FlexiProject je alternativa k Planview pro projektovou kancelář. Kartu projektu, harmonogram, rozpočet, registr rizik a portfolia vedete v jednom systému. Konfiguraci si nastavíte bez programátora a bez implementačního konzultanta.
Důvěřují nám
| Vyzkoušejte zdarma | Planview | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram a nástěnka Kanban | ||
| Základní plán a odchylka od plánu | ||
| Řízení zdrojů a vytížení | ||
| Registr rizik | ||
| Portfolia projektů | ||
| Strategické cíle propojené s projekty | ||
| Individuální integrace bez samostatné licence na platformu | ||
| Celá funkcionalita v jednom balíčku | ||
| Jedno jednotné rozhraní místo propojených aplikací | ||
| Jedna licence pro všechny projektové role | ||
| Neomezený počet bezplatných uživatelů | ||
| Veřejný a přehledný ceník | ||
| Bezplatná zkušební verze bez obchodního hovoru | ||
| Nasazení v týdnech, ne v měsících | ||
| Start bez povinného zaváděcího projektu | ||
| Konfigurace bez externího konzultanta | ||
| Školení a pomoc při nasazení v rámci smlouvy | ||
| Práce bez vlastního správce systému | ||
| Nízký práh vstupu pro netechnické uživatele | ||
| Přímý kontakt s produktovým týmem |
Ve FlexiProject máte kartu projektu, rozpočet, registr rizik a portfoliové přehledy v jednom systému. Ověřte na vlastních datech, zda je to alternativa k Planview pro vaši firmu. Domluvte si schůzku.
V FlexiProject najdete Kanban tabuli, integraci s Jirou i týmovou komunikaci ve stejném systému jako harmonogram a rozpočet. V nabídce Planview tyto oblasti pokrývají samostatné produkty: AgilePlace, Planview Hub a ProjectPlace. FlexiProject je alternativa k Planview, ve které tým i projektová kancelář pracují se stejnými daty.
V portfoliu vidíte harmonogram, rozpočet, rizika a postup každého projektu na jedné kartě. Jeden projekt může patřit do více portfolií zároveň, například oddělení a strategie. Rozpočet portfolia má rezervu a shrnuje finance projektů s odchylkami od plánu.
Každý projekt začíná kartou s cílem, rozsahem, zainteresovanými stranami a zdůvodněním. Pro různé kategorie projektů si připravíte samostatné vzory karty. Sponzor kartu schvaluje a každá schválená verze zůstává v archivu. Data z harmonogramu, registru rizik a rozpočtu se do karty doplňují automaticky.
Šablona zahrnuje harmonogram, rozpočet, rizika a výstupy projektu. Vytvoříte ji sami v aplikaci, nebo dokončený projekt uložíte jako šablonu jedním kliknutím. Termíny šablony se počítají v pracovních dnech od startu projektu. Nové šablony přidáváte bez programátora.
V rozpočtu projektu máte náklady i výnosy, takže zisk vidíte hned. Vedle plánu sledujete výdaje a prognózu do konce. Položky rozpočtu vážete na úkoly, takže posun úkolu posune i termín výdaje.
Termíny přezkumů si stanovíte předem pro každé portfolio. Data z harmonogramu, rozpočtu a registru rizik se doplní do zprávy ve firemní šabloně. Rozhodnutí a komentáře vedení zůstávají v archivu přezkumů.
Nápad na projekt vyhodnotíte skórováním, a schválený projekt dostane kartu, harmonogram se základním plánem, rozpočet a registr rizik. Změnu plánu navrhnete žádostí s odůvodněním a schválením. Související projekty spojíte do společného harmonogramu programu. Nakonec uložíte kartu uzavření s poučením pro příště. FlexiProject je alternativa k Planview pro celý životní cyklus projektu.
Charty, pole, modely skórování a schvalovací cesty si nastavíte sami v aplikaci. Nasazení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence. FlexiProject propojíte s Jirou, Microsoft Teams a Outlookem. Potřebnou integraci postavíme společně s vámi. Proto je FlexiProject alternativa k Planview i pro firmy, které pracují s více nástroji.
