A FlexiProject Monday alternatíva, amelyet a projekt teljes életciklusára építettek. A táblák és feladatok mellett projektalapokmányt, jóváhagyott ütemtervet, bevétellel bővített költségvetést és kockázati nyilvántartást is kapsz.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | monday.com | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram és Kanban-tábla | ||
| Korlátlan mélységű WBS-struktúra | ||
| Ünnepnapokat kihagyó feladathatáridők | ||
| Kritikus útvonal | ||
| Ütemterv-alapterv eltéréssel | ||
| Tervmódosítási kérelem verzióelőzménnyel | ||
| Projektalapokmány konfigurálható dokumentumként | ||
| Ütemterv- és költségvetési alaptervek jóváhagyása | ||
| Kockázati nyilvántartás beépített modulként | ||
| Projekttermékek a terv külön dimenziójaként | ||
| Költségek és bevételek egy projektköltségvetésben | ||
| Hónapokra bontott költségvetés | ||
| Költségvetési verziók jóváhagyással | ||
| Sablon beépített kockázati nyilvántartással és termékekkel | ||
| Projektportfóliók | ||
| Projektprogramok külön irányítási szintként | ||
| Projektötletek pontozása és rangsorolása | ||
| Projektfelülvizsgálatok döntési archívummal | ||
| Erőforrás- és terheléskezelés | ||
| Kiszolgálói on-premises verzió |
Monday alternatíva kész tervjóváhagyással, projektköltségvetéssel és kockázati nyilvántartással. Foglalj bemutatót, és ellenőrizd őket a saját projektjeiden.
Egy jó Monday alternatíva korlátlan szintű ütemtervet és bevétellel bővített költségvetést tartalmaz. Ezt egészíti ki a kockázati nyilvántartás, a projektalapokmány és a projekttermékek, amelyeket a projektiroda nap mint nap használ.
A projektet annyi fázisra, alfázisra és feladatra bontod, amennyit a munka megkíván. A határidők a munkanapokat és az ünnepnapokat is figyelembe veszik. Az emberek terhelését közvetlenül a Gantt-diagramon látod, így korábban javítod a tervet, mielőtt egy csúszás veszélyeztetné a határidőt.
A tervezett költség és bevétel havi bontásban áll a tényadatok mellett. Minden költségvetési tételt ahhoz a feladathoz kötsz, amelyikhez tartozik. A jóváhagyott költségvetési verziók archívumba kerülnek. Egy tervmódosítás után így mutatod meg a vezetésnek, mi volt korábban jóváhagyva és mi változott.
Minden kockázatot a projektben rögzítesz, valószínűséggel, hatással, felelőssel és reagálási tervvel. A kockázatot ahhoz a feladathoz kötöd, amelyikre hat. Az összes projekt kockázatait a portfólió fülön látod, így a vezetés együtt értékeli őket.
A dokumentumot kész elemekből állítod össze, olyan elrendezésben, amelyet a szervezet már használ. Kutatás-fejlesztéshez, beruházáshoz és marketinghez külön mintát készítesz. A jóváhagyott verziók archívumban maradnak, így a szponzor által aláírt tartalmat mindig ellenőrzöd a rendszerben.
Felsorolod, mit kell a projektnek szállítania: dokumentációt, prototípust vagy új infrastruktúrát. Minden elemnek van átvételi feltétele, felelőse és határideje, és ezeket az ütemterv feladataihoz kötöd. A szponzor látja, mely elemeket vették már át, anélkül hogy ezt a feladatok százalékos készültségéből kellene levezetnie.
A FlexiProject rendszerben az ötlettől a lezárásig viszed a projektet. Az ötlet értékelésen és jóváhagyási úton megy át. A jóváhagyott projekt alapokmányt, ütemtervet, költségvetést és kockázati nyilvántartást kap. A haladást rendszeres felülvizsgálatokon beszélitek meg. A csapat a Gantt-diagramon és a kanban táblán dolgozik. A vezetés a portfólió-nézetekben látja minden kezdeményezés állapotát.
