A FlexiProject a projektmenedzsment-szoftver a K+F-csapatoknak, amelyeknek priorizálniuk kell a kutatást, szakaszkapus (stage-gate) jóváhagyásokat kell futtatniuk, tudósokat kell beosztaniuk és jelenteniük kell az előrehaladást az ötlettől a piacra lépésig, mindezt egy helyen.
Bíznak bennünk
Priorizáld az ötleteket, vezess át minden projektet ugyanazon a stage-gate kapun, ossz be kutatókat és laborkapacitást, és jelentsd az előrehaladást a koncepciótól a piacra lépésig: azok az eszközök, amelyekkel a K+F-csapatok a szétszórt kutatómunkát kezelt portfólióvá alakítják.
Határozz meg jóváhagyási útvonalakat minden szakaszra, hogy minden ötlet formális go / no-go döntésen menjen át, mielőtt további költségvetést emésztene fel. Amikor egy szakasz lezárul, a bizottság látja a frissített tervet, költségvetést és kockázatokat, és jóváhagyja a következő verziót, így semmi sem halad tovább pusztán lendületből, és minden döntés rögzítve van.
Pontozz minden kezdeményezést ugyanazon szempontok szerint: stratégiai illeszkedés, várható érték, költség és kockázat, hogy a tölcsért adatok alapján rangsorold, ne az alapján, ki érvel a leghangosabban. Amikor szűk a költségvetés, pontosan látod, mely projektek érdemlik meg a következő kört és melyeket kell szüneteltetni, és a döntést meg tudod védeni a vezetés előtt.
Gyűjtsd össze minden kutatási projektet egy portfólió-irányítópultba, amely az összes állapotát, költségvetését, kockázatát és szakaszát egyszerre mutatja. Amikor egy projekt csúszik vagy túllépi a keretet, azonnal látod a hatást a tölcsér többi részére, és át tudod csoportosítani az erőforrásokat, mielőtt egy csúszás csendben átterjedne minden másra.
Ugyanazokra a szakemberekre és eszközökre minden projektnek egyszerre van szüksége. A FlexiProject megmutatja minden kutató valós elérhetőségét a tervezett munkához képest, így úgy tudsz projekteket feltölteni, hogy nem foglalod le kétszer a legjobb embereidet. Amikor eltolsz egy határidőt, látod, ki szabadul fel és ki lesz hirtelen túlterhelve, mielőtt kiégéssé válna.
Készíts előrehaladási, költségvetési és kockázati jelentéseket a vezetésnek egy kattintással, ahelyett hogy minden felülvizsgálat előtt újraépítenéd ugyanazt a prezentációt. A K+F-projektek évekig futnak, ezért az egyes projektek állapotának élő nézete, szakaszról szakaszra, felváltja a kézi jelentéskészítést, amely heti több mint egy napot felemészt.
Nem minden ötlet érdemel finanszírozást. Pontozd az új termék- és kutatási ötleteket stratégia szerint, majd vezesd át azokat, amelyekre teszel, egy stage-gate folyamaton a koncepciótól a piacra lépésig, hogy a K+F a költségvetését azokra az innovációkra fordítsa, amelyeknek a legnagyobb esélyük van a piacra jutni és versenyelőnyt szerezni.
Innovációs és K+F projektek felfedezése
A K+F-munka nagy része ismétlődik: hasonló vizsgálatok, tesztek és terméktervezési iterációk. Rögzítsd az ideális folyamatot egyszer sablonként ütemtervvel, költségvetéssel, kockázatokkal és eredménytermékekkel, hogy minden ismétlődő projekt percek alatt, ugyanazon szabvány szerint induljon, és minden futás javítson az előzőn.
Ismétlődő projektek felfedezése
Igazítsd a FlexiProjectet ahhoz, ahogyan a K+F-csapatod valóban dolgozik: állíts be mezőket, szakaszstruktúrákat, kapukritériumokat, irányítópultokat és sablonokat fejlesztő nélkül, hogy az eszköz a stage-gate folyamatodhoz illeszkedjen, ahelyett hogy a csapatot a munkamódszere megváltoztatására kényszerítené.
