Řízení projektu

FlexiProject umožňuje vytvořit kartu nápadů, která slouží ke shromažďování nápadů na nové projekty ve vaší organizaci.

Ne všechny nápady lze pochopitelně realizovat, proto můžete jejich atraktivitu posoudit pomocí příslušného bodovacího modelu. Můžete si vytvořit speciální portfolio nápadů a analyzovat je na jednom místě v systému.

FlexiProject má systém Project Card, který si můžete sami navrhnout. Vaše společnost může vytvořit jinou kartu pro malé projekty a jinou pro složité projekty.

Každý nový projekt můžete přesně popsat výběrem příslušné karty projektu. Karta projektu je plně integrována s ostatními funkcemi programu, aby byla zajištěna její konzistence.

Harmonogram je „srdcem“ systému FlexiProject. Je intuitivní, snadno se s ním pracuje a lze jej snadno konfigurovat podle potřeb konkrétního projektu.

Můžete použít seznam úkolů, Ganttův diagram nebo tabuli Kanban. Mezi úlohami jsou k dispozici všechny druhy závislostí. Pokud máte plán ve formátu Excel nebo MS Project, můžete jej bez problémů importovat do FlexiProjectu.

FlexiProject umožňuje sestavit rozpočet pro projekt libovolného rozsahu. Struktura rozpočtu může být přesně taková, jakou potřebujete.

Chcete-li řídit časové rozložení výdajů, můžete dynamicky propojit nákladové položky s úkoly plánu. K odchylkám rozpočtu od plánu dochází neustále a vytváření prognóz umožňuje předvídat konečný výsledek.

Velké a složité projekty jdou jen někdy podle plánu. Registr projektových rizik, který je k dispozici ve FlexiProject, umožňuje předvídat nepříznivé situace, které negativně ovlivňují průběh projektu.

Každé riziko můžete podrobně popsat a určit osobu, která je za něj odpovědná. Rizika můžete také přiřadit k naplánovaným úkolům, abyste mohli lépe kontrolovat provádění projektu.

Každý projekt by měl mít přesně definované produkty, které má přinést. FlexiProject umožňuje pojmenovat a podrobně popsat každý produkt projektu a přiřadit mu vlastníka.

Produkty lze propojit s naplánovanými úlohami. V cyklických projektech můžete zahrnout šablony dokumentů a osvědčené postupy, které popisují nejlepší způsob provedení produktů.

Schválení plánu projektu se provádí výběrem správné cesty autorizace; později je proces přijetí automatický.

Plán projektu můžete aktualizovat v případě nepředvídaných okolností, které vyžadují změnu během realizace projektu. Kromě toho se můžete v historii projektu vrátit k jakékoli dřívější verzi plánu.

Určitě se chcete vyhnout situaci, kdy bude váš projektový tým přetížen prací, a tím pádem demotivován. FlexiProject vám umožní plánovat zapojení členů týmu do jednotlivých projektových úkolů.

Systém vás upozorní, pokud vybranou osobu přetížíte prací. V programu můžete sledovat zatížení zdrojů z pohledu celé organizace i konkrétního projektu.

Efektivní řízení strategických projektových zdrojů je pro mnoho organizací významnou výzvou. K tomu napomáhá systematické zaznamenávání skutečného pracovního času stráveného na projektech.

Porovnání plánovaného a skutečného času stráveného na projektových úkolech vám umožní lépe plánovat budoucí projekty a zvýšit efektivitu zdrojů.

FlexiProject poskytuje nástroje pro efektivní projektovou komunikaci. Můžete vytvářet speciální diskusní vlákna o úkolech, produktech nebo rizicích projektu.

Obecná komunikace o projektu může probíhat prostřednictvím chatu. Díky automatickým upozorněním budete informováni o blížících se termínech úkolů nebo probíhajících schvalováních. To vše proto, aby vaše projekty probíhaly hladce a efektivně.