FlexiProject ist eine InLoox Alternative für Organisationen mit einem PMO. In einem System genehmigen Sie eine Projektcharta, bewerten Ideen, vergleichen Budgetversionen und besprechen das Portfolio mit der Geschäftsführung.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | InLoox | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm mit Basisplan und Abweichung | ||
| Vier Beziehungstypen zwischen Aufgaben | ||
| Projektvorlage mit Budget, Risiken und Produkten | ||
| Entscheidungspunkte an Projektphasen | ||
| Risikoregister | ||
| Konfigurierbare Risikomatrix | ||
| Versionierung freigegebener Projektchartas | ||
| Mehrstufige Genehmigungswege | ||
| Projektabschluss mit Lessons Learned | ||
| Projektprogramm mit projektübergreifenden Abhängigkeiten | ||
| Projektportfolios | ||
| Portfoliosimulation | ||
| Strategische Ziele mit KPI und Projektbezug | ||
| Wiederkehrende Projektreviews | ||
| Kostenprognose bis Projektende | ||
| Ressourcenauslastung | ||
| Projektbudget mit Kosten und Erträgen | ||
| Projekt-Chat im System integriert | ||
| Oberfläche in 28 Sprachen | ||
| Jira-Integration in der Lizenz enthalten |
Die Projektcharta, das Ideen-Scoring und wiederkehrende Portfolio-Überprüfungen sind in FlexiProject fertige Module. Das ist eine InLoox Alternative, die Sie an eigenen Projekten testen.
Das Gantt-Diagramm, die Auslastung und das Budget gibt es in beiden Systemen. FlexiProject ist eine gute InLoox Alternative, weil Sie PMO-Entscheidungen in fertigen Modulen abbilden. Fünf davon folgen: die Charta, Genehmigungspfade, Scoring, Überprüfungen und ein Portfolio mit strategischen Zielen.
Sie legen die Vorlage der Charta einmal pro Projekttyp an, mit Ziel, Umfang, KPIs und Stakeholdern. Daten aus Zeitplan, Risiken und Budget fließen automatisch in die Charta, und die Projektleitung sendet sie zur Genehmigung. In InLoox stehen ähnliche Angaben auf der Seite Manage, ohne Vorlagen und ohne Versionen. In FlexiProject landet jede genehmigte Version im Archiv, damit der Sponsor die aktuelle Charta mit der vom Projektstart vergleicht.
Sie bauen einen Genehmigungspfad aus Projektrollen: Sponsor, CFO, Compliance oder Lenkungsausschuss. Schritte laufen nacheinander oder parallel, getrennt für Charta, Plan und Budget. In InLoox genehmigt eine Person den Projektantrag mit einer Entscheidung. In FlexiProject sehen Sie bei jeder Zeitplanänderung oder Budgetänderung, wer sie wann und mit welchem Kommentar genehmigt hat.
Sie legen ein Scoring-Modell je Projekttyp fest, mit eigenen Kriterien, Skalen und Gewichtungen. Mehrere Bewerter füllen eine Umfrage aus, und Sie sehen den Mittelwert, die Streuung und jede einzelne Antwort. In InLoox hat die Bewertung drei feste Parameter: Risiko, Umfang und Wert. In FlexiProject bewerten Sie ein Projekt während der Laufzeit erneut, sodass ein schwaches Projekt Priorität verliert, bevor es das ganze Budget verbraucht.
Jede Überprüfung hat einen festen Termin. Der Bericht folgt Ihrem Unternehmensformat und zieht Zeitplan, Budget und Risiken direkt aus dem Projekt. In InLoox entsteht der Bericht Project Status aus einer Vorlage, ohne Überprüfungskalender. In FlexiProject landen Entscheidungen und Kommentare der Geschäftsführung nach jeder Überprüfung im Archiv.
Ein Portfolio bündelt Zeitpläne, Budgets und Risiken seiner Projekte. In einer Simulation schalten Sie ein Projekt ab und sehen die Wirkung auf Budget, Teamauslastung und Ziel-KPIs. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. In InLoox gibt es Portfolios in den Editionen Enterprise Plus und Self-Hosted, ohne Simulation und ohne strategische Ziele. In FlexiProject gehört dasselbe Projekt gleichzeitig zu mehreren Portfolios.
