A FlexiProject egy érintettkezelő szoftver, amely segít azonosítani minden érintettet, a megfelelő információt a megfelelő időben megosztani, és összhangban tartani a szponzort, a csapatot és az irányítóbizottságot, mindezt egy helyen.
Bíznak bennünk
Rögzítsd, ki számít, tartsd őket tájékozottan, gyűjtsd a döntéseket és rögzítsd a jóváhagyásokat: azok az eszközök, amelyekkel a csapatok az érintetteket az indítástól a lezárásig kezelik.
Határozd meg a szponzort, a projektcsapatot és a kulcsérintetteket a projektalapító dokumentumban, a célokkal, hatókörrel és sikerkritériumokkal együtt. Az elejétől látszik, ki miért felel, így az elvárásokat egyszer rögzíted, és senki fontos nem marad ki, és nem éri meglepetés később a projektben.
Adj az érintetteknek és a vezetésnek élő rálátást a haladásra, a költségvetésre és a kockázatokra egy statikus dokumentum helyett, amely a küldés pillanatában elavul. Készíts státuszjelentéseket egyetlen kattintással, és ne veszíts többé heti egy napnál is többet ugyanazon számok kézi újraépítésével minden megbeszélés előtt.
Az e-mailben és chatben szétszórt frissítések ott vannak, ahol a kontextus és a döntések elvesznek. A FlexiProject a megbeszéléseket, hozzászólásokat és fájlokat a hozzájuk tartozó feladatok és dokumentumok mellett tartja, így minden érintett ugyanabból az igazságforrásból dolgozik, és egyetlen elfogadott döntés sem tűnik el.
Tarts rendszeres átvilágításokat az irányítóbizottsággal egyetlen one-pagerről, amely összefogja a státuszt, ütemtervet, költségvetést és kockázatokat, így minden megbeszélés ugyanazokból a tényekből indul. A döntéseket és feladatokat a projektnél rögzíted, és semmi sem vész el egyik átvilágításból a másikba.
A projektek elakadnak, ha nem világos, ki hagy jóvá. A jóváhagyási útvonalak pontosan meghatározzák, mely érintettek hagyják jóvá az alapító dokumentumot, a fázisokat és a mérföldköveket, és minden döntést dátummal és felelőssel rögzítenek. Mindig tudod, mi vár jóváhagyásra és ki tartja fel.
Tervezd meg a munkát, rendelj felelősöket, és tartsd a megbeszéléseket és döntéseket a hozzájuk tartozó feladatok mellett, hogy a projektcsapat és a belső érintettek mindig ugyanazon az élő terven dolgozzanak, ne szétszórt fájlokon, chat-szálakon és státusz-e-maileken.
Projektmenedzsment felfedezése
Vond össze a projekteket portfólió-irányítópultokba, amelyek a vezetésnek élő rálátást adnak a státuszra, költségvetésre és kockázatra mindenre egyszerre, hogy a felső szintű érintettek igény szerint kapjanak választ, ahelyett hogy a következő kézzel készített státuszdiára várnának.
Projektportfóliók felfedezése
Indulj kész sablonokból és vezetett folyamatból, hogy egy kezdő projektmenedzser mindig tudja a következő lépést, ahelyett hogy a nulláról építene táblázatokat, remélve, hogy semmi sem marad ki.
Projektsablonok felfedezése
Egységesítsd, ahogyan minden menedzser vezeti a projekteket, gyűjtsd az egyéni terveket egyetlen portfólió-nézetbe, és add meg a PMO-nak a teljes pipeline állapotát, költségét és kockázatát valós időben, egy helyről.
PMO-szoftver felfedezése
Foglalj demót vagy indíts ingyenes próbát, és nézd meg, hogyan tartják a csapatok az érintetteket tájékozottan és összhangban a FlexiProjectben.
Ossz meg egy élő jelentést vagy csak olvasható hozzáférést, hogy a szponzorok és érintettek a haladást, költségvetést és kockázatokat abban a pillanatban lássák, amikor valami változik, anélkül hogy be kellene lépniük a teljes rendszerbe. Ők nem kérnek többé frissítést, te pedig nem építed újra kézzel ugyanazt a státuszt, mert mindenki ugyanabból a számhalmazból olvas.
Amikor minden érintett meg van győződve, hogy az ő projektjének kell elsőnek lennie, a vélemények önmagukban nem döntik el. A FlexiProject ugyanazon kritériumok mentén pontozza a kezdeményezéseket: stratégiai illeszkedés, költség, kockázat és haszon, így a rangsor átlátható. Az érintettek pontosan látják, miért áll egy projekt ott, ahol áll, ami sokkal könnyebbé teszi a kompromisszumos beszélgetéseket.
Adj a szponzoroknak, a csapatnak és a bizottságnak egyetlen közös igazságforrást a státuszhoz, döntésekhez és jóváhagyásokhoz.
