InLoox зосереджується на проєктну роботу всередині Microsoft 365: додаток до Outlook і застосунок у Teams. FlexiProject вміщує цю роботу в методику PMO: паспорт проєкту, затверджений базовий план, бюджет, реєстр ризиків та огляди портфеля. Різниця зводиться до вибору між інструментом усередині однієї екосистеми та методикою, незалежною від неї.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | InLoox | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта з базовим планом і відхиленням | ||
| Чотири типи зв'язків між завданнями | ||
| Шаблон проєкту з бюджетом, ризиками та продуктами | ||
| Етапні ворота на фазах проєкту | ||
| Реєстр ризиків | ||
| Налаштовувана матриця ризиків | ||
| Версіювання затверджених паспортів проєкту | ||
| Багатоетапні маршрути затвердження | ||
| Паспорт закриття проєкту з висновками | ||
| Програма проєктів із залежностями між проєктами | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Симуляція портфеля | ||
| Стратегічні цілі з KPI, пов'язані з проєктами | ||
| Регулярні огляди проєктів | ||
| Прогноз витрат до кінця проєкту | ||
| Завантаження ресурсів | ||
| Бюджет проєкту з витратами та доходами | ||
| Проєктний чат, вбудований у систему | ||
| Інтерфейс 28 мовами | ||
| Інтеграція з Jira у вартості ліцензії |
InLoox підходить там, де команда живе в Outlook: з листа робить завдання, а зі зустрічі проєктний час. FlexiProject доповнює цю роботу твердою проєктною методикою: від паспорта та затвердженого базового плану до бюджету, реєстру ризиків і оглядів портфеля. Замовте демо та перевірте, який підхід краще відповідає потребам вашої організації.
Користувачі InLoox уже мають надійну діаграму Ганта, вигляд завантаження та бюджет. П’ять модулів нижче охоплюють рішення навколо них: хто затверджує, що має пріоритет і як керівництво стежить за перебігом.
Шаблон паспорта ви визначаєте один раз: мета, обсяг, бізнес-обґрунтування, KPI та зацікавлені сторони. Кожен проєкт заповнює його, надсилає на затвердження та зберігає кожну прийняту версію. Коли обсяг змінюється, спонсор порівнює новий паспорт із підписаним на старті. Історія проєкту більше не живе в додаткових полях і листуванні.
Шляхи затвердження ви будуєте з проєктних ролей: спонсор, фінансовий директор, комплаєнс, керівний комітет. Кроки йдуть послідовно або паралельно, а ворота закривають фазу рішенням Go / No-Go. Кожна зміна графіка чи бюджету проходить тим самим шляхом з обґрунтуванням. Ви бачите, хто що затвердив, коли і з яким коментарем.
Моделі скорінгу ви визначаєте за типом проєкту: критерії, шкали та ваги. Кілька оцінювачів відповідають на анкету, а ви читаєте середнє, розкид і кожну відповідь. Та сама модель запускається знову під час реалізації, тож слабка ініціатива втрачає пріоритет, перш ніж витратить бюджет. Пріоритизація перестає залежати від однієї оцінки.
Календар оглядів ви задаєте для кожного портфеля, щомісяця або щокварталу, з нагадуваннями керівникам проєктів. Звіт відповідає формату вашої компанії та бере дані про графік, бюджет і ризики з проєкту. Рішення та коментарі керівництва залишаються в архіві. Підготовка статусної наради займає хвилини.
Портфель зводить графіки, фінанси та ризики. У симуляції ви вимикаєте проєкт і бачите, як змінюються бюджет, завантаження та KPI цілей. Стратегічні цілі каскадом сходять від організації до кожного проєкту, і проєкт без цілі не проходить затвердження. Керівництво отримує один екран із цілями, KPI та проєктами.
PMO записує свій процес один раз: шаблони паспортів, шляхи затвердження, моделі скорінгу та календарі оглядів. Один шаблон проєкту несе графік, бюджет, ризики та продукти. Кожен новий проєкт стартує з цих налаштувань. Ніхто не вирішує окремо в кожному випадку, хто підписує зміну бюджету. Аудит, комплаєнс і керівництво отримують однаковий слід для кожного проєкту. Налаштування ви змінюєте в інтерфейсі, без звернення до постачальника.
FlexiProject ви відкриваєте у браузері або в нативному мобільному застосунку. Teams, вхід через Entra ID, синхронізація з Active Directory і відпустки з Outlook входять до ліцензії. Так само конектор Jira та імпорт і експорт MS Project. Команди поза Microsoft 365 входять із власними обліковими записами та користуються відкритим API і вебхуками. Інтерфейс доступний 28 мовами, а серверна версія має всі модулі.
Інженерні бюро ведуть десятки клієнтських проєктів зі спільними фахівцями. Щоденна доступність кожного інженера, відпустки з Outlook і завантаження за відділами зібрані на одному екрані. Ви бачите, де наступне замовлення зіткнеться з поточними проєктами.
Переглянути інженерні послуги
Запуск продуктів та інвестиції в заводи проходять через фази. Ви визначаєте продукти, затверджуєте паспорт із KPI та ухвалюєте рішення Go / No-Go на кожних воротах. Дати запуску та CAPEX залишаються на очах у керівництва.
Переглянути виробничі проєкти
Публічні установи відповідають за кожне рішення в проєкті. Шляхи затвердження з повним слідом, версійні паспорти й архів оглядів дають аудиторам документацію, яку вони запитують.
Переглянути публічні установи
Енергетика, фармацевтика, IT і фінансові послуги мають власні сторінки. Оберіть свою галузь і перевірте, які модулі там важать найбільше, перш ніж запускати пробний період.
Переглянути всі галузі
InLoox рідко буває єдиною назвою в короткому списку PMO. Подивіться, що Microsoft Project, Wrike і Smartsheet пропонують у тих самих питаннях контролю.
InLoox є системою управління проєктами, вбудованою в Microsoft 365. Ви плануєте на діаграмі Ганта з обмеженнями та знімками, записуєте час з Outlook і тримаєте файли в SharePoint. FlexiProject є системою управління проєктами, побудованою навколо життєвого циклу проєкту та рішень у ньому. Паспорти проходять затвердження, ідеї отримують оцінку, бюджет має версії, а керівництво проводить регулярні огляди. Із Microsoft 365 система з’єднується, але від нього не залежить.
InLoox у редакції Enterprise Plus групує проєкти та проєктні заявки в портфелі. Ви фільтруєте, сортуєте та групуєте їх за колонками KPI. У FlexiProject портфель є інструментом ухвалення рішень у межах стратегічного управління проєктами для керівництва. Ідеї ви оцінюєте до входу в портфель, а в симуляції вимикаєте обраний проєкт. Бюджет портфеля має резерв, а кожен проєкт пов’язаний зі стратегічною ціллю та її KPI.
Так. FlexiProject має власні облікові записи з двофакторною автентифікацією та працює в будь-якому браузері. Якщо ваша організація користується Microsoft 365, інтеграції з Teams, Entra ID, Active Directory та Outlook входять у ціну. Якщо вона працює в Google Workspace або в змішаному середовищі, ви нічого не втрачаєте. InLoox потребує облікового запису Microsoft 365 для функцій пошти, календаря та документів.
Так. Команди, які планують день в Outlook, можуть залишити InLoox для збору завдань і обліку часу. PMO переносить проєктний рівень у FlexiProject: паспорти, базові плани, бюджети, ризики та огляди. Дрібні запити, які не є проєктами, потрапляють до операційних завдань у FlexiProject. Керівництво тоді бачить проєктну роботу окремо від щоденної.
Так. InLoox зберігає знімки плану Ганта та показує до трьох одразу, із затримками червоним. Модуль плану проєкту у FlexiProject робить крок далі. Зміна затвердженого плану є заявкою з обґрунтуванням. Спонсор бачить поточний і запропонований плани поруч і затверджує або відхиляє. Кожна затверджена версія залишається для порівняння.
Так. InLoox має чотири типи зв’язків, випередження та затримку, обмеження та критичний шлях. FlexiProject має той самий набір на діаграмі Ганта і додає дві речі. Зв’язки з’єднують завдання з різних проєктів. Іконки попереджень про ризики, бюджет і продукти стоять біля завдання. У самому графіку обидві системи дають планувальнику те, чого він очікує.
InLoox має вигляд Workload із календарем для кожної людини, місткістю у відсотках, вихідними та зустрічами з календаря Outlook. У FlexiProject ресурси проєкту ви також плануєте по днях: доступність, відпустки з Outlook і завантаження за відділами. Під час призначення завдання діаграма Ганта попереджає, перш ніж хтось перевищить доступність. Перевага InLoox: зустрічі рахуються як зайнятий час.
Так. InLoox імпортує файли MPP, MPT і XML разом із робочим календарем та експортує у XML MS Project і в Excel. FlexiProject імпортує та експортує файли MPP, а Excel імпортує з зіставленням колонок у графік будь-якого проєкту. План, перенесений між системами, зберігає зв’язки, тривалості та контрольні події.
Так, і добрий. InLoox записує планові та фактичні витрати й доходи та ділить витрати на CAPEX і OPEX. Вартість праці він рахує з оцінених годин. Бюджет проєкту у FlexiProject додає те, про що PMO запитує наступним. Ви отримуєте прогноз до завершення (EAC / ETC) і версії бюджету із затвердженням. Грошовий потік видно місяць за місяцем, а кожна позиція має облікові атрибути: центр витрат, категорію та постачальника.
Так, у редакціях Enterprise Plus і Self-Hosted. Кожен ризик має ймовірність і вплив за шкалою від 1 до 5, статус і завдання з пом’якшення. У модулі ризиків проєкту FlexiProject ви налаштовуєте матрицю: 3×3, 5×5 або власні виміри. Ви визначаєте категорії ризиків і пов’язуєте ризик із завданням графіка. Усі ризики зводяться на рівні портфеля та потрапляють у паспорт і звіт огляду.
InLoox має сторінку Manage в кожному проєкті з додатковими полями та розділами, а також проєктну заявку, яку затверджує одна особа. Паспорта як версійного документа там немає. У FlexiProject паспорт є налаштовуваним документом із шаблонами за типом проєкту. Він містить KPI з базовим і цільовим значенням та повну історію затверджень. Кожна робоча область має власні шаблони паспортів і шляхи затвердження.
InLoox має окремі шаблони: планування, завдань, бюджету, списків і ментальних мап. Кожен ви завантажуєте в проєкт окремо. FlexiProject має один шаблон проєкту з графіком, бюджетом, ризиками, продуктами та зразками документів разом. Завершений проєкт стає шаблоном одним кліком.
InLoox оцінює кожен проєкт за ризиком, розміром і цінністю за шкалою від 1 до 10. Загальний бал рахує фіксована формула. Модуля стратегічних цілей там немає. У FlexiProject стратегічні цілі сходять від організації до підрозділів і проєктів. Кожна має KPI з базовим, цільовим і поточним значенням. Скорінг працює на ваших критеріях і вагах, а проєкт без прив’язаної цілі не отримує затвердження.
InLoox має групи проєктів: ви завантажуєте кілька планів в одну діаграму Ганта та зв’язуєте завдання між ними. Автоматичне планування тоді зсуває дати в усіх підпроєктах. Програма проєктів у FlexiProject працює так само: спільний графік кількох проєктів із залежностями між їхніми завданнями. Зміна дати в одному проєкті зсуває завдання в іншому, а розрахунок «що, якщо» показує наслідок до підтвердження. Додаються спільні ризики та огляди програми.
InLoox генерує звіт Project Status із шаблону, а власні макети ви проєктуєте в дизайнері звітів. У FlexiProject огляди йдуть циклом із календарем для кожного портфеля та нагадуваннями. Звіт відповідає формату вашої компанії та бере дані з проєкту. Рішення потрапляють до архіву. Модуль звітів додає конструктор звітів, дашборди з віджетами та експорт в Excel із фільтрами.
Тут InLoox сильніший. Ви працюєте в надбудові Outlook і робите з листів завдання. Зустрічі з календаря стають записами часу, а поштова скринька стоїть поруч із проєктом. FlexiProject бере відпустки з Outlook, закріплюється в Microsoft Teams і впускає користувачів через Entra ID. Обговорення відбувається в модулі комунікації проєкту, поруч із роботою. Коментарі до завдань, ризиків і позицій бюджету, проєктний чат і сповіщення залишаються в архіві проєкту.
FlexiProject має готову інтеграцію з Jira у ціні ліцензії. Ви імпортуєте епіки, історії та завдання з фільтрами JQL і зіставляєте користувачів Jira з користувачами FlexiProject. Керівництво бачить роботу IT поруч із бізнес-проєктами. InLoox документує інтеграції з Microsoft 365, конектор Power Automate і API. Решту інтеграцій його прейскурант трактує як платний проєкт, який виконує InLoox.
InLoox має шість мов інтерфейсу: англійську, німецьку, французьку, іспанську, італійську та польську. FlexiProject має 28 мов інтерфейсу та контекстну довідку з відео в застосунку. База знань і посібник користувача доступні одинадцятьма мовами. Для групи з підрозділами в Чехії, Угорщині, Румунії чи Україні це вирішує, чи працює команда своєю мовою.
Кожен план з InLoox ви експортуєте у XML MS Project або в Excel та імпортуєте в проєкт у FlexiProject. Разом із планом переходять зв’язки між завданнями, тривалості та контрольні події. Ризики та бюджети ви експортуєте з InLoox в Excel і вносите в заздалегідь підготовлені шаблони. Далі команда працює на діаграмі Ганта або на дошці канбан на тих самих даних. Більшість організацій переносить лише активні проєкти, а решту архівує.
InLoox дає в кожній редакції необмежений безкоштовний доступ лише для читання. Читач бачить проєкти, але нічого не змінює. У FlexiProject безкоштовний користувач оновлює статус власних завдань і додає коментарі, а кількість таких користувачів необмежена. Записи часу на завданнях належать до обліку часу на кожному рівні ліцензії. Керівники проєктів і PMO працюють на стандартній і повній ліцензіях.
InLoox продається в редакціях Professional, Enterprise, Enterprise Plus і Self-Hosted. Управління ризиками, портфелі та до десяти власних проєктних ролей є в Enterprise Plus і Self-Hosted. Редакція Self-Hosted починається від 20 користувачів за річним договором і не має функцій ШІ. FlexiProject не має функціональних редакцій. Кожна організація отримує ті самі модулі, від продуктів проєкту до симуляції портфеля. Рівень ліцензії користувача визначає лише те, що цей користувач може робити.
Розкажіть, які рішення має документувати ваш PMO: затвердження паспорта, зміни бюджету, огляди на воротах. Ми налаштуємо їх у тестовому середовищі на двох ваших поточних проєктах. Далі ви перевірите обидві системи на одному процесі та на власних даних.
