A vezetők, a PMO, az igazgatóság, a pénzügy és az érdekelt felek mindegyike más nézetet igényel ugyanazokról a projektekről. A FlexiProject minden szerepkörnek és funkciónak megadja a szükséges információkat és eszközöket egyetlen közös rendszerben.
Bíznak bennünk
Nézd meg, hogyan támogatja a FlexiProject az egyes projektszerepkörök és üzleti funkciók sajátos feladatait, döntéseit és riportigényeit.
Adj minden osztálynak, funkciónak vagy üzleti egységnek saját munkaterületet, saját projektekkel, struktúrával és hozzáféréssel. A csapatok a működésükhöz illő környezetben dolgoznak, miközben a vezetőség továbbra is mindent egyetlen közös portfólióba összesítve lát.
Munkaterületek felfedezése
Hagyd, hogy minden osztály maga határozza meg a szükséges projektdokumentumokat és információkat, közvetlenül a projektalapokmányban, így egy marketingprojekt és egy K+F-projekt eltérő részleteket rögzíthet, miközben az egész szervezetben egységes struktúrát oszt meg.
Projektalapokmány felfedezése
Alakíts egy bevált projektet újrafelhasználható sablonná, és hagyd, hogy minden munkaterület vagy osztály megtartsa a saját sablonkészletét. Az új projektek a megfelelő mintából indulnak az adott csapat számára, így a szabványok az első naptól beépülnek, ahelyett hogy minden alkalommal újraépülnének.
Projektsablonok felfedezése
A megbeszélések, hozzászólások és döntések a projekthez és feladataihoz kapcsolódva maradnak, így minden szerepkör látja egy változás hátterét anélkül, hogy e-mailekben kellene keresgélnie. Az új csapattagok egy helyen tudják pótolni a teljes előzményt.
Projektkommunikáció felfedezése
Adj a vezetőknek, csapatoknak, a PMO-nak és a felső vezetésnek egyetlen helyet a projektek tervezésére, jóváhagyására és riportálására, mindenkinek a saját szerepéhez illő nézettel.
Az intuitív kezelőfelületnek köszönhetően ez az átfogó program könnyen bevezethető, és minden felhasználó számára magas szintű kényelmet és felhasználóbarátságot biztosít.
A szabványok és az automatizálás néhány példája a projekttervek, az automatizált projektellenőrzések, a kockázatok, a stratégia, az elfogadási útvonalak és a tudásbázisok.
A FlexiProject minden eszközt biztosít egy bármilyen méretű projekt befejezéséhez.
Intuitivitásának köszönhetően egy ilyen átfogó rendszer nagyon könnyen bevezethető az egész szervezetben.
A rendszer testreszabható és rugalmas - lehetővé teszi, hogy tükrözze a projektmenedzsment szabványait.
Az automatizált projektellenőrzések az állapotjelentéseken keresztül javítják a kommunikációt az igazgatótanács, a PMO és a projektvezetők között.
A legtöbb projekteszköz merev, munkahelyenkénti csomagokba vagy nehéz vállalati szerződésekbe kényszerít. A FlexiProject rugalmasan tartja a licencelést: azokért a szerepkörökért és funkciókért fizetsz, amelyeket valóban használsz, felfelé skálázol, ahogy újabb csapatok csatlakoznak, és a teljes szerkesztői hozzáférést könnyebb, megtekintői hozzáféréssel vegyíted. Megkapod a teljes PPM-mélységet, beleértve a portfóliókat, költségvetéseket és irányítást, anélkül hogy vállalati árat fizetnél olyan funkciókért, amelyeket soha nem használsz.
Az intuitív kezelés megkönnyítette felhasználóink számára a projektek világába való belépést. A projektirányítási iroda számára az alkalmazás számos funkciója megkönnyítette a projektmegvalósítás kulcsfontosságú szakaszainak végrehajtását és szabványosítását. A GLS Poland igazgatótanácsa szempontjából fontos, hogy a program végrehajtásának előrehaladását napi szinten, jelentés formájában nyomon lehessen követni.
Tudjon meg többet
A FlexiProjectben nagyon hasznos szabványokat hoztunk létre arra vonatkozóan, hogy hogyan végezzük az új termékek fejlesztésével kapcsolatos projekteket. A rendszer bevezetése arra kényszerített bennünket, hogy pozitív változásokat hajtsunk végre a szervezeten belül, beleértve a projektstátuszok tervezésének és nyomon követésének szabályainak finomítását, valamint a projektek igazgatótanáccsal való kommunikációjának módját.
