A rendszer konfigurálása

A FlexiProject egy olyan platform, amely számos hasznos funkciót kínál, de tisztában vagyunk vele, hogy nem mindegyikre van azonnal szükség.

Ezért Ön dönti el, hogy mely funkciókat szeretné használni, és azokat, amelyekre nincs szüksége, kikapcsolhatja. Ezáltal a felület átláthatóbbá és intuitívabbá válik. Ha szervezete növekszik, és további képességekre van szüksége, bármikor bekapcsolhatja azokat.

Nem kell, hogy mindenki teljes körűen hozzáférjen minden információhoz.

A FlexiProjectben tárolhatja a vállalati stratégiára vagy a projektfinanszírozásra vonatkozó érzékeny adatokat, és eldöntheti, hogy ki férhet hozzá. A platform lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak számára egyéni hozzáférési jogosultságokat szabjon meg, mind globálisan, mind pedig az egyes projektek szintjén.

A szervezetek leggyakoribb projektszerepei a projektmenedzser, a szponzor, az irányítóbizottság vagy a projektügyfél.

Egyes szervezetek azonban rendelkeznek üzleti ügyfél szerepkörrel vagy projektbizottsággal. A FlexiProjectben ez nem jelent problémát, mivel a szükséges projekt-szerepköröket saját maga határozhatja meg, és megadhatja nekik a szoftverhez való hozzáférési jogokat.

Valójában Ön többféle projektet hajt végre a vállalatánál. Ezért a FlexiProject lehetővé teszi, hogy meghatározza az Ön által végrehajtott projektek kategóriáit.

Az Ön által létrehozott kategóriáknak megfelelően saját jelentéseket készíthet, vagy szűrheti a projekteket a rendszer különböző nézetein.

A FlexiProject ütemtervének megtervezésekor nem biztos, hogy előre láttuk a szükséges attribútumok teljes listáját.

Ez azonban rendben van. A programban saját maga tervezheti meg a további attribútumok bármelyikét, amelyeket a projektekben használni fog. Ezek az attribútumok lehetővé teszik különböző feladatjelentések készítését és a kiterjesztett ütemezések szűrését.

A FlexiProject lehetővé teszi a projektkártya sablonok megtervezését. Az ötletkártyája, projektkártyája vagy projektzáró kártyája pontosan az lesz, amire szüksége van.

Más kártyasablont készíthet a marketingprojektekhez és egy másikat a gyártási projektekhez. A projektkártya integrálva van a rendszer többi funkciójával a teljes adatintegritás biztosítása érdekében.

Vállalatának vezetése megszokhatta a projektmenedzsment irodától rendszeresen kapott sablonjelentést.

Ha a FlexiProject bevezetését választja, ezen nem kell változtatnia. A programban pontosan megtervezheti a szükséges felülvizsgálati jelentést. Ezenkívül különböző típusú projektekhez különböző sablonokat tervezhet a ciklikus felülvizsgálatokhoz.

Ha rendszeresen ismétlődő projekteket hajt végre, készíthet hozzájuk sablonokat.

A FlexiProject projektsablonja ütemtervből, költségvetési struktúrából, a lehetséges kockázatok listájából és a várható eredményekből áll. Az új projektek kész sablonokból történő indítása jelentősen felgyorsítja a tervezési folyamatot, és biztosítja, hogy a vállalat az elfogadott szabványok szerint működjön.

Vállalatának vezetése megszokhatta a projektmenedzsment irodától rendszeresen kapott sablonjelentést.

Ha a FlexiProject bevezetését választja, ezen nem kell változtatnia. A programban pontosan megtervezheti a szükséges felülvizsgálati jelentést. Ezenkívül különböző típusú projektekhez különböző sablonokat tervezhet a ciklikus felülvizsgálatokhoz.

A FlexiProject többféle e-mail értesítés közül választhat. A rendszer minden felhasználója eldönti, hogy milyen e-mail értesítéseket szeretne kapni a rendszertől.

Az értesítések szólhatnak feladatmegosztásokról, jóváhagyásra váró feladatokról vagy közelgő határidőről.

A Jira egy olyan program, amelyet a fejlesztőcsapatok általánosan használnak. Sok vállalatnak az informatikai projekteken kívül számos más típusú projektje is van, és az összes projektre vonatkozó információkat egy helyen szeretnék tárolni.

A FlexiProject és a Jira összekapcsolása biztosítja, hogy a projektmenedzsment iroda és az igazgatótanács egy helyen láthatja a vállalat folyamatban lévő projektjeit.