Fizetések és előfizetés

A Fizetések modul lehetővé teszi a szervezet előfizetéseinek, licenceknek és számlázási információinak átfogó kezelését közvetlenül a FlexiProject alkalmazáson belül. A felhasználók elindíthatják, módosíthatják és törölhetik előfizetéseiket, míg a rendszergazdáknak egy hatékony panel áll rendelkezésükre az összes ügyfélszámla (bérlő) felügyeletére.

Első kifizetés

Az előfizetés elindítása

Amikor a próbaidőszak lejár, vagy ha úgy dönt, hogy korábban előfizet, a Fizetések lapon aktiválhatja előfizetését .

1. Válassza ki a licenc mennyiségét: Megadja a szükséges Standard licencek és Teljes licencek számát. Licenchez jelenleg hozzárendelt felhasználók számánál kisebb mennyiséget nem állíthat be.
2. Válasszon egy számlázási ciklust:
   • Havi fizetés: Fizetés havi alapon.
   • Éves fizetés: Fizessen előre egy teljes évre, és kapjon kedvezményt (pl. 20%). A rendszer megjeleníti a teljes éves költséget és a kedvezményes árat.
3. Számlaadatok szolgáltatása:
   • Töltse ki az összes szükséges mezőt, hogy ügyfélprofilt hozzon létre a számlázási rendszerben. Ez magában foglalja a cégnevet, adóazonosító jelet, címet és e-mail címet. Minden mező kitöltése kötelező.
4. Fizetési mód hozzáadása:
   • Biztonságosan adja meg hitelkártyája adatait. Ezt a kártyát fogjuk használni a kezdeti befizetéshez és a későbbi automatikus megújításokhoz.
5. Felülvizsgálat és fizetés:
   • A Fizetési összesítés szakasz valós időben frissül, hogy tükrözze a választásait. A kiválasztott számlázási időszak nettó, ÁFA és bruttó összegeit mutatja.
   • Kattintson a ” Fizetés és aktiválás” gombra a folyamat be fejezéséhez.

Sikeres fizetés után fiókja aktiválódik, számla készül, amelyet elküldünk az e-mail címére, és az előfizetési adatait frissítjük.

A számlák KSeF státusza (csak Lengyelország)

A lengyelországi székhelyű szervezetek esetében a számlák automatikusan beküldésre kerülnek a Nemzeti e-számlázási rendszerbe (KSeF). A számlák listája tartalmaz egy külön KSeF-státusz oszlopot, amely a nyilvántartás által visszaküldött aktuális állapotot mutatja:

• Regisztrált – a számlát jóváhagyták és KSeF-számmal látták el. A letöltés ikon elérhető.
• Feldolgozás – a számla elküldésre került, és megerősítésre vár.
• Hiba – a benyújtás sikertelen volt. Hiba történt. Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk.
• Rendszerhiba – a külső kibocsátásiegység-nyilvántartás átmenetileg nem elérhető. Külső regisztrációs rendszerprobléma.

A korábbi, a fizetési állapotot mutató Státusz oszlopot átneveztük Fizetésnek, hogy egyértelműen elkülönüljön az új KSeF-státusztól.

active-subscription

Amint előfizetése aktív, a Fizetések fülön megjelenik a következő fizetés összegzése, és eszközöket biztosít a számla kezeléséhez.

A licenc mennyiségének megváltoztatása

Licencek számát bármikor módosíthatja.

1. Navigáljon a Licencek száma szakaszhoz, és kattintson a szerkesztés gombra.
2. Állítsa be a Standard és/vagy Teljes licencek számát .
   • Licenc növelése: Ha növeli a licencek számát, megjelenik egy fizetési ablak, amely a további licencek arányos díját tartalmazza az aktuális számlázási időszak hátralévő részére. A sikeres fizetés után az új licencmennyiség azonnal érvénybe lép.
   • Licenc csökkentése: Ha csökkenti a licencek számát, a módosítás elmentésre kerül, és az alacsonyabb szám a következő számlázási időszak kezdetétől érvényes lesz . Az aktuális időszak alatt nem kerül kevesebb számlázásra.
3. Kattintson a ” Mentés” gombra a módosítások megerősítéséhez.

A számlázási ciklus megváltoztatása

1. Lépjen a Következő fizetés összefoglalója szakaszba.
2. Válassza ki a kívánt számlázási ciklust (pl. váltson a „Havi fizetés”-ről az „Éves fizetés”-re).
3. Az összefoglaló frissül, és a következő időszak új költségeit mutatja.
4. Kattintson a ” Mentés” gombra a módosításnak a következő számlázási ciklusban történő alkalmazásához.

Számlák megtekintése és letöltése

A Számlák szakasz a számlázás teljes előzményeit jeleníti meg.

• A lista a kiadás dátuma szerint van rendezve, a legújabbtól a legrégebbiig.
• Minden egyes bejegyzésben szerepel a nettó, az áfa és a bruttó érték, valamint a fizetési státusz (pl. Fizetett, Nem fizetett).
• Kattintson a ” Letöltés” gombra bármelyik számla mellett, ha PDF-fájlként szeretné elmenteni azt.

Előfizetés lemondása

1. Keresse meg az Előfizetés törlése részt, és kattintson a ” Leiratkozás” gombra.
2. Megjelenik egy megerősítő ablak, amely megmutatja, hogy a szolgáltatása meddig marad aktív (az aktuális fizetett számlázási időszak végéig).
3. A folytatáshoz kattintson a ” Lemondás megerősítése” gombra.

Az előfizetés automatikus megújítása kikapcsolásra kerül, és további díjakat nem számítunk fel. Az aktuális számlázási időszak végéig továbbra is teljes hozzáférést biztosít az alkalmazáshoz.

Törölt előfizetés visszaállítása

Ha lemondta az előfizetését, de a számlázási időszak még nem ért véget, újra aktiválhatja azt.

1. Az Előfizetés állapota szakaszban egy üzenet jelzi, hogy az előfizetést törölték.
2. Kattintson az ” Előfizetés visszaállítása” gombra.
3. Az automatikus megújítás újra engedélyezve lesz, és az előfizetése a korábbiak szerint folytatódik.

További számlaadatok

A számlaadatok szakasz tartalmaz egy mezőt, a Kiegészítő számlaadatok nevű mezőt. Ezt a mezőt olyan információk tárolására használhatja, amelyeknek szerepelniük kellene a számlán, de nem illeszkednek a Standard számlázási mezőkbe – például a dokumentumot jóváhagyó ügyféloldali személy neve, egy belső költségkód vagy egy hivatkozási szám.

Az ebbe a mezőbe beírt adatok a következő számlázási időszakban keletkező számlákon szerepelnek.