Stavební zakázka žije z napjatých termínů, pevného rozpočtu a mnoha subdodavatelů. Ve FlexiProject vedete harmonogram, rozpočet a registr rizik každé stavby v jednom systému. FlexiProject je alternativa k Planview, ve které má každá stavba stejnou strukturu plánu a rozpočtu.
Zobrazit stavebnictví
Ve službách rozhoduje vytížení týmu a marže každé zakázky. Ve FlexiProject rozpočet zakázky zahrnuje náklady i výnosy, takže zisk vidíte ještě v průběhu realizace. Vytížení lidí sledujete napříč celou firmou.
Zobrazit profesní služby
Spuštění nové výrobní linky vyžaduje sladit dodavatele, nástroje i termín startu. Ve FlexiProject máte plán, náklady a rizika takového projektu na jednom místě. Související projekty spojíte do společného harmonogramu programu.
Zobrazit výrobu
Projekty v energetice, farmacii nebo veřejné správě mají vlastní fáze a povinné dokumenty. Tyto požadavky ve FlexiProject promítnete do šablon, polí a schvalovacích cest. Projděte si seznam podporovaných oborů.
Zobrazit všechny obory
Podívejte se, jak FlexiProject obstojí vedle dalších nástrojů pro projekty a portfolio. Každá stránka sleduje rozsah, licence a vhodnost pro PMO týmy.
Ano. Pro projektovou kancelář je FlexiProject dobrá alternativa k Planview. Kartu projektu, harmonogram, rozpočet, registr rizik a portfolia vedete v jednom software pro řízení projektů. Základní plán, verze rozpočtu a pravidelné portfoliové přehledy máte na jednom místě. Každý projekt prochází od karty schválené sponzorem po kartu uzavření s poučením.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Planview v řízení portfolia projektů. Rozpočet portfolia má rezervu a očekávanou čistou hodnotu projektů. V simulaci vypnete vybrané projekty a uvidíte, jak se mění ukazatele portfolia. Na matici atraktivity porovnáváte přínos kandidátů s jejich složitostí. Portfolio vedete v software pro strategické řízení projektů, spolu s cíli a jejich KPI.
Související projekty spojíte do společného harmonogramu se závislostmi v software pro řízení programů. Když posunete úkol v jednom projektu, termíny závislých úkolů v ostatních projektech se přepočítají automaticky. Tak si ověříte scénář před rozhodnutím. Jeden projekt může patřit do více programů i portfolií zároveň.
Ano. K plánování máte interaktivní software Ganttova diagramu se všemi čtyřmi typy vazeb, předstihy a prodlevami. Harmonogram počítá s kalendářem pracovních dnů a svátků. Kritickou cestu vidíte na diagramu, a po změně plánu se termíny závislých úkolů přepočítají automaticky. Hotový plán naimportujete ze souboru MS Project nebo z Excelu.
Ano. Schválený harmonogram uložíte jako základní plán a odchylky vidíte na Ganttově diagramu. Každá schválená verze plánu zůstává uložená pro srovnání. Změnu navrhnete žádostí s odůvodněním a aktuální i navrhovaný plán vidíte vedle sebe. Rozpočet má schvalované verze stejně jako harmonogram. Podrobnosti najdete v modulu plánu projektu.
Ano. Registr rizik je vestavěný modul každého projektu. Každé riziko má pravděpodobnost, dopad, vlastníka a plán reakce. Riziko svážete s konkrétním úkolem harmonogramu a matici rizik nastavíte ve škále 3×3, 5×5 nebo vlastní. Rizika všech projektů vidíte na kartě portfolia. Kategorie rizik definuje administrátor v modulu řízení rizik.
Ano. Ceny najdete v ceníku FlexiProject, takže cenu licence spočítáte bez nabídkového procesu. Zkušební účet si založíte sami, bez formuláře. Planview nezveřejňuje ceník produktu Portfolios a vstup vede přes domluvenou demo prezentaci. Ke startu FlexiProject stačí jedna plná licence pro administrátora, bez minimálního počtu uživatelů.
Ano. Reporty stavíte v tvůrci bez programování a exportujete do Excelu se zachováním filtrů. Nástěnky skládáte z konfigurovatelných widgetů a každé oddělení může mít vlastní sadu reportů. Reporty o rizicích, produktech a změnách plánu připravíte ve stejném modulu reportů projektu. Tvůrce reportů a nástěnky patří k systému a nevyžadují zvláštní licenci.
Ano. Čas zaznamenáváte u úkolů v modulu evidence pracovní doby, i z mobilní aplikace. Plánovaný čas porovnáváte se skutečným u každého úkolu. Náklady vedete v rozpočtu projektu vedle harmonogramu, spolu s plánem, výdaji a prognózou. Položky rozpočtu popisujete účetními atributy: středisko, kategorie, dodavatel a faktura.
Nasazení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence. Společně s vámi nastavíme šablony, karty a schvalovací cesty podle způsobu práce firmy. Testovací a školicí prostředí dostanete ve standardní nabídce. V denní práci mají uživatelé kontextovou nápovědu s videi a odpovědi hledají ve znalostní bázi systému.
Ano. Konfiguraci si nastavíte bez programátora a bez implementačního konzultanta. Pole, šablony, modely skórování a software schvalovacích cest měníte sami v aplikaci. Vzory karty připravíte zvlášť pro každou kategorii projektů. Moduly zapínáte a vypínáte globálně nebo pro jednotlivý projekt. Každou změnu vidíte v historii s autorem, datem a novou hodnotou.
Účastníci projektu pracují ve známých pohledech: v seznamu úkolů, na Ganttově diagramu a na nástroji Kanban tabule. Jsou to tři pohledy na stejný harmonogram, takže změnu z jednoho vidíte hned i v ostatních. Ve zobrazení „moje úkoly“ má každý úkoly ze všech projektů. Postup úkolu i čas práce zadáváte i z mobilní aplikace.
Ano. Moduly zapínáte podle potřeby, takže malý projekt může mít jen harmonogram a komentáře, a velký celou sadu. Nové nápady hodnotíte v software pro hodnocení projektů, s kritérii a váhami, které si určíte sami. V Planview se investice hodnotí skriptovanými dialogy a číselným žebříčkem, bez modulu kritérií s váhami. Ve FlexiProject může mít každý typ projektu vlastní model hodnocení.
Ano. Rozhraní FlexiProject je dostupné ve 28 jazycích. V modulu pracovních prostorů má každé oddělení nebo firma vlastní karty, šablony a schvalovací cesty. Společné vzory dokumentů určuje centrála pro celou skupinu. Jeden projekt může být vidět zároveň ve více pracovních prostorech. Uživatele a strukturu oddělení synchronizujete s Entra ID nebo Active Directory.
Ano. Opakované i nahodilé úkoly mimo projekty vedete v modulu provozní práce. Opakovaný úkol se po splnění obnoví, takže ho nezakládáte znovu každý týden. Vedoucí vidí vytížení týmu projektovou i provozní prací na jednom místě. Upozornění na překročení kapacity dostanete už při přiřazení úkolu.
Ano. Vlastní atributy projektu, i pole počítaná vzorcem, přidáváte v aplikaci. Projektové role mají oprávnění a místo ve schvalovacích cestách. Strategické cíle s KPI vedete v modulu strategických cílů. Oprávnění nastavujete pro každou záložku, takže rozhodujete, kdo vidí rozpočet a kdo rizika.
Ano. Z Jiry importujete úkoly dotazem JQL a přiřadíte jejich vlastníky uživatelům FlexiProject. Integrace s Microsoft Teams a Outlookem jsou v ceně systému. V Planview integrace s Jirou vyžaduje samostatný produkt Planview Hub s vlastním ceníkem. Potřebný konektor postavíme společně s vámi. Seznam propojení najdete na stránce modulu integrací.
Ano. Produkty projektu vedete v modulu produktů projektu, každý s akceptačními kritérii, vlastníkem a termínem. Produkt svážete s úkoly, které ho vytvářejí. Průběžně vidíte, které produkty jsou přijaté a na kterých se ještě nezačalo pracovat.
Domluvte si schůzku a ukážeme FlexiProject na jednom z vašich projektů. Uvidíte kartu projektu, schvalovací cesty, rozpočet a portfoliový přehled. Po prezentaci posoudíte, zda je FlexiProject dobrá alternativa k Planview pro vaši projektovou kancelář.
