Felhasználói feladatlista

A felhasználó feladatlistája az összes olyan feladat gyűjteménye, amelyet el kell végezni, vagy amelyet a felhasználó szeretne elvégezni. Ezek lehetnek napi teendők, olyan projektek keretében elvégzendő feladatok, amelyekben a felhasználó részt vesz, vagy elmentett egyéni feladatok. Ezeknek a feladatoknak az egy helyre szervezése segít szervezettségben maradni és hatékonyan irányítani a munkát.

A felhasználó könnyen láthatja, hogy mit kell elvégezni, és nyomon követheti a feladatok előrehaladását, amelyekben részt vesz. Ha a feladatok egy helyre kerülnek, a felhasználó jobban ellenőrizheti, hogy mit kell elvégezni, és elkerülheti a mulasztásokat. Segít továbbá rangsorolni az egyes feladatokat, és eldönteni, hogy melyik igényel azonnali figyelmet, és melyik várhat.

Az összes feladat egy helyen való áttekinthetősége megkönnyíti a szervezést, a tervezést és az előrehaladás nyomon követését. Ez a kontroll érzetét adja, és csökkenti a lényeges feladatok elfelejtése vagy elvesztése miatti stresszt. Ez növeli a feladatok feletti ellenőrzést, és segít az idő hatékony beosztásában.

Feladataim

A Saját feladatok lap az alapértelmezett lap, amely a FlexiProjectbe való bejelentkezés után látható.
A Saját feladatok lista nézetét testre szabhatja a kiválasztott oszlopok megjelenítésével és a megjelenített feladatok és mérföldkövek szűrésével.

Feladatlista Tevékenységek

Egyéni feladat hozzáadása

1. Menjen a „Feladatok/Mi feladatok” fülre.
2. Kattintson az ‘Új feladat’ gombra.
   Az üres ‘Név’ mező kiemelésre kerül.
3. Írja be a feladat nevét.
4. Erősítse meg a „Név” mezőn kívülre kattintva vagy az ENTER billentyűvel.
   Az új feladat neve mostantól megjelenik a „Név”

   oszlopban.

   Ne feledje, ezek a feladatok egyéniak és csak Ön számáraláthatók.
   

Az oszlop láthatóságának be- és kikapcsolása

1. Menjen a „Feladatok/Mi feladatok” fülre, és kattintson az „Oszlopok” gombra. Megjelenik a feladatlista elérhető oszlopainak listája.
2. Az oszlopnevek melletti jelölőnégyzetek bejelölésével vagy kipipálásával szabályozhatja az oszlopok láthatóságát. A kék jelölőnégyzettel ellátott oszlopok láthatóak lesznek a listában, míg a kék jelölőnégyzet nélküliek nem.

A megjelenített oszlopok sorrendjének megváltoztatása

1. Menjen a „Feladatok/Mi feladatok” fülre, és kattintson az „Oszlopok” gombra.
2. Megjelenik a feladatlista elérhető oszlopainak listája.
3. Vigye a kurzort az áthelyezni kívánt oszlop sora fölé.
4. Az oszlop neve előtt egy hatpontos szimbólum jelenik meg.
5. Kattintson és tartsa lenyomva a hatpontos szimbólumot, majd húzza az oszlopsort a kívánt helyre.
6. Az oszlopok az oszloplistában megjelenő sorrendben jelennek meg a listában. Az áthelyezett oszlop ott jelenik meg, ahová áthúzta.
   Az oszlopok az oszloplistában megjelenő sorrendben jelennek meg a listában. A kiválasztott oszlop ott jelenik meg, ahová húzta.

Műveletek az egyes feladatokon

A felhasználó által a Feladatok>Feladataim lapon hozzáadott egyéni, egyedi feladatok csak az őket létrehozó felhasználó számára láthatóak. Az egyes feladatok kezelése csak a Saját feladatok lapon lehetséges.

Szerkesztheti az egyes feladatok kezdő/záró dátumát.

1. A Feladatok/Mi feladatok menüpont alatt kattintson a kiválasztott egyéni feladat nevére.
   A képernyő jobb oldalán megnyílik egy feladatpanel.
2. Kattintson az egyéni feladatpanel Start/End naptármezőjére.
   Megnyílik egy naptár a dátum kiválasztásához.
3. Válassza ki a dátumot a naptárban a kívánt napra kattintva.

