InLoox konzentriert sich auf Projektarbeit in Microsoft 365: ein Outlook-Add-in und eine App in Teams. FlexiProject stellt diese Arbeit unter die PMO-Methodik: Projektcharta, genehmigter Basisplan, Budget, Risikoregister und Portfolioreviews. Der Unterschied liegt in der Wahl zwischen einem Werkzeug in einem Ökosystem und einer davon unabhängigen Methodik.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | InLoox | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm mit Basisplan und Abweichung | ||
| Vier Beziehungstypen zwischen Aufgaben | ||
| Projektvorlage mit Budget, Risiken und Produkten | ||
| Entscheidungspunkte an Projektphasen | ||
| Risikoregister | ||
| Konfigurierbare Risikomatrix | ||
| Versionierung freigegebener Projektchartas | ||
| Mehrstufige Genehmigungswege | ||
| Projektabschluss mit Lessons Learned | ||
| Projektprogramm mit projektübergreifenden Abhängigkeiten | ||
| Projektportfolios | ||
| Portfoliosimulation | ||
| Strategische Ziele mit KPI und Projektbezug | ||
| Wiederkehrende Projektreviews | ||
| Kostenprognose bis Projektende | ||
| Ressourcenauslastung | ||
| Projektbudget mit Kosten und Erträgen | ||
| Projekt-Chat im System integriert | ||
| Oberfläche in 28 Sprachen | ||
| Jira-Integration in der Lizenz enthalten |
InLoox eignet sich dort, wo das Team in Outlook lebt: aus einer Mail wird eine Aufgabe, aus einem Termin Projektzeit. FlexiProject ergänzt diese Arbeit um eine belastbare Projektmethodik: von der Charta und dem genehmigten Basisplan bis zum Budget, dem Risikoregister und den Portfolioreviews. Buchen Sie eine Demo und prüfen Sie, welcher Ansatz besser zu Ihrer Organisation passt.
InLoox-Nutzer haben bereits ein solides Gantt-Diagramm, eine Auslastungsansicht und ein Budget. Die fünf Module unten decken die Entscheidungen darum herum ab: wer genehmigt, was Priorität hat und wie die Geschäftsführung den Fortschritt prüft.
Die Vorlage der Charta definieren Sie einmal: Ziel, Umfang, Business Case, KPIs und Stakeholder. Jedes Projekt füllt sie aus, schickt sie zur Genehmigung und behält jede freigegebene Version. Ändert sich der Umfang, vergleicht der Sponsor die neue Charta mit der zu Beginn unterzeichneten. Die Projekthistorie liegt nicht mehr in Zusatzfeldern und E-Mail-Verläufen.
Genehmigungspfade bauen Sie aus Projektrollen: Sponsor, CFO, Compliance, Lenkungsausschuss. Schritte laufen nacheinander oder parallel, und ein Gate schließt eine Phase mit einer Go / No-Go-Entscheidung. Jede Änderung an Zeitplan oder Budget nimmt denselben Pfad mit Begründung. Sie sehen, wer was wann und mit welchem Kommentar genehmigt hat.
Scoring-Modelle definieren Sie je Projekttyp: Kriterien, Skalen und Gewichtungen. Mehrere Bewerter beantworten eine Umfrage, und Sie lesen Mittelwert, Streuung und jede einzelne Antwort. Dasselbe Modell läuft während der Umsetzung erneut, sodass eine schwache Initiative Priorität verliert, bevor sie Budget verbraucht. Die Priorisierung hängt nicht mehr von einer Schätzung ab.
Den Überprüfungskalender legen Sie je Portfolio fest, monatlich oder quartalsweise, mit Erinnerungen an die Projektleiter. Der Bericht folgt Ihrem Firmenformat und zieht Zeitplan-, Budget- und Risikodaten aus dem Projekt. Entscheidungen und Kommentare des Managements bleiben im Archiv. Die Vorbereitung eines Statusmeetings dauert Minuten.
Ein Portfolio fasst Zeitpläne, Finanzen und Risiken zusammen. In der Simulation schalten Sie ein Projekt ab und sehen, wie sich Budget, Auslastung und Ziel-KPIs verändern. Strategische Ziele kaskadieren von der Organisation auf jedes Projekt, und ohne Ziel besteht ein Projekt die Genehmigung nicht. Die Geschäftsführung erhält einen Bildschirm mit Zielen, KPIs und Projekten.