Az intuitív kezelés megkönnyítette felhasználóink számára a projektek világába való belépést. A projektirányítási iroda számára az alkalmazás számos funkciója megkönnyítette a projektmegvalósítás kulcsfontosságú szakaszainak végrehajtását és szabványosítását. A GLS Poland igazgatótanácsa szempontjából fontos, hogy a program végrehajtásának előrehaladását napi szinten, jelentés formájában nyomon lehessen követni.
Tudjon meg többet
A FlexiProjectben nagyon hasznos szabványokat hoztunk létre arra vonatkozóan, hogy hogyan végezzük az új termékek fejlesztésével kapcsolatos projekteket. A rendszer bevezetése arra kényszerített bennünket, hogy pozitív változásokat hajtsunk végre a szervezeten belül, beleértve a projektstátuszok tervezésének és nyomon követésének szabályainak finomítását, valamint a projektek igazgatótanáccsal való kommunikációjának módját.
Tudjon meg többetA FlexiProject projektmenedzsment rendszer bevezetése lehetővé tette számunkra, hogy egységesítsük a vállalaton belül a projektek lebonyolításához használt eszközöket, és javította a projektek állapotáról szóló jelentéstételi folyamatokat. Ezen túlmenően a FlexiProject nagyon aktívan fejlesztette termelését, fokozatosan megfelelve az általunk jelzett további igényeknek és követelményeknek.
Tudjon meg többetA FlexiProjectben jóval több mint száz, eltérő összetettségű városi projektet követünk nyomon. A megoldás bevezetése javította a feladatok végrehajtásának felügyeletét, bővítette a naprakész információkhoz való hozzáférést, és ezáltal növelte a közpénzek kezelésének hatékonyságát.
Tudjon meg többetA FlexiProject a projekt- és menedzsmentcsapatok kulcsfontosságú eszköze. Megszervezte a munkánkat, növelte a műveletek átláthatóságát, javította a nemzetközi egységekkel való együttműködést, és támogatta a folyamatok szabványosítását. Ezt a bevezetést jelentős lépésnek tekintjük projektérettségünk fejlesztése terén.
Tudjon meg többetA FlexiProject egy olyan eszköz, amely kielégíti a projektek állapotáról való ciklikus betekintést szolgáló információs igényeinket. Egyszerűen használható és könnyen bevezethető a szervezetben. A korábbi eszközökről a FlexiProjectre való átállás gördülékeny és zökkenőmentes volt. A FlexiProject munkatársai teljes professzionalizmusról tettek tanúbizonyságot, amikor az eszközt az igényeinkhez igazították.
Tudjon meg többetA FlexiProject nagyon hatékony, nagyfokú ügyfélközpontúsággal és rugalmassággal rendelkező partnernek bizonyult. A FlexiProject által bemutatott megoldás pontosan megfelelt az elvárásoknak. A vállalat tudásbázisa egyértelművé teszi, hogy szakemberekkel van dolga.
Tudjon meg többetA FlexiProject átfogó projektmenedzsmentet tesz lehetővé — a projektkartonoktól és ütemtervektől a feladatok és felelősségek kiosztásán át az előrehaladás nyomon követéséig. A rendszer emellett támogatja az állapotjelentéseket és a csapaton belüli folyamatos információcserét.
Tudjon meg többet
A FlexiProject bevezetése lehetővé tette számunkra a projektmenedzsment-folyamataink szabványosítását: a projektkarton, sablonok, alaptervek, felülvizsgálatok és a kockázati nyilvántartás, az erőforrás-terhelésre vonatkozó naprakész adatok pedig döntéseink alapjává válnak az ajánlattétel irányát és a toborzást illetően.
Tudjon meg többetA CFG alkalmazottai szeretnek és értékelik a FlexiProject programmal való munkát, különösen annak intuitív kezelőfelülete miatt, és néha még a PMO-t is megkérik, hogy maga használja a programot. A CFG szerint az új munkatársakat nagyon könnyen be lehet vezetni a rendszerrel való munkába - néha már egy egyórás találkozó is elegendő.
Tudjon meg többetA FlexiProject kivételes professzionalizmussal tűnt ki a szoftver szervezetünkben történő bevezetése és a funkciók testreszabása során, hogy megfeleljen az ügyfelek egyedi elvárásainak. Az együttműködés minden szakaszában számíthattunk az átfogó tanácsadásra, a nagyfokú reagálóképességre és a partneri szemléletre.
Tudjon meg többetNézd meg, hogyan támogat a FlexiProject további szerepeket és funkciókat a szervezetedben, mindegyiket az adott csapat munkamódjához igazított eszközökkel.
Az érintettkezelő szoftver olyan eszköz, amely segít a projektcsapatnak azonosítani, kinek van érdeke a projektben, mindenkinek a megfelelő információt megadni, és összhangban tartani mindenkit, ahogy a munka halad. A FlexiProject ezt magán a projekten belül teszi, így az érintettek, a státusz és a döntések egyetlen rendszerben vannak, nem szétszórt táblázatokban, diákban és e-mailekben.
