Creați și utilizați șabloane de proiect pentru a începe în mod eficient proiecte repetitive

Dacă lucrați la proiecte care implică sarcini repetitive, cum ar fi dezvoltarea de noi produse sau investiții în active de producție, crearea de șabloane de proiect este o idee bună. Șabloanele de proiect sunt o colecție de experiențe și cunoștințe pe care o organizație le-a dobândit în urma proiectelor anterioare. Cu FlexiProject, puteți crea orice număr de șabloane de proiect pentru a vă ajuta să vă simplificați fluxul de lucru și să vă îmbunătățiți eficiența.

FlexiProject oferă un șablon de proiect care vă permite să creați o structură finală a calendarului proiectului, definind în același timp dependențele dintre sarcini. În această etapă inițială puteți specifica durata sarcinilor, persoanele responsabile și puteți adăuga atașamente. Șablonul poate fi vizualizat și analizat pe o diagramă Gantt.

În cadrul șablonului de proiect, puteți crea o structură bugetară, o listă de riscuri potențiale și o listă de rezultate așteptate ale proiectului. Pentru fiecare element, puteți include modele de documente și bune practici din proiecte executate anterior. În acest fel, veți putea dezvolta o bază de cunoștințe structurată în cadrul organizației.

Lansarea unui nou proiect este simplă dacă ați creat anterior șabloane de proiect. Furnizați un nume pentru noul proiect, specificați data de începere a acestuia și selectați șablonul corespunzător. Acest lucru va genera automat o structură de planificare, buget, produs și risc pentru managerul de proiect. Desigur, aceste elemente pot fi ajustate în funcție de condițiile și cerințele reale ale proiectului.

Dacă ați finalizat un proiect excepțional în cadrul organizației dvs. și doriți ca acesta să servească drept model pentru proiecte viitoare, luați în considerare crearea unui model de proiect. Acest lucru va elimina necesitatea de a începe de la zero și va economisi timp prețios. În plus, este o modalitate eficientă de a valorifica cunoștințele și experiența acumulate de organizație.