A InLoox a következőre összpontosít: a projektmunka a Microsoft 365-ön belül: Outlook-bővítmény és alkalmazás a Teamsben. A FlexiProject ezt a munkát PMO-módszertanba helyezi: projektalapokmány, jóváhagyott alapterv, költségvetés, kockázati nyilvántartás és portfólió-felülvizsgálatok. A különbség a választás egy eszköz egyetlen ökoszisztémán belül és egy attól független módszertan között.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | InLoox | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram alaptervvel és eltéréssel | ||
| Négy kapcsolattípus a feladatok között | ||
| Projektsablon költségvetéssel, kockázatokkal és termékekkel | ||
| Döntési kapuk a projekt fázisain | ||
| Kockázati nyilvántartás | ||
| Konfigurálható kockázati mátrix | ||
| Jóváhagyott projektalapokmányok verziózása | ||
| Többlépcsős jóváhagyási útvonalak | ||
| Projektzáró dokumentum tanulságokkal | ||
| Projektprogram projektek közötti függőségekkel | ||
| Projektportfóliók | ||
| Portfólió-szimuláció | ||
| Stratégiai célok KPI-vel, projektekhez kapcsolva | ||
| Ismétlődő projektfelülvizsgálatok | ||
| Költség-előrejelzés a projekt végéig | ||
| Erőforrás-terhelés | ||
| Projektköltségvetés költségekkel és bevételekkel | ||
| A rendszerbe épített projektcset | ||
| Felület 28 nyelven | ||
| Jira-integráció a licenc árában |
A InLoox ott működik, ahol a csapat az Outlookban él: egy levélből feladat, egy megbeszélésből projektidő lesz. A FlexiProject ezt a munkát szilárd projektmódszertannal egészíti ki: az alapokmánytól és a jóváhagyott alaptervtől a költségvetésig, a kockázati nyilvántartásig és a portfólió-felülvizsgálatokig. Kérjen bemutatót, és nézze meg, melyik megközelítés illik jobban a szervezetéhez.
Az InLoox felhasználóinak már van egy jó Gantt-diagramja, terhelési nézete és költségvetése. Az alábbi öt modul a körülöttük lévő döntéseket fedi le: ki hagy jóvá, mi élvez elsőbbséget, és hogyan követi a vezetőség a haladást.
Az alapokmány sablonját egyszer határozza meg: cél, terjedelem, üzleti indoklás, KPI-ok és érintettek. Minden projekt kitölti, jóváhagyásra küldi, és megőrzi minden elfogadott verziót. Ha változik a terjedelem, a szponzor az új alapokmányt az induláskor aláírttal veti össze. A projekt története nem egyedi mezőkben és e-mail-láncokban él tovább.
A jóváhagyási útvonalakat projektszerepekből építi: szponzor, pénzügyi vezető, megfelelőség, irányítóbizottság. A lépések egymás után vagy párhuzamosan futnak, a fázist pedig egy kapu zárja Go / No-Go döntéssel. Az ütemterv vagy a költségvetés minden változása ugyanazon az útvonalon halad, indoklással. Látja, ki mit hagyott jóvá, mikor és milyen megjegyzéssel.
Az értékelési modelleket projekttípusonként határozza meg: kritériumok, skálák és súlyok. Több értékelő tölt ki egy kérdőívet, Ön pedig az átlagot, a szórást és minden választ látja. Ugyanez a modell a megvalósítás során újra lefut, így a gyenge kezdeményezés elveszíti elsőbbségét, mielőtt költségvetést emésztene fel. A rangsorolás többé nem egy becsléstől függ.
A felülvizsgálati naptárat portfóliónként állítja be, havi vagy negyedéves ütemben, emlékeztetőkkel a projektvezetőknek. A jelentés a vállalat formátumát követi, és az ütemterv, a költségvetés és a kockázatok adatait a projektből veszi. A vezetőség döntései és megjegyzései archívumban maradnak. Egy státuszmegbeszélés előkészítése perceket vesz igénybe.
A portfólió összesíti az ütemterveket, a pénzügyeket és a kockázatokat. A szimulációban kikapcsol egy projektet, és látja, hogyan változik a költségvetés, a terhelés és a célok KPI-ai. A stratégiai célok a szervezettől minden projektig lebomlanak, cél nélküli projekt pedig nem kap jóváhagyást. A vezetőség egy képernyőt kap célokkal, KPI-okkal és projektekkel.