Egyedi feladat időtartamának szerkesztése

1. A Feladatok/Mi feladatok menüpontban kattintson a kiválasztott egyéni feladat nevére
   A képernyő jobb oldalán megnyílik a feladatpanel.
2. Az egyes feladatok paneljén kattintson az Időtartam mezőre.
3. Írja be a kiválasztott feladat elvégzéséhez szükséges naptári napok számát a billentyűzet vagy a mező jobb oldalán található nyilak segítségével.
4. Kattintson az Időtartam mezőn kívülre, vagy kattintson az ENTER gombra. Az érték érvényesítésre és mentésre kerül.

Az egyéni feladat előrehaladásának jelölése

A feladat előrehaladása azt mutatja, hogy mennyit végzett, százalékban kifejezve. Ezt megváltoztathatja, ha a ”Feladataim” menüpontban a feladatra kattint, és azt késznek vagy nem késznek jelöli. A feladat paneljén is szerkesztheti azt. Ha a haladás 100%-os, a feladat befejeződött.

1. Menjen a ”Feladatok/Mi feladatok” menüpontra, és kattintson egy feladatra.
   Jobbra megnyílik egy panel.
2. Kattintson a ”progress” mezőre ezen a panelen.
3. Írja be, hogy a feladat mekkora részét végezte el, vagy használja a nyilakat.
4. A mentéshez kattintson a mezőn kívülre, vagy nyomja meg az ENTER billentyűt.

Egyedi feladat klónozása

1. Navigáljon a ”Feladatok/Feladataim” menüpontra, és válassza ki a klónozni kívánt feladatot a nevére kattintva.
   A képernyő jobb oldalán megnyílik a feladatpanel.
2. Ezen a panelen keresse meg a ”…” (három pont) szimbólumot a jobb felső sarokban, és kattintson rá.
   Ekkor megjelenik egy legördülő menü különböző lehetőségekkel.
3. Keresse meg a ”Klónozás” opciót, és kattintson rá.
   Ha ezt megteszi, a feladatlistában megjelenik egy új feladat, amely az eredeti feladat ”Másolata” felirattal van ellátva, közvetlenül az eredeti feladat alatt.

Egyedi feladathoz csatolt mellékletek

1. Navigáljon a ”Feladatok/Feladataim” menüpontra, és válassza ki a csatolmányokhoz hozzáadni kívánt feladatot.
2. Kattintson a feladatpanel jobb felső sarkában lévő gemkapocs szimbólumra.
3. Válassza a ”Fájlok” lehetőséget a fájl csatolásához, vagy a ”Link” lehetőséget a link csatolásához.Fájlok esetén:
4. Válassza ki és erősítse meg a fájlt.
5. A fájl megjelenik a feladatpanelen, és letölthető vagy törölhető.For Link:
6. Adja meg a link URL-címét és nevét.
7. Kattintson a ”Hozzáadás” gombra.
8. A hivatkozás megjelenik a feladatpanelen, és megnyitható vagy eltávolítható.

Egyedi feladatok ismétlése

Az egyes feladatok esetében lehetőség van a feladat automatikus ismétlésének beállítására a teljesítés után (100%-os előrehaladás). A végrehajtás után egy másolat jön létre, amely örökli a nevet, a létrehozót és a tulajdonosokat, az időtartamot, a leírást és a mellékleteket. A megjegyzéseket elhagyjuk. A végdátum a beállított szabály alapján kerül beállításra. A kezdeti dátum megegyezik a végdátummal, vagy a beállított feladat időtartamából származik.

A feladat megismétlésének beállítása kívülről a projektben

1. A Feladatok/Mi feladatok lapon kattintson a kiválasztott, nem projekt jellegű feladat nevére. A képernyő jobb oldalán megnyílik egy feladatpanel.
2. A feladatpanelen kattintson a jobb felső sarokban lévő három pont szimbólumra, és válassza az Ismétlés beállítása opciót.
   Megnyílik a „Feladat ismétlése” ablak.
   
3. Állítsa be az ismétlődő időszakot a listából az egyik lehetőség kiválasztásával: Heti, Havi vagy Éves.
   
4. A kiválasztási lista alatti mezőben adja meg a feladat megismétlésének napját, majd kattintson a Mentés gombra.
   
   Megspóroltad a feladat ismétlését. A feladatpanelen egy lépcsőzetes nyíl jelzi az ismétlést. Mellette egy címke jelenik meg, amely a beállított ismétlési szabályt mutatja. A feladatlistán a feladatot egy lépcsőzetes nyíllal jelölve látja.
   

Egy ismétlési szabály szerkesztése és törlése a feladat ismétlés címkéjére való ismételt kattintással vagy a feladatpanel jobb felső sarkában lévő hárompontos szimbólumra kattintva elérhető Ismétlés beállítása opció kiválasztásával lehetséges.

