Saját projektmenedzsment-folyamatainak tükrözése a FlexiProject
A FlexiProject megvalósítása lehetővé teszi a kidolgozott szabványok feltérképezését és számos szabvány automatizálását. Ennek eredményeképpen a folyamatok hatékonyabbá válnak, és a vállalat következetesen az elvárásoknak megfelelően tudja végrehajtani a projektjeit.
Válassza ki a használni kívánt rendszerfunkciókat
A FlexiProject egy olyan platform, amely számos hasznos funkciót kínál, de tisztában vagyunk vele, hogy nem mindegyikre van azonnal szükség.
Ezért Ön dönti el, hogy mely funkciókat szeretné használni, és azokat, amelyekre nincs szüksége, kikapcsolhatja. Ezáltal a felület átláthatóbbá és intuitívabbá válik. Ha szervezete növekszik, és további képességekre van szüksége, bármikor bekapcsolhatja azokat.
A felhasználók hozzáférési jogainak meghatározása a rendszerhez
Nem kell, hogy mindenki teljes körűen hozzáférjen minden információhoz.
A FlexiProject tárolhatja a vállalati stratégiára vagy a projektfinanszírozásra vonatkozó érzékeny adatokat, és eldöntheti, hogy ki férhet hozzá. A platform lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak számára egyéni hozzáférési jogosultságokat szabjon meg, mind globálisan, mind pedig az egyes projektek szintjén.
Határozza meg a szervezetében létező projekt-szerepköröket.
A szervezetek leggyakoribb projektszerepei a projektmenedzser, a szponzor, az irányítóbizottság vagy a projektügyfél.
Egyes szervezetek azonban rendelkeznek üzleti ügyfél szerepkörrel vagy projektbizottsággal. A FlexiProject ez nem jelent problémát, mivel a szükséges projekt-szerepköröket saját maga határozhatja meg, és megadhatja nekik a szoftverhez való hozzáférési jogokat.
Projektkategóriák meghatározása
Valójában Ön többféle projektet hajt végre a vállalatánál. Ezért FlexiProject lehetővé teszi, hogy meghatározza az Ön által végrehajtott projektek kategóriáit.
Az Ön által létrehozott kategóriáknak megfelelően saját jelentéseket készíthet, vagy szűrheti a projekteket a rendszer különböző nézetein.
Határozza meg az ütemezésben használni kívánt attribútumokat.
A FlexiProject ütemtervének megtervezésekor nem biztos, hogy előre láttuk a szükséges attribútumok teljes listáját.
Ez azonban rendben van. A programban saját maga tervezheti meg a további attribútumok bármelyikét, amelyeket a projektekben használni fog. Ezek az attribútumok lehetővé teszik különböző feladatjelentések készítését és a kiterjesztett ütemezések szűrését.
Saját projekt charta sablonok készítése
FlexiProject lehetővé teszi a projektkártya sablonok megtervezését. Az ötletkártyája, projektkártyája vagy projektzáró kártyája pontosan az lesz, amire szüksége van.
Más kártyasablont készíthet a marketingprojektekhez és egy másikat a gyártási projektekhez. A projektkártya integrálva van a rendszer többi funkciójával a teljes adatintegritás biztosítása érdekében.
Tervezési jelentéssablonok a ciklikus projektfelülvizsgálatokhoz
Vállalatának vezetése megszokhatta a projektmenedzsment irodától rendszeresen kapott sablonjelentést.
Ha a FlexiProject bevezetését választja, ezen nem kell változtatnia. A programban pontosan megtervezheti a szükséges felülvizsgálati jelentést. Ezenkívül különböző típusú projektekhez különböző sablonokat tervezhet a ciklikus felülvizsgálatokhoz.
Sablonok kidolgozása ismétlődő projektekhez
Ha rendszeresen ismétlődő projekteket hajt végre, készíthet hozzájuk sablonokat.
A FlexiProject projektsablonja ütemtervből, költségvetési struktúrából, a lehetséges kockázatok listájából és a várható eredményekből áll. Az új projektek kész sablonokból történő indítása jelentősen felgyorsítja a tervezési folyamatot, és biztosítja, hogy a vállalat az elfogadott szabványok szerint működjön.
Építse fel saját elfogadási útvonalait
Vállalatának vezetése megszokhatta a projektmenedzsment irodától rendszeresen kapott sablonjelentést.
Ha a FlexiProject bevezetését választja, ezen nem kell változtatnia. A programban pontosan megtervezheti a szükséges felülvizsgálati jelentést. Ezenkívül különböző típusú projektekhez különböző sablonokat tervezhet a ciklikus felülvizsgálatokhoz.
Döntse el, milyen e-mail értesítéseket szeretne kapni a rendszertől
FlexiProject többféle e-mail értesítés közül választhat. A rendszer minden felhasználója eldönti, hogy milyen e-mail értesítéseket szeretne kapni a rendszertől.
Az értesítések szólhatnak feladatmegosztásokról, jóváhagyásra váró feladatokról vagy közelgő határidőről.
FlexiProject 28 különböző nyelvet támogat a globális csapatok számára
FlexiProject a nemzetközi csapatokra való tekintettel készült, 28 nyelvi változatot kínálva. A rendszer nyelve az egész szervezet számára beállítható, emellett minden felhasználó könnyedén átállíthatja a felületet a saját preferált nyelvére. Ez biztosítja a zökkenőmentes és felhasználóbarát felhasználói élményt mindenki számára, függetlenül a tartózkodási helytől.
Sötét üzemmódra váltás a kényelmesebb felhasználói élmény érdekében
FlexiProject sötét üzemmódot kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy sötétebb felületre váltsanak a kényelmesebb megtekintés érdekében, különösen gyenge fényviszonyok között. Ez a funkció csökkenti a szem megerőltetését és kíméli a mobileszközök akkumulátorának élettartamát. Minden felhasználó könnyedén válthat a világos és a sötét üzemmódok között, így testre szabhatja a rendszer megjelenését a saját preferenciáinak és munkakörnyezetének megfelelően.
Kombinálja a FlexiProject a Jira, ha szüksége van rá Jira
Jira egy olyan program, amelyet a fejlesztőcsapatok általánosan használnak. Sok vállalatnak az informatikai projekteken kívül számos más típusú projektje is van, és az összes projektre vonatkozó információkat egy helyen szeretnék tárolni.
A FlexiProject és a Jira összekapcsolása biztosítja, hogy a projektmenedzsment iroda és az igazgatótanács egy helyen láthatja a vállalat folyamatban lévő projektjeit.
FlexiProject jelentősen javítja a projektmenedzsmentet
Az ügyfelek azt állítják, hogy a FlexiProject a szervezetük egyedi igényeihez igazodik.
Az ügyfelek egy része szerint a FlexiProject bevezetése zökkenőmentesen zajlott.
az ügyfelek azt állítják, hogy a FlexiProject intuitív
Az ügyfelek ajánlják a FlexiProject oldalt más vállalatoknak is.
Lépjen kapcsolatba velünk, ha többet szeretne megtudni a FlexiProject részleteiről
Ha szeretné felfedezni a FlexiProject által kínált összes lehetőséget, forduljon bátran szakembereinkhez.