A mezőket, nézeteket, irányítópultokat, jóváhagyási utakat és sablonokat magad állítod be, fejlesztő nélkül. A konfigurációt ahhoz a folyamathoz igazítod, amelyet a cég már követ. Minden részleg saját munkaterületet kap saját alapokmánnyal és sablonokkal, míg a központ közös szabványt tart fenn. Ezért a FlexiProject Monday alternatíva olyan cégeknek is, amelyeknek több részlegük van, és mindegyikben másképp dolgoznak.
Egy építkezésnek rögzített átadási határideje és a beruházó által jóváhagyott költségvetése van. A FlexiProject rendszerben minden építkezés tervét, költségvetését és kockázati nyilvántartását egy rendszerben vezeted. Az építésvezetés és a központ ugyanazokat a számokat látja.
Építőipar megtekintése
A hálózatok, erőművek és energiatárolók évekig tartanak, és a határidőket gyakran jogszabályok szabják meg. A FlexiProject rendszerben többéves ütemterveket vezetsz, a terveket jóváhagyási úton hagyod jóvá, és a teljes beruházási portfólióról jelentesz.
Energia megtekintése
Egy új termék bevezetése beszállítókat, eszközöket és rögzített gyártásindítási dátumot kapcsol össze. A FlexiProject rendszerben egymás mellett látod az ilyen projekt ütemtervét, költségvetését és kockázatait. Az üzem és a projektcsapat ugyanazokra az adatokra épít.
Gyártás megtekintése
A K+F projekteket nagy bizonytalanság mellett vezeted. A FlexiProject rendszerben az ötleteket pontozással értékeled indítás előtt, majd újra a megvalósítás során. Ez alapján döntöd el, folytatod-e a projektet, megváltoztatod-e a terjedelmét, vagy leállítod.
K+F megtekintése
A FlexiProject összehasonlítása azokkal a projektkezelő és munkakezelő platformokkal, amelyeket a csapatok a PPM-rendszer kiválasztása előtt mérlegelnek.
Igen. A FlexiProject jó Monday alternatíva, ha a projekteket projektiroda vezeti, és a vezetésnek a teljes portfólió képére van szüksége. A FlexiProject a projekt életciklusa köré épített projektmenedzsment szoftver. Megtalálod benne a projektalapokmányt, a tervjóváhagyást, a költséggel és bevétellel számoló költségvetést, a kockázati nyilvántartást és a portfóliókat. A jóváhagyott terv módosítását kérelemmel jelented, és a naplóban megmarad, ki és mikor hagyta jóvá.
Igen. A FlexiProject jó Monday alternatíva a portfóliókezelésben, mert a projekteket pontozás alapján választod ki. Egy szimulációban kikapcsolt projekteket próbálsz ki, és látod, hogyan változnak a portfólió mutatói. A portfólió költségvetésének van tartaléka és várható NPV-je, és az összefüggő projekteket programokba kapcsolod. Mindezt a stratégiai projektmenedzsment platformon vezeted.
Igen. A feladatokat végző kollégák a feladatlistán, a Gantt-diagramon és a Kanban-táblán a rendszerben dolgoznak. Egy feladatot frissítesz, kommentálsz és fájlt csatolsz hozzá, a haladást pedig mobilalkalmazásból is jelentheted. Az alapokmányokkal, a pontozással, a költségvetési verziókkal és a jóváhagyási utakkal a projektmenedzserek és a PMO foglalkoznak. Mindenki egy listában látja a saját feladatait az összes projektből.
Igen. A csapat folytathatja a jelenlegi munkát a Monday tábláin. Az ütemterveket, költségvetéseket, kockázatokat és projektdöntéseket ekkor a FlexiProject rendszerben vezeted. Egy kockázatról, költségvetési tételről vagy termékről szóló megbeszélést az adott elem mellett rögzíted a projektkommunikációs modulban. A projektcsevegés a projekttel együtt kerül archívumba.
Igen. Az ütemtervben rögzíted az alaptervet, látod tőle az eltérést és a kritikus útvonalat. A Monday-ben ezekhez a funkciókhoz Pro vagy Enterprise csomag kell. Mindezt egyetlen interaktív Gantt-diagram eszközben vezeted.
