FlexiProject pomaga ministerstwom, urzędom, regulatorom i funduszom publicznym planować i realizować programy transformacji, modernizacji IT oraz programy regulacyjne w jednym miejscu, z harmonogramami, budżetami i akceptacjami, których wymaga odpowiedzialność za środki publiczne.
Zaufali nam
Zarządzaj całym cyklem programu publicznego w jednym harmonogramie: analiza, postępowanie przetargowe, wdrożenie, uruchomienie i rozliczenie. Gdy przetarg lub akceptacja się opóźnia, widzisz efekt domina na wszystkich zależnych zadaniach i przebudowujesz plan, zanim terminy zostaną przekroczone.
Zbierz wszystkie programy, projekty IT i inicjatywy regulacyjne w jednym portfelu projektów, ze statusem, kamieniami milowymi, budżetem i ryzykiem obok siebie. Kierownictwo widzi, co jest na czas, co jest zagrożone i gdzie zaangażowano środki publiczne, bez czekania na ręczny raport statusu.
Śledź plan bazowy budżetu, wykonanie i prognozę do zakończenia dla każdego projektu i całego portfela. Koszty kwalifikowalne, limity finansowania i terminy rozliczeń pozostają widoczne, więc przekroczenia i wydatki niekwalifikowalne ujawniają się wcześnie, a nie dopiero podczas audytu.
Kieruj karty projektu, zmiany budżetu i kluczowe decyzje przez zdefiniowane ścieżki akceptacji z właściwymi osobami na każdej bramce. Każda akceptacja zapisuje, kto zdecydował, kiedy i na jakiej podstawie, więc wymogi nadzoru i oczekiwania audytu są spełnione z założenia, nie przez pościg za mailami.
Zamień bieżące dane projektów i portfela w raporty dla kierownictwa, rad nadzorczych i audytorów bez odbudowywania arkuszy. Postęp, wydatki i ryzyko aktualizują się automatycznie, więc prezentowany obraz jest zawsze aktualny, a każdą liczbę można prześledzić do jej źródła.
Planuj i kontroluj duże programy transformacji i modernizacji IT z dyscypliną dużego projektu. Zobacz harmonogram, budżet, zależności i ryzyko każdej inicjatywy oraz jak sumują się w całym portfelu zmian.
Zobacz strategiczne zarządzanie projektami
Prowadź każdy program regulacyjny lub dotacyjny według jednego powtarzalnego procesu: od decyzji i postępowania przetargowego po wdrożenie, rozliczenie i raportowanie. Terminy, koszty kwalifikowalne i wymagane akceptacje pozostają w jednym miejscu, więc nic, co zagraża finansowaniu lub zgodności, nie umyka.
Zobacz programy projektów
Kierownicy i zespoły departamentów pracują na jednym wspólnym harmonogramie, widzą, jak każdy etap i dostawca zależą od siebie, i raportują postęp bez odbudowywania arkuszy co miesiąc.
Zobacz zarządzanie projektami
PMO i zarząd mają jeden widok każdego programu w portfelu, ze statusem, budżetem i ryzykiem w czasie rzeczywistym, oraz formalną kontrolę nad tym, które inicjatywy otrzymują finansowanie i jak akceptowane są decyzje.
Zobacz narzędzie dla biura projektów
Zobacz, jak FlexiProject pomaga instytucjom publicznym planować, budżetować i realizować programy z pełną rozliczalnością. Rozpocznij 30-dniowy okres próbny lub porozmawiaj z naszym zespołem.
Gmina Wisznia Mała to gmina wiejska w powiecie trzebnickim, w województwie dolnośląskim, w południowo-zachodniej Polsce, położona na północ od Wrocławia.
Dowiedz się więcejUrząd Miasta Rzeszowa to urząd samorządowy Rzeszowa, stolicy województwa podkarpackiego w południowo-wschodniej Polsce.
