A FlexiProject segít a településeknek, testületeknek és hivataloknak az EU által finanszírozott projektek, beruházások és közfeladatok tervezésében és megvalósításában egy helyen, azokkal az ütemtervekkel, költségvetésekkel és jóváhagyásokkal, amelyeket a közpénz felhasználása megkövetel.
Bíznak bennünk
Kezelje a közprojekt teljes életciklusát egyetlen ütemtervben: megvalósíthatósági tanulmány, közbeszerzés, kivitelezés, átvételek és elszámolás. Ossza a beruházásokat szakaszokra és mérföldkövekre, és amikor egy határidő csúszik, még azelőtt látja a hatását a következő szakaszokra és a támogatási határidőkre, hogy problémává válna.
Egyetlen Gantt-diagramon látja minden szakaszt és vállalkozót, így egy késő engedély vagy egy elhúzódó pályázat a teljes ütemterv előtt válik láthatóvá. Az osztályok és külső partnerek közötti függőségek áttekinthetően jelennek meg, ami segít kézben tartani a több éves beruházásokat és jelentési határidőiket.
Kövesse a tervezett költségvetést, a tényleges kiadásokat és a záró előrejelzést minden projektnél és a teljes portfólión. Kösse a költségvetési sorokat támogatási kategóriákhoz és elszámolható költségekhez, hogy megmutassa, hová került a közpénz, és időben kiszúrja a túllépéseket, jóval azelőtt, hogy egy ellenőrzés vagy elszámolás megtalálná őket.
Gyűjtse össze az összes beruházást és közfeladatot egyetlen portfólióba állapottal, mérföldkövekkel, költségvetéssel és kockázattal valós időben. A képviselők és a vezetés látják, mely projektek haladnak időben és melyek pirosak, a projektiroda pedig egyetlen képernyőről rangsorolhatja a korlátozott forrásokat a versengő igények között.
Vezesse a projektalapító okiratokat, a költségvetés-módosításokat és a kulcsdöntéseket meghatározott jóváhagyási útvonalakon, minden szakaszban a megfelelő döntéshozókkal. Minden jóváhagyás rögzül: ki döntött, mikor és miért, így a közprojektek rendelkeznek azzal a dokumentált, auditálható nyomvonallal, amelyet a testületek és az ellenőrök elvárnak.
Vezessen minden támogatott projektet ismételhető folyamaton keresztül, a pályázattól és a közbeszerzéstől a kivitelezésig, az elszámolásig és a jelentésig. A határidők, az elszámolható költségek és a szükséges jóváhagyások egy helyen maradnak, így semmi nem csúszik el, ami a finanszírozást veszélyeztetné.
Stratégiai projektmenedzsment felfedezése
Tervezzen és irányítson több éves infrastruktúra- és korszerűsítési programokat ugyanolyan fegyelemmel, mint egy nagy beruházást. Lássa minden beruházás ütemtervét, költségvetését és kockázatát, és azt, hogyan adódnak össze a teljes beruházási tervben.
Projektprogramok felfedezése
A projektvezetők és az osztályok csapatai egyetlen közös ütemtervből dolgoznak, látják, hogyan függ minden szakasz és vállalkozó a következőtől, és úgy jelentik az előrehaladást, hogy nem kell havonta újraépíteni a táblázatokat.
Projektmenedzsment felfedezése
A projektiroda és a vezetés egyetlen nézetet kap a portfólió minden beruházásáról, állapottal, költségvetéssel és kockázattal valós időben, valamint formális kontrollt afölött, mely projektek kapnak forrást, és hogyan hagyják jóvá a döntéseket.
Projektiroda-szoftver felfedezése
Nézze meg, hogyan segít a FlexiProject az önkormányzati csapatoknak a közprojektek tervezésében, költségvetésében és megvalósításában. Indítson 30 napos próbát, vagy beszéljen csapatunkkal.
A Gmina Wisznia Mała vidéki község a Trzebnicai járásban, az Alsó-sziléziai vajdaságban, Lengyelország délnyugati részén, közvetlenül Wrocławtól északra.
Tudjon meg többetAz Urząd Miasta Rzeszowa (Rzeszów városháza) Rzeszów önkormányzati hivatala, amely a Kárpátaljai vajdaság székhelye Lengyelország délkeleti részén.