Amennyit a projekt megkíván. A fázisokat, alfázisokat, munkacsomagokat és feladatokat korlátlan szinten ágyazod be a projekttervező szoftverben. A fázisok haladása az alattuk lévő feladatokból számolódik, így minden szinten látod a munka állását. A FlexiProject rendszerben egyetlen ütemtervben vezetsz akár egy sok fázisból álló beruházást is.
Igen. A feladatok határideje munkanapokat és ünnepnapokat figyelembe vevő naptár szerint számolódik. Mindenki elérhetősége tartalmazza a szabadságot és a munkaidőt, a szabadságot pedig Outlookból importálod. A FlexiProject rendszerben a projektsablon modulban választasz országnaptárt egy új projekthez, ami több országban dolgozó csapatoknak hasznos.
Igen. A terhelést közvetlenül az ütemterven látod, mindenki elérhetőségéhez viszonyítva: teljes munkaidő, részmunkaidő vagy szabadság. Egy feladat áthelyezése után rögtön látod, ki lesz túlterhelve. Amikor az elérhetőség felett osztasz ki feladatot, figyelmeztetést kapsz. Az erőforrás-kezelő szoftverben a terhelést szervezeti struktúra szerint is ellenőrzöd, így egy részlegvezető az egész egységet látja.
A költségvetés a projekt önálló modulja, költségkategóriákkal és bevételi kategóriákkal. A terv és a tényleges költség mellett látod a végköltség előrejelzését, az összegeket pedig hónapokra bontod. Minden költségvetés-módosítást új verzióként hagysz jóvá. A Monday-ben a költségvetési összegeket számoszlopokban és képletekben vezeted a táblán. A FlexiProject költségvetési adatai a projektjelentés modulba és a portfólió-nézetekbe kerülnek.
A kockázati nyilvántartás minden projekt része. Egy kockázatnak valószínűsége, hatása, felelőse és reagálási terve van, a kockázati mátrixot és a kategóriákat pedig az adminisztrátor állítja be. A kockázatot ahhoz a feladathoz kötöd, amelyikre hat. A Monday-ben a kockázati nyilvántartást táblasablonból hozod létre. Ezért kockázatok terén a FlexiProject kész modullal rendelkező Monday alternatíva. Az összes projekt kockázatait a projektportfólió szoftverben gyűjtöd.
Az ütemterv alaptervét és a költségvetést a jóváhagyási útvonal modulban hagyod jóvá, mielőtt hatályba lépnének. Egy útvonalnak több lépése lehet, a döntéshozót pedig a projektbeli szerep alapján jelölöd ki. A későbbi módosítást indokolt kérelemmel jelented, és abban összehasonlítod a tervezett és a kért befejezési dátumot és költségvetést. Amikor fél év múlva valaki megkérdezi, miért csúszott egy mérföldkő, a választ a kérelmek naplójában találod.
Erre valók a rendszeres felülvizsgálatok. A PMO határozza meg a dátumot és a kört, a projektmenedzserek pedig kitöltik az adatokat. Az ütemterv, a költségvetés, a kockázatok és a mérföldkövek automatikusan bekerülnek a jelentésbe, cégen belüli sablon szerint. A vezetés minden projektet ugyanabban a formátumban hasonlít össze. A korábbi felülvizsgálatokat a döntésekkel együtt a projektfelülvizsgálati eszközben találod.
Minden ötletet olyan modellel értékelsz, amelyet magad határozol meg: kritériumok, súlyok és küszöbök. A stratégiai illeszkedés, a megtérülés, a kockázat és az erőforrás-elérhetőség eltérő súlyt kaphat. A pontozó kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod értékeléseik összesítését. Az új ötletek rangsorát a futó projektek mellett látod, ugyanabban a projektértékelő szoftverben, amellyel a megvalósítás alatt is megismétled az értékelést.
