A FlexiProject segít a K+F szervezeteknek objektíven értékelni az ötleteket, fázisonként finanszírozni a kutatást, és a ritka szakembereket a valóban fontos projekteken tartani.
Bíznak bennünk
A kutatási folyamatok tele vannak ötletekkel, de hiányzik az objektív kiválasztás. A FlexiProject minden ötletet a saját modellje szerint értékel: stratégiai illeszkedés, várható megtérülés, technikai kockázat és erőforrás-elérhetőség, mindegyik saját súllyal és saját szakértő értékelőkkel. A leggyengébb ötletek sosem jutnak laborba, így a szűkös K+F kapacitás a valóban fontos projektekhez kerül.
Vezessen külön portfóliókat a K+F, a termékfejlesztés és a hosszú távú kutatás számára, mindegyiket saját nézettel, jelentésekkel és ütemmel. A mérföldkövek állapota, a pénzügyi előrehaladás és az állapotjelzők automatikusan összegződnek, így a vezetőség egyetlen projekt megnyitása nélkül látja, mely programok haladnak terv szerint és melyek csúsznak.
A K+F-ben kezdetben szinte semmi sem ismert, ezért egyetlen bizottságnak sem szabad az első napon jóváhagynia a teljes költségvetést. A FlexiProject jóváhagyási útvonalai Go/No-Go kapukat működtetnek: az irányítóbizottság látja az aktuális fázis részletes költségvetését és a következő becsléseit, majd csak a jóváhagyott fázison belül engedélyezi a kiadást. Ez megszünteti annak csapdáját, hogy egy projekt egyszer megkapja a keretét, és többé nem vizsgálják felül.
A pályázati kutatásnak illeszkednie kell a költséghelyekhez, a kiadástípusokhoz és a jelentési időszakokhoz, különben a pénz nem számolható el. A FlexiProject egymás mellett követi a tervet, a tényadatokat és az előrejelzést, összekapcsolja a költségvetési tételeket az ütemterv dátumaival, hogy a pénzáramlás kövesse a tervet, és lehetővé teszi a pénzügynek, hogy a számlákat a megfelelő tételhez csatolja. Ha egy feladat elmozdul, a kiadás dátuma vele mozdul.
A kutatási projektek a rövid gyors győzelmektől a többéves programokig terjednek, és egyetlen merev ütemterv nem fogja át mindkettőt. A FlexiProject nem korlátozza a munkalebontás mélységét: lapos a kis vizsgálatokhoz, többszintű WBS a nagy programokhoz. A késő feladatok maguktól pirosra váltanak, így amikor egy fázis csúszik, látja a dominóhatást, és átütemezi az erőforrásokat, mielőtt ütköznének.
Ugyanazt a tapasztalt kutatót csendben öt projekthez rendelik, és senki sem látja, amíg valami lángra nem kap. A FlexiProject az egész szervezetben mutatja az erőforrás-terhelést, jelzi, ha valaki túllépi a rendelkezésre állását, és lehetővé teszi a vezetőnek, hogy munka kiosztása előtt ellenőrizze egy szakember tényleges terhelését. A PMO egy negyedévvel előre látja a szűk keresztmetszetet, és átütemezi a projekteket ahelyett, hogy tüzet oltana.
Vigye az ötleteket a koncepciótól a bevezetésig formális Go/No-Go kapukon át, ahol az irányítóbizottság fázisonként engedélyezi a költést, a leggyengébb projekteket pedig leállítja, mielőtt több keretet égetnének el.
Innovációs és K+F projektek
Tartsa a pályázati költségvetéseket védhetőnek: terv, tényadatok és előrejelzés egy helyen, költséghely-attribútumok a pénzügynek és teljes jóváhagyási előzmény, amit átadhat egy könyvvizsgálónak.
Stratégiai projektmenedzsment
Tervezze meg a kutatási ütemterveket, kövesse a feladatok haladását, és pontosan lássa, mi a következő teendő, anélkül hogy a jelentésekbe fulladna.
Vezetőség
Kapjon portfólió-szintű rálátást minden kutatási programra, az erőforrás-terhelésre a szervezetben, és egy stratégiai térképre, amely megmutatja, mely projektek mely célokat támogatják.
PMO-szoftver
Próbálja ki a FlexiProjectet 30 napig ingyen, és tapasztalja meg, milyen egyszerűen tervezheti és irányíthatja projektjeit.
