Asigurarea implementării cu succes a proiectului: definirea fiecărui proiect și obținerea aprobărilor cu ajutorul Cartei de proiect

FlexiProject vă va permite să oglindiți cartelele de proiect pe care le utilizați în prezent. Vă puteți construi o formă de Carte de idei, Cartă de proiect sau Formular de închidere a proiectului.

Fie că lucrați la un proiect de marketing, un proiect de investiții sau orice alt proiect, puteți concepe Carta de proiect astfel încât forma și conținutul acesteia să corespundă cerințelor unui anumit proiect.

Atunci când creați un formular de cartă de proiect, puteți alege câmpurile pe care doriți să le includeți și modul în care acestea ar trebui să fie organizate și denumite în document. Puteți utiliza câmpuri care se vor completa automat cu datele din proiect.

În plus, puteți concepe Carta de proiect astfel încât să puteți atașa orice anexă relevantă pentru proiect, cum ar fi analiza financiară.

Atunci când integrați datele din Carta de proiect cu restul modulelor aplicației, orice modificări legate de data proiectului, etapele de referință, rolurile proiectului, rezultatele așteptate sau bugetul vor fi actualizate automat în Carta de proiect.

Acest lucru înseamnă că Carta de proiect va fi întotdeauna actualizată fără efort manual.

FlexiProject vă permite să creați căi de aprobare care reflectă cu exactitate procesul de luare a deciziilor din organizația dumneavoastră. Aceste căi de aprobare pot fi utilizate pentru a aproba documente precum carduri de idei, cartele de proiect sau formulare de închidere a proiectului.

Veți avea o vizibilitate completă asupra persoanelor care au aprobat statutul și când.

Fișa de încheiere a proiectului este un instrument care vă ajută să creați un rezumat complet al proiectului. Acesta include diagrame încorporate care arată modificările efectuate pe parcursul proiectului, facilitând observarea abaterilor față de ipotezele inițiale.

În plus, acesta include o secțiune intitulată „Lecții învățate”, în care puteți descrie concluziile proiectului. Aceste informații vă vor ajuta să gestionați mai eficient proiectele viitoare.

După finalizarea procesului de aprobare a fiecărei Carte de proiect, aceasta este arhivată pentru referințe viitoare. Revizuirea versiunilor anterioare ale Cartei de proiect este ușoară și vă permite să verificați ipotezele inițiale făcute pentru proiect.

Analizând cartelele de proiect anterioare se pot obține informații valoroase care pot ajuta la planificarea mai eficientă a proiectelor viitoare.