Rendszer beállítása
A pontozástól és a jóváhagyási útvonalaktól a portfólió-irányítópultokig és az MI-vel támogatott ütemezésig fedezd fel azokat az erősségeket, amelyek segítik a K+F-csapatokat abban, hogy egy bizonytalan projektekből álló tölcsért sokkal nagyobb kontrollal priorizáljanak, irányítsanak és szállítsanak, mint egy egyszerű feladatkezelővel.
Erősségek felfedezése
Foglalj demót vagy indíts ingyenes próbaidőszakot, és nézd meg, hogyan viszik a HR-csapatok a programjaikat a FlexiProjectben.
Rögzítsd a kapudöntéseket, kutatási eredményeket és tanulságokat egyetlen kereshető helyen, ahelyett hogy postafiókokban és személyes meghajtókon veszítenéd el őket. A hosszú K+F-programokban ez a nyilvántartás számít az auditoknál és az új kutatók beillesztésénél, hogy a nehezen megszerzett tudás újra felhasználódjon, ne pedig az emberekkel együtt sétáljon ki az ajtón.
A K+F-projektek évekig futnak a preklinikai, fejlesztési, tesztelési és bevezetési szakaszokon át, és a hatókör folyamatosan változik. Építsd fel a teljes életciklust szakaszolt ütemtervként, minden kapunál mérföldkövekkel, hogy lásd a kritikus utat, modellezd, mit tesz egy szakasz csúszása a bevezetési dátummal, és kontroll alatt tartsd a hosszú programokat.
Adj a K+F-csapatodnak egyetlen helyet, ahol ötleteket priorizálhat, stage-gate kapukat irányíthat, kutatókat oszthat be és jelentheti az előrehaladást a koncepciótól a piacra lépésig.
Az intuitív kezelés megkönnyítette felhasználóink számára a projektek világába való belépést. A projektirányítási iroda számára az alkalmazás számos funkciója megkönnyítette a projektmegvalósítás kulcsfontosságú szakaszainak végrehajtását és szabványosítását. A GLS Poland igazgatótanácsa szempontjából fontos, hogy a program végrehajtásának előrehaladását napi szinten, jelentés formájában nyomon lehessen követni.
Tudjon meg többet
A FlexiProjectben nagyon hasznos szabványokat hoztunk létre arra vonatkozóan, hogy hogyan végezzük az új termékek fejlesztésével kapcsolatos projekteket. A rendszer bevezetése arra kényszerített bennünket, hogy pozitív változásokat hajtsunk végre a szervezeten belül, beleértve a projektstátuszok tervezésének és nyomon követésének szabályainak finomítását, valamint a projektek igazgatótanáccsal való kommunikációjának módját.
Tudjon meg többetA FlexiProject projektmenedzsment rendszer bevezetése lehetővé tette számunkra, hogy egységesítsük a vállalaton belül a projektek lebonyolításához használt eszközöket, és javította a projektek állapotáról szóló jelentéstételi folyamatokat. Ezen túlmenően a FlexiProject nagyon aktívan fejlesztette termelését, fokozatosan megfelelve az általunk jelzett további igényeknek és követelményeknek.
Tudjon meg többetA FlexiProjectben jóval több mint száz, eltérő összetettségű városi projektet követünk nyomon. A megoldás bevezetése javította a feladatok végrehajtásának felügyeletét, bővítette a naprakész információkhoz való hozzáférést, és ezáltal növelte a közpénzek kezelésének hatékonyságát.
Tudjon meg többetA FlexiProject a projekt- és menedzsmentcsapatok kulcsfontosságú eszköze. Megszervezte a munkánkat, növelte a műveletek átláthatóságát, javította a nemzetközi egységekkel való együttműködést, és támogatta a folyamatok szabványosítását. Ezt a bevezetést jelentős lépésnek tekintjük projektérettségünk fejlesztése terén.