Ein PMO schreibt seinen Prozess einmal auf: Vorlage der Charta, Genehmigungspfad und Scoring-Modell. Eine Projektvorlage trägt Zeitplan, Budget, Risiken und Produkte zusammen. Jedes neue Projekt startet mit diesen Einstellungen, sodass von Anfang an klar ist, wer eine Budgetänderung genehmigt. Geschäftsführung und Auditoren sehen in jedem Projekt dieselbe Entscheidungsspur. Das macht FlexiProject zu einer guten InLoox Alternative für Organisationen mit eigenem PMO-Standard. Sie richten die Konfiguration ohne Entwickler und ohne Beratung zur Einführung ein.
Sie öffnen FlexiProject im Browser oder in der mobilen App. Die Teams-Integration, die Anmeldung über Entra ID, der Abgleich mit Active Directory und importierte Abwesenheiten aus Outlook sind Teil der Lizenz. Im selben Preis stecken die Jira-Integration sowie Import und Export von MS-Project-Dateien. Teams außerhalb von Microsoft 365 melden sich mit eigenen Konten und Zwei-Faktor-Authentifizierung an. Die Oberfläche gibt es in 28 Sprachen, und die Daten bleiben im Europäischen Wirtschaftsraum. FlexiProject ist eine InLoox Alternative, bei der Teams in mehreren Ländern in ihrer eigenen Sprache arbeiten.
Ingenieurbüros führen viele Projekte mit denselben Spezialisten. Sie sehen die Verfügbarkeit jedes Ingenieurs, Abwesenheiten aus Outlook und die Auslastung nach Abteilung an einem Ort. Vor einem neuen Auftrag prüfen Sie, wer dann fehlt.
Ingenieurdienstleistungen ansehen
Eine Produkteinführung und eine Werksinvestition durchlaufen Projektphasen. Sie definieren Projektprodukte mit Abnahmekriterien, genehmigen eine Charta mit KPIs und vergleichen den Fortschritt mit dem Basisplan.
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Öffentliche Institutionen legen für jede Entscheidung im Projekt Rechenschaft ab. Ein Auditor findet die Genehmigungsspur, genehmigte Charta-Versionen und das Überprüfungsarchiv in einem System.
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Energie, Pharma, IT und Finanzdienstleistungen haben eigene Branchenseiten. Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, welche FlexiProject-Module dort am wichtigsten sind.
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InLoox steht selten allein auf der Shortlist eines PMO. Sehen Sie, was Microsoft Project, Wrike und Smartsheet zu denselben Fragen der Projektsteuerung bieten.
Ja. FlexiProject ist eine gute InLoox Alternative, wenn ein PMO eine Projektcharta, mehrstufige Genehmigungen und wiederkehrende Portfolio-Überprüfungen braucht. FlexiProject ist Software für Projektmanagement, die den gesamten Projektlebenszyklus abdeckt. Eine Idee durchläuft das Scoring, der Sponsor genehmigt die Charta, und das Budget behält genehmigte Versionen. In InLoox planen Sie im Gantt-Diagramm und erfassen Zeit, auch aus Outlook. FlexiProject schließt ein Projekt zusätzlich mit einer Abschlusscharta samt Lessons Learned ab.
Ja. FlexiProject ist eine gute InLoox Alternative für das Portfoliomanagement, weil Projekte anhand von Scoring und Unternehmenszielen ins Portfolio kommen. Das Portfolio ist Teil der Software für strategisches Projektmanagement für die Geschäftsführung. Eine Simulation schaltet ein Projekt ab und zeigt die Wirkung auf Budget und KPIs. In InLoox gibt es Portfolios in den Editionen Enterprise Plus und Self-Hosted, ohne Simulation. In FlexiProject hat das Portfoliobudget eine Reserve und einen erwarteten Kapitalwert, und ein Projekt kann zu mehreren Portfolios gehören.
Ja. FlexiProject hat eigene Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und läuft in jedem Browser, unabhängig vom E-Mail-Anbieter. Nutzt eine Organisation Microsoft 365, sind die Integrationen mit anderen Systemen von FlexiProject mit Teams, Entra ID, Active Directory und Outlook Teil der Lizenz. Teams mit Google Workspace oder einer gemischten Umgebung nutzen dieselben Module. Die Vor-Ort-Version installieren Sie mit dem vollen Modulumfang.
Ja. Ein Team, das Zeit erfasst und Aufgaben in InLoox sammelt, kann dabei bleiben. Das PMO führt dann Charta, Basisplan, Budget, Risiken und Überprüfungen in FlexiProject. Kleine Anfragen, die keine Projekte sind, laufen im Modul für operative Arbeit. So sieht die Geschäftsführung Projektarbeit getrennt vom Tagesgeschäft, und Sie führen FlexiProject schrittweise ein, beginnend beim PMO.
