FlexiProject este un software de management de proiect care ajută managerul de proiect să planifice, să urmărească și să realizeze proiecte: planificări, bugete, riscuri și rapoarte într-un singur loc.
Au încredere în noi
Planifică munca, echilibrează echipa, urmărește bugetul și raportează progresul: totul într-un instrument creat pentru munca de proiect.
Construiește planificarea proiectului ca listă de sarcini, diagramă Gantt interactivă sau tablă Kanban și comută între ele ori de câte ori se schimbă munca. Importă un plan existent din Excel fără să îl rescrii sau lasă asistentul IA să schițeze prima planificare, jaloanele și riscurile dintr-o scurtă descriere a proiectului.
Gestionează planificarea pe o diagramă Gantt interactivă cu dependențe și drum critic. Mută o sarcină, iar FlexiProject recalculează datele legate, astfel încât managerul de proiect vede imediat impactul asupra întregului plan.
Alocă oameni pe sarcini și vezi disponibilitatea întregii echipe într-un singur loc. Află cine este supraîncărcat și cine are capacitate liberă și distribuie munca înainte ca termenele să fie în pericol.
Planifică bugetul proiectului, urmărește costurile și compară realizatul cu planul în timp real. Managerul de proiect vede imediat abaterile și reacționează înainte ca o mică întârziere să devină o depășire de buget.
Creează rapoarte de stare, costuri și progres din câteva clicuri și partajează-le cu sponsorii fără să aduni datele manual. Fiecare raport folosește aceleași date actualizate ca restul sistemului.
Du un proiect de la kickoff la închidere într-un singur loc: construiește planificarea, alocă echipa, urmărește bugetul și înregistrează riscurile, astfel încât nimic să nu trăiască în fișiere împrăștiate, iar fiecare actualizare să fie la un clic.
Descoperă managementul de proiect
Treci de la stingerea incendiilor dintr-un proiect la conducerea unui portofoliu întreg: compară starea, costul și riscul tuturor proiectelor, identifică-le pe cele care alunecă și redistribuie oameni și priorități înainte ca termenele să fie în pericol.
Descoperă portofoliile de proiecte
Pornește de la șabloane gata făcute și de la un proces ghidat, astfel încât un manager de proiect la început de drum să știe mereu următorul pas, în loc să construiască foi de calcul de la zero sperând că nimic nu lipsește.
Descoperă șabloanele de proiect
Standardizează modul în care fiecare manager conduce proiectele, adună planurile individuale într-o vedere de portofoliu și oferă PMO starea, costul și riscul întregii pipeline în timp real, dintr-un singur loc.
Descoperă software-ul pentru PMO
Rezervă o demonstrație sau începe o probă gratuită și vezi cum managerii de proiect își conduc proiectele în FlexiProject.
Descrie proiectul în câteva propoziții, iar asistentul IA al FlexiProject schițează în câteva minute prima planificare, sarcinile, jaloanele și riscurile. Managerul de proiect pornește de la un plan gata făcut în loc de o diagramă Gantt goală, apoi îl revizuiește, îl ajustează și păstrează controlul deplin asupra fiecărei date și dependențe.
Desfășoară analize de proiect regulate dintr-un singur one-pager care reunește starea, planificarea, bugetul și riscurile, astfel încât fiecare ședință pornește de la aceleași fapte. Deciziile și acțiunile sunt înregistrate la nivelul proiectului, iar nimic nu se pierde de la o analiză la alta.
Stabilește domeniul, obiectivele, părțile interesate și criteriile de succes într-o cartă de proiect structurată înainte de începerea lucrului. Managerul de proiect menține întreaga echipă aliniată asupra a ceea ce este proiectul și de ce contează, iar fiecare plan, buget și risc ulterior se raportează la aceeași bază convenită.
Oferă-le proiectelor tale un singur loc pentru planificări, bugete, resurse și rapoarte.
Funcționarea intuitivă a facilitat accesul utilizatorilor noștri în lumea proiectelor. Pentru biroul de management al proiectului, gama de funcționalități ale aplicației a facilitat implementarea și standardizarea etapelor cheie ale implementării proiectului. Din punctul de vedere al Consiliului de administrație al GLS Poland, este important să se poată monitoriza zilnic, sub forma unui raport, progresul implementării…
Află mai multe
În cadrul FlexiProject am creat standarde foarte utile pentru modul în care desfășurăm proiectele legate de dezvoltarea de noi produse. Punerea în aplicare a sistemului ne-a obligat să facem schimbări pozitive în cadrul organizației, inclusiv să perfecționăm regulile de planificare și monitorizare a stadiului proiectelor și modul în care comunicăm proiectele consiliului de administrație.
