Projektmenedzsment

A FlexiProject lehetővé teszi egy Ötletkártya kidolgozását, amellyel összegyűjtheti az új projektekre vonatkozó ötleteket a szervezetében.

Érthető módon nem minden ötlet valósítható meg, ezért a megfelelő pontozási modell segítségével értékelheti vonzerejüket. Létrehozhat egy külön portfóliót az ötletek számára, és elemezheti azokat egy helyen a rendszerben.

A FlexiProject rendelkezik egy olyan projektkártya rendszerrel, amelyet Ön maga tervezhet meg. Vállalata más kártyát készíthet a kisebb projektekhez és mást az összetett projektekhez.

Minden új projektet pontosan leírhat a megfelelő projektkártya kiválasztásával. A következetesség érdekében a projektkártya teljes mértékben integrálva van a program egyéb funkcióival.

Az ütemterv a FlexiProject rendszer „szíve”. Intuitív, munkabarát és könnyen konfigurálható az adott projekt igényeihez.

Használhat feladatlistát, Gantt-diagramot vagy Kanban-táblát. A feladatok közötti mindenféle függőség elérhető. Ha Excel vagy MS Project formátumú ütemtervvel rendelkezik, azt zökkenőmentesen importálhatja a FlexiProjectbe.

A FlexiProject lehetővé teszi, hogy bármilyen nagyságrendű projekt költségvetését kidolgozza. A költségvetési struktúra pontosan az lehet, amire szüksége van.

A kiadások időzítésének ellenőrzése érdekében dinamikusan összekapcsolhatja a költségelemeket az ütemezési feladatokkal. A tervtől való költségvetési eltérések folyamatosan előfordulnak, és az előrejelzések készítése lehetővé teszi a végeredmény előrejelzését.

A nagy és összetett projektek csak néha alakulnak a tervek szerint. A FlexiProjectben rendelkezésre álló projektkockázati nyilvántartás lehetővé teszi, hogy megelőzze a projekt menetét negatívan befolyásoló kedvezőtlen helyzeteket.

Minden egyes kockázatot részletesen leírhat, és megnevezheti az érte felelős személyt. A projekt végrehajtásának jobb ellenőrzése érdekében kockázatokat is társíthat ütemezett feladatokhoz.

Minden projektnek pontosan meghatározott termékekkel kell rendelkeznie, amelyeket szállítania kell. A FlexiProject lehetővé teszi, hogy a projekt minden egyes termékét részletesen megnevezze és leírja, valamint kijelölje a tulajdonosát.

A termékek ütemezett feladatokhoz kapcsolhatók. A ciklikus projektekbe dokumentumsablonokat és legjobb gyakorlatokat is be lehet illeszteni, amelyek leírják a termékek végrehajtásának legjobb módját.

A projektterv jóváhagyása a megfelelő engedélyezési útvonal kiválasztásával történik; később az elfogadás folyamata automatikusan történik.

A projekttervet frissítheti, ha a projekt végrehajtása során előre nem látható körülmények miatt változtatásra van szükség. Ezenkívül a projekt előzményeiben visszatérhet a terv bármely korábbi verziójához.

Mindenképpen el akarja kerülni, hogy a projektcsapat túlterhelt legyen a munkával, és ezáltal demotiválttá váljon. A FlexiProject lehetővé teszi, hogy megtervezze a csapattagok részvételét az egyes projektfeladatokban.

A rendszer értesíteni fogja Önt, ha egy kiválasztott személyt túlterheli munkával. A programban megfigyelheti az erőforrások terhelését a szervezet egészének és egy konkrét projektnek a szemszögéből.

A stratégiai projektforrások hatékony kezelése számos szervezet számára jelentős kihívást jelent. Ebben segít a projektekre fordított tényleges munkaidő szisztematikus nyilvántartása.

A projektfeladatokra fordított tervezett és tényleges idő összehasonlítása lehetővé teszi a jövőbeli projektek jobb tervezését és az erőforrás-hatékonyság növelését.

A FlexiProject eszközöket biztosít a hatékony projektkommunikációhoz. A feladatokról, termékekről vagy projektkockázatokról külön vitafonalakat hozhat létre.

Az általános projektkommunikáció chat-en keresztül is történhet. Hogy tudja, az automatikus értesítéseknek köszönhetően értesülni fog a közelgő feladatok határidejéről vagy a függőben lévő jóváhagyásokról. Mindez a projektek zökkenőmentes és hatékony lebonyolítását szolgálja.