Ja. Im Modul Projektplan speichern Sie einen Basisplan und sehen die Abweichung im Gantt-Diagramm. Eine Änderung an einem genehmigten Plan läuft über einen Antrag mit Begründung. Der Sponsor sieht den aktuellen und den vorgeschlagenen Plan nebeneinander. In InLoox speichern Sie Schnappschüsse des Plans und legen bis zu drei übereinander, ohne Antrag und ohne Genehmigung. In FlexiProject bleibt jede genehmigte Planversion zum Vergleich erhalten.
Ja. Das Modul für das Gantt-Diagramm unterstützt alle vier Abhängigkeitstypen, Vorlauf und Nachlauf sowie Abhängigkeiten zwischen Projekten. Sie sehen den kritischen Pfad, und Termine abhängiger Aufgaben berechnen sich automatisch neu. InLoox bietet dieselbe Auswahl. FlexiProject zeigt zusätzlich ein Warnsymbol an einer Aufgabe, wenn ein Risiko, eine Budgetposition oder ein Produkt damit verknüpft ist.
Das Modul Projektressourcen zeigt die Verfügbarkeit jeder Person mit Abwesenheiten und Arbeitszeit sowie die Auslastung je Abteilung. Abwesenheiten kommen aus Outlook. Weisen Sie eine Aufgabe über die Verfügbarkeit hinaus zu, erscheint im Gantt-Diagramm eine Warnung. Die Auslastung prüfen Sie auch für die ganze Organisation. Ein noch nicht genehmigtes Projekt können Sie von der Auslastungsberechnung ausschließen, damit es die Teamauslastung nicht verzerrt.
Ja. Sie importieren und exportieren MPP-Dateien im Modul Projektzeitplan und laden einen Excel-Plan mit Spaltenzuordnung. Abhängigkeiten, Dauern und Meilensteine wandern mit dem Plan. InLoox importiert MPP-Dateien, MPT-Dateien und XML-Dateien und exportiert nach MS-Project-XML. In FlexiProject erlaubt der Export nach MPP, den Plan an einen Partner mit MS Project weiterzugeben.
Ja. Das Modul Projektbudget zeigt Plan, angefallene Kosten und die Prognose bis zum Projektende zusammen. Jede Budgetänderung genehmigen Sie als neue Version. Der Cashflow läuft Monat für Monat, und jede Position trägt Kostenstelle, Kategorie und Lieferant. In InLoox planen Sie Ausgaben und Nutzen getrennt nach CapEx und OpEx, ohne Budgetversionen. FlexiProject führt Kosten und Erlöse in einem Budget zusammen, sodass Sie den Projektgewinn sofort sehen.
Ja. Im Modul Projektrisiken stellen Sie eine 3×3-Matrix, eine 5×5-Matrix oder eine eigene Matrix ein. Ein Administrator legt Risikokategorien fest, und Sie verknüpfen jedes Risiko mit einer Aufgabe im Zeitplan. Risiken aus allen Projekten laufen in einem Portfolio-Reiter zusammen. In InLoox steckt das Risikoregister in den Editionen Enterprise Plus und Self-Hosted, mit fester 5×5-Matrix. In FlexiProject speichern Sie typische Risiken in einer Vorlage, sodass ein neues Projekt sie von Anfang an hat.
Die Projektcharta ist ein konfigurierbares Dokument, mit eigenen Vorlagen je Projekttyp und KPIs mit Basiswert und Zielwert. Jede genehmigte Version landet im Archiv. Im Modul Arbeitsbereiche hat jedes Team eigene Charta-Vorlagen und Genehmigungspfade. In InLoox gibt es je Projekt die Seite Manage mit eigenen Feldern, ohne Vorlagen und ohne Versionen. FlexiProject speichert nach Projektende zusätzlich eine Abschlusscharta mit Lessons Learned.
Ja. Im Werkzeug Projektvorlagen trägt eine Vorlage Zeitplan, Budget, Risiken, Produkte und Dokumentmuster zusammen. Termine zählen in Arbeitstagen ab dem Projektstart. InLoox hält Vorlagen für Planung, Aufgaben und Budget getrennt, und Sie laden jede einzeln. In FlexiProject speichern Sie ein abgeschlossenes Projekt mit einem Klick als neue Vorlage.
Ja. Im Modul strategische Ziele bilden Ziele einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit ihnen samt Einflussgrad. Jedes Ziel trägt einen KPI mit Basiswert, Zielwert und aktuellem Wert. Sie bewerten nach eigenen Kriterien und Gewichtungen. InLoox bewertet ein Projekt mit drei festen Parametern und hat kein Modul für strategische Ziele. In FlexiProject sieht die Geschäftsführung Ziele, KPIs und verknüpfte Projekte auf einem Bildschirm.