Tudjon meg többetA FlexiProject projektmenedzsment rendszer bevezetése lehetővé tette számunkra, hogy egységesítsük a vállalaton belül a projektek lebonyolításához használt eszközöket, és javította a projektek állapotáról szóló jelentéstételi folyamatokat. Ezen túlmenően a FlexiProject nagyon aktívan fejlesztette termelését, fokozatosan megfelelve az általunk jelzett további igényeknek és követelményeknek.
Tudjon meg többetA FlexiProjectben jóval több mint száz, eltérő összetettségű városi projektet követünk nyomon. A megoldás bevezetése javította a feladatok végrehajtásának felügyeletét, bővítette a naprakész információkhoz való hozzáférést, és ezáltal növelte a közpénzek kezelésének hatékonyságát.
Tudjon meg többetA FlexiProject a projekt- és menedzsmentcsapatok kulcsfontosságú eszköze. Megszervezte a munkánkat, növelte a műveletek átláthatóságát, javította a nemzetközi egységekkel való együttműködést, és támogatta a folyamatok szabványosítását. Ezt a bevezetést jelentős lépésnek tekintjük projektérettségünk fejlesztése terén.
Tudjon meg többetA FlexiProject egy olyan eszköz, amely kielégíti a projektek állapotáról való ciklikus betekintést szolgáló információs igényeinket. Egyszerűen használható és könnyen bevezethető a szervezetben. A korábbi eszközökről a FlexiProjectre való átállás gördülékeny és zökkenőmentes volt. A FlexiProject munkatársai teljes professzionalizmusról tettek tanúbizonyságot, amikor az eszközt az igényeinkhez igazították.
Tudjon meg többetA FlexiProject nagyon hatékony, nagyfokú ügyfélközpontúsággal és rugalmassággal rendelkező partnernek bizonyult. A FlexiProject által bemutatott megoldás pontosan megfelelt az elvárásoknak. A vállalat tudásbázisa egyértelművé teszi, hogy szakemberekkel van dolga.
Tudjon meg többetA FlexiProject átfogó projektmenedzsmentet tesz lehetővé — a projektkartonoktól és ütemtervektől a feladatok és felelősségek kiosztásán át az előrehaladás nyomon követéséig. A rendszer emellett támogatja az állapotjelentéseket és a csapaton belüli folyamatos információcserét.
Tudjon meg többet
A FlexiProject bevezetése lehetővé tette számunkra a projektmenedzsment-folyamataink szabványosítását: a projektkarton, sablonok, alaptervek, felülvizsgálatok és a kockázati nyilvántartás, az erőforrás-terhelésre vonatkozó naprakész adatok pedig döntéseink alapjává válnak az ajánlattétel irányát és a toborzást illetően.
Tudjon meg többetA CFG alkalmazottai szeretnek és értékelik a FlexiProject programmal való munkát, különösen annak intuitív kezelőfelülete miatt, és néha még a PMO-t is megkérik, hogy maga használja a programot. A CFG szerint az új munkatársakat nagyon könnyen be lehet vezetni a rendszerrel való munkába - néha már egy egyórás találkozó is elegendő.
Tudjon meg többetA FlexiProject kivételes professzionalizmussal tűnt ki a szoftver szervezetünkben történő bevezetése és a funkciók testreszabása során, hogy megfeleljen az ügyfelek egyedi elvárásainak. Az együttműködés minden szakaszában számíthattunk az átfogó tanácsadásra, a nagyfokú reagálóképességre és a partneri szemléletre.
Tudjon meg többetA FlexiProject szerepkörökhöz és funkciókhoz egy projektportfólió-kezelő platform, amely minden projektszerepkörnek és szervezeti funkciónak saját, testreszabott nézetet ad ugyanazokról a projektekről, ahelyett hogy mindenkit egyetlen feladatlistába kényszerítene. A projektvezetők, a PMO, az igazgatóság, a pénzügy és az érdekelt felek mindegyike a feladataihoz illő információkat, irányítópultokat és vezérlőket látja, beépített portfólióértékeléssel, kapuponti jóváhagyásokkal, költségvetésekkel és riportálással.
Az általános eszközök mindenkinek ugyanazt a feladattáblát adják. A szerepkör-alapú szoftver ahhoz igazodik, hogy ki mit lát és mit tehet, így egy vezető ütemtervekkel és költségvetésekkel dolgozik, a PMO az egész portfóliót irányítja kapuponti jóváhagyásokkal, az igazgatóság pedig irányítópultokat és értékeléseket olvas anélkül, hogy feladatokat kezelne. Egyetlen közös rendszer mindenkit ugyanazokon az adatokon tart, ami már akkor számít, amint azt fontolgatod, mit csinál egy projektvezető.