Află mai multeImplementarea sistemului de management de proiect FlexiProject ne-a permis să standardizăm instrumentele utilizate în cadrul companiei pentru derularea proiectelor și a îmbunătățit procesele de raportare a stadiului acestora. În plus, FlexiProject a fost foarte activă în dezvoltarea producției sale, răspunzând treptat nevoilor și cerințelor suplimentare pe care le-am raportat.
Află mai multeÎn FlexiProject monitorizăm mult peste o sută de proiecte municipale de complexitate diferită. Implementarea acestei soluții a îmbunătățit supravegherea executării sarcinilor, a extins accesul la informații actualizate și, în consecință, a sporit eficiența gestionării fondurilor publice.
Află mai multeFlexiProject este un instrument cheie pentru echipele de proiect și de management. Acesta ne-a organizat activitatea, a sporit transparența operațiunilor, a îmbunătățit colaborarea cu unitățile internaționale și a sprijinit standardizarea proceselor. Considerăm că această implementare reprezintă un pas important în dezvoltarea maturității noastre de proiect.
Află mai multeFlexiProject este un instrument care răspunde nevoilor noastre de informare pentru o perspectivă ciclică asupra stadiului proiectelor. Este simplu de utilizat și ușor de implementat în cadrul organizației. Tranziția de la instrumentele anterioare la FlexiProject a fost ușoară și fără probleme. Personalul FlexiProject a dat dovadă de un profesionalism total în adaptarea instrumentului la nevoile…
Află mai multeFlexiProject s-a dovedit a fi un partener foarte eficient, cu un grad ridicat de orientare către client și flexibilitate. Soluția prezentată de FlexiProject a fost exact ceea ce ne așteptam. Baza de cunoștințe a companiei arată clar că aveți de-a face cu profesioniști.
Află mai multeFlexiProject permite un management complet al proiectelor — de la fișe de proiect și grafice de execuție, prin atribuirea sarcinilor și responsabilităților, până la monitorizarea progresului. Sistemul susține totodată raportarea stadiului lucrărilor și schimbul continuu de informații în echipă.
Află mai multe
Implementarea FlexiProject ne-a permis să standardizăm procesele de management al proiectelor: fișa de proiect, șabloanele, liniile de bază, revizuirile și registrul de riscuri, iar datele actualizate privind încărcarea resurselor devin baza deciziilor noastre privind direcția ofertării și recrutarea.
Află mai multeAngajaților CFG le place și apreciază lucrul cu FlexiProject, în special pentru interfața sa intuitivă, iar uneori solicită chiar PMO-ului să utilizeze programul. Potrivit CFG, este foarte ușor să introduci noi angajați în sistemul de lucru - uneori este suficientă chiar și o întâlnire de o oră.
Află mai multeFlexiProject s-a distins prin profesionalism excepțional în timpul implementării software-ului în organizația noastră și al personalizării funcționalităților pentru a răspunde așteptărilor individuale ale clienților. În fiecare etapă a cooperării, am putut conta pe consultanță cuprinzătoare, receptivitate ridicată și o abordare de parteneriat.
Află mai multeFlexiProject funcționează pentru întreaga organizație. Descoperă cum sprijină alte roluri de proiect și funcții de business.
Un software pentru managerul de proiect este un instrument care ajută la planificarea calendarelor, alocarea resurselor, urmărirea bugetelor și raportarea progresului într-un singur loc. FlexiProject le reunește pe toate, astfel încât managerul de proiect să nu fie nevoit să îmbine foi de calcul, e-mailuri și instrumente de raportare separate.
Un software bun pentru managerul de proiect transformă planificarea dintr-o corvoadă într-un proces controlat. În FlexiProject planifici munca pe un instrument de diagramă Gantt interactiv cu dependențe și drum critic, sau o gestionezi ca listă de sarcini ori într-un software cu tablă Kanban. Software-ul pentru planificarea proiectului ține fiecare dată, responsabil și jalon într-un singur loc, astfel încât managerul de proiect știe mereu ce urmează.
Da. FlexiProject importă planuri de proiect din Excel, astfel încât muți o planificare existentă în sistem fără să retastezi sarcini, date și responsabili. Un asistent IA poate schița și o primă planificare, riscurile-cheie și livrabilele dintr-o scurtă descriere.
Majoritatea managerilor de proiect se bazează pe o planificare cu diagramă Gantt și drum critic, pe planificarea resurselor și a încărcării, pe urmărirea bugetului și pe rapoarte de stare dintr-un clic. FlexiProject oferă toate acestea într-un singur sistem, cu un dashboard care arată întregul proiect dintr-o privire.