Ja. Das Modul Projektprogramme verknüpft die Zeitpläne mehrerer Projekte in einem gemeinsamen Gantt-Diagramm, mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Eine Terminänderung in einem Projekt verschiebt abhängige Aufgaben in den anderen. Eine Was-wäre-wenn-Berechnung zeigt die Wirkung, bevor Sie die Änderung bestätigen. InLoox bietet ähnliche Projektgruppen. In FlexiProject gehört dasselbe Projekt gleichzeitig zu mehreren Programmen.
Für jede Überprüfung legen Sie einen festen Termin fest. Der Bericht folgt Ihrem Unternehmensformat und zieht Zeitplan, Budget und Risiken direkt aus dem Projekt. Entscheidungen der Geschäftsführung landen in einem Überprüfungsarchiv. In InLoox entsteht der Bericht Project Status aus einer Vorlage, ohne Überprüfungskalender. Das Modul Berichte in FlexiProject ergänzt Dashboards mit Widgets und Excel-Export mit Filtern.
Abwesenheiten kommen aus Outlook, Benutzer melden sich über Entra ID an, und Sie verbinden FlexiProject mit Teams. Die Diskussion zu einem Projekt läuft im Modul Projektkommunikation, direkt bei Aufgabe, Risiko, Budgetposition oder Produkt. Nach einer @Erwähnung erhält die Person sofort eine Benachrichtigung. InLoox hat ein Outlook-Add-in, das eine E-Mail in eine Aufgabe verwandelt. In FlexiProject landet der Projekt-Chat zusammen mit dem Projekt im Archiv.
Ja. Die fertige Modul für die Jira-Integration ist Teil der Lizenz. Sie importieren Epics, Stories und Aufgaben mit JQL-Filtern und ordnen Jira-Benutzer FlexiProject-Benutzern zu. Die Geschäftsführung sieht die Arbeit der IT-Teams neben den Geschäftsprojekten. InLoox hat keinen fertigen Jira-Konnektor und berechnet Integrationen außerhalb von Microsoft 365 als eigenes Projekt. In FlexiProject verbinden Sie andere Systeme über die offene API und Webhooks.
Die Oberfläche von FlexiProject gibt es in 28 Sprachen. Die App bietet Kontexthilfe mit Videos, und das Modul Wissensbasis sowie die Bedienungsanleitung gibt es in elf Sprachen. InLoox hat sechs Oberflächensprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Polnisch. In FlexiProject arbeiten Teams an Standorten in Tschechien, Ungarn, Rumänien oder der Ukraine in ihrer eigenen Sprache.
Sie exportieren den InLoox-Plan nach MS-Project-XML oder Excel und importieren ihn in ein FlexiProject-Projekt. Abhängigkeiten, Dauern und Meilensteine wandern mit dem Plan. Risiken und Budgets exportieren Sie nach Excel und übertragen sie in vorbereitete Vorlagen. Das Team arbeitet danach im Gantt-Diagramm oder im Modul für das Kanban-Board mit denselben Daten. Einrichtung und Konfiguration für Ihre Organisation sind Teil der Lizenz.
Kostenlose Benutzer fügen Sie ohne Begrenzung hinzu. Ein kostenloser Benutzer aktualisiert den Status zugewiesener Aufgaben und fügt Kommentare hinzu. Zeiten zu Aufgaben laufen im Modul Zeiterfassung auf jeder Lizenzstufe. InLoox gibt kostenlosen Zugang nur zum Lesen. In FlexiProject arbeiten Projektleiter mit einer Standardlizenz, und die Volllizenz gibt den vollen Modulumfang.
Nein. Eine Volllizenz für einen Administrator reicht zum Start, ohne Mindestzahl an Plätzen. In InLoox beginnt die Edition Professional bei fünf Benutzern, Enterprise bei zehn und Self-Hosted bei zwanzig. Das Risikoregister und Portfolios stecken dort in den Editionen Enterprise Plus und Self-Hosted. In FlexiProject deckt eine Volllizenz jedes Modul ab, einschließlich Risikoregister, Portfolios und dem Modul Projektprodukte.
Kontaktieren Sie uns und beschreiben Sie die Entscheidungen, die Ihr PMO dokumentiert: Genehmigung der Charta, eine Budgetänderung, eine Portfolio-Überprüfung. Wir richten sie in einer Testumgebung an zwei Ihrer aktuellen Projekte ein. An eigenen Daten sehen Sie dann, ob FlexiProject die InLoox Alternative ist, die Ihre Organisation braucht.