Ein PMO schreibt seinen Prozess einmal nieder: Charta-Vorlagen, Genehmigungspfade, Scoring-Modelle und Überprüfungskalender. Eine Projektvorlage trägt Zeitplan, Budget, Risiken und Produkte. Jedes neue Projekt startet mit diesen Einstellungen. Niemand entscheidet von Fall zu Fall, wer eine Budgetänderung freigibt. Audit, Compliance und Geschäftsführung erhalten für jedes Projekt dieselbe Spur. Die Einstellungen ändern Sie in der Oberfläche, ohne Ticket beim Anbieter.
FlexiProject öffnen Sie im Browser oder in der nativen Mobile-App. Teams, Anmeldung über Entra ID, Active-Directory-Abgleich und Abwesenheiten aus Outlook sind Teil der Lizenz. Ebenso der Jira-Konnektor sowie Import und Export von MS Project. Teams außerhalb von Microsoft 365 melden sich mit eigenen Konten an und nutzen die offene API und Webhooks. Die Oberfläche gibt es in 28 Sprachen, und die Server-Version hat den vollen Funktionsumfang.
Ingenieurbüros führen Dutzende Kundenprojekte mit gemeinsamen Spezialisten. Tägliche Verfügbarkeit jedes Ingenieurs, Abwesenheiten aus Outlook und die Auslastung je Abteilung zeigen, wo der nächste Auftrag mit den laufenden kollidiert.
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Produkteinführungen und Werksinvestitionen durchlaufen Phasen. Sie definieren die Produkte, genehmigen eine Charta mit KPIs und entscheiden an jedem Gate über Go / No-Go. Starttermine und CAPEX bleiben für die Geschäftsführung sichtbar.
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Öffentliche Institutionen verantworten jede Entscheidung in einem Projekt. Genehmigungspfade mit vollständiger Spur, versionierte Chartas und ein Überprüfungsarchiv liefern Prüfern die Dokumentation, die sie anfordern.
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Energie, Pharma, IT und Finanzdienstleistungen haben eigene Seiten. Wählen Sie Ihre Branche und prüfen Sie vor der Testphase, welche Module dort am meisten zählen.
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InLoox steht selten allein auf der Shortlist eines PMO. Sehen Sie, was Microsoft Project, Wrike und Smartsheet zu denselben Fragen der Projektsteuerung bieten.
InLoox ist eine Projektmanagement-Software innerhalb von Microsoft 365. Sie planen im Gantt-Diagramm mit Einschränkungen und Snapshots, erfassen Zeit aus Outlook und legen Dateien in SharePoint ab. FlexiProject ist eine Projektmanagement-Software rund um den Projektlebenszyklus und seine Entscheidungen. Chartas werden genehmigt, Ideen bewertet, Budgets versioniert, und die Geschäftsführung führt regelmäßige Überprüfungen durch. Mit Microsoft 365 verbindet sich das System, abhängig ist es davon nicht.
InLoox Enterprise Plus bündelt Projekte und Projektanträge in Portfolios. Sie filtern, sortieren und gruppieren sie nach KPI-Spalten. In FlexiProject ist das Portfolio ein Entscheidungswerkzeug im Rahmen des strategischen Projektmanagements für die Geschäftsführung. Sie bewerten Ideen vor der Aufnahme und simulieren das Portfolio ohne ein gewähltes Projekt. Das Portfoliobudget hat eine Reserve, und jedes Projekt ist mit einem strategischen Ziel und dessen KPIs verknüpft.
Ja. FlexiProject hat eigene Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und läuft in jedem Browser. Nutzt Ihre Organisation Microsoft 365, sind die Integrationen mit Teams, Entra ID, Active Directory und Outlook im Preis enthalten. Arbeitet sie mit Google Workspace oder gemischt, verlieren Sie nichts. InLoox braucht für E-Mail-, Kalender- und Dokumentfunktionen ein Microsoft-365-Konto.
Ja. Teams, die ihren Tag in Outlook planen, können InLoox für Aufgabenerfassung und Zeiterfassung behalten. Das PMO verlagert die Projektebene nach FlexiProject: Chartas, Basispläne, Budgets, Risiken und Überprüfungen. Kleine Anfragen, die keine Projekte sind, landen in FlexiProject unter operativer Arbeit. Die Geschäftsführung sieht Projektarbeit dann getrennt vom Tagesgeschäft.
Ja. InLoox speichert Snapshots des Gantt-Plans und zeigt bis zu drei gleichzeitig, Verzögerungen rot markiert. Einen Schritt weiter geht das Modul Projektplan in FlexiProject. Eine Änderung am genehmigten Plan ist ein Antrag mit Begründung. Der Sponsor sieht aktuellen und vorgeschlagenen Plan nebeneinander und genehmigt oder lehnt ab. Jede genehmigte Version bleibt zum Vergleich erhalten.