Tudjon meg többetToruń Lengyelország egyik legrégebbi városa, amely a Visztula folyó partján fekszik, és az UNESCO világörökség részét képező gótikus óvárosáról híres. Nicolaus Copernicus csillagász szülőhelye és a mézeskalács hazája, a gazdag történelem és a Nicolaus…
Tudjon meg többetEgy út, egy iskola vagy egy új digitális szolgáltatás megépítése csak a munka egy része. A pályázatok, a közbeszerzések, az engedélyek, a vállalkozók és a támogatási jelentések saját határidőik szerint mozognak, különböző osztályok és szabályok között. Amikor külön táblázatokban és postafiókokban élnek, egy elmulasztott határidő vagy egy nem elszámolható költség csendben veszélybe sodorhatja a teljes finanszírozást.
A közprojektek több közönségnek felelnek egyszerre: a testület a portfólió állapotát kéri, a pénzügy a költségbontást, a finanszírozók a támogatás előrehaladását. A FlexiProjectben minden jelentést egyszer tervez meg, és élő adatokkal marad elérhető, és bármely jelentés exportálható Excelbe. Az adatok előkészítése egy ülésre vagy egy elszámoláshoz megszűnik napokig tartó kézi munka lenni.
Hozza össze az ütemtervet, a költségvetést és a jóváhagyásokat a saját beruházásain. Indítson 30 napos próbát, vagy beszéljen csapatunkkal.
Nézze meg, hogyan segít a FlexiProject a hasonló projektmenedzsment-kihívásokkal küzdő szervezeteknek jobb eredményeket elérni.
A FlexiProject egy projektportfólió-menedzsment (PPM) szoftver, amelyet az önkormányzati projektmenedzsmenthez terveztek, ahol a csapatok párhuzamosan visznek EU-finanszírozású projekteket, beruházásokat és közfeladatokat. Egy helyen egyesíti az ütemterveket, költségvetéseket, kockázatokat és a formális jóváhagyásokat, élő portfólió-nézetet ad a testületnek és a projektirodának, és dokumentált nyomvonalat őriz minden döntésről. Az általános feladatkezelő eszközökkel ellentétben olyan szervezetekre tervezték, amelyek ellenőröknek, finanszírozóknak és polgároknak tartoznak elszámolással.
Igen. Minden támogatott projektet ismételhető folyamaton keresztül vezethet, amely egy helyen tartja a határidőket, az elszámolható költségeket és a szükséges jóváhagyásokat. A költségvetési sorok támogatási kategóriákhoz köthetők, így a tényleges kiadás könnyen összevethető a támogatási szerződéssel, az előrehaladási és költségjelentések pedig mindig naprakész adatokkal érhetők el. Ettől az elszámolások és ellenőrzések jóval kevésbé megterhelők, mert a közpénz felhasználásának bizonyítéka már strukturáltan a rendszerben van.
A FlexiProjectben minden jóváhagyás rögzíti, ki hozta a döntést, mikor és milyen alapon, és minden terv- vagy költségvetés-módosítás az indoklásával együtt archiválódik. A jelentések a testület, a pénzügy, az ellenőrök vagy a finanszírozók számára tervezhetők, és automatikusan naprakészek maradnak. Amikor ellenőrzés vagy megkeresés érkezik, a döntések, költségek és mérföldkövek története már egyetlen rendszerben van, így a csapat a kérdések megválaszolására fordítja az idejét, nem a történtek rekonstruálására.
Igen. A FlexiProjectet olyan szervezetekre építették, ahol a projektek átívelnek az osztályokon és külső vállalkozókat vonnak be. Mindenki ugyanabból az ütemtervből és portfólióból dolgozik, szerepekkel és jogosultságokkal, amelyek szabályozzák, ki mit láthat és módosíthat. A szakaszok, osztályok és beszállítók közötti függőségek egy közös Gantt-diagramon láthatók, így egy késés egy területen egyértelmű az érintettek számára, a projektiroda pedig a teljes beruházási terv felett megőrzi a rálátást anélkül, hogy állapotok után kellene járnia.
A FlexiProject teljesen a felhőben fut, így nincs mit telepíteni, a frissítések pedig automatikusak. A felület 28 nyelven, a dokumentáció 11 nyelven érhető el, ami megfelel a régiók között vagy EU-s partnerekkel dolgozó hivataloknak. A kísérő mobilalkalmazás lehetővé teszi a csapattagoknak, hogy megnézzék a rájuk osztott feladatokat, módosítsák azok állapotát, és megjegyzéseket, valamint mellékleteket, például fényképeket és dokumentumokat adjanak hozzá, így a helyszíni bejárások előrehaladása anélkül kerül be a tervbe, hogy meg kellene várni, míg valaki visszaér az irodába.
Ha látni szeretné, hogyan illeszkedik a FlexiProject az Ön közprojektjeihez és beruházásaihoz, beszéljen szakértőinkkel.