A PMO egyszer írja le a folyamatát: alapokmánysablonok, jóváhagyási útvonalak, értékelési modellek és felülvizsgálati naptárak. Egy projektsablon hordozza az ütemtervet, a költségvetést, a kockázatokat és a termékeket. Minden új projekt ezekkel a beállításokkal indul. Senki nem dönt esetenként arról, ki írja alá a költségvetés módosítását. Az audit, a megfelelőség és a vezetőség minden projektnél ugyanazt a nyomot kapja. A beállításokat a felületen módosítja, szállítói jegy nélkül.
A FlexiProjectet böngészőben vagy natív mobilalkalmazásban nyitja meg. A Teams, az Entra ID-bejelentkezés, az Active Directory szinkronizálása és az Outlookból átvett távollétek a licenc részei. Ugyanígy a Jira-csatlakozó és az MS Project import-export. A Microsoft 365-ön kívüli csapatok saját fiókkal lépnek be, és a nyílt API-t és webhookokat használják. A felület 28 nyelven érhető el, a szerveres verzió pedig minden modult tartalmaz.
A mérnöki irodák több tucat ügyfélprojektet visznek közös szakemberekkel. Minden mérnök napi elérhetősége, az Outlookból átvett távollétek és az osztályonkénti terhelés egy képernyőn látható. Látja, hol ütközik a következő megrendelés a futó projektekkel.
Mérnöki szolgáltatások megtekintése
A termékbevezetések és a gyárberuházások fázisokon haladnak át. Ön meghatározza a termékeket, jóváhagy egy KPI-okkal ellátott alapokmányt, és minden kapunál Go / No-Go döntést hoz. Az indulási dátumok és a CAPEX a vezetőség szeme előtt maradnak.
Gyártási projektek megtekintése
A közintézmények a projekt minden döntéséért felelnek. A teljes nyomot hagyó jóváhagyási útvonalak, a verziózott alapokmányok és a felülvizsgálati archívum megadják az ellenőröknek a kért dokumentációt.
Közintézmények megtekintése
Az energiaipar, a gyógyszeripar, az IT és a pénzügyi szolgáltatások saját oldallal rendelkeznek. Válassza ki iparágát, és a próbaidőszak előtt nézze meg, mely modulok számítanak ott a legtöbbet.
Tekintse meg az összes iparágat
Az InLoox ritkán az egyetlen név egy PMO rövid listáján. Nézze meg, mit kínál a Microsoft Project, a Wrike és a Smartsheet ugyanezekre a kontrollkérdésekre.
Az InLoox a Microsoft 365-ben élő projektmenedzsment-szoftver. Gantt-diagramban tervez korlátozásokkal és pillanatképekkel, az időt az Outlookból rögzíti, a fájlokat pedig a SharePointban tartja. A FlexiProject olyan projektmenedzsment-szoftver, amely a projekt életciklusa és annak döntései köré épül. Az alapokmányok jóváhagyásra kerülnek, az ötletek értékelést kapnak, a költségvetések verziókat őriznek, a vezetőség pedig rendszeres felülvizsgálatokat tart. A Microsoft 365-hez kapcsolódik, de nem függ tőle.
Az InLoox Enterprise Plus projekteket és projektkéréseket fog portfóliókba. Ezeket KPI-oszlopok szerint szűri, rendezi és csoportosítja. A FlexiProjectben a portfólió döntési eszköz a vezetőség számára a stratégiai projektmenedzsment keretében. Az ötleteket belépés előtt értékeli, és a portfóliót egy kiválasztott projekt nélkül szimulálja. A portfólió költségvetésének tartaléka van, és minden projekt stratégiai célhoz és annak KPI-aihoz kötődik.
Igen. A FlexiProjectnek saját fiókjai vannak kétlépcsős hitelesítéssel, és bármely böngészőben fut. Ha a szervezet Microsoft 365-öt használ, a Teams, az Entra ID, az Active Directory és az Outlook integrációi az árban vannak. Ha Google Workspace-szel vagy vegyes környezetben dolgozik, semmit nem veszít. Az InLoox e-mail-, naptár- és dokumentumfunkcióihoz Microsoft 365-fiók szükséges.
Igen. Az Outlookban tervező csapatok megtarthatják az InLooxot a feladatok gyűjtésére és az időrögzítésre. A PMO a projektszintet a FlexiProjectbe helyezi át: alapokmányok, alaptervek, költségvetések, kockázatok és felülvizsgálatok. A nem projekt jellegű apró kérések a FlexiProject operatív feladataiba kerülnek. A vezetőség így a projektmunkát a napi munkától elkülönítve látja.
