Integráció a Microsoft Entra ID-vel

Az integráció egyik legfontosabb eleme a felhasználók szinkronizálásának képessége. Ez azt jelenti, hogy a Microsoft Entra ID-ban a felhasználó státuszában bekövetkező változások automatikusan megjelennek az alkalmazásban. Például amikor egy új felhasználó regisztrál a Microsoft Entra ID-ban, automatikusan felkerül a FlexiProject felhasználói listára. Az így hozzáadott felhasználó a Microsoft-fiókjával léphet be a FlexiProject oldalra.

Ezenkívül, ha a szervezet Microsoft 365 csomagot telepített, akkor lehetőség van a felhasználók egész napos hiányzásainak lekérdezésére az Outlook-naptárból.

A következő szakaszokban a FlexiProject és a Microsoft Entra ID összekapcsolásához szükséges részletes lépéseket ismertetjük.

MEGJEGYZÉS!

Ha már van kapcsolata a szervezet helyi Active Directoryjával egy egyedi integráció formájában, a felhasználók szinkronizálása csak az adott integráció alapján történik.

Egy további Microsoft Entra ID kapcsolat létrehozása a FlexiProject címen csak a Microsoft 365-tel való integrációt és a felhasználói naptárak szinkronizálását teszi lehetővé.

Azure Active Directory szolgáltatás konfigurálása

Az integrációs folyamat első lépése a FlexiProject fiók regisztrálása a Microsoft Entra ID szolgáltatásban.

A regisztráció lehetővé teszi a Microsoft Entra ID rendszergazdája számára, hogy létrehozza a FlexiProject és a szolgáltatás összekapcsolásához szükséges kapcsolati paramétereket:

• Bérlő azonosítója
• Ügyfél azonosító
• Ügyfélkulcs

1. Menjen az office.com oldalra, és jelentkezzen be az Office 365 fiókjával.
2. Az ablak bal oldalán található alkalmazás menüben keresse meg a Rendszergazda eszközt, és navigáljon arra.
3. Ha rákattint, megnyílik az adminisztrációs panel üdvözlő képernyője.
4. A bal oldali menüben válassza a Mindenki megtekintése lehetőséget.
5. A bővített menüben kattintson az Microsoft Entra ID elemre.
6. Az alkalmazás betöltésekor a kezdeti nézet jelenik meg.
7. A bal oldali menüben kattintson ismét a Microsoft Entra ID-re.
8. Ha rákattint, megnyílik egy bővített menü, és kiválasztja az Alkalmazás regisztrációja menüpontot.
9. Egy új ablak nyílik meg.
10. Az új ablakban válassza a +Új regisztráció lehetőséget az alkalmazás regisztrálásához.
11. Megnyílik az alkalmazás regisztrációs ablaka a következő elemekkel.
12. Adjon meg egy nevet az alkalmazásnak, pl. „FlexiProject”.
13. Válassza ki a „Single tenant” számlatípust.
14. Az alkalmazáshoz jogosultságokat rendelhet: naptárak, csoportok és felhasználói információk olvasása.
15. Kattintson a lista alatt a bal alsó sarokban található Regisztráció gombra.

A környezet csatlakoztatása a Microsoft Entra ID-bérlőhöz (tenant)

Jelentkezése regisztrálása után átirányítjuk az Áttekintés szakaszba, ahol megadjuk a regisztrációs adatait:

Alkalmazásazonosító és címtárazonosító , amelyek a FlexiProject és a Microsoft Entra ID szolgáltatáshoz való csatlakozáshoz szükségesek (Tenant ID és Client ID).

A Microsoft Entra ID beállításának befejezéséhez a FlexiProject oldalon még meg kell adnia a Secret értékeket (ügyfélkulcs).

1. A Microsoft Entra ID szolgáltatás regisztrációs oldalán lépjen a Tanúsítványok és titkok modulra, amely az ablak bal oldalán található menüben található.
2. Amikor a modul megnyílik, kattintson a +Új ügyféltitok gombra.
3. Válassza ki a kód lejárati idejét. Mi két évet ajánlunk.
4. A Leírás mezőben megadhat egy leírást a könnyű azonosítás érdekében.
5. Kattintson a Hozzáadás gombra a kód létrehozásához.
6. Ha rákattint, a generáltügyféltitok (ügyfélkulcs ) megjelenik az Ügyféltitkok listában.
7. Szüksége lesz rá a FlexiProject és a Microsoft Entra ID szolgáltatás összekapcsolásához. Ezt a másolás a táblára opció kiválasztásával írhatja le.

FlexiProject konfiguráció

A kapcsolat létrehozásához szükséges a Microsoft Entra ID admin panel paramétereinek létrehozása: A bérlő azonosítója, az ügyfél azonosítója és az ügyfélkulcs, amelyeket az előző szakaszban ismertettünk.

