Bíznak bennünk
Tervezd az elérhetőséget, oszd ki a munkát a valós kapacitás szerint, kövesd a leterheltséget, és osztd el a projekteket a portfólión belül, azok az eszközök, amelyekre az erőforrás-menedzserek nap mint nap támaszkodnak.
Lásd, ki túlterhelt és kinek van még szabad kapacitása az egész szervezetben, nem csak egy projekten. A FlexiProject a tervezett leterheltséget minden ember valós elérhetőségéhez méri, így abban a pillanatban, amikor valaki száz százalék fölé kerül, észreveszed, és újraoszthatod a munkát, mielőtt egy rejtett ütközés csúszássá válna.
Tervezd meg, mennyi ideig tartson egy feladat, majd hagyd, hogy a csapat rögzítse a ténylegesen ledolgozott órákat. A FlexiProject a kettőt egymás mellé állítja, így látod, hol térnek el a becslések, és a következő projektet történeti adatokra, nem megérzésre tervezed. Idővel a kapacitás-előrejelzéseid egyre pontosabbak lesznek.
Rendeld az embereket közvetlenül az ütemtervben, a FlexiProject pedig ellenőrzi a határidőket a naptárak, munkanapok, ünnepek és részmunkaidős elérhetőség szerint. Ha egy feladat csúszik vagy egy kiosztás változik, mindenki leterheltségére gyakorolt hatás automatikusan frissül, így mindig a valós naptár szerint tervezel, nem egy idealizált szerint.
Adj a vezetésnek világos választ arra, mennyire terhelt a csapat. A FlexiProject a kiosztásokat és a rögzített órákat kihasználtsági és kapacitásnézetekké alakítja, amelyek megmutatják, mely csapatok feszülnek és hol maradt még hely, így a személyzeti döntések adatokon állnak, nem a leghangosabb projektmenedzseren.
Az erőforrások végesek, így nem indulhat minden projekt egyszerre. A FlexiProject összeköti a portfóliót az erőforrások leterheltségével, és lehetővé teszi a projektek időbeli elosztását, hogy ne ugyanazokért a szakemberekért versengjenek ugyanabban a negyedévben. Reális ütemtervet kapsz arról, amit a szervezet valóban képes leszállítani, nem vágyálmot.
Építsd fel a tervet, oszd ki a csapatot a valós elérhetőség szerint, és kövesd a rögzített órákat egy helyen, hogy egy projektmenedzser mindig tudja, valóban szabadok-e a szükséges emberek, mielőtt elkötelezi magát egy határidő mellett.
Ismerd meg a projektmenedzsmentet
Lépj hátra, és nézd meg mindenki leterheltségét az egész portfólión egyszerre. Vedd észre a csendben öt projektre beütemezett szakembert, és oszd újra a munkát, mielőtt az ütközés csúszásként jelenne meg valaki ütemtervében.
Ismerd meg a projektprogramokat
Add meg mindenki munkaidejét, a részmunkaidős szerződéseket, a szabadságokat és a távolléteket, hogy a leterheltség mindig a valós elérhetőség szerint számítódjon, ne egy sablonos nyolcórás feltevés szerint. Az eszköz ahhoz igazodik, ahogyan a szervezeted valójában betölti a munkát.
Állítsd be a rendszered
A kapacitásnézetektől és kihasználtsági jelentésektől az értékelésig, amely eldönti, hová kerülnek először a szűkös szakemberek, ismerd meg az erősségeket, amelyek segítik az erőforrás-menedzsereket megvédeni a csapatot és mozgásban tartani a portfóliót.
Ismerd meg az erősségeket
Foglalj demót vagy indíts ingyenes próbaidőszakot, és nézd meg, hogyan tervezik az erőforrás-menedzserek a kapacitást és egyensúlyozzák a leterheltséget a FlexiProjectben.
Az erőforrás-ütközések ritkán látszanak előre, a párhuzamos projektekben lapulnak, amíg két vezetőnek ugyanarra az emberre nincs szüksége ugyanazon a héten. A FlexiProject korán felszínre hozza a túlterhelést: egy globális leterheltségi nézet jelzi mindenkit, aki a következő hetekben túllépi az elérhető óráit, így az ütközést akkor oldod fel, amikor még van idő átcsoportosítani a munkát.
Mindig több projekt lesz, mint szakember. A FlexiProject megállapodott szempontok szerint pontozza és rangsorolja a kezdeményezéseket, így a szűkös kapacitás a legnagyobb értékű munkához kerül, nem oda, ahol a leghangosabban kérték. Az erőforrás-döntések megszűnnek politikának lenni, és világos, védhető rangsorrá válnak, amelyet mindenki lát.
Adj a csapatodnak egyetlen helyet az elérhetőségnek, a kiosztásnak, a rögzített óráknak és a kihasználtsági jelentéseknek.
Az intuitív kezelés megkönnyítette felhasználóink számára a projektek világába való belépést. A projektirányítási iroda számára az alkalmazás számos funkciója megkönnyítette a projektmegvalósítás kulcsfontosságú szakaszainak végrehajtását és szabványosítását. A GLS Poland igazgatótanácsa szempontjából fontos, hogy a program végrehajtásának előrehaladását napi szinten, jelentés formájában nyomon lehessen követni.