Igen. Az InLoox pillanatképeket ment a Gantt-tervről, és legfeljebb hármat mutat egyszerre, a késéseket pirossal jelölve. A FlexiProject projektterv modulja egy lépéssel továbbmegy. A jóváhagyott terv módosítása indoklással ellátott kérelem. A szponzor a jelenlegi és a javasolt tervet egymás mellett látja, majd jóváhagy vagy elutasít. Minden jóváhagyott verzió összehasonlításra elérhető marad.
Igen. Az InLoox négy függőségtípust, előretolást és késleltetést, korlátozásokat és kritikus utat ismer. A FlexiProject ugyanezt a készletet nyújtja a Gantt-diagramon, és két dolgot tesz hozzá. A függőségek különböző projektek feladatait kötik össze. A kockázatok, a költségvetés és a termékek figyelmeztető ikonjai a feladat mellett jelennek meg. Magában az ütemtervben mindkét rendszer megadja a tervezőnek, amit vár.
Az InLooxnak Workload nézete van személyenkénti naptárral, százalékos kapacitással, szabadnapokkal és az Outlook-naptárból szinkronizált találkozókkal. A FlexiProjectben a projekt erőforrásait szintén napra tervezi: elérhetőség, Outlookból átvett távollétek és osztályonkénti terhelés. Feladat kiosztásakor a Gantt-diagram figyelmeztet, mielőtt valaki túllépné a kapacitását. Az InLoox előnye: a megbeszélések foglalt időnek számítanak.
Igen. Az InLoox MPP, MPT és XML fájlokat importál a munkaidő-naptárral együtt, és MS Project XML-be és Excelbe exportál. A FlexiProject MPP fájlokat importál és exportál, Excelt pedig oszlopmegfeleltetéssel importál bármely projekt ütemtervébe. A két rendszer között átvitt terv megőrzi a függőségeket, az időtartamokat és a mérföldköveket.
Igen, és jó is. Az InLoox tervezett és tényleges kiadásokat és bevételeket rögzít, a költségeket pedig CAPEX és OPEX szerint bontja. A munkaerőköltséget a becsült órákból számolja. A FlexiProject projektköltségvetése azt adja hozzá, amit egy PMO ezután kér. Előrejelzést kap a projekt végéig (EAC / ETC) és jóváhagyással ellátott költségvetés-verziókat. A pénzáramlás hónapról hónapra látható, és minden tétel könyvelési attribútumokat visel: költséghely, kategória és szállító.
Igen, az Enterprise Plus és a Self-Hosted kiadásokban. Minden kockázatnak valószínűsége és hatása van 1-től 5-ig terjedő skálán, státusza és enyhítő feladata. A FlexiProject projektkockázatok moduljában a mátrixot Ön állítja be: 3×3, 5×5 vagy saját dimenziók. Kockázati kategóriákat határoz meg, és a kockázatot az ütemterv egy feladatához köti. Minden kockázat portfólió szinten összesül, és bekerül az alapokmányba és a felülvizsgálati jelentésbe.
Az InLooxban minden projekthez tartozik egy Manage oldal egyedi mezőkkel és szakaszokkal, valamint egy projektkérés, amelyet egy személy hagy jóvá. Verziózott dokumentumként kezelt alapokmány ott nincs. A FlexiProjectben az alapokmány testreszabható dokumentum, projekttípusonkénti sablonokkal. Alap- és célértékkel ellátott KPI-okat és a jóváhagyások teljes történetét tartalmazza. Minden munkaterületnek saját alapokmánysablonjai és jóváhagyási útvonalai vannak.
Az InLooxnak külön sablonjai vannak: tervezési, feladat-, költségvetési, lista- és gondolattérkép-sablonok. Mindegyiket külön tölti be a projektbe. A FlexiProjectnek egyetlen projektsablonja van, amely az ütemtervet, a költségvetést, a kockázatokat, a termékeket és a dokumentummintákat együtt hordozza. A befejezett projekt egy kattintással sablonná válik.
Az InLoox minden projektet kockázat, méret és érték szerint értékel 1-től 10-ig terjedő skálán. Az összpontszámot rögzített képlet adja. Stratégiai célokra nincs modul. A FlexiProjectben a stratégiai célok a szervezettől a divíziókig és a projektekig bomlanak le. Mindegyikhez alap-, cél- és aktuális értékű KPI tartozik. Az értékelés az Ön kritériumaival és súlyaival dolgozik, és hozzárendelt cél nélkül a projekt nem kap jóváhagyást.