Da. FlexiProject reunește software-ul pentru bugetul proiectului și software-ul pentru gestionarea resurselor într-un singur sistem, astfel încât costurile și încărcarea nu stau niciodată în foi separate. Managerul de proiect vede planificatul față de realizat alături de cine este supraîncărcat, și exact acolo pierd controlul majoritatea proiectelor.
FlexiProject generează rapoarte de stare despre progres, buget și riscuri dintr-un clic și oferă părților interesate o vedere în timp real în loc de un document static. Aceasta elimină munca manuală de raportare căreia mulți manageri de proiect îi dedică mai mult de o zi pe săptămână.
La raportare economisește cel mai mult timp un software pentru managerul de proiect. În loc să reconstruiască manual prezentările de stare, software-ul de raportare al FlexiProject generează rapoarte de progres, buget și risc dintr-un clic și oferă conducerii o vedere în timp real. Aceasta elimină munca manuală de raportare căreia mulți manageri de proiect îi dedică mai mult de o zi pe săptămână.
Actualizările împrăștiate prin e-mail și chat sunt o povară constantă pentru un manager de proiect. Software-ul de comunicare de proiect al FlexiProject ține discuțiile, deciziile și fișierele lângă sarcinile la care se referă, astfel încât contextul să nu se piardă niciodată, iar întreaga echipă să lucreze dintr-o singură sursă de adevăr.
Da. FlexiProject include un modul de bază de cunoștințe unde managerul de proiect ține proceduri, lecții învățate și documentație într-un singur loc căutabil. Noii membri ai echipei se pun la punct mai repede, iar bunele practici sunt reutilizate în loc să fie reinventate la fiecare proiect.
Pentru echipele cu proiecte similare, software-ul de șabloane de proiect al FlexiProject îi permite managerului de proiect să salveze o planificare, o listă de riscuri și o structură dovedite, apoi să le reutilizeze dintr-un clic. Aceasta elimină configurarea repetitivă și menține fiecare proiect coerent de la început.
Un manager de proiect planifică calendarul, alocă resurse, controlează bugetul și riscul și raportează progresul părților interesate. Pentru imaginea completă a rolului, vezi ghidurile noastre despre ce face un manager de proiect și ce competențe îi trebuie unui manager de proiect. FlexiProject sprijină toate aceste responsabilități într-un singur instrument.
Da. Un manager de proiect vede toate proiectele sale într-o singură listă, urmărește resursele și încărcarea între ele și ridică starea la nivel de portofolii. Aceasta ușurează gestionarea provocării frecvente de a conduce prea multe proiecte în același timp.
Un singur proiect trăiește rareori izolat. FlexiProject leagă managerul de proiect de contextul mai larg al software-ului de management de proiect, ridicând proiectele în portofolii și programe. Roluri conexe precum managerul de program lucrează din aceleași date, astfel încât nimic nu se pierde între niveluri.
O planificare solidă începe înainte de prima sarcină. FlexiProject îi permite unui manager de proiect să definească domeniul într-un instrument pentru carta proiectului, să descompună munca în software-ul de planificare a proiectului și să urmărească amenințările într-un modul de gestionare a riscurilor dedicat. Totul rămâne conectat, astfel încât o schimbare în plan actualizează și imaginea riscurilor.
Da. Dincolo de sarcini, FlexiProject urmărește rezultatele tangibile cu software-ul pentru livrabilele proiectului, astfel încât managerul de proiect să lege livrabilele de calendar și de aprobări. Aceasta menține atenția asupra a ceea ce produce efectiv proiectul, nu doar asupra sarcinilor bifate.
Proiectele se blochează când avizarea este neclară. Software-ul pentru fluxuri de aprobare al FlexiProject definește cine aprobă cartele, fazele și jaloanele și înregistrează fiecare decizie. Managerul de proiect știe mereu ce așteaptă aprobare și cine o reține.
Un manager de proiect conduce rareori un singur proiect. FlexiProject ridică munca într-un software pentru portofolii de proiecte și coordonează proiectele conexe cu un software pentru gestionarea programelor. Conducerea vede imaginea de ansamblu, în timp ce fiecare manager de proiect păstrează controlul propriei livrări.
Prea multe proiecte deodată este provocarea numărul unu în majoritatea organizațiilor. Software-ul de punctare a proiectelor și modulul de gestionare a strategiei al FlexiProject ajută la ordonarea inițiativelor după criterii clare, astfel încât managerul de proiect și conducerea să convină ce se lansează primul și de ce.
Da. FlexiProject combină software-ul de înregistrare a timpului cu planificarea resurselor, astfel încât managerul de proiect vede atât efortul înregistrat, cât și capacitatea viitoare. Aceasta ușurează depistarea din timp a suprasolicitării și menținerea echipei la un ritm sustenabil.
See how FlexiProject helps project managers plan, control and report on their projects.