Minden azzal kezdődik, hogy világosan rögzíted, ki van bevonva. A FlexiProjectben a szponzort, a projektcsapatot és a kulcsérintetteket a Projektalapokmányban rögzíted, szerepükkel, hatókörükkel és sikerkritériumaikkal együtt. Az első naptól látszik, ki miért felel, így egyetlen fontos érintett sem marad ki, és nem derül ki csak a projekt közepén. Egy strukturált módot arra, hogy feltérképezd, ki számít és mekkora a befolyása, az érintettelemzésről szóló útmutatónk mutat be.
Igen. Megoszthatsz egy élő jelentést vagy csak olvasható nézetet a szponzorokkal, ügyfelekkel és más külső érintettekkel, vagy exportálhatsz egy státusz-one-pagert és egy Gantt-diagramot PDF-be. Tájékozottak maradnak anélkül, hogy be kellene lépniük a teljes rendszerbe, te pedig szabályozod, mit lát az egyes közönségek.
A FlexiProject Jelentései egyetlen kattintással készülnek, és az érintetteknek élő rálátást adnak a haladásra, a költségvetésre és a kockázatokra statikus dokumentum helyett. Ez megszünteti a kézi jelentéskészítést, ami sok csapatnak heti egy napnál is többe kerül, és minden érintett ugyanazokat a naprakész számokat látja.
Az e-mailben és chatben szétszórt frissítések ott vannak, ahol a döntések elvesznek. A FlexiProject projektkommunikációja a megbeszéléseket, hozzászólásokat és fájlokat a hozzájuk tartozó feladatok és dokumentumok mellett tartja, így a kontextus soha nem vész el, és minden érintett ugyanabból az igazságforrásból dolgozik.
Igen. Ahelyett hogy a projektmenedzsert keresnék, az érintettek megnyitnak egy közös irányítópultot vagy jelentéslinket, és bármikor látják az élő státuszt, költségvetést és kockázatokat. A válaszok igény szerint elérhetők, ami csökkenti a státuszmegbeszéléseket és a végtelen „hol tartunk?” e-maileket.
A FlexiProject projektellenőrzése egy one-pagerbe fogja össze a státuszt, ütemtervet, költségvetést és kockázatokat, így minden irányítóbizottsági átvilágítás ugyanazokból a tényekből indul. A döntéseket és feladatokat a projektnél rögzíted, és semmi sem vész el egyik átvilágításból a másikba.
A jóváhagyás az a pont, ahol a projektek elakadnak, ha nem világos, ki dönt. A FlexiProject jóváhagyási útvonalai meghatározzák, mely érintettek hagyják jóvá az alapokmányt, a fázisokat és a mérföldköveket, és minden döntést dátummal és felelőssel rögzítenek. Mindig tudod, mi vár jóváhagyásra és ki tartja fel.
Igen. Minden jóváhagyás, hozzászólás és döntés a hozzá tartozó projektelemnél rögzül, személlyel és dátummal. Amikor valaki megkérdezi, ki hagyott jóvá egy hatókörváltozást vagy új határidőt, világos, időbélyeggel ellátott feljegyzésed van ahelyett, hogy régi e-mailekből kellene rekonstruálnod.
Igen. Az egyes projektek projektportfóliókba állnak össze, így a felső szintű érintettek és a bizottság egyszerre látják a teljes képet minden kezdeményezésről, miközben minden csapat megtartja az ellenőrzést a saját szállítása és saját érintettjei fölött.
A FlexiProject értékelése világos kritériumok szerint rangsorolja a kezdeményezéseket, így a vezetés és a csapat egyetért abban, mit kell először csinálni és miért. Az érintettek látják, hogyan tükröződnek prioritásaik a portfólióban, ami könnyebbé teszi a kompromisszumos beszélgetéseket.
Általában a projektmenedzser vezeti az érintettekkel való kommunikációt, a szponzor és a PMO támogatásával. A FlexiProject összeköti őket a tágabb projektmenedzsmenttel, így ugyanaz a státusz, döntések és jóváhagyások mindenki számára láthatók, és semmi sem vész el a szerepek között. Mélyebb áttekintéshez lásd a projekt-érintettkezelésről szóló útmutatónkat.
Igen. A FlexiProject tartalmaz egy tudásbázist, ahol a megállapodásokat, döntéseket és tanulságokat egyetlen kereshető helyen tárolod. Az új csapattagok gyorsabban felzárkóznak, és az értékes érintetti tudás újrahasznosul, ahelyett hogy az emberekkel együtt távozna.
Nézd meg, hogyan segít a FlexiProject a csapatoknak minden projekt-érintettet azonosítani, tájékoztatni és összehangolni.