Dowiedz się więcejToruń to jedno z najstarszych miast w Polsce, położone nad Wisłą i słynące z gotyckiej Starówki, wpisanej na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO. Miejsce narodzin astronoma Mikołaja Kopernika i ojczyzna piernika, łączy bogatą historię z…
Dowiedz się więcejWdrożenie nowej usługi, systemu lub regulacji to dopiero część pracy. Decyzje, postępowania przetargowe, akceptacje, zasady finansowania i wielu interesariuszy muszą się zgrać, a gdy jedno z nich się zatrzyma, cały program czeka. FlexiProject trzyma harmonogram, budżet, akceptacje i ryzyko w jednym miejscu, więc luki w koordynacji widać, póki jest jeszcze czas na reakcję.
Programy publiczne odpowiadają jednocześnie przed audytorami, radami nadzorczymi i instytucjami finansującymi, a każda decyzja musi dać się obronić później. FlexiProject zapisuje ryzyka, działania zaradcze i pełną historię akceptacji każdego projektu, więc gdy przychodzi kontrola, możesz pokazać, co zdecydowano, kto i dlaczego, bez rekonstruowania tego z rozproszonych dokumentów.
Wypróbuj FlexiProject za darmo przez 30 dni i przekonaj się, jak łatwo zaplanujesz i poprowadzisz swoje projekty.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga organizacjom o podobnych wyzwaniach w zarządzaniu projektami osiągać lepsze wyniki.
FlexiProject to oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów (PPM) stworzone dla instytucji publicznych, urzędów i funduszy publicznych. Łączy harmonogramy, budżety, portfele projektów, formalne ścieżki akceptacji i raportowanie w jednym systemie, więc programy transformacji, modernizacji IT i programy regulacyjne są planowane, finansowane i realizowane z pełną rozliczalnością. Sprawdza się w ministerstwach, regulatorach i urzędach, które potrzebują nadzoru i udokumentowanego śladu audytowego, nie tylko list zadań.
Tak. Każdy program dotacyjny prowadzisz według powtarzalnego procesu, który trzyma terminy, koszty kwalifikowalne, wymagane dokumenty i daty rozliczeń w jednym miejscu. Plan bazowy i wykonanie budżetu są śledzone względem limitu finansowania, a akceptacje zapisywane na każdym kroku, więc ryzyka, które najczęściej zagrażają finansowaniu, czyli przekroczone terminy lub koszty niekwalifikowalne, ujawniają się wcześnie, a nie podczas rozliczenia.
Każda akceptacja we FlexiProject zapisuje, kto podjął decyzję, kiedy i na jakiej podstawie, a każdy projekt zachowuje pełną historię zmian, ryzyk i aktualizacji budżetu. Raporty dla kierownictwa, rad nadzorczych i audytorów powstają z bieżących danych, więc liczby są spójne i możliwe do prześledzenia do źródła. Gdy pojawia się audyt lub wniosek o informację publiczną, dowody są już w systemie.
Tak. FlexiProject jest stworzony dla organizacji, w których programy przekraczają granice departamentów i angażują zewnętrznych dostawców. Role i uprawnienia decydują, kto co widzi i edytuje, wspólne harmonogramy trzymają wszystkich przy jednym planie, a zależności między zespołami i wykonawcami są widoczne, więc opóźnienie w jednym obszarze wychwycisz, zanim wykolei resztę programu.
FlexiProject działa w pełni w chmurze, więc nie ma nic do instalowania, a aktualizacje są automatyczne, z rolami, uprawnieniami i bezpieczeństwem klasy korporacyjnej. Interfejs jest dostępny w 28 językach, dokumentacja w 11, a aplikacja mobilna obejmuje zadania, statusy, komentarze i załączniki. Instytucje publiczne mogą ujednolicić pracę projektową w departamentach, spełniając własne wymogi bezpieczeństwa i języka.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak FlexiProject pasuje do Twoich programów i inwestycji publicznych, porozmawiaj z naszymi specjalistami.