Ja. InLoox hat vier Abhängigkeitstypen, positive und negative Verschiebung, Einschränkungen und einen kritischen Pfad. FlexiProject bietet denselben Satz im Gantt-Diagramm und ergänzt zwei Dinge. Abhängigkeiten verbinden Aufgaben aus verschiedenen Projekten, und Warnsymbole für Risiken, Budget und Produkte stehen direkt an der Aufgabe. Im Zeitplan selbst bekommt ein Planer in beiden Systemen, was er erwartet.
InLoox hat eine Workload-Ansicht mit Kalender je Person, Kapazität in Prozent, freien Tagen und Terminen aus dem Outlook-Kalender. In FlexiProject planen Sie Projektressourcen ebenfalls tagesgenau: Verfügbarkeit, Abwesenheiten aus Outlook und Auslastung je Abteilung. Bei der Zuweisung einer Aufgabe warnt das Gantt-Diagramm, bevor jemand seine Verfügbarkeit überschreitet. Der Vorteil von InLoox: Termine zählen als belegte Zeit.
Ja. InLoox importiert MPP-, MPT- und XML-Dateien samt Arbeitszeitkalender und exportiert nach MS Project XML und Excel. FlexiProject importiert und exportiert MPP-Dateien und importiert Excel mit Spaltenzuordnung in den Projektzeitplan jedes Projekts. Ein zwischen den Systemen übertragener Plan behält Abhängigkeiten, Dauern und Meilensteine.
Ja, und ein gutes. InLoox erfasst geplante und tatsächliche Ausgaben und Erlöse, trennt Kosten in CAPEX und OPEX und berechnet Personalkosten aus geschätzten Stunden. Das Projektbudget in FlexiProject ergänzt, wonach ein PMO als Nächstes fragt. Sie erhalten eine Prognose bis Projektende (EAC / ETC) und Budgetversionen mit Genehmigung. Der Cashflow zeigt sich Monat für Monat, und jede Position trägt Buchungsattribute: Kostenstelle, Kategorie und Lieferant.
Ja, in den Editionen Enterprise Plus und Self-Hosted. Jedes Risiko hat Wahrscheinlichkeit und Auswirkung auf einer Skala von 1 bis 5, einen Status und eine Gegenmaßnahme als Aufgabe. Im Modul Projektrisiken von FlexiProject konfigurieren Sie die Matrix: 3×3, 5×5 oder eigene Dimensionen. Sie definieren Risikokategorien und verknüpfen ein Risiko mit einer Aufgabe im Zeitplan. Alle Risiken werden auf Portfolioebene zusammengeführt und fließen in Charta und Überprüfungsbericht.
InLoox hat je Projekt eine Manage-Seite mit Zusatzfeldern und Abschnitten sowie einen Projektantrag, den eine Person genehmigt. Eine Charta als versioniertes Dokument gibt es dort nicht. In FlexiProject ist die Charta ein konfigurierbares Dokument mit Vorlagen je Projekttyp. Sie enthält KPIs mit Basis- und Zielwert sowie die vollständige Genehmigungshistorie. Jeder Arbeitsbereich hat eigene Charta-Vorlagen und Genehmigungspfade.
InLoox hat getrennte Vorlagen: für Planung, Aufgaben, Budget, Listen und Mindmaps. Jede laden Sie einzeln in ein Projekt. FlexiProject hat eine Projektvorlage mit Zeitplan, Budget, Risiken, Produkten und Dokumentmustern in einem. Ein abgeschlossenes Projekt speichern Sie mit einem Klick als Vorlage.
InLoox bewertet jedes Projekt nach Risiko, Größe und Wert auf einer Skala von 1 bis 10. Den Gesamtwert berechnet eine feste Formel. Ein Modul für strategische Ziele gibt es nicht. In FlexiProject leiten Sie strategische Ziele von der Organisation über Bereiche bis zu den Projekten ab, jedes mit Basis-, Ziel- und Istwert der KPIs. Das Scoring arbeitet mit Ihren Kriterien und Gewichtungen, und ohne zugeordnetes Ziel erhält ein Projekt keine Genehmigung.
