stessi moduli, dai prodotti di progetto alla simulazione del portafoglio. Il livello di licenza di un utente definisce solo cosa può fare quell’utente.
Dicci quali decisioni il tuo PMO deve documentare: approvazione della carta, modifiche al budget, revisioni di gate. Le configuriamo in un ambiente di prova su due dei tuoi progetti in corso. Poi verifichi i due sistemi sullo stesso processo, con i tuoi dati.