Tudjon meg többetA FlexiProject egy olyan eszköz, amely kielégíti a projektek állapotáról való ciklikus betekintést szolgáló információs igényeinket. Egyszerűen használható és könnyen bevezethető a szervezetben. A korábbi eszközökről a FlexiProjectre való átállás gördülékeny és zökkenőmentes volt. A FlexiProject munkatársai teljes professzionalizmusról tettek tanúbizonyságot, amikor az eszközt az igényeinkhez igazították.
Tudjon meg többetA FlexiProject nagyon hatékony, nagyfokú ügyfélközpontúsággal és rugalmassággal rendelkező partnernek bizonyult. A FlexiProject által bemutatott megoldás pontosan megfelelt az elvárásoknak. A vállalat tudásbázisa egyértelművé teszi, hogy szakemberekkel van dolga.
Tudjon meg többetA FlexiProject átfogó projektmenedzsmentet tesz lehetővé — a projektkartonoktól és ütemtervektől a feladatok és felelősségek kiosztásán át az előrehaladás nyomon követéséig. A rendszer emellett támogatja az állapotjelentéseket és a csapaton belüli folyamatos információcserét.
Tudjon meg többet
A FlexiProject bevezetése lehetővé tette számunkra a projektmenedzsment-folyamataink szabványosítását: a projektkarton, sablonok, alaptervek, felülvizsgálatok és a kockázati nyilvántartás, az erőforrás-terhelésre vonatkozó naprakész adatok pedig döntéseink alapjává válnak az ajánlattétel irányát és a toborzást illetően.
Tudjon meg többetA CFG alkalmazottai szeretnek és értékelik a FlexiProject programmal való munkát, különösen annak intuitív kezelőfelülete miatt, és néha még a PMO-t is megkérik, hogy maga használja a programot. A CFG szerint az új munkatársakat nagyon könnyen be lehet vezetni a rendszerrel való munkába - néha már egy egyórás találkozó is elegendő.
Tudjon meg többetA FlexiProject kivételes professzionalizmussal tűnt ki a szoftver szervezetünkben történő bevezetése és a funkciók testreszabása során, hogy megfeleljen az ügyfelek egyedi elvárásainak. Az együttműködés minden szakaszában számíthattunk az átfogó tanácsadásra, a nagyfokú reagálóképességre és a partneri szemléletre.
Tudjon meg többetA FlexiProject az egész szervezet számára működik. Fedezd fel, hogyan támogat más projektszerepeket és üzleti funkciókat.
A K+F-csapatkezelő szoftver olyan eszköz, amely segít egy kutatás-fejlesztési csapatnak priorizálni az ötleteket, minden projektet átvezetni egy stage-gate folyamaton, tudósokat és költségvetést beosztani és jelenteni az előrehaladást a koncepciótól a piacra lépésig. A FlexiProject ezt egyetlen rendszerben teszi, így a teljes innovációs tölcsér, annak döntései és erőforrásai egy helyen élnek, nem pedig szétszórt táblázatokban, laborjegyzetekben és prezentációkban.
Az általános feladatkezelők nyomon követik a teendőket, de nem tudnak irányítani egy bizonytalan, több éves projektekből álló portfóliót. A K+F-csapatkezelő szoftver hozzáadja a stage-gate jóváhagyásokat, a stratégia szerinti pontozást, a portfólió-irányítópultokat és a kapacitástervezést, így a vezetés adatok alapján dönti el, mely kutatást finanszírozza, szünetelteti vagy állítja le, ahelyett hogy egy nyitott feladatlistát nézne.
Igen. Minden munkatípushoz külön sablont és jóváhagyási útvonalat határozhatsz meg, így a feltáró kutatás, az alkalmazott fejlesztés és az új termékbevezetések mind a nekik megfelelő folyamatot követik, mégis ugyanabba a portfólióba futnak össze. A vezetés egy tölcsért lát; minden csapat megtartja a számára szükséges munkafolyamatot.