A FlexiProjectet projektvezetők, projektcsapatok, a PMO, az igazgatóság, szponzorok, a pénzügy és a kontrolling, erőforrás-menedzserek és más érdekelt felek használják az egész szervezetben. Minden szerepkörnek és funkciónak külön oldala van, amely megmutatja, hogyan illeszkedik a platform a döntéseihez, és blogunk sok ilyen szerepkört részletesen bemutat, köztük a termékgazdát és feladatait.
A projektvezető egyetlen helyet kap az ütemterv tervezésére, a költségvetés és a kockázatok kezelésére, a haladás követésére és a szponzoroknak való riportálásra, így semmi nem szóródik szét különálló táblázatokban. Az állapot automatikusan összesül a PMO és az igazgatóság számára, ami felszabadítja a vezetőt, hogy a megvalósításra összpontosítson. Ha még csak most határozod meg a szerepkört, jó kiindulópont a projektvezetői készségekről szóló útmutatónk.
Egy programvezetőnek sok projektet egyetlen összehangolt erőfeszítésként kell látnia, közös mérföldkövekkel, függőségekkel és a költségvetés és kockázat együttes nézetével. A FlexiProject programokba és portfóliókba csoportosítja a projekteket, így a kompromisszumok egy helyen láthatók. A szerepkör kiterjedésének megértéséhez olvasd el cikkünket arról, mit csinál egy programvezető.
A csapatvezetők és tagok világos feladatlistákkal, határidőkkel és az aktuális tervvel dolgoznak, és hozzáadhatnak megjegyzéseket, státuszokat és mellékleteket anélkül, hogy az egész projektstruktúrához hozzányúlnának. Mindenki ugyanazt a naprakész ütemtervet látja, így az átadások tisztábbak. A vezetői oldalról cikkünk a projektcsapat-vezető szerepéről részletesebben kitér.
A PMO sablonokat, kapupontokat és riportálási szabványokat állít be, majd felügyeli az egész portfóliót, míg az irányítóbizottság meghatározott ellenőrzési pontokon értékeléseket, prioritásokat és kapudöntéseket vizsgál felül. Mindkettő ugyanazokon az élő adatokon dolgozik, nem utólag készített diákészleteken. Ha most állítod fel, útmutatónk arról, hogyan működik egy irányítóbizottság, elmagyarázza a vele járó feladatokat.
Igen. Az igazgatóság és a pénzügy főként portfólió-irányítópultokkal, projektértékeléssel, költségvetésekkel és kapuponti döntésekkel dolgozik, nem egyedi feladatokkal. Világos képet kapnak az állapotról, a költségekről és a prioritásokról az összes projektben, miközben a projektvezetők és a csapatok naprakészen tartják a részletes terveket ugyanabban a rendszerben, így a vezetőség mindig aktuális információt lát, nem egy hónapos jelentéseket.
Az érdekelt felek befolyásban és érdeklődésben különböznek, ezért a FlexiProject segít feltérképezni őket, felelősöket rendelni hozzájuk, és a kommunikációt és döntéseket egy helyen tartani, nem e-mailekben szétszórva. A jelentések és irányítópultok minden közönség számára a megfelelő részletességgel oszthatók meg. Az emögött álló módszerről olvasd el cikkünket a érdekelt felek elemzésének elvégzéséről.
A FlexiProject felülete 28 nyelven érhető el: angol (brit és amerikai), bolgár, cseh, dán, német, görög, spanyol, észt, finn, francia, magyar, indonéz, olasz, japán, litván, lett, norvég (bokmål), holland, portugál, lengyel, román, orosz, szlovák, szlovén, svéd, török, ukrán és kínai. Minden felhasználó a számára megfelelő nyelven dolgozhat, így a nemzetközi csapatok és a szervezet különböző szerepkörei ugyanazt a rendszert használják a saját nyelvükön.
Igen. A FlexiProject mobilalkalmazása kiegészíti a böngészős változatot: a csapattagok megtekinthetik a hozzájuk rendelt feladatokat, módosíthatják azok állapotát, megjegyzéseket fűzhetnek hozzájuk, valamint fotókat vagy dokumentumokat csatolhatnak, így a haladás bárhonnan frissíthető, legyen az az üzemcsarnok, a labor, egy építkezés vagy útközben.
A FlexiProject részletes, 11 nyelven elérhető felhasználói dokumentációt, lépésről lépésre bemutató oktatóvideókat lengyel és angol nyelven a YouTube-on, valamint a rendszerbe épített, átfogó súgórészt kínál, így minden szerepkör a saját kontextusában találja meg a válaszokat, az új csapattagok pedig gyorsan felzárkóznak.
Ha szeretnéd látni, hogyan illeszkedik a FlexiProject a szerepkörödhöz vagy funkciódhoz, beszélj a szakértőinkkel.