Az ötletek olcsók és végtelenek; a kutatási kapacitás nem. Amikor a projektek aszerint kapnak zöld utat, ki érvel hangosabban, a folyamat megtelik olyan munkával, amely sosem térül meg, és kiéhezteti azokat az ötleteket, amelyek megtérülnének. A FlexiProject két dimenzióban, üzleti érték és összetettség szerint értékeli az ötleteket, majd úgy ábrázolja őket, hogy a magas értékű, alacsony összetettségű munka a tetejére kerüljön, a csapdák pedig kívül maradjanak a laboratóriumon.
A FlexiProject a teljes stage-gate módszert működteti, amellyel az általános feladatkezelő eszközök egyszerűen nem rendelkeznek. Minden kapunál a bizottság látja az aktuális fázis részletes költségvetését és a későbbiek durva becsléseit, majd csak a jóváhagyott fázison belül engedélyezi a költést. A következő kapunál a projektmenedzser finomított tervvel tér vissza. Minden döntést, indoklásával és jóváhagyójával együtt, auditokhoz és tanulságokhoz archiválnak.
Próbálja ki a FlexiProjectet 30 napig ingyen, és tapasztalja meg, milyen egyszerűen tervezheti és irányíthatja projektjeit.
A FlexiProject a kutatás- és innovációigényes ágazatok projektvezérelt szervezeteit támogatja, a gyógyszeripartól és a biotechnológiától a technológiáig és a gyártásig.
A legjobb K+F projektmenedzsment szoftver az, amelyet a bizonytalanságra terveztek, nem rutinszerű feladatlistákra. A FlexiProject egy PPM platform kutatásvezérelt szervezeteknek: objektíven értékeli és rangsorolja az innovációs ötleteket, fázisonként hagyja jóvá a kutatást Go/No-Go kapukon át, a pályázati költségvetéseket költséghelyekhez méri, és a teljes portfólión mutatja az erőforrás-terhelést. Illik K+F részlegekhez, termékfejlesztő csapatokhoz és PMO-khoz a 250 főnél nagyobb szervezetekben, amelyeknek irányításra van szükségük, nem csupán közös teendőlistára.
A FlexiProject a jóváhagyási útvonalain keresztül támogatja a stage-gate-et. Minden kapunál az irányítóbizottság tudatos Go/No-Go döntést hoz: látja az aktuális fázis részletes költségvetését és a jövőbeli fázisok becsléseit, és jóváhagyás után a projekt csak azon a fázison belül költhet. A következő kapunál a projektmenedzser a következő szakasz finomított költségvetésével tér vissza. Ez megszünteti a klasszikus csapdát, amelyben egy projektet egyszer jóváhagynak, majd senki sem vizsgálja felül, és minden kapudöntést indoklásával és jóváhagyójával együtt archiválnak az auditokhoz.
Igen. Minden költségvetési tétel hordozhatja a pénzügy által igényelt attribútumokat, köztük költséghelyet, kiadástípust, kategóriát és beszállítót, a számlák pedig a megfelelő tételhez csatolhatók. A FlexiProject egyszerre követi a tervet, a tényadatokat és az előrejelzést, így a projektmenedzser mindig három számot lát: tervezett, eddig elköltött és előrejelzés a befejezésig, valamint az ebből adódó eltérést. A költségvetési tételek az ütemterv dátumaihoz köthetők, így ha egy feladat elmozdul, a pénzáramlás dátuma vele mozdul, és a jelentés pontos marad.
A FlexiProject az Ön által meghatározott modell szerint értékeli a projekteket: stratégiai illeszkedés, megtérülés, technikai kockázat, erőforrás-elérhetőség és bármely további szempont, mindegyik saját súllyal és saját szakértő értékelőkkel, így a különböző kérdésekre a legalkalmasabb emberek válaszolnak. A projektek egyszerre két tengelyen értékelhetők, érték és összetettség, és mátrixon ábrázolhatók, amely megmutatja, melyeket indítsuk először és melyeket kerüljük. Külön értékelési modelleket tarthat fenn a K+F, illetve a marketing- vagy beruházási projektekhez, és menet közben újraértékelhet, amikor új információ érkezik.
Igen. A FlexiProject 28 nyelvű felületet és 11 nyelvű termékdokumentációt kínál, ami megfelel a nemzetközi kutatási szervezeteknek és az elosztott csapatoknak. Egy mobilalkalmazás lehetővé teszi a csapattagoknak, hogy útközben dolgozzanak a feladatokkal, státuszokkal, megjegyzésekkel és mellékletekkel, így a kutatók a laborból vagy terepről frissíthetik a haladást. A platform vállalati szintű, konfigurálható szerepkörökkel, jogosultságokkal és biztonsággal, így egyetlen K+F részlegtől egy egész cégcsoportig skálázódik.
Nézze meg, hogyan hoz a FlexiProject értékelést, fázisonkénti jóváhagyást és portfólió-felügyeletet a K+F szervezetébe.