Igen. A programkezelő szoftverben a tagprojektek ütemterveit közös tervbe kapcsolod. A függőségek különböző projektek feladatait kötik össze, így egy határidő csúszása átszámolja a többit. Ugyanaz a projekt több programhoz is tartozhat. A Monday-ben a program nem önálló tervezési szint. A FlexiProject rendszerben egy projekt csúszásának hatását szimulációban ellenőrzöd, mielőtt módosítanád a határidőket.
A stratégiai célokat alapértékkel, célértékkel és aktuális értékkel rögzíted a rendszerben. A célok alcélokkal fát alkotnak, a projekteket pedig befolyásszinttel kapcsolod hozzájuk. A stratégiai célok modulban a vezetés egy képernyőn látja a célokat, a KPI-kat és a hozzájuk kapcsolt projekteket. Rögtön látod azokat a célokat is, amelyek alatt még nincs projekt.
Általában két lépésben. A táblákat Excelbe exportálod a Monday-ből, majd importálod a FlexiProject rendszerbe, az oszlopokat a feladatok attribútumaihoz rendelve. Az MS Projectben vezetett ütemterveket közvetlenül .mpp fájlokból importálod, feladatokkal, függőségekkel és felelősökkel. A projekthez nem tartozó feladatokat az operatív munka modulba viszed át. A kész projektet sablonként mented el a következőkhöz.
A feladatokat végző kollégáknak kevés kell: frissítik a feladatot, jelentik a haladást, fájlt és kommentet adnak hozzá. Az alkalmazásban súgópanel mutat az útmutató megfelelő részére, közvetlenül azon a képernyőn, amelyen dolgozol. A projektmenedzserek és a PMO ezenfelül az alapokmányokat, a sablonokat és a jóváhagyási utakat is megtanulják. A cég szabványait a tudásbázis modulban rögzíted, a csapat pedig a rendszer elhagyása nélkül olvassa el őket.
Nem. A FlexiProject rendszernek három licencszintje van a projektbeli szerep szerint. A teljes licencet projektmenedzserek, a PMO és szponzorok kapják, a standardot az aktív résztvevők, akik jelentik a haladást. Akik csak a saját feladataikon dolgoznak, ingyenes licencet használnak. Az arányokat magad döntöd el, így száz ember esetén nem száz teljes licencet veszel. A részleteket az árak és licencmodellek oldalán találod.
Igen. Azoknak a cégeknek, amelyeknek helyben kell tartaniuk az adatokat, a FlexiProject saját szerverre telepíthető Monday alternatíva, funkcionális korlátozás nélkül. A Monday kizárólag a szolgáltató felhőjében fut. A FlexiProject felhőjével kezdheted, és később válthatsz saját szerverre, ha változnak a követelmények. A felhős verzióban az adatok az Európai Gazdasági Térségben maradnak. A szerveres verzió teljesíti azt a helyi hosztolási követelményt, amelyet a szabályozott iparágak támasztanak.
Igen. Minden részleg vagy leányvállalat saját munkaterületet kap a rendszerben, saját alapokmányokkal, sablonokkal, jóváhagyási utakkal és felhasználólistával. A központ egy közös munkaterületen határozza meg a közös szabványt. Egy projekt több munkaterületen is látható lehet. A jogosultságokat a munkaterület-modulban osztod ki, így egy személynek az egyik munkaterületen teljes joga, a másikon csak megtekintése lehet.
Igen. A munkaidő-nyilvántartó szoftverben az órákat a projektfeladatoknál és az operatív munkánál is rögzíted. Az időt mobilalkalmazásból is jelentheted. Minden feladatnál összeveted a tervezett és a tényleges időt, az adatok pedig az erőforrás-kihasználtsági jelentésbe kerülnek. A projektmenedzser így látja, hol tölt a csapat több időt, mint amennyit a terv feltételezett.
Foglalj bemutatót, és megmutatjuk a FlexiProject rendszert a te projektjeiden. Látni fogod a portfóliót, az ötletek pontozását, a jóváhagyási utakat és a bevétellel bővített költségvetést. Hívd meg a találkozóra azokat a projektmenedzsereket és PMO-s kollégákat, akik nap mint nap ezekben a modulokban dolgoznak. A találkozó után eldöntheted, jó Monday alternatíva-e a FlexiProject a cégednek.
