Monitorizarea periodică a stadiului proiectelor cu ajutorul evaluărilor automate ale proiectelor

FlexiProject vă permite să vă creați șabloane pentru revizuirile ciclice ale proiectului. Cu această funcție, puteți reproduce șabloanele pe care le-ați folosit în PowerPoint. Puteți crea șabloane personalizate pentru diferite proiecte, cum ar fi proiectele de marketing sau de investiții. Constructorul de șabloane este ușor de utilizat și ușor de navigat, ceea ce face ca utilizatorii să poată crea propriile șabloane în mod intuitiv.

FlexiProject este un instrument care vă permite să vizualizați toate informațiile despre proiect pe un singur ecran. Acesta extrage automat date privind calendarul, bugetul, riscurile, modificările și progresul proiectului. În plus, managerul de proiect poate oferi o descriere concisă pentru fiecare secțiune, permițându-vă să înțelegeți pe deplin situația proiectului.

FlexiProject vă permite să creați grupuri de revizuire de natură diferită. Acestea pot fi revizuiri periodice ale proiectelor strategice pentru consiliul de administrație al companiei sau revizuiri ale proiectelor individuale pentru un sponsor de proiect sau un comitet de conducere. Fiecare revizuire poate avea propriul model de raport de proiect.

Odată ce o nouă revizuire este programată, procesul este automatizat. Managerul de proiect este informat imediat cu privire la data și domeniul de aplicare a revizuirii. În acest moment, managerul trebuie să introducă detaliile proiectului în sistem și să completeze un șablon dedicat. Raportul de evaluare include un comunicator încorporat care facilitează schimbul de informații.

Revizuirile automatizate ale proiectelor oferă o modalitate clară și coerentă de analiză a stadiului proiectelor de către conducerea companiei. Aceștia pot cu ușurință să pună întrebări, să primească răspunsuri și să analizeze opiniile biroului de management al proiectului. În plus, conducerea poate vizualiza deciziile luate în timpul revizuirilor anterioare ale proiectelor.

Arhivarea analizelor de proiect este o practică valoroasă, deoarece vă permite să vă referiți la informațiile istorice și la deciziile luate de conducere.

FlexiProject vă permite să verificați declarațiile făcute de managerul de proiect în trecut și angajamentele acestuia. Este important de reținut că, odată ce sunt blocate, recenziile istorice nu mai pot fi modificate.