Tudjon meg többet
A FlexiProjectben nagyon hasznos szabványokat hoztunk létre arra vonatkozóan, hogy hogyan végezzük az új termékek fejlesztésével kapcsolatos projekteket. A rendszer bevezetése arra kényszerített bennünket, hogy pozitív változásokat hajtsunk végre a szervezeten belül, beleértve a projektstátuszok tervezésének és nyomon követésének szabályainak finomítását, valamint a projektek igazgatótanáccsal való kommunikációjának módját.
Tudjon meg többetA FlexiProject projektmenedzsment rendszer bevezetése lehetővé tette számunkra, hogy egységesítsük a vállalaton belül a projektek lebonyolításához használt eszközöket, és javította a projektek állapotáról szóló jelentéstételi folyamatokat. Ezen túlmenően a FlexiProject nagyon aktívan fejlesztette termelését, fokozatosan megfelelve az általunk jelzett további igényeknek és követelményeknek.
Tudjon meg többetA FlexiProjectben jóval több mint száz, eltérő összetettségű városi projektet követünk nyomon. A megoldás bevezetése javította a feladatok végrehajtásának felügyeletét, bővítette a naprakész információkhoz való hozzáférést, és ezáltal növelte a közpénzek kezelésének hatékonyságát.
Tudjon meg többetA FlexiProject a projekt- és menedzsmentcsapatok kulcsfontosságú eszköze. Megszervezte a munkánkat, növelte a műveletek átláthatóságát, javította a nemzetközi egységekkel való együttműködést, és támogatta a folyamatok szabványosítását. Ezt a bevezetést jelentős lépésnek tekintjük projektérettségünk fejlesztése terén.
Tudjon meg többetA FlexiProject egy olyan eszköz, amely kielégíti a projektek állapotáról való ciklikus betekintést szolgáló információs igényeinket. Egyszerűen használható és könnyen bevezethető a szervezetben. A korábbi eszközökről a FlexiProjectre való átállás gördülékeny és zökkenőmentes volt. A FlexiProject munkatársai teljes professzionalizmusról tettek tanúbizonyságot, amikor az eszközt az igényeinkhez igazították.
Tudjon meg többetA FlexiProject nagyon hatékony, nagyfokú ügyfélközpontúsággal és rugalmassággal rendelkező partnernek bizonyult. A FlexiProject által bemutatott megoldás pontosan megfelelt az elvárásoknak. A vállalat tudásbázisa egyértelművé teszi, hogy szakemberekkel van dolga.
Tudjon meg többetA FlexiProject átfogó projektmenedzsmentet tesz lehetővé — a projektkartonoktól és ütemtervektől a feladatok és felelősségek kiosztásán át az előrehaladás nyomon követéséig. A rendszer emellett támogatja az állapotjelentéseket és a csapaton belüli folyamatos információcserét.
Tudjon meg többetA CFG alkalmazottai szeretnek és értékelik a FlexiProject programmal való munkát, különösen annak intuitív kezelőfelülete miatt, és néha még a PMO-t is megkérik, hogy maga használja a programot. A CFG szerint az új munkatársakat nagyon könnyen be lehet vezetni a rendszerrel való munkába - néha már egy egyórás találkozó is elegendő.
Tudjon meg többetA FlexiProject kivételes professzionalizmussal tűnt ki a szoftver szervezetünkben történő bevezetése és a funkciók testreszabása során, hogy megfeleljen az ügyfelek egyedi elvárásainak. Az együttműködés minden szakaszában számíthattunk az átfogó tanácsadásra, a nagyfokú reagálóképességre és a partneri szemléletre.
Tudjon meg többetA FlexiProject az egész szervezet számára működik. Ismerd meg, hogyan támogat más projektszerepeket és üzleti funkciókat.
Az erőforrás-menedzser szoftver olyan eszköz, amely segít megtervezni a kapacitást, elosztani az embereket a projektek között, és kiegyensúlyozottan tartani a leterheltséget. A FlexiProject olyan erőforrás-menedzser szoftver, amely összeköti a projektek ütemterveit minden ember valós elérhetőségével, megmutatja a kihasználtságot az egész szervezetben, és jelzi a túlterhelést, mielőtt csúszássá válna, hogy a megfelelő emberek a megfelelő munkán legyenek a megfelelő időben.
A szétszórt táblázatok helyébe egyetlen, élő nézetet állít arról, ki mire van beütemezve. A FlexiProject a tervezett leterheltséget a valós elérhetőség szerint számítja, beleértve a szabadságokat, távolléteket és részmunkaidős szerződéseket, és egy pillantással megmutatja a következő hónapokat. Látod, mikor van hely a szervezetben egy új projektnek, és mikor terhelné túl egyszerűen a csapatot annak indítása.