InLoox hat Projektgruppen: Sie laden mehrere Projektpläne in ein Gantt-Diagramm und verknüpfen Aufgaben untereinander. Die automatische Planung verschiebt dann Termine in allen Teilprojekten. Das Projektprogramm in FlexiProject arbeitet genauso: ein Zeitplan für mehrere Projekte mit Abhängigkeiten zwischen deren Aufgaben. Eine Terminänderung in einem Projekt verschiebt Aufgaben in einem anderen, und eine Was-wäre-wenn-Berechnung zeigt die Folge vor der Bestätigung. Programmrisiken und Überprüfungen kommen hinzu.
InLoox erzeugt einen Project-Status-Bericht aus einer Vorlage, eigene Layouts gestalten Sie im Berichtsdesigner. In FlexiProject laufen Überprüfungen als Zyklus mit Kalender je Portfolio und Erinnerungen. Der Bericht folgt Ihrem Firmenformat und zieht Daten aus dem Projekt. Entscheidungen landen im Archiv. Das Modul Berichte ergänzt einen Berichtsgenerator, Dashboards mit Widgets und Excel-Export mit Filtern.
Hier ist InLoox stärker. Sie arbeiten im Outlook-Add-in und machen aus E-Mails Aufgaben. Kalendertermine werden zu Zeitbuchungen, und der Posteingang steht neben dem Projekt. FlexiProject übernimmt Abwesenheiten aus Outlook, lässt sich in Microsoft Teams anheften und meldet Nutzer über Entra ID an. Die Diskussion findet im Modul Projektkommunikation direkt an der Arbeit statt. Kommentare an Aufgaben, Risiken und Budgetpositionen, ein Projektchat und Benachrichtigungen bleiben im Projektarchiv.
FlexiProject hat eine fertige Jira-Integration im Lizenzpreis. Sie importieren Epics, Storys und Aufgaben mit JQL-Filtern und ordnen Jira-Nutzer FlexiProject-Nutzern zu. Die Geschäftsführung sieht IT-Arbeit neben Geschäftsprojekten. InLoox dokumentiert Microsoft-365-Integrationen, einen Power-Automate-Konnektor und eine API. Weitere Integrationen behandelt die Preisliste als bezahltes Projekt durch InLoox.
InLoox hat sechs Oberflächensprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Polnisch. FlexiProject hat 28 Oberflächensprachen und kontextbezogene Hilfe mit Videos in der Anwendung. Die Wissensbasis und das Benutzerhandbuch liegen in elf Sprachen vor. Für eine Gruppe mit Standorten in Tschechien, Ungarn, Rumänien oder der Ukraine entscheidet das, ob das Team in seiner Sprache arbeitet.
Jeden InLoox-Plan exportieren Sie nach MS Project XML oder Excel und importieren ihn in ein FlexiProject-Projekt. Verknüpfungen zwischen Aufgaben, Dauern und Meilensteine kommen mit. Risiken und Budgets exportieren Sie aus InLoox nach Excel und übertragen sie in vorbereitete Vorlagen. Das Team arbeitet danach im Gantt-Diagramm oder auf dem Kanban-Board mit denselben Daten. Die meisten Organisationen migrieren nur aktive Projekte und archivieren den Rest.
InLoox gewährt in jeder Edition unbegrenzten kostenlosen Lesezugriff. Ein Leser sieht Projekte, ändert aber nichts. In FlexiProject aktualisiert ein kostenloser Nutzer den Status eigener Aufgaben und schreibt Kommentare, und die Zahl solcher Nutzer ist unbegrenzt. Zeitbuchungen an Aufgaben gehören zur Zeiterfassung auf jeder Lizenzstufe. Projektleiter und PMO arbeiten mit Standard- und Volllizenzen.
InLoox gibt es in den Editionen Professional, Enterprise, Enterprise Plus und Self-Hosted. Risikomanagement, Portfolios und bis zu zehn eigene Projektrollen stecken in Enterprise Plus und Self-Hosted. Die Self-Hosted-Edition beginnt bei 20 Nutzern im Jahresvertrag und hat keine KI-Funktionen. FlexiProject kennt keine Funktionseditionen. Jede Organisation erhält dieselben Module, von Projektprodukten bis zur Portfoliosimulation. Die Lizenzstufe eines Nutzers bestimmt nur, was dieser Nutzer tun darf.
Sagen Sie uns, welche Entscheidungen Ihr PMO dokumentieren muss: Genehmigung der Charta, Budgetänderungen, Gate-Überprüfungen. Wir konfigurieren sie in einer Testumgebung an zwei Ihrer laufenden Projekte. Beide Systeme prüfen Sie dann am selben Prozess und an eigenen Daten.
