Definirea pentru resurse a nivelului de angajament față de proiecte și controlul volumului de muncă al echipei de proiect.
Atunci când creați un program de proiect, aveți opțiunea de a estima timpul necesar pentru fiecare sarcină.
Odată ce ați atribuit un proprietar unei sarcini, timpul estimat va fi atribuit acelei persoane. În cazul în care volumul de muncă al unui angajat devine prea mare pentru disponibilitatea acestuia în timpul proiectului, FlexiProject vă va notifica.
Este esențial să determinați timpul pe care fiecare angajat îl poate dedica activității de proiect, deoarece aceștia trebuie adesea să își împartă timpul între operațiunile zilnice și sarcinile legate de proiect.
FlexiProject oferă o soluție la această problemă, permițându-vă să stabiliți disponibilitatea zilnică a fiecărui angajat, luând în considerare și absențele și concediile acestora.
FlexiProject este un instrument care vă permite să vizualizați simultan, pe un grafic Gantt, programarea activităților proiectului și alocarea resurselor.
Puteți schimba cu ușurință sarcinile în timp și puteți urmări modul în care se schimbă volumul de muncă al fiecărui angajat. Acest lucru vă permite să optimizați programarea sarcinilor și a resurselor în timp prin simularea diferitelor scenarii.
Puteți verifica în orice moment implicarea în proiect a fiecărui membru al echipei de proiect.
FlexiProject vă va furniza informații despre sarcinile atribuite fiecărui angajat și timpul estimat pentru finalizarea acestora. Având o viziune completă asupra întregului proiect, puteți utiliza cât mai bine potențialul echipei.
Deblochează toate funcțiile FlexiProject cu 30 de zile de acces complet – absolut gratuit!
În fila „Resurse”, accesând detaliile unui utilizator, puteți vizualiza toate activitățile alocate respectivei persoane.
Pe lângă proiectele cu volumul de muncă declarat, care erau vizibile și înainte, acum sunt afișate și activitățile specifice. Acest lucru permite o evaluare mai precisă a volumului de muncă real al fiecărui angajat.
Șabloanele de proiect vă permit să stabiliți timpul estimat necesar pentru ca un angajat să finalizeze o anumită sarcină.
Prin monitorizarea timpului necesar finalizării unei sarcini cu ajutorul unui șablon, puteți spori implicarea și îmbunătăți eficiența alocării resurselor în cadrul organizației dumneavoastră.
Atunci când planificați viitoarele proiecte ale companiei dumneavoastră, este esențial să înțelegeți clar care sunt resursele de care dispuneți. Cu o vedere cuprinzătoare a tuturor resurselor de proiect, puteți evalua cât de mult lucrează deja fiecare angajat și puteți determina când pot fi demarate în mod confortabil noi proiecte.
FlexiProject vă poate oferi informațiile de care aveți nevoie pentru a vă planifica eficient proiectele și pentru a evita supraîncărcarea echipei dumneavoastră.
Această funcție permite numărarea configurabilă a alocărilor de resurse și a sarcinilor de lucru. Administratorii pot defini ce faze ale proiectului trebuie incluse în calculele sarcinilor de lucru.
Au fost adăugate noi grupări „Sarcină de lucru“ și „Sarcină de lucru exclusă“. Evidențierile galbene indică situațiile în care alocarea totală depășește disponibilitatea.
FlexiProject sincronizează automat lista de utilizatori din Active Directory, simplificând gestionarea accesului. Noii angajați primesc imediat acces la sistem, iar conturile dezactivate sunt eliminate fără întârziere.
Activitățile pot fi atribuite tuturor membrilor organizației, îmbunătățind gestionarea proiectelor. Integrarea asigură un control complet asupra accesului și alinierea la structura organizațională actuală.
Structura organizatorică se bazează pe relații superior–subordonat sub formă de arbore. Puteți defini departamente și echipe, atribui manageri și construi ierarhii pe mai multe niveluri. Fiecare utilizator aparține exact unui departament.
Organizațiile care utilizează integrarea cu Microsoft Active Directory / Entra ID pot importa automat structura din relațiile existente ale utilizatorilor. Structura controlează direct accesul la timpul de lucru și la resurse – managerii văd doar datele propriului departament.
FlexiProject oferă o flexibilitate completă pentru generarea rapoartelor de resurse.
Puteți crea rapoarte pentru angajați individuali, grupuri specifice sau proiecte selectate. Aveți control complet asupra aspectului și conținutului fiecărui raport.
Dacă doriți să explorați toate capacitățile pe care le oferă FlexiProject, nu ezitați să discutați cu specialiștii noștri.
