PPM szoftver pénzügyi csapatoknak: tartsa kézben a projektek költségeit és eredményeit

A FlexiProject a pénzügyi és kontrolling csapatokat szem előtt tartva kialakított projektmenedzsment szoftver. Egy helyen egyesíti a projektköltségvetéseket, a jóváhagyott alapterveket, a tényleges költségeket, az előrejelzéseket és a pénzügyi jelentéskészítést, és a teljes képet portfólió szintre összesíti. A kontrollerek saját jelentéseiket friss adatokkal készítik el és Excelbe exportálják, a pénzügy minden projektnél látja a tervet, a tényt és az előrejelzést, a költségvetési tételek pedig az ütemtervhez kötve maradnak, így a pénzáramlási számok mindig naprakészek. A projektmegvalósítás és a pénzügyi felügyelet e kombinációja különbözteti meg az általános feladatkezelő eszközöktől.

Igen. A FlexiProject költségvetése mindkét oldalt lefedi, a költségeket és a bevételeket, a tételek tetszőleges csoportosításával. A bevételt termelő projekteknél a rendszer megmutatja a tervezett nyereséget, a tervtől való eltérést és a végső pénzügyi eredmény előrejelzését. Ez fontos a kereskedelmi projekteknél, a várható megtérülésű K+F kezdeményezéseknél és a jövedelmezőségi modellekkel rendelkező beruházási projekteknél, ahol a pénzügynek a teljes eredményre van szüksége, nem csak a költségoldalra.

A vezetők a tényleges ráfordítást manuálisan vagy könyvelési rendszerrel való integráción keresztül rögzítik, és hozzáadják a projekt végéig fennmaradó költség előrejelzését. A FlexiProject bármikor három értéket mutat egymás mellett: a tervet, az eddig elköltött összeget és az előrejelzést, valamint az ezekből adódó eltérést. Mivel az eltérés a keletkezése közben látható, nem pedig a hónap végén, a pénzügynek és a projektvezetőnek van ideje cselekedni, mielőtt a túllépés elkerülhetetlenné válik.

Igen. A FlexiProject minden jelentése exportálható Excel fájlba, megőrizve az alkalmazott szűrő- és oszlopbeállításokat. A kontrollingból valaki ezután hozzáadhatja saját számításait, vagy más forrásokkal kombinálhatja az adatokat anélkül, hogy közvetlen hozzáférésre lenne szüksége a rendszerhez. A jelentéseket egyszer kell megtervezni, és utána mindig elérhetők friss adatokkal, így a pénzügy már nem vár a PMO-ra minden eseti kérésnél.

Igen. A FlexiProject kapcsolódik a könyvelési rendszerekhez, és automatikusan importálja a projektekhez kapcsolt számlákat, behúzva a kiadás attribútumait: dátum, összeg, bizonylatszám és beszállító. Minden számla a megfelelő költségvetési sorhoz kötődik, és a projektvezető egy költséget több sor között is feloszthat, miközben megmarad a hivatkozás az eredeti bizonylatra. Ez megszünteti a kétszeres adatbevitelt, és a projekt költségvetését összhangban tartja azzal, amit a könyvelés ténylegesen lekönyvelt.