Minden szakasz formális go / no-go döntéssel zárul. A jóváhagyási útvonalak meghatározzák, ki hagyja jóvá a tervet, a költségvetést és a kockázatokat, mielőtt egy projekt a következő kapuhoz lépne, és minden döntés rögzítve van dátummal és felelőssel. A bizottság mindig az aktuális tervet látja, így semmi sem halad tovább pusztán lendületből.
Minden kezdeményezést ugyanazon szempontok szerint rangsorol: stratégiai illeszkedés, várható érték, költség és kockázat, így a tölcsért adatok alapján pontozza, nem az alapján, ki érvel a leghangosabban. Amikor szűk a költségvetés, látod, mely projektek érdemlik meg a következő finanszírozási kört és melyeket kell szüneteltetni, és a döntést átlátható, összehasonlítható rangsorral meg tudod védeni a testület előtt.
Ugyanazokra a szakemberekre és eszközökre minden projektnek egyszerre van szüksége. A szoftver megmutatja minden kutató valós elérhetőségét a tervezett munkához képest, így úgy tudsz projekteket feltölteni, hogy nem foglalod le kétszer a legjobb embereidet. Amikor egy határidő mozdul, látod, ki szabadul fel és ki lesz túlterhelve, mielőtt kiégéssé vagy elmulasztott mérföldkővé válna.
Igen. A FlexiProject projektköltségvetési modulja nyomon követi a tervezett és a tényleges költséget egy több éves projekt minden szakaszán, így jóval a végszámla előtt látod, hogy egy program pénzügyileg jól áll-e. Mivel a költségvetések a terv és a kapuk mellett vannak, a pénzügy és a K+F-bizottság minden felülvizsgálatnál ugyanazokkal a számokkal dolgozik.
A kutatás definíció szerint bizonytalan, így a kockázat a munka része, nem kivétel. A FlexiProject kockázatkezelési modulja lehetővé teszi, hogy technikai, szabályozási és erőforrás-kockázatokat rögzíts minden projekthez, felelősöket és intézkedéseket rendelj hozzá, és portfólió szintre összesítsd őket, így a vezetés a teljes tölcsérre látja a kitettséget, nem egy projektet egyszerre.
Általában egy projekt- vagy programvezető felel a szállításért, a kapudöntéseket hozó K+F-bizottság és a PMO támogatásával. A szoftver a projektalapokmány modulon keresztül köti össze őket, ahol a szponzor, a csapat és a célok az első naptól meghatározottak, így a felelősségek egyértelműek és semmi sem vész el a szerepek között. Az új termékek munkájának középpontjában gyakran álló személyről lásd útmutatónkat a termékmenedzser szerepéről.
Igen. A FlexiProject tartalmaz egy tudásbázis-modult, ahol a döntéseket, kapuindoklásokat és tanulságokat egyetlen kereshető helyen tartod. A hosszú K+F-programokban ez a nyilvántartás számít az auditoknál és az új kutatók beillesztésénél, hogy a nehezen megszerzett tudás újra felhasználódjon, ne pedig az emberekkel együtt sétáljon ki az ajtón.
Igen. A stage-gate folyamatodat egyszer építed fel projektsablon modulként, előre meghatározott szakaszstruktúrával, kapukritériumokkal, tipikus kockázatokkal és eredménytermékekkel, majd másodpercek alatt indítasz belőle minden új projektet. Minden projekt automatikusan a vállalati szabványt követi, miközben a csapatok továbbra is beállíthatják azokat a részeket, amelyek eltérnek a kutatási típusok között.
Igen. Az egyes projektek portfólió-nézetbe futnak össze, így a K+F-vezetés és a testület egyszerre látja a teljes tölcsért minden kezdeményezésen, miközben minden csapat megtartja a saját projektje feletti kontrollt. Ahogy a projektek száma nő, ugyanaz a stage-gate, pontozás és jelentés érvényes, így az irányítás nem omlik össze, amikor a K+F skálázódik.
Nézd meg, hogyan segít a FlexiProject a K+F-csapatoknak egy kutatási projektekből álló tölcsért priorizálni, irányítani és szállítani a koncepciótól a piacra lépésig.