Ha már hozzáfér a kapcsolati paraméterekhez, a FlexiProject:

1. Bontsa ki az Adminisztráció csoportot, és válassza a Rendszerbeállítások lehetőséget.
2. Navigáljon a Microsoft Entra ID integráció lapra.
3. A lapon kattintson a Kapcsolat hozzáadása gombra.
4. Megnyílik a Microsoft Entra ID kapcsolat űrlap ablak.
5. Írja be egymás után a következőket:
   • Tenant Id – a bérlő azonosítója
   • Client ID – az alkalmazás azonosítója
   • Ügyfélkulcs – illessze be a Titkos érték mezőbe másolt értéket az admin panelben.
6. Választható: Az importált felhasználók listáját a kiválasztott csoportokra korlátozhatja. A szövegmezőben adja meg a csoportazonosítókat (csoport ID) — a csoport Object ID-ját a Microsoft Entra ID-ban — vesszővel elválasztva. Ne adjon meg csoportneveket — kizárólag csoportazonosítók fogadhatók el.
7. Miután minden szükséges információt beírt az űrlapra, mentse a beállításokat a jobb alsó sarokban található Mentés gomb segítségével.
   • Ha a kapcsolat létrejött, a kapcsolat adatait tartalmazó ablak eltűnik, és a jobb alsó sarokban megjelenik egy üzenet a sikeres kapcsolatról.
   • Az alkalmazásban megjelenik egy lista a létrehozott kapcsolat paramétereivel és állapotával.
   • Ha a kapcsolat nem jön létre, a jobb alsó sarokban megjelenik a kapcsolat hiányáról szóló üzenet.A kapcsolat adatait tartalmazó ablak aktív marad.

Felhasználói szinkronizálás

A Microsoft Entra ID-hez való kapcsolat sikeres létrehozása lehetővé teszi a felhasználók automatikus szinkronizálását. A megadott e-mail címmel (smtp) rendelkező fiókok a Microsoft Entra ID-ből kerülnek lekérdezésre.

• A Microsoft Entra ID-ben hozzáadott új felhasználóhoz automatikusan létrehoznak egy fiókot a FlexiProject oldalon.
• A Microsoft Entra ID-ben törölt felhasználó automatikusan Töröltként kerül megjelölésre a FlexiProject oldalon.

Aktív felhasználó

• Minden új felhasználó, aki csak a Microsoft Entra ID listáján szerepel, a FlexiProject tartományban kerül regisztrálásra. A felhasználók listájában az „Aktív” státusszal jelenik meg, ráadásul nyilakkal jelölve, amelyek a Microsoft Entra ID-ben lévő fiókhoz való hozzárendelést jelképezik.
• A FlexiProject tartományban regisztrált jelenlegi felhasználók e-mail címük alapján automatikusan kapcsolódnak a Microsoft Entra ID-hez. Az ilyen felhasználó státuszát a továbbiakban nyilak jelzik, amelyek a Microsoft Entra ID-ben lévő fiókkal való összekapcsolódást jelképezik.
• A Microsoft Entra ID-ben nem szereplő hozzáadott felhasználó aktív státuszú.

Törölt felhasználó

• Egy felhasználó a Microsoft Entra ID-ben Törölt státuszt kap, amelyet nyilak jeleznek, amelyek a Microsoft Entra ID-ben lévő fiókhoz való hozzárendelést szimbolizálják.
• A FlexiProject segítségével törölt felhasználót nyilak nélküli státusszal jelöli a rendszer.

Microsoft Entra ID integráció

Ha a szervezet szinkronizálódik az Entra ID-vel (Azure AD), a Felügyelő és az Osztály mezők külsőleg kezelhetők.

• A szinkronizált felhasználók esetében ezek a mezők csak olvashatóak, és szinkronizálási ikonnal vannak jelölve.
• A változtatásokat a forrásrendszerben (Entra ID) kell elvégezni.

Csoport alapú import (2026.05 kiadás)

A rendszergazdák mostantól szabályozhatják, hogy mely Entra ID felhasználók szinkronizálódjanak a FlexiProjectbe a következők megadásával:

• Az Entra ID könyvtár bérlőjének neve.
• A csoport azonosítóinak listája ( vesszővel elválasztva). Csak a felsorolt csoportok legalább egyikéhez tartozó felhasználók kerülnek importálásra. Az összes felhasználó szinkronizálásához hagyja üresen a mezőt.

A konfiguráció a Rendszerbeállítások → Felhasználók → Entra ID szinkronizálás menüpontban található . A mentés után a következő szinkronizálási futtatás az új szűrőt alkalmazza.

A felhasználók naptárjainak szinkronizálása

A Microsoft Entra ID-hez való kapcsolat létrehozása lehetővé teszi továbbá, hogy a Microsoft 365 platform naptárában (Outlook-naptár) rögzítse a felhasználók által tervezett egész napos távolléteket. A bejegyzett távollétek automatikusan hozzáadódnak a FlexiProject felhasználó naptárához az erőforrások között.

Aktiválja a naptárkapcsolatot

1. Bontsa ki az Adminisztráció csoportot a főmenüben, majd navigáljon a Rendszerbeállítások modulra.
2. Megnyílik a lehetséges rendszerbeállítások listája.
3. Válassza az Erőforrások lapot.
4. Az erőforrások modul az alapértelmezett naptárnézetben fog megnyílni. Ha a Microsoft Entra ID-hez való csatlakozás aktív, a naptár alatt elérhető a „Csatlakozás az Outlook naptárhoz” lehetőség.
5. Engedélyezze a „Csatlakozás az Outlook naptárhoz” opciót,
6. A szinkronizált felhasználók által az Outlook naptárból beírt „Szabad” státuszú egész napos események a FlexiProject oldalon lesznek elmentve a rendelkezésre állásukban.
7. Az erőforrások naptárában a két nyíl ikon fogja jelölni őket.
8. Az ilyen kivételek nem szerkeszthetők. Automatikusan törlődnek, amikor az eseményt törlik az Outlook-naptárból, vagy amikor az Outlook-naptárral való kapcsolat deaktiválódik.