Az InLooxban projektcsoportok vannak: több projekttervet tölt be egy Gantt-diagramba, és összeköti köztük a feladatokat. Az automatikus ütemezés ezután minden alprojektben elmozdítja a dátumokat. A FlexiProject projektprogramja ugyanígy működik: egy ütemterv több projekthez, a feladataik közötti függőségekkel. Egy dátumváltozás az egyik projektben feladatokat mozdít a másikban, a mi-lenne-ha számítás pedig megerősítés előtt mutatja a hatást. A program kockázatai és felülvizsgálatai ehhez jönnek.
Az InLoox sablonból Project Status jelentést készít, saját elrendezéseket pedig jelentéstervezőben rajzolhat. A FlexiProjectben a felülvizsgálatok ciklusban futnak, portfóliónkénti naptárral és emlékeztetőkkel. A jelentés a vállalat formátumát követi, és az adatokat a projektből veszi. A döntések archívumba kerülnek. A jelentések modul jelentéskészítőt, widgetes műszerfalakat és szűrhető Excel-exportot ad hozzá.
Itt az InLoox erősebb. Outlook-bővítményben dolgozik, és az e-mailekből feladatokat készít. A naptári találkozók időbejegyzésekké válnak, a postaláda pedig a projekt mellett áll. A FlexiProject az Outlookból átveszi a távolléteket, a Microsoft Teamsbe rögzíthető, és a felhasználókat Entra ID-n keresztül lépteti be. A megbeszélés a projektkommunikáció modulban zajlik, közvetlenül a munka mellett. A feladatokhoz, kockázatokhoz és költségvetési tételekhez fűzött megjegyzések, a projektchat és az értesítések a projekttel együtt archiválódnak.
A FlexiProjectnek kész Jira-integrációja van, a licenc árában. Epikeket, sztorikat és feladatokat importál JQL-szűrőkkel, és a Jira-felhasználókat FlexiProject-felhasználókhoz rendeli. A vezetőség az IT-munkát az üzleti projektek mellett látja. Az InLoox Microsoft 365-integrációkat, Power Automate-csatlakozót és API-t dokumentál. Az egyéb integrációkat az árlistája az InLoox által végzett, fizetős projektként kezeli.
Az InLoox felülete hat nyelven érhető el: angol, német, francia, spanyol, olasz és lengyel. A FlexiProject felülete 28 nyelven, az alkalmazáson belül videós, környezetfüggő súgóval. A tudásbázis és a felhasználói útmutató tizenegy nyelven érhető el. Egy csehországi, magyarországi, romániai vagy ukrajnai telephelyekkel működő cégcsoportnál ez dönti el, hogy a csapat a saját nyelvén dolgozik-e.
Minden InLoox-tervet exportáljon MS Project XML-be vagy Excelbe, és importálja egy FlexiProject-projektbe. A feladatok közötti függőségek, az időtartamok és a mérföldkövek a tervvel együtt jönnek. A kockázatokat és a költségvetéseket az InLooxból Excelbe exportálja, és az előre elkészített sablonokba tölti. A csapat ezután a Gantt-diagramon vagy a Kanban-táblán dolgozik, ugyanazokon az adatokon. A legtöbb szervezet csak az aktív projekteket viszi át, a többit archiválja.
Az InLoox minden kiadásban korlátlan, ingyenes, csak olvasható hozzáférést ad. Az olvasó látja a projekteket, de semmit nem módosít. A FlexiProjectben az ingyenes felhasználó frissíti saját feladatai státuszát és megjegyzéseket fűz hozzájuk, az ilyen felhasználók száma pedig korlátlan. A feladatokra rögzített idő minden licencszinten a munkaidő-nyilvántartás része. A projektvezetők és a PMO standard és teljes licenccel dolgoznak.
Az InLoox Professional, Enterprise, Enterprise Plus és Self-Hosted kiadásban kapható. A kockázatkezelés, a portfóliók és a legfeljebb tíz egyedi projektszerep az Enterprise Plus és a Self-Hosted kiadásban van. A Self-Hosted kiadás 20 felhasználótól, éves szerződéssel indul, és nincs benne MI-funkció. A FlexiProjectnek nincsenek funkcionális kiadásai. Minden szervezet ugyanazokat a modulokat kapja, a projekttermékektől a portfólió-szimulációig. A felhasználó licencszintje csak azt határozza meg, mit tehet az adott felhasználó.
Mondja el, milyen döntéseket kell a PMO-jának dokumentálnia: alapokmány jóváhagyása, költségvetés-módosítások, kapuknál tartott felülvizsgálatok. Ezeket tesztkörnyezetben állítjuk be két futó projektjén. A két rendszert ezután ugyanazon a folyamaton, saját adatain ellenőrzi.