Egyéni feladatok delegálása

Az egyes feladatok készítője a feladatot egy másik felhasználónak delegálhatja, ha őt jelöli ki tulajdonosként. A Delegált feladatok listája a kijelölt tulajdonosokkal rendelkező feladatok gyűjteményét tartalmazza. Ezek lehetnek operatív feladatok meg kell tenni a szervezetben vagy a ciklikus adminisztratív feladatok.

Az átruházott feladatok a Feladatok fülre kattintva és a Feladat átruházva fülre lépve érhetők el.

A feladat delegálásához legalább egy tulajdonost kell kijelölni az Ön által létrehozott, nem projekt jellegű feladathoz. Lehetővé teszi, hogy a szervezetben végzett operatív feladatokat beépítse a projektfeladatok tervezésébe és koordinálásába. Ezzel a funkcióval, a szervezetben elvégzett összes feladatot tartalmazhatja egy közös FlexiProject kommunikációs csatornán. A feladatok delegálása funkció hasznos lehet az igazgatótanácsi tagok és a PMO-menedzserek számára. Lehetővé teszi az olyan ismétlődő feladatok kiszervezését, mint a jelentéstétel, a dokumentáció biztosítása és egyéb adminisztratív feladatok elvégzése. Segít a munka tervezésében és koordinálásában. Ezenkívül minimalizálja a kommunikációs problémákat és az ebből eredő késedelmeket.

Feladat delegálása a projekten kívülre

1. Válassza a Feladatok lapot.
2. Hozzon létre egy új, nem projekt jellegű feladatot, vagy válasszon egyet a már létrehozott feladatok közül. Megnyílik a feladatpanel.
3. A Feladatok panelen kattintson a Tulajdonosok címkéjére.. Megnyílik a szervezet felhasználóinak listája.
4. Kattintson arra a felhasználóra, akire a feladatot delegálni szeretné.

Megfigyelési feladatok

A felhasználó által figyelt feladatlista olyan feladatok és mérföldkövek gyűjteménye, amelyeket a felhasználó egy csengő ikonnal figyeltként jelölt meg. Ezek lehetnek olyan feladatok, amelyek fontosak a felhasználó számára, vagy különleges figyelmet igényelnek. A feladatok figyelése azt jelenti, hogy a felhasználó értesítést kap a feladatok változásairól, beleértve a frissítéseket, új megjegyzéseket, határidőváltozásokat vagy az előrehaladást. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy naprakészen értesüljön a megfigyelt feladaton dolgozó többiek előrehaladásáról, megkönnyítve ezzel a jobb koordinációt, együttműködést és kommunikációt a projektcsapaton belül. Lehetővé teszi továbbá a lehetséges késedelmek korai felismerését, ami lehetővé teszi a megfelelő intézkedéseket a határidők elmulasztásának megelőzésére és a következmények minimalizálására.

A FlexiProject feladatmegfigyelési funkciója előnyös a projektcsapat, a vezetők és az igazgatótanács tagjai számára. Fokozott ellenőrzést és tudatosságot biztosít a projekt előrehaladásáról és a változásokról, segítve a jobb tervezést, a tevékenységek koordinálását és a késedelmek elkerülését.

A Megfigyelt feladatok lapot a „Feladatok” lapra kattintva és a „Megfigyelt” lapra navigálva találja meg. A ‘Saját feladatok’ lista nézete testre szabható a kiválasztott oszlopok megjelenítésével és a megjelenített feladatok és mérföldkövek szűrésével.

Feladat hozzáadása a figyelt

Egy feladat megtekintéséhez kattintson a csengőre a feladatpanelen. Sárgára változik, és a feladat megjelenik a megfigyelt feladatok listáján.

Az oszlop láthatóságának be- és kikapcsolása

1. Menjen a „Feladatok/szolgáltatások” fülre, és kattintson az Oszlopok gombra.
2. Megjelenik a rendelkezésre álló oszlopok listája.
3. Jelölje be vagy vegye ki a jelölőnégyzeteket az oszlopok mellett, hogy szabályozza azok láthatóságát. A bejelöléssel ellátott oszlopok láthatóvá válnak a feladatlistában.

A megjelenített oszlopok sorrendjének megváltoztatása

1. A Feladatok/Figyeltek lapon kattintson az Oszlopok gombra.
2. Megjelenik a rendelkezésre álló oszlopok listája,
3. Vigye a kurzort az áthelyezni kívánt oszlopnevet tartalmazó sor fölé. Az oszlop neve előtt egy hat pontból álló szimbólum jelent meg.
4. Tartsa lenyomva a hatpontos szimbólumot, majd húzza az oszlopsort a kívánt helyre. A feladatlista oszlopai megjelennek meghatározott sorrendben.