FlexiProject ajută primăriile, consiliile și instituțiile publice să planifice și să realizeze proiecte finanțate din fonduri UE, investiții și inițiative publice într-un singur loc, cu programele, bugetele și aprobările pe care cheltuiala publică le cere.
Au încredere în noi
Gestionează întregul ciclu al unui proiect public într-un singur program: studiu de fezabilitate, achiziții, lucrări, recepții și decontare. Împarte investițiile pe faze și repere, iar când o dată se decalează vezi efectul asupra fazelor următoare și asupra termenelor finanțării înainte să devină o problemă.
Vezi fiecare fază și contractant într-o singură diagramă Gantt, astfel încât o autorizație întârziată sau o licitație târzie să fie vizibile pe fondul întregului program. Dependențele dintre departamente și partenerii externi sunt reprezentate clar, ceea ce ajută la ținerea sub control a investițiilor multianuale și a termenelor de raportare.
Urmărește bugetul planificat, cheltuiala reală și prognoza până la final pentru fiecare proiect și pe întregul portofoliu. Leagă liniile de buget de categoriile de finanțare și de costurile eligibile, ca să arăți unde au mers banii publici și să depistezi depășirile din timp, cu mult înainte ca un audit sau o decontare să le găsească.
Adună toate investițiile și inițiativele publice într-un singur portofoliu cu stare, repere, buget și risc în timp real. Consilierii și conducerea văd care proiecte sunt la termen și care sunt pe roșu, iar biroul de proiecte poate prioritiza fonduri limitate între nevoi concurente de pe un singur ecran.
Trece cartele de proiect, modificările de buget și deciziile cheie prin trasee de aprobare definite, cu decidenții potriviți la fiecare etapă. Fiecare aprobare este înregistrată: cine a decis, când și de ce, astfel încât proiectele publice să aibă traseul documentat și auditabil pe care consiliile și auditorii îl așteaptă.
Condu fiecare proiect finanțat printr-un proces repetabil, de la cerere și achiziții până la lucrări, decontare și raportare. Termenele, costurile eligibile și aprobările necesare rămân într-un singur loc, așa că nimic din ceea ce pune în pericol finanțarea nu scapă.
Explorează managementul strategic de proiect
Planifică și controlează programe multianuale de infrastructură și modernizare cu aceeași disciplină ca o lucrare mare. Vezi programul, bugetul și riscul fiecărei investiții și cum se adună pe întregul plan de investiții.
Explorează programele de proiecte
Managerii de proiect și echipele departamentelor lucrează dintr-un program comun, văd cum fiecare fază și contractant depinde de următorul și raportează progresul fără să reconstruiască tabele în fiecare lună.
Explorează managementul de proiect
Biroul de proiecte și conducerea obțin o vedere a fiecărei investiții din portofoliu, cu stare, buget și risc în timp real, și control formal asupra proiectelor care primesc fonduri și a modului în care se aprobă deciziile.
Explorează software-ul pentru biroul de proiecte
Vezi cum ajută FlexiProject echipele din administrația locală să planifice, să bugeteze și să realizeze proiecte publice. Începe o probă de 30 de zile sau discută cu echipa noastră.
Gmina Wisznia Mała este o comună rurală din județul Trzebnica, în Voievodatul Silezia Inferioară, în sud-vestul Poloniei, situată chiar la nord de Wrocław.
Află mai multeUrząd Miasta Rzeszowa (Primăria orașului Rzeszów) este oficiul administrației municipale din Rzeszów, capitala Voievodatului Subcarpatia, în sud-estul Poloniei.
Află mai multeToruń este unul dintre cele mai vechi orașe din Polonia, situat pe râul Vistula și renumit pentru orașul său vechi gotic, inclus în Patrimoniul Mondial UNESCO. Locul de naștere al astronomului Nicolaus Copernicus și…
Află mai multeConstruirea unui drum, a unei școli sau a unui nou serviciu digital este doar o parte din muncă. Cererile, achizițiile, autorizațiile, contractanții și raportarea finanțărilor se mișcă după termene proprii, între departamente și reguli diferite. Când trăiesc în tabele și cutii poștale separate, un termen ratat sau un cost neeligibil poate pune în pericol, în tăcere, întreaga finanțare.
Proiectele publice răspund mai multor audiențe deodată: consiliul vrea starea portofoliului, finanțele vor defalcarea costurilor, finanțatorii vor progresul finanțării. În FlexiProject fiecare raport se proiectează o dată și rămâne disponibil cu date în timp real, iar orice raport se exportă în Excel. Pregătirea cifrelor pentru o ședință sau o decontare încetează să fie zile de muncă manuală.
Adună programul, bugetul și aprobările pe propriile investiții. Începe o probă de 30 de zile sau discută cu echipa noastră.
Vezi cum ajută FlexiProject organizațiile cu provocări similare de management de proiect să obțină rezultate mai bune.
FlexiProject este un software de management al portofoliului de proiecte (PPM) creat pentru managementul de proiect din administrația locală, unde echipele conduc în paralel proiecte finanțate din fonduri UE, investiții și inițiative publice. Reunește programe, bugete, riscuri și aprobări formale într-un singur loc, oferă consiliului și biroului de proiecte o vedere vie a portofoliului și păstrează un traseu documentat al fiecărei decizii. Spre deosebire de instrumentele generice de sarcini, este conceput pentru organizații care răspund în fața auditorilor, finanțatorilor și cetățenilor.
Da. Poți conduce fiecare proiect finanțat printr-un proces repetabil care ține termenele, costurile eligibile și aprobările necesare într-un singur loc. Liniile de buget pot fi legate de categoriile de finanțare, astfel încât cheltuiala reală este ușor de comparat cu contractul de finanțare, iar rapoartele de progres și de cost sunt mereu disponibile cu date actuale. Astfel, decontările și auditurile devin mult mai puțin apăsătoare, deoarece dovada modului în care au fost cheltuiți banii publici este deja structurată în sistem.
Fiecare aprobare din FlexiProject înregistrează cine a luat decizia, când și pe ce bază, iar fiecare modificare de plan sau de buget este arhivată cu justificarea ei. Rapoartele pot fi proiectate pentru consiliu, finanțe, auditori sau finanțatori și rămân actualizate automat. Când apare un audit sau o solicitare, istoricul deciziilor, costurilor și reperelor este deja într-un singur sistem, astfel încât echipa își dedică timpul răspunzând la întrebări, nu reconstituind ce s-a întâmplat.
Da. FlexiProject este construit pentru organizații în care proiectele traversează departamentele și implică contractanți externi. Toți lucrează din același program și portofoliu, cu roluri și permisiuni care controlează cine poate vedea și modifica ce. Dependențele dintre faze, departamente și furnizori sunt vizibile pe o diagramă Gantt comună, astfel încât o întârziere într-o zonă este evidentă pentru cei afectați, iar biroul de proiecte păstrează supravegherea întregului plan de investiții fără să alerge după stări.
FlexiProject rulează integral în cloud, așa că nu este nimic de instalat, iar actualizările sunt automate. Interfața este disponibilă în 28 de limbi, iar documentația în 11, ceea ce se potrivește instituțiilor care lucrează între regiuni sau cu parteneri din UE. O aplicație mobilă însoțitoare permite membrilor echipei să vadă sarcinile atribuite, să le schimbe starea și să adauge comentarii și atașamente precum fotografii și documente, astfel încât progresul din vizitele pe teren ajunge în plan fără să aștepte ca cineva să revină la birou.
Dacă vrei să vezi cum se potrivește FlexiProject proiectelor și investițiilor tale publice, discută cu specialiștii noștri.
