Fizetések és előfizetés

A Fizetések modul (a főmenü Fizetések pontja) a szervezet előfizetésének kezelésére szolgál: a licencek számának, a számlázási ciklusnak, a fizetési módnak, a számla részleteinek és a számláknak a kezelésére. A FlexiProject felhőalapú változatában a szervezet adminisztrátorai számára érhető el; saját telepítésű változatban az alkalmazás ezzel az üzenettel válaszol: Nincs hozzáférése a fizetésekhez.

Az árak a Standard és a Teljes licencek számától (lásd: Felhasználói licencek) és a számlázási országtól függnek. Az egyedi szerződéssel rendelkező szervezetek nem kártyával fizetnek — náluk nem látható a fizetési módot mutató kártya, sem az előfizetés visszaállítására szolgáló parancs.

Az előfizetés elindítása

Az a szervezet, amely még nem fizet, az első fizetés űrlapját látja a Fizetések oldalon. Ha az alkalmazáshoz való hozzáférést a hiányzó fizetés miatt blokkolták, megjelenik ez az üzenet: A FlexiProjecthez való hozzáférés blokkolva van, amely a FlexiProject csapatával való kapcsolatfelvételre kér.

1. Licencek száma. A Licencek száma részben állítja be a Standard és a Teljes licencek számát. Ez nem lehet kisebb, mint a már ilyen licenccel rendelkező felhasználók száma.
2. Számlázási ciklus. A Fizetések áttekintése részben választhat az Éves fizetés (kedvezménnyel, amelynek értékét az alkalmazás megmutatja) és a Havi fizetés között. A választás alatt látható a számlázási Periódus.
3. Számla részletei. A Számla részletei részben megadja az Ország, a Adószám, a Cégnév, az Utca és házszám (nem kötelező), az Irányítószám, a Település és a számlázási Email mezőket. A További információk mezőben (legfeljebb 256 karakter) azt a szöveget adja meg, amelynek szerepelnie kell a számlákon, például egy megrendelésszámot. Az ország módosítása újraszámolja az árakat.
4. Fizetési mód. A Fizetési mód részben megadja a kártya adatait: Szám, Lejárati dátum és CVV. A kártyaűrlapot a fizetési szolgáltató kezeli. Ezt a kártyát használják az első fizetéshez és a későbbi automatikus megújításokhoz.
5. Összegzés és fizetés. Az összegzés a kiválasztott időszakra mutatja a nettó, az ÁFA és a bruttó összeget, és minden módosításkor frissül. A Fizess és aktiválj gomb fejezi be a folyamatot. Ha a bank 3D Secure megerősítést kér, megnyílik az ablak, amelynek címe Fizetés visszaigazolása.

Sikeres fizetés után az előfizetés aktív, a számla pedig az e-mail-címre érkezik. Ha a fizetés nem sikerül, ez az üzenet jelenik meg: A fizetés nem fejeződött be, és az űrlap nyitva marad a javításokhoz.

Az előfizetés kezelése

Aktív előfizetés esetén a Fizetések oldal a következő részeket mutatja: Licencek száma (az aktuális számlázási időszak végének dátumával), Számla részletei, Fizetési mód (egyedi szerződés nélkül), A következő befizetés áttekintése, Számlák és Előfizetés lemondása.

A licencek számának módosítása

1. Kattintson a Szerkesztés gombra a Licencek száma részben. Megnyílik az ablak, amelynek címe A licencek számának szerkesztése; látható benne a Standard és a Teljes licencek száma és az aktuális hozzárendelések (Jelenleg). A szám nem lehet kisebb, mint az adott licenccel rendelkező felhasználók száma.
2. Módosítsa a számot. A növeléshez az aktuális időszak hátralévő részével arányos pótlólagos fizetés szükséges — a számítás az ablakban, a számlázási időszak alatt látható. A gomb felirata Elfogadom és fizetek lesz; sikeres fizetés után az új szám azonnal érvénybe lép.
3. A csökkentést a Mentés gombbal menti, és a következő számlázási időszaktól lép érvénybe. Az aktuális időszakban a díj nem csökken, a licenc mellett pedig megjelenik a Következő időszak címke az új számmal.

A Szerkesztés gomb addig rejtett, amíg az előfizetés nincs kifizetve.

A számlázási ciklus módosítása

Az A következő befizetés áttekintése részben válassza ki az Éves fizetés vagy a Havi fizetés lehetőséget. Az összegzés megmutatja a következő ciklus időszakát és költségét. A választás módosítása után megjelenik a Mentés gomb; a módosítás a következő számlázási időszaktól lép érvénybe.

A fizetési mód módosítása

A Fizetési mód rész Szerkesztés gombja új kártya űrlapját nyitja meg. Az új kártya az engedélyezés után (szükség esetén 3D Secure megerősítéssel) váltja fel a jelenlegit. Hiba esetén az alkalmazás ezt jeleníti meg: Nem sikerült frissíteni a fizetési módot.

Számla részletei

A Számla részletei rész mutatja az országot, az adószámot, a cégnevet, a címet és a számlák e-mail-címét. A Szerkesztés gomb megnyitja az ablakot, amelynek címe Számla részletei, ugyanazokkal a mezőkkel, mint az első fizetés űrlapján (lásd: Az előfizetés elindítása), a További információk mezővel együtt. Ide írja be azt a tartalmat, amely nem fér bele a szokásos mezőkbe, például a dokumentumot jóváhagyó személy nevét, belső költségkódot vagy hivatkozási számot. Ez a későbbi számlázási időszakokban kiállított számlákra kerül. A helytelen adószám ezzel az üzenettel végződik: Helytelen adóazonosító szám.

Számlák

A Számlák rész a számlázási előzményeket tartalmazza, elöl a legújabb számlával. Az oszlopok: Szám, A kiállítás dátuma, Nettó érték, ÁFA, Bruttó érték, valamint az Állapot, amely a fizetést jelzi (Fizetett vagy kifizetetlen). A lista lapozható. Ha nincsenek számlák, a Nincs megjelenítendő adat üzenet jelenik meg.

KSeF-állapot (csak lengyel szervezetek)

A lengyel szervezetek számláit a rendszer a Nemzeti e-számla rendszerbe (KSeF) küldi. A KSeF állapot oszlop a nyilvántartás által visszaadott állapotot mutatja:

• Regisztrált — a számlát elfogadták. Mellette PDF-letöltés ikon jelenik meg.
• Feldolgozás — a számlát elküldték, és megerősítésre vár.
• Hiba — a küldés nem sikerült; az elemleírás arra kér, hogy lépjen kapcsolatba velünk.
• Üzemzavar — a külső regisztrációs rendszer átmenetileg nem érhető el.

Az előfizetés lemondása és visszaállítása

Lemondás

1. Az Előfizetés lemondása részben kattintson az Előfizetés lemondása gombra. Megnyílik az ablak Lemondás visszaigazolása címmel, az aktuális fizetett időszak végének dátumával.
2. Kattintson a Lemondás megerősítése gombra.

Az automatikus megújítás kikapcsol, és további díjakat nem számítanak fel. Az alkalmazáshoz való hozzáférés a fizetett időszak végéig tart. Az Előfizetés lemondása rész eltűnik, az Előfizetés állapota rész pedig felváltja az A következő befizetés áttekintése részt, és jelzi, hogy az előfizetést lemondták.

Visszaállítás

A fizetett időszak végéig az előfizetést visszaállíthatja az Előfizetés állapota rész Előfizetés visszaállítása gombjával (kivéve az egyedi szerződéssel rendelkező szervezeteket). Az automatikus megújítás újra bekapcsol.