Igen. Egy meglévő projektterv átvehető Excelből újragépelés nélkül, az MI-asszisztens pedig egy rövid leírásból felvázolhat egy első ütemtervet, mérföldköveket és kockázatokat. Onnantól a FlexiProject automatikusan számítja az erőforrások leterheltségét, így a kereslet konkrét képével indulsz, nem üres lappal.
A FlexiProject a tervezett leterheltséget minden ember elérhető óráihoz méri, és jelzi azt a pillanatot, amikor valaki egy adott héten vagy hónapban száz százalék fölé kerül. Mivel a nézet egyszerre öleli fel az összes projektet, elkapod a csendes túlterhelést, az öt kezdeményezésre beütemezett szakembert, mielőtt két vezető összeütközne ugyanazért az emberért. Ekkor időben átcsoportosíthatsz, újratervezhetsz vagy újratárgyalhatod a hatókört. Ugyanez igaz, amikor az embereket projektek és operatív munka szoftver között osztják meg.
Igen, éppen ez a globális leterheltségi nézet lényege. Ahelyett, hogy egyesével néznéd a projekteket, az egész közös erőforráskészletet együtt látod. A FlexiProject kiemeli a szűk keresztmetszetet jelentő szakembereket, például azt a két építészt, akikre öt projektnek ugyanabban a negyedévben szüksége van, így reálisan osztod el a munkát ahelyett, hogy mindent egyszerre ígérnél.
Igen. Minden emberhez beállítható egy alapértelmezett elérhetőség, például heti negyven óra, húsz a félállásnál vagy saját naptár, és rögzíthetők a szabadságok, ünnepek és egyéni távollétek. A leterheltséget mindig ehhez a valós elérhetőséghez méri, az ütemterv pedig automatikusan átugorja azokat a napokat, amikor valaki nem elérhető.
A FlexiProject a kiosztásokat és a rögzített órákat világos kihasználtsági és kapacitásjelentésekké alakítja, amelyeket a vezetés elé vihetsz. Ahelyett, hogy szubjektíven állítanád, hogy a csapat elfoglalt, megmutatod, mely csapatok feszülnek, hol van szabad kapacitás, és hogyan alakul a leterheltség a következő hónapokban, hogy a személyzeti és felvételi döntések adatokon álljanak. A jelentés az erőforrás-menedzser szoftver kulcsfontosságú része.
Igen. A csapat rögzíti a ténylegesen eltöltött időt, a FlexiProject pedig a tervezett ráfordítást a valós órák mellé állítja. Az eltérés elemzése megmutatja, hol térnek el a becslések rendszeresen, így a következő projektet történeti bizonyítékokra, nem megérzésre tervezed. Idővel az előrejelzések, határidők és költségvetések megbízhatóbbá válnak.
A portfólió folyamatát az aktuális leterheltséggel összekapcsolva a FlexiProject megmutatja az előre jelzett keresletet az elérhető kapacitáshoz képest a következő hónapokban. Látod, mikor lépné túl a tervezett projektek hulláma azt, amit a csapat elbír, és korán cselekszel, elcsúsztatva a kezdési dátumokat, szűkítve a hatókört vagy embert bevonva, ahelyett, hogy a hiányt a megvalósítás közepén fedeznéd fel.
Egy erőforrás-menedzser felel egy közös emberkészletért, és ügyel arra, hogy a megfelelő készségek a megfelelő projekteken legyenek anélkül, hogy bárkit kiégetne. A mindennapokban ez azt jelenti, hogy áttekinti a kapacitást, feloldja a versengő igényeket, szerep vagy készség szerint tervezi a kiosztásokat, és jelent a kihasználtságról. A FlexiProject mindennek egyetlen helyet ad, így a szerepet adatok alapján viszik, nem folyamatos tűzoltással.
A projektmenedzserek egyes projekteket terveznek és szállítanak le, a PMO a portfóliót irányítja, az erőforrás-menedzser pedig a kettő között egyensúlyozza az embereket. A FlexiProject ugyanazokon az adatokon tartja őket: egy projektmenedzser látja, szabad-e a csapata, a PMO látja a portfólió leterheltségét, az erőforrás-menedzser pedig dönt, amikor a kereslet meghaladja a kapacitást, mindezt egyetlen összekapcsolt nézetből. Kapcsolódó projekteket átfogó munkánál segít megérteni a programmenedzser szerepét.
Igen, és átláthatóvá teszi ezt a döntést. A FlexiProject megállapodott szempontok szerint pontozza és rendezi a kezdeményezéseket, így amikor a kereslet meghaladja a kapacitást, a szűkös szakemberek a legnagyobb értékű munkához kerülnek, nem a legkitartóbban kért igényhez. A döntés világos, védhető rangsorrá válik, amelyet mindenki lát, a projekt-jóváhagyási útvonalak pedig biztosítják, hogy kapacitást csak a projekt jóváhagyása után kötnek le, ami sok politikát kivesz az erőforrás-ütközésekből.
Nézd meg, hogyan segíti a FlexiProject az erőforrás-menedzsereket a kapacitás tervezésében, a leterheltség egyensúlyozásában és a kihasználtság jelentésében